01 01
უჯრედისა და მისი გამოყენების განმარტება Excel და Google Spreadsheets- ში
განმარტება
უჯრედია არის ცხრილების ძირითადი პროგრამა, როგორიცაა Excel ან Google Spreadsheet. ცხრილებში შესული მონაცემები მუდმივად ინახება საკანში.
Onscreen, საკანში ჩანს როგორც ყუთი მსგავსი სტრუქტურა და თითოეული მდებარეობს გადაკვეთაზე წერტილი ვერტიკალური სვეტი და ჰორიზონტალური row in worksheet.
16,000-ზე მეტი სვეტისა და 1 მილიონზე მეტი რიგის სამუშაოების მიხედვით, Excel- ში 17 მილიარდი უჯრედი მუშაობს. Google Spreadsheets გარკვეულწილად პატარაა მხოლოდ 400,000 უჯრედებისთვის თითო სამუშაოზე.
იყენებს
- როგორც აღინიშნა, საკნები გამოიყენება მონაცემების შესანახად და ისინი ასევე გამოიყენება მონაცემების ჩვენება - როგორც წესი, ცხრილების ჩამოსაყალიბებლად დაჯგუფებული მონაცემების სვეტებისა და რიგების გამოყენებით.
- საკნების ჩატარება შესაძლებელია 4 ძირითადი ტიპის ინფორმაციის (მონაცემთა ტიპები):
- ნომრები - რაც მოიცავს ფორმულებს, თარიღებს და პერიოდებს;
- ტექსტური მონაცემები - ხშირად უწოდებენ ტექსტის სიმები ან უბრალოდ სიმები;
- ლოგიკური ღირებულებები (უწოდებენ ლოგიკურ ღირებულებებს ) - მხოლოდ TRUE ან FALSE
- შეცდომა ღირებულებები, როგორიცაა # NULL !, #REF !, და # DIV / 0! - რომლებიც გენერირდება პროგრამაში, როდესაც ის უჯრედის მონაცემებს პრობლემას განიცდის.
- ფორმულების შემცველი საკნები არის ცხრილების პროგრამების გული, რადგან ეს არის გათვლები, რომლებიც გაამარტივებენ მონაცემთა დიდი რაოდენობით მუშაობას. ჩვეულებრივ, უჯრედები აჩვენებენ ფორმულების შედეგებს, მაგრამ Excel- ის შოუ ფორმულების რეჟიმი შეიძლება იყოს გადახვეული და გამორთვა როგორც საჭიროა ფორმულის სანახავად ვიდრე საკანში პასუხი.
საკვანძო სიტყვები
უჯრედების რიცხოვნობის რაოდენობის გათვალისწინებით, იდენტიფიცირების სისტემა ან მისამართი უნდა იყოს საჭირო ისე, რომ მონაცემები სწრაფად და მარტივად იყოს საჭირო, როცა საჭიროა.
თანამედროვე ცხრილებში გამოყენებული სისტემა არის საკანში მითითება, რომელიც არის სვეტის წერილის კომბინაცია და საკანში მდებარეობის რიგითი ნომერი. ამ საკანში ცნობას , სვეტის წერილი ყოველთვის ჩამოთვლილია პირველი, როგორიცაა A1, B12 ან AA2345.
უჯრედების მითითება მოქმედებს, როგორც ადგილის მფლობელებს, როდესაც ისინი გამოიყენება როგორც ფორმულები და სქემები და მათი ყოფნა ადვილად განაახლებს ამ ფორმულებს და სქემებს, რადგან უჯრედში არსებული მონაცემები ავტომატურად შევიდა ფორმულაში ან სქემაში .
Cell ფორმატირება
- სამუშაოების ყველა საკანი გამოიყენება იმავე გაფორმებით, რომელიც ქმნის დიდ სამუშაოებს, რომლებიც შეიცავს ბევრ მონაცემებს რთულად წაკითხვისთვის. დაამატეთ ფორმატირება სამუშაოების სხვადასხვა სფეროს, შეგიძლიათ ყურადღება გაამახვილოთ კონკრეტულ სექციებზე და წაიკითხონ და გაიგონონ.
- Cell ფორმატირება განსხვავდება რიცხვების ფორმატირებისგან . უჯრედების ფორმატირება გულისხმობს უჯრედებისადმი ცვლილებებს, როგორიცაა უჯრედის ფონის ფერის შეცვლა, საზღვრების დამატება, ან შეცვლის მონაცემების შეცვლა. რიგი ფორმულა გარიგებები აჩვენებს უჯრედებში ნომრებს - როგორიცაა ვალუტა, პროცენტი, ან უარყოფითი რიცხვების ჩვენება წითელი.
ნაჩვენები წინააღმდეგ ნომრები
Excel- ისა და Google Spreadsheets- ში, როდესაც გამოიყენება ნომრების ფორმატები, უჯრედებში ნაჩვენები რიცხვი შეიძლება განსხვავდებოდეს უჯრედში შენახული რიცხვიდან და გამოითვლება კალკულაციით.
როდესაც ცვლილებების ფორმატირება ხდება უჯრედში ნომრებზე, ეს ცვლილებები მხოლოდ იმას ნიშნავს, რომ რიცხვი გამოჩნდება და არა რიცხვი. მაგალითად, თუ საკანში 56789 ფორმატში იყო ნაჩვენები, მხოლოდ ორი ათობითი ადგილიდან (ორი ციფრი ათობითი- ის მარჯვნივ) გამოჩნდება, უჯრედი გამოთვლიდა რიცხვს 5.68-ით მესამე ციფრის დამრღვევის გამო.
გათვლები და ფორმატირებული ნომრები
რაც შეეხება მონაცემებს, ამგვარი მონაცემების გამოყენებით გამოთვლილ მონაცემებს გამოთვლით, თუმცა მთელი რიცხვი - 5.6789 - გამოყენებული იქნება ყველა გამოთვლით, რომელიც არ არის საკანში გამოჩნებული მრგვალებული ნომერი.
უჯრედების დამატება Excel- ში
შენიშვნა: Google Spreadsheets არ იძლევა ერთჯერადი უჯრედების დამატებით ან წაშლას - მხოლოდ მთლიანი რიგების ან სვეტების ამოღება ან წაშლა.
როდესაც ინდივიდუალური უჯრედები დაემატება სამუშაო ცხრილს, არსებული უჯრედები და მათი მონაცემები გადაადგილდებიან ქვემოთ ან უფლებას ახალი საკანში მოთავსება.
უჯრედები შეიძლება დაემატოს
- კლავიატურის მალსახმობი კლავიშებით;
- მაუსის მარჯვენა ღილაკით დაჭერით
- გამოყენებით ჩასმა პარამეტრი მთავარი tab of ლენტი;
ერთ დროს ერთზე მეტი საკანში დამატება, აირჩიეთ მრავალი უჯრედი, როგორც პირველი ნაბიჯი მეთოდების ქვემოთ.
ჩანართების ჩასმა Shortcut კლავიშებით
საკვანძო კლავიატურა კომბინაციაში საკნების ჩასმის კომბინაციაა:
Ctrl + Shift + "+" (პლუს ნიშანი)შენიშვნა : თუ თქვენ გაქვთ კლავიატურის ღილაკზე ნომინირებული პადელი, შეგიძლიათ გამოიყენოთ + ხელი მოაწეროს + Shift- ის გარეშე. ძირითადი კომბინაცია ხდება მხოლოდ:
Ctrl + "+" (პლუს ნიშანი)მარჯვენა დაწკაპუნებით მაუსი
საკანში დამატება:
- უჯრაზე დააწკაპუნეთ ღილაკზე, სადაც ახალი საკანში უნდა დაემატოს კონტექსტური მენიუს გახსნა;
- მენიუში დააწკაპუნეთ ჩანართის ჩასმა დიალოგური ფანჯრის ჩასმა ;
- დიალოგურ ყუთში აირჩიეთ ირგვლივ საკნები გადაადგილება ან ახალი საკანში მოთავსების უფლება;
- დაწკაპეთ OK საკანში ჩასასვლელად და დახურეთ დიალოგური ფანჯარა.
გარდა ამისა, ჩასმა დიალოგური ფანჯარა შეიძლება გაიხსნას მეშვეობით ჩასმა ხატი მთავარი tab of ლენტი, როგორც ნაჩვენებია გამოსახულება ზემოთ.
ერთხელ ღია, დაიცვას ნაბიჯები 3 და 4 ზემოთ დასძინა საკნები.
წაშლა საკნები და საკანი შინაარსი
ინდივიდუალური საკნები და მათი შინაარსი შეიძლება წაიშალოს worksheet. როდესაც ეს მოხდება, უჯრედები და მათი მონაცემები წაშლილი უჯრედის ან ქვემოთ ან გადაადგილების უფლებით გადადიან უფსკრული.
უჯრედების წაშლა:
- მონიშნეთ ერთი ან მეტი უჯრედების წაშლა;
- აირჩიეთ უჯრედების კონტექსტური მენიუს გახსნის უფლება;
- მენიუში დააწკაპუნეთ ღილაკზე წაშლა " წაშლა" დიალოგის ყუთში;
- დიალოგურ ფანჯარაში აირჩიე უჯრედები გადაადგილება ან მარცხნიდან მარცხნივ წაშლა;
- დაწკაპეთ OK საკნების წაშლა და დახურეთ დიალოგური ფანჯარა.
უჯრედის წაშლის გარეშე ერთი ან მეტი უჯრედის შინაარსის წაშლა:
- მონიშნეთ უჯრედების შემცველი საკნები;
- დააჭირეთ ღილაკს წაშლა კლავიატურაზე.
შენიშვნა: Backspace გასაღები შეიძლება გამოყენებულ იქნას მხოლოდ ერთი უჯრედის შინაარსის წაშლის დროს. ამგვარად, იგი Excel- ში რედაქტირების რეჟიმს ათავსებს. წაშლა გასაღები უმჯობესია მრავალი უჯრედის შინაარსის წაშლის უკეთესი ვარიანტი.