Excel- ში მონაცემთა დასალაგებლად 6 გზა

ეს სერია რჩევები მოიცავს სხვადასხვა მეთოდების დახარისხების მონაცემების Excel. კონკრეტული ინფორმაცია შეგიძლიათ იხილოთ შემდეგ გვერდებზე:

  1. სწრაფი დალაგება ერთი სვეტის გამოყენებით Sort & Filter ან Hot Keys- ის გამოყენებით
  2. დალაგებულია მრავალჯერადი სვეტები
  3. დალაგების თარიღები ან დრო
  4. დალაგება კვირის დღეები, თვე ან სხვა საბაჟო სიები
  5. სორტირება რიგები - სვეტების გადატვირთვა

შერჩევა მონაცემთა უნდა დალაგებულია

სანამ მონაცემები შეიძლება დალაგებულია, Excel უნდა იცოდეს ზუსტი დიაპაზონი, რომელიც უნდა იყოს დახარისხებული და, როგორც წესი, Excel საკმაოდ კარგია შერჩევის სფეროებში დაკავშირებული მონაცემები - იმდენად, რამდენადაც ის შევიდა,

  1. ცარიელი რიგები ან სვეტები არ იყო დაკავშირებული მონაცემთა მონაკვეთში;
  2. და ცარიელი rows და სვეტების დარჩა შორის სფეროებში დაკავშირებული მონაცემები.

Excel კი განსაზღვრავს, სამართლიანად ზუსტად, თუ მონაცემთა ფართობი აქვს საველე სახელები და გამორიცხავს ამ მწკრივი საწყისი ჩანაწერები უნდა დახარისხებული.

თუმცა, საშუალებას აძლევს Excel- ს შერჩევის დიაპაზონის შერჩევა შეიძლება იყოს სარისკო - განსაკუთრებით დიდი რაოდენობით მონაცემები, რომლებიც ძნელია შემოწმება.

იმისათვის, რომ სწორი მონაცემები შეირჩეს, განსაზღვროთ დიაპაზონის დაწყებამდე დიაპაზონი.

თუ იმავე დიაპაზონი უნდა განისაზღვროს არაერთხელ, საუკეთესო მიდგომაა მისთვის სახელი .

01 წლის 05

დალაგების გასაღები და სორტირება

სწრაფი სორტირება ერთ სვეტში Excel- ში. © ტედ ფრანგული

დახარისხება მოითხოვს გამოყენების ერთგვარი გასაღები და დალაგების წესრიგი.

დალაგების გასაღები არის სვეტის ან სვეტების მონაცემები, რომელთა დასალაგებლად გსურთ. იგი გამოითვლება სვეტის სასაქონლო ან საველე სახელით. გამოსახულების ზემოთ, შესაძლო ტიპის გასაღებები არის სტუდენტური ID, სახელი , ასაკი , პროგრამა და თვე

სწრაფი დალაგებისას, ერთი სვეტის დაჭერით, რომელიც შეიცავს სვეტის შემცველ სვეტს, საკმარისია იმისთვის, რომ Excel- ს მიუთითოთ ის, თუ რა სახის გასაღებია.

ტექსტის ან რიცხვითი მნიშვნელობებისათვის , ორი ვარიანტი განლაგებულია დალაგებულია და გადადიან .

შერჩევის და გაფილტების ღილაკის გამოყენებისას ლენტის სახელის ჩანართზე ღილაკიდან ჩამოწერის სიის პარამეტრების შეცვლა იცვლება შერჩეული დიაპაზონის მონაცემების მიხედვით.

სწრაფი დასალაგებლად დალაგება და გაფილტრე

In Excel, სწრაფი დალაგების შეიძლება განხორციელდეს გამოყენებით დალაგება & ფილტრაციის ღილაკს მთავარი tab of ლენტი .

სწრაფი დალაგების ნაბიჯებია:

  1. დააწკაპეთ უჯრედში სვეტის შემცველ სვეტში
  2. საჭიროების შემთხვევაში დააჭირეთ ღილაკს "ლენტი"
  3. დააწექით დალაგების და ფილტრაციის ღილაკს დალაგების პარამეტრების ჩამოსაშლელი მენიუს გახსნა
  4. დაწკაპეთ ერთი ორი ვარიანტი დასალაგებლად ან აღმავალი ან დაღმავალი მიზნით
  5. შეამოწმეთ, რომ მონაცემები სწორად დალაგებულია

დალაგების მონაცემთა გამოყენება ლუქი ცხელი კლავიების გამოყენებით

არ არის კლავიშთა კომბინაცია კომბინაციისთვის Excel- ში მონაცემების დასალაგებლად.

რა არის ხელმისაწვდომი ცხელი კლავიშები, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გამოიყენოთ კლავიშები, ვიდრე მაუსი კურსორი, აირჩიოთ იმავე პარამეტრების ზემოთ ჩამოთვლილი მთავარი tab of ლენტი.

დასალაგებლად აღმავალი შეკვეთის გამოყენებით ცხელი კლავიშები

  1. დააწკაპეთ უჯრედში დალაგების გასაღები
  2. დააჭირეთ ღილაკს კლავიშზე:
  3. Alt HSS
  4. მონაცემთა ცხრილი უნდა იყოს დალაგებული A / Z- ს ყველაზე მსხვილი სიის მიხედვით

ცხელი კლავიშები თარგმნეთ:
"Alt" კლავიში> "მთავარი" tab> "რედაქტირება" ჯგუფი> "სორტირება და გაფილტრე" მენიუ> "სორტირებადი მცირე და ყველაზე დიდი" ვარიანტი.

დასალაგებლად ორსულობის ორდენი ცხელი კლავიშების გამოყენებით

ნაბიჯები დასალაგებლად, რათა ქვედა ბრძანება გამოყენებით ცხელი კლავიშები იგივეა, რაც ჩამოთვლილი ამისთვის აღმავალი დალაგების გარდა ცხელი გასაღები კომბინაცია:

Alt HSO

ცხელი კლავიშები თარგმნეთ:
"Alt" გასაღები> "მთავარი" tab> "რედაქტირება" ჯგუფი> "სორტირება და გაფილტვრა" მენიუ> "ყველაზე მსხვილი დალაგება" ვარიანტი.

02 05

დალაგება მრავალჯერადი სვეტების მონაცემთა Excel

დახარისხების მონაცემები მრავალ სვეტში. © ტედ ფრანგული

გარდა იმისა, რომ შეასრულოს სწრაფი სორტი მონაცემთა ერთჯერადი სვეტის საფუძველზე, Excel- ის საბაჟო დალაგების ფუნქცია საშუალებას გაძლევთ დაალაგოთ მრავალჯერადი სვეტები მრავალჯერადი დალაგების ღილაკების განსაზღვრის გზით.

მულტი-სვეტის ჯიშებში, სორტირების დიალოგურ ყუთში აირჩიეთ სვეტის სათაურების შერჩევით.

როგორც სწრაფი დალაგების, სახის გასაღებები განისაზღვრება მიერ სვეტების სათაურები ან საველე სახელები , მაგიდაზე შემცველი დალაგების გასაღები.

დალაგება მრავალჯერადი სვეტების მაგალითი

ზემოთ მოყვანილ მაგალითში მოყვება შემდეგი მონაცემები H2- დან L12- მდე მონაცემების ორ სვეტებში - პირველად სახელით, შემდეგ ასაკში.

  1. მონიშნეთ რიგი უჯრედების დიაპაზონი
  2. დაწკაპეთ მთავარი tab of ლენტი .
  3. დაწკაპეთ დახარისხებისა და ფილტრის ხატულა ლენტიდან ჩამოსაშლელი სიის გასახსნელად.
  4. დაწკაპეთ საბაჟო დალაგების ჩამოსაშლელი სია, რათა გამოიტანოთ განლაგება დიალოგური ფანჯარა
  5. დიალოგური ფანჯრის სვეტის სათაურის ქვეშ, აირჩიეთ სახელი ჩამოსაშლელი სიიდან პირველი სვეტის სახელის სახელის მიხედვით
  6. დახარისხების ვარიანტი დარჩა ფასეულობებზე - რადგან მასზე დაყრდნობით დალაგებულია ფაქტობრივი მონაცემები მაგიდაზე
  7. Under Order Order სასაქონლო, აირჩიეთ Z to A ჩამოშლადი სია სიაში სახელის მონაცემები დაღმავალი მიზნით
  8. დიალოგური ფანჯრის ზედა ნაწილში, დააჭირეთ ღილაკს Add ღილაკს, რათა დაამატოთ მეორე სახის ვარიანტი
  9. მეორე რიგის გასაღები, სვეტის სათაურის ქვეშ, აირჩიე ასაკის ჩამოსაშლელი სია ასაკობრივი სვეტის მიერ დუბლიკატის სახელებითა დასალაგებლად
  10. Under Order სასაქონლო სასაქონლო პოზიცია, აირჩიე ყველაზე დიდი უმცირესი საწყისი ჩამოსაშლელი სია დალაგების ასაკი მონაცემები დაღმავალი მიზნით
  11. დააჭირეთ დიალოგურ ფანჯარაში დიალოგური ფანქრის დახურვა და მონაცემთა დასალაგებლად

მეორე ტიპის გასაღები განსაზღვრის შედეგად, ზემოთ მოყვანილი მაგალითის სახით, ორი ჩანაწერი სახელწოდების ეგზემპლარად იდენტური მნიშვნელობები იყო შემდგომი დახარისხების მიხედვით ასაკი სფეროში, რის შედეგადაც რეკორდი სტუდენტი ა. უილსონი 21 წლის ასაკში ჩანაწერი მეორე ა Wilson წლის ასაკში 19.

პირველი რიგის: სვეტის სათაურები ან მონაცემები?

ზემოთ მოყვანილ მაგალითში დახარისხების შერჩეული მონაცემები მოიცავს ცხრილის სათაურებს მონაცემთა პირველი რიგის ზემოთ.

Excel- მა ამ მწკრივში მოიყვანა მონაცემები, რომლებიც განსხვავდებოდა მონაცემების შემდგომი რიგებიდან, ამიტომ პირველი რიგის ვარაუდობდნენ, რომ სვეტების სათაურები და მორგებული დიალოგური ფანჯარაში მორგებული ვარიანტები მოერგათ.

ერთი კრიტერიუმი, რომელიც Excel- ს იყენებს, განსაზღვრავს თუ არა პირველ რიგში სვეტის სათაურებს ფორმატირება. ზემოთ მოყვანილ მაგალითში პირველი რიგის ტექსტი განსხვავებული შრიფტია და ეს არის სხვა ფერის მონაცემები დანარჩენ რიგებში. ის ასევე გამოყოფილია რიგებიდან ქვედა საზღვრებით.

Excel იყენებს ამ განსხვავებას იმის შესახებ, თუ რამდენად პირველ რიგში არის სასაქონლო ზედიზედ, და ეს საკმაოდ კარგია მიღების უფლება - მაგრამ ეს არ არის infallible. თუ ეს შეცდომას ხდის, განლაგება დიალოგური ფანჯარა შეიცავს ჩამრთველ ყუთს - ჩემი მონაცემები აქვს ჰედერები - ეს შეიძლება გამოყენებულ იქნას ამ ავტომატური შერჩევისთვის.

თუ პირველი რიგის არ შეიცავს თავსათაურებს, Excel იყენებს სვეტის წერილს - სვეტი D ან სვეტი E - როგორც არჩევანი სორტირების დიალოგური ფანჯრის სვეტის ვარიანტში.

05 of 03

დალაგების მონაცემები თარიღით ან დროის Excel- ში

დახარისხების თარიღის მიხედვით Excel. © ტედ ფრანგული

გარდა ტექსტის მონაცემების დახარისხების ან რიცხვებისგან ყველაზე დიდია, Excel- ის დახარისხების ვარიანტები მოიცავს თარიღების ღირებულებებს.

თარიღებისთვის ხელმისაწვდომი ბრძანებებია:

სწრაფი დალაგების წინააღმდეგ დალაგება დიალოგური ყუთი

თარიღებისა და დროის მხოლოდ ფორმირებული ნომერი მონაცემები, ამისთვის სახის ერთ სვეტში - როგორიცაა თარიღი სესხული მაგალითში გამოსახულება ზემოთ - სწრაფი სახის მეთოდი შეიძლება გამოყენებულ იქნას წარმატებული.

თარიღების ან ვადების მრავალრიცხოვანი სვეტების ჩართვა, დალაგების დიალოგური ფანკი უნდა იყოს გამოყენებული - ისევე, როგორც რიცხვის ან ტექსტის მონაცემების მრავალ სვეტში დახარისხებისას.

თარიღის მიხედვით თარიღის მიხედვით

სწრაფი დალაგების თარიღის მიხედვით თარიღის მიხედვით - უძველესია უახლესი - ზემოთ გამოსახულების მაგალითზე, ნაბიჯები იქნება:

  1. მონიშნეთ რიგი უჯრედების დიაპაზონი
  2. დაწკაპეთ მთავარი tab of ლენტი
  3. დაწკაპეთ დახარისხებისა და ფილტრის ხატულა ლენტიდან ქვემოთ ჩამოთვლილ ჩამონათვალის გასახსნელად
  4. დაწკაპეთ Sort უძველესი to უახლესი ვარიანტი სიაში დასალაგებლად მონაცემები აღმავალი შეკვეთა
  5. ჩანაწერები უნდა გადანაწილდეს უძველეს ვადებში ნასესხები სვეტის მაგიდაზე

თარიღები და Times შედგენილი როგორც ტექსტი

თუ თარიღის მიხედვით დახარისხების შედეგები არ გამოხატავს მოსალოდნელ მონაცემებს, სვეტის შემცველი სვეტის მონაცემები შეიძლება შეიცავდეს ტექსტურ მონაცემებს, ვიდრე ნომრებს (თარიღები და დრო მხოლოდ ფორმატის მონაცემებს).

ზემოთ აღწერილ სურათზე ალექს პეტერსონის ჩანაწერი დასრულდა სიის ბოლოში, როდესაც სესხის ამორჩეული თარიღის მიხედვით - 2014 წლის 5 ნოემბერს - ჩანაწერი უნდა ყოფილიყო ალექსანდრე უილსონის ჩანაწერის ზემოთ აქვს 5 ნოემბრის სესხის აღების თარიღი.

მოულოდნელი შედეგის მიზეზი ისაა, რომ ალექს პეტერსონის სესხების თარიღი ინახება როგორც ტექსტი, ისე როგორც ნომერი

შერეული მონაცემები და სწრაფი სახეები

სწრაფი მეთოდის გამოყენებისას ტექსტისა და რიცხვითი მონაცემების ჩანაწერები შერეული ერთად, Excel აწესებს ნომერზე და ტექსტურ მონაცემებს ცალკეულად - ჩანაწერების განთავსება ტექსტის მონაცემებით დახარისხებული სიის ბოლოში.

Excel ასევე შეიძლება შეიცავდეს სვეტის სათაურებს დალაგების შედეგებს - ესაუბრება მათ, როგორც ტექსტის მონაცემების მეორე რიგი, ვიდრე მონაცემთა ცხრილის საველე სახელები.

დაალაგეთ გაფრთხილებები - დალაგების დიალოგური ყუთი

გამოსახულების ზემოთ ნაჩვენები სახით, თუ სორტირების დიალოგური ფანჯარა გამოიყენება, ერთი სვეტისთვისაც კი, Excel აჩვენებს შეტყობინებას გაფრთხილებას, რომ ის შეინიშნება ტექსტის სახით და ინახავს არჩევანს:

თუ პირველ ვარიანტს ირჩევთ, Excel შეეცდება ტექსტის მონაცემების განთავსება დალაგების შედეგების სწორი ადგილმდებარეობის დროს.

აირჩიეთ მეორე ვარიანტი და Excel განათავსებს ჩანაწერებს, რომლებიც შეიცავენ ტექსტის მონაცემებს ქვედა შედეგების ქვედა ნაწილში - ისევე, როგორც ამას სჭირდება სწრაფი კავშირი.

04 of 05

მონაცემთა დახარისხების დღე კვირაში ან Excel- ის თვის მიხედვით

დალაგება საბაჟო სიები Excel- ში. © ტედ ფრანგული

დალაგება დღის განმავლობაში ან თვის განმავლობაში იმავე ჩაშენებული საბაჟო სიის გამოყენებით, რომელიც Excel- ს იყენებს დღის ან თვის განმავლობაში დაამატეთ სამუშაო ცხრილის შევსებისას .

ეს სია საშუალებას აძლევს დახარისხებას დღეების ან თვის განმავლობაში ქრონოლოგიურად, ვიდრე ანბანური თანმიმდევრობით.

ზემოთ მოყვანილ მაგალითში, მონაცემები უკვე დალაგებულია თვეში, რაც სტუდენტებმა დაიწყეს სწავლის სწავლების პროგრამა.

სხვა სახის ვარიანტების მსგავსად, საბაჟო სიის მიხედვით ფასეულობების დახარისხება შეიძლება აღინიშნოს (კვირადან შაბათ-იანვარი-დეკემბრის ჩათვლით) ან კლებადობით (შაბათიდან კვირა / დეკემბრიდან იანვამდე).

გამოსახულების ზემოთ, შემდეგი ნაბიჯები მოჰყვა წლის ნიმუშების დასალაგებლად Range H2- დან L12- მდე თვის განმავლობაში:

  1. მონიშნეთ რიგი უჯრედების დიაპაზონი
  2. დაწკაპეთ მთავარი tab of ლენტი .
  3. დაწკაპეთ დახარისხებისა და ფილტრის ხატულა ლენტიდან ჩამოსაშლელი სიის გასახსნელად.
  4. დაწკაპეთ Custom დალაგების ჩამოსაშლელი სია, რათა გამოიტანოთ განლაგება დიალოგური ფანჯარა
  5. დიალოგური ფანჯრის სვეტის სათაურის ქვეშ, აირჩიეთ თვეში ჩამოსათვლელი სიიდან თვეების მიხედვით მონაცემების დასალაგებლად
  6. დახარისხების ვარიანტი დარჩა ფასეულობებზე - რადგან მასზე დაყრდნობით დალაგებულია ფაქტობრივი მონაცემები მაგიდაზე
  7. Under Order Order სასაქონლო, დააწკაპუნეთ ქვემოთ arrow შემდეგ default to Z ვარიანტი გახსნას ჩამოსაშლელი მენიუ
  8. მენიუში აირჩიეთ საბაჟო სია საბაჟო სიების გახსნა დიალოგურ ფანჯარაში
  9. დიალოგური ფანჯრის მარცხენა ხელის ფანჯარაში დააჭირეთ სიაში ერთხელ: იანვარი, თებერვალი, მარტი, აპრილი ... აირჩიეთ
  10. დააჭირეთ ღილაკს OK და დაადასტუროთ დიალოგური ფანჯარა

  11. არჩეული სია - იანვარი, თებერვალი, მარტი, აპრილი - ნაჩვენები იქნება ორდენის სასაქონლო პოზიციის მიხედვით

  12. დაწკაპეთ OK იმისათვის, რომ დახუროთ დიალოგური ფანჯარა და დაალაგოთ მონაცემები წლის განმავლობაში

შენიშვნა : ჩვეულებრივ, საბაჟო სიები ნაჩვენებია მხოლოდ აღმავალი ბრძანებით საბაჟო სიების დიალოგურ ყუთში. დასალაგებლად მონაცემების დასალაგებლად სასურველი სიის შერჩევის შემდეგ საბაჟო სიის გამოყენებით, რათა გამოჩნდეს დალაგების დიალოგურ ფანჯარაში სათაურის მიხედვით:

  1. დაწკაპეთ ქვემოთ arrow შემდეგ ნაჩვენები სია - როგორიცაა იანვარი, თებერვალი, მარტი, აპრილი ... გახსნა drop-down მენიუ
  2. მენიუში, აირჩიეთ საბაჟო სიის ვარიანტი, რომელიც გამოჩნდება კლებადობის მიხედვით - როგორიცაა დეკემბერი, ნოემბერი, ოქტომბერი, სექტემბერი ...
  3. დაწკაპეთ OK იმისათვის, რომ დახუროთ დიალოგური ფანჯარა და დაალაგოთ მონაცემების დაკრეფვის ბრძანებით საბაჟო სიის გამოყენებით

05 05

დალაგება რიგების გადასაწერად Columns in Excel

სორტირება სვეტების გადასაკვეთად. © ტედ ფრანგული

როგორც წინა ტიპის პარამეტრების მიხედვით ნაჩვენებია, მონაცემები ჩვეულებრივ დალაგებულია სვეტის სათაურებისა და საველე სახელების გამოყენებით და შედეგი არის მონაცემთა რიგის მთელი რიგების ან რეკორდების გადალაგება.

ნაკლებად ცნობილია და, შესაბამისად, შედარებით ნაკლებად გამოყენებული Excel- სთვის არის რიგით დასალაგებლად, რომელსაც აქვს სვეტების ბრძანების შეცვლის ეფექტი

რიგის მიხედვით დახარისხების ერთ-ერთი მიზეზი ის არის, რომ შეესაბამებოდეს სვეტის ბრძანებას მონაცემთა სხვადასხვა ცხრილებს შორის. სვეტების იმავე მარცხნივ სწორ ბრძანებასთან შედარებით ადვილია ჩანაწერების შედარება ან მონაცემთა გადასაღებად და გადასატანად.

სვეტის შეკვეთის შეცვლა

თუმცა ძალიან იშვიათად ხდება სვეტების სწორ ბრძანებაში პირდაპირი დავალება, იმის გამო, რომ შეზღუდვები აღმავალი და დაღმავალი დალაგების პარამეტრების მნიშვნელობებია.

როგორც წესი, აუცილებელია გამოიყენოთ საბაჟო დალაგების წესი და Excel მოიცავს პარამეტრების დახარისხების მიერ საკანში ან შრიფტის ფერი ან პირობითი გაფორმებით ხატები .

ეს პარამეტრები, როგორც ამ გვერდის ქვედა ნაწილში, ჯერ კიდევ შრომის ინტენსიური და არა მარტივი.

Excel- ს მკაფიო გზავნილის სვეტების ბრძანებით არის ის, რომ დაამატოთ ზედიზედ ან ქვემოთ მოყვანილ მონაცემთა ცხრილს, რომელიც შეიცავს ნომრებს 1, 2, 3, 4 ... რომელიც მიუთითებს მარჯვენა სვეტების ბრძანებით.

რიგების მიხედვით დახარისხების შემდეგ ხდება მარტივი რიცხვი სვეტების დახარისხებით, რომელთა რიცხვი ყველაზე პატარაა რიგით რიცხვს.

მას შემდეგ, რაც დალაგების გაკეთდა, დასძინა რიგი ნომრები ადვილად შეიძლება წაიშალოს .

დასალაგებლად რიგები მაგალითი

ამ სერიისთვის გამოყენებული მონაცემების ნიმუში Excel- ის დახარისხების პარამეტრებში, სტუდენტის პირადობის სვეტი ყოველთვის იყო პირველი მარცხნივ, რასაც მოჰყვა სახელი და შემდეგ ჩვეულებრივ ასაკი .

ამ შემთხვევაში, როგორც გამოსახულია გამოსახულების ზემოთ, სვეტები რეგულირდება ისე, რომ პროგრამის სვეტი პირველია მარცხნივ, რასაც მოჰყვება თვე , სახელი და ა.შ.

შემდეგი ნაბიჯები გამოყენებული იქნა იმისათვის, რომ შეცვალონ სვეტი იმისათვის, რომ გამოჩნდეს სურათზე ზემოთ:

  1. ჩაწერეთ ცარიელი ზედიზედ ზედა ველი, რომელიც შეიცავს საველე სახელებს
  2. ამ ახალ რიგში, შეიყვანეთ ქვემოთ ჩამოთვლილი ნომრები, რომელიც იწყება
    სვეტი H: 5, 3, 4, 1, 2
  3. გამოვყავით H2- ს L13- მდე
  4. დაწკაპეთ მთავარი tab of ლენტი .
  5. დაწკაპეთ დახარისხებისა და ფილტრის ხატულა ლენტიდან ჩამოსაშლელი სიის გასახსნელად.
  6. დაწკაპეთ საბაჟო დალაგების ჩამოსაშლელი სია, რათა გამოიტანოთ განლაგება დიალოგური ფანჯარა
  7. დიალოგური ფანჯრის ზედა ნაწილში, დააწკაპუნეთ ოფციებში დალაგების ოფციონის დიალოგური ფანჯრის გახსნა
  8. ამ მეორე დიალოგური ფანჯრის ორიენტაციის განყოფილებაში დააწკაპუნეთ მწკრივზე მარცხნიდან მარჯვნივ და დასალაგებლად სვეტების ბრძანების დასალაგებლად
  9. დააწკაპუნეთ ღილაკზე დახურვის ღილაკზე
  10. Orientation- ში ცვლილებისას, სვეტის სათაურების შეცვლა დიალოგურ ფანჯარაში Row- ზე იცვლება
  11. Row სასაქონლო პოზიციის მიხედვით, აირჩიე Row 2 - ის რიგი, რომელიც შეიცავს საბაჟო ნომრებს
  12. სორტირების ვარიანტზე დარჩა ფასეულობები
  13. Under Order Order სასაქონლო, აირჩიოს მცირედიდან ყველაზე დიდი ჩამოსაშლელი სიიდან დასალაგებლად ნომრები row 2 in აღმავალი შეკვეთა
  14. დაწკაპეთ OK იმისათვის, რომ დახუროთ დიალოგური ფანჯარა და დალაგოთ სვეტები, მარჯვნივ მარცხნივ ნომრის მიხედვით 2
  15. სვეტების ბრძანება უნდა დაიწყოს პროგრამის დაწყებისთანავე , დაწყებული თვე , სახელი და ა.შ.

გამოყენება Excel- ს საბაჟო დალაგება პარამეტრები დაალაგე სვეტები

როგორც ზემოთ აღინიშნა, საბაჟო ტიპები ხელმისაწვდომია Excel- ში დალაგების დიალოგურ ფანჯარაში, ეს პარამეტრები არ არის ადვილი გამოსაყენებელი, როდესაც საქმე ეხება სვეტების გადაწერას worksheet- ში.

დალაგების დიალოგურ ფანჯარაში არსებული საბაჟო განრიგის შექმნის პარამეტრები არის მონაცემების დასალაგებლად:

გარდა იმ შემთხვევისა, როდესაც თითოეული სვეტი უკვე გამოიყენება უნიკალური გაფორმებით, როგორიცაა სხვადასხვა შრიფტი ან უჯრედის ფერები, რომ ფორმატირება უნდა დაემატოს ინდივიდუალურ უჯრედებს იმავე მწკრივში თითოეული სვეტისთვის.

მაგალითად, გამოიყენოთ შრიფტის ფერი იმისათვის, რომ გადაიტანოთ სვეტების გამოსახულება ზემოთ

  1. დაწკაპეთ თითოეული ველი სახელი და შეცვალეთ შრიფტის ფერი თითოეული - როგორიცაა წითელი, მწვანე, ლურჯი და ა.შ.
  2. In დალაგების დიალოგი ყუთში, მითითებული დალაგება on ვარიანტი ფონტის ფერი
  3. თანმიმდევრობით, ხელით მითითებული ბრძანებით ველი სახელები ფერები ემთხვევა სასურველი სვეტი მიზნით
  4. დახარისხების შემდეგ, განათავსეთ შრიფტის ფერის თითოეული ველი სახელი