Excel- ს არ გააჩნია მონაცემთა მართვის შესაძლებლობები, როგორიცაა მონაცემთა ბაზის პროგრამები, როგორიცაა SQL Server და Microsoft Access. თუმცა მას შეუძლია გააკეთოს როგორც მარტივი ან ბინის ფაილი, რომელიც ბევრ სიტუაციებში მონაცემთა მართვის მოთხოვნებს ავსებს.
In Excel, მონაცემები ორგანიზებული შევიდა მაგიდები გამოყენებით რიგები და სვეტების worksheet. პროგრამის უახლესი ვერსიები აქვს მაგიდის ფუნქციას , რაც საშუალებას იძლევა ადვილად შეიყვანოთ, შესწორება და მანიპულირება მონაცემები .
თითოეული ინდივიდუალური ნაწილის მონაცემები ან ინფორმაცია საგანი - ის, როგორიცაა ნაწილი ნომერი ან პირის მისამართი - ინახება ცალკეული სამუშაოების საკანში და მოიხსენიება როგორც საველე.
მონაცემთა ბაზის პირობები: ცხრილები, ჩანაწერები და სფეროები Excel- ში
მონაცემთა ბაზა წარმოადგენს მონაცემთა ერთ-ერთ ან მეტ კომპიუტერში შენახული ინფორმაციის შეგროვებას ორგანიზებულ რეჟიმში.
როგორც წესი, ინფორმაცია ან მონაცემები ტარდება მაგიდებში. მარტივი ან ბინის ფაილი მონაცემთა ბაზა, როგორიცაა Excel, ფლობს ყველა ინფორმაციას ერთი საგანი ერთი მაგიდა.
ურთიერთდამოკიდებული მონაცემთა ბაზები, მეორეს მხრივ, შედგება რიგი მაგიდები თითოეული მაგიდასთან შემცველი ინფორმაცია სხვადასხვა, მაგრამ დაკავშირებული, თემები.
ინფორმაცია მაგიდაზე ხდება ისე, რომ ადვილად იყოს:
- განახლებულია
- დალაგებულია
- შესწორებულია
- გაფილტრული ან ჩხრეკა კონკრეტული ინფორმაციისთვის
ჩანაწერები
მონაცემთა ბაზის ტერმინოლოგიაში ჩანაწერი ინახავს ყველა ინფორმაციას ან მონაცემს მონაცემთა ბაზაში შესვლის ერთ კონკრეტულ ობიექტზე.
In Excel, ჩანაწერები ჩვეულებრივ ორგანიზებული worksheet რიგები თითოეულ საკანში ზედიზედ, რომელიც შეიცავს ერთი პუნქტის ინფორმაციის ან ღირებულების.
სფეროები
ინფორმაციის თითოეული პირადობის მოწმობა მონაცემთა ბაზაში - როგორიცაა ტელეფონის ნომერი ან ქუჩის ნომერი - არის სფერო .
Excel- ში, სამუშაოების ინდივიდუალური უჯრედები ემსახურებიან როგორც სფეროებს, ვინაიდან თითოეულ საკანში შეიძლება შეიცავდეს ობიექტის შესახებ ინფორმაციის ერთი ნაწილის არსებობას.
საველე სახელები
სასიცოცხლოდ მნიშვნელოვანია, რომ მონაცემები მონაცემთა ბაზაში შეიტანონ მონაცემთა ბაზაში, რათა ის კონკრეტული ინფორმაციის მოძიება ან გაფილტრულიყო.
თითოეული ჩანაწერისთვის იმავე წესრიგში შეყვანის უზრუნველსაყოფად ცხრილის თითოეული სვეტის სათაურები დაემატება. ეს სვეტის სათაურები მოიხსენიება როგორც საველე სახელები.
In Excel, ზედა ზედიზედ მაგიდასთან შეიცავს საველე სახელები მაგიდაზე. ეს მწკრივი ჩვეულებრივ უწოდებენ სათაურს .
მაგალითი
გამოსახულების ზემოთ, ერთი სტუდენტისათვის შეგროვებული ყველა ინფორმაცია ინახება ინდივიდუალურ რიგში ან ჩანაწერში მაგიდაზე. თითოეული სტუდენტი, არ აქვს მნიშვნელობა თუ რამდენად მცირე ინფორმაცია არის შეკრებილი ცალკე რიგი მაგიდაზე.
თითოეული უჯრედი ზედიზედ არის ის სფერო, რომელიც შეიცავს ამ ინფორმაციის ერთ ნაწილად. სათაურის სიაში საველე სახელები ხელს უწყობენ მონაცემთა დამუშავებას, რომელიც ორგანიზებულია ყველა მონაცემისთვის კონკრეტული თემის, როგორიცაა სახელი ან ასაკი, იმავე სვეტში ყველა სტუდენტისათვის.
Excel- ის მონაცემთა ინსტრუმენტები
Microsoft- მა შეადგინა მთელი რიგი მონაცემთა ინსტრუმენტები, რათა გააადვილოს Excel- ის ცხრილებში შენახული დიდი რაოდენობით მონაცემები და შეინარჩუნოს ის კარგ მდგომარეობაში.
ფორმის ჩანაწერების გამოყენება
ერთ-ერთი ასეთი ინსტრუმენტი, რომელიც ინდივიდუალურ ჩანაწერებთან მუშაობის საშუალებას იძლევა, არის მონაცემთა ფორმა. ფორმა შეიძლება გამოყენებულ იქნას, რათა შეიმუშაოს, შეცვალოს, შეიყვანოთ ან წაშალოს ჩანაწერები ცხრილებში, რომელიც შეიცავს 32 სფეროს ან სვეტს.
ნაგულისხმევი ფორმა მოიცავს საველე სახელების ჩამონათვალს, რათა ისინი მაგიდასთან მოწყობილი, რათა უზრუნველყონ, რომ ჩანაწერები სწორად შევიდნენ. თითოეული ველით სახელი არის ტექსტური ყუთი მონაცემების ცალკეული სფეროების შესასვლელად ან რედაქტირებისათვის.
მიუხედავად იმისა, რომ შესაძლებელია შექმნას საბაჟო ფორმები, შექმნის და გამოყენებით default ფორმა ბევრად უფრო ადვილია და ხშირად ეს ყველაფერი არის საჭირო.
წაშლა დუბლიკატი მონაცემთა ჩანაწერები
ყველა მონაცემთა ბაზასთან საერთო პრობლემა არის მონაცემთა შეცდომები. გარდა იმისა, რომ მარტივი ორთოგრაფიული შეცდომები ან დაკარგული მონაცემების მონაცემები, დუბლიკატი მონაცემების ჩანაწერი შეიძლება იყოს ძირითადი შეშფოთება, როგორც მონაცემთა მაგიდა იზრდება ზომა.
კიდევ ერთი Excel- ის მონაცემთა ინსტრუმენტები შეიძლება გამოყენებულ იქნას ამოიღონ ამ დუბლიკატი ჩანაწერი - ან ზუსტი ან ნაწილობრივი ეგზემპლარი.
დალაგების მონაცემები
დახარისხება ნიშნავს მონაცემების რეორგანიზებას კონკრეტული ქონების მიხედვით, როგორიცაა ცხრილის დახარისხება ანბანის მიხედვით ბოლო სახელის ან ქრონოლოგიურად ძველიდან ახალგაზრდადან.
Excel- ის დახარისხების პარამეტრები მოიცავს ერთ ან მეტ სფეროს დახარისხებას, საბაჟო დახარისხას, როგორიცაა თარიღის ან დროის მიხედვით და რიგების მიერ დახარისხებით , რაც საშუალებას იძლევა ცხრილების განლაგებას.