ზოგადად, მაგიდა Excel- ს რიგი რიგები და სვეტების სამუშაოები, რომელიც შეიცავს მონაცემებს. Excel 2007- ის ვერსიამდე, ამ ტიპის მაგიდა მოხსენიებული იქნა როგორც სიაში.
უფრო კონკრეტულად, მაგიდა არის საკნების ბლოკი (რიგები და სვეტები), რომლებიც შეიცავენ მასთან დაკავშირებულ მონაცემებს , რომლებიც Excel- ს ცხრილის გამოყენებით Excel- ს მაგიდის პარამეტრს ლენტით ჩანართის ჩასმა (მსგავსი ვარიანტი განთავსებულია სახლის ჩანართზე).
მონაცემების ბლოკად, როგორც მაგიდის ფორმირება, ადვილად აწარმოებს ცხრილის მონაცემების სხვადასხვა ამოცანებს, რომლებიც არ იმოქმედებენ სხვა მონაცემებზე სამუშაოების შესახებ. ეს ამოცანებია:
- დახარისხების მონაცემები;
- ფილტრაციის მონაცემები ;
- სწრაფი გაანგარიშებები - შეიტანეთ ერთი ფორმულა, რომელიც ავტომატურად გამოიყენება ამ საკანში ყველა საკანში;
- ცხრილის ბოლო სტრიქონში სვეტის საერთო რაოდენობა;
- ცხრილის მონაცემების ფორმატირება, როგორც გამორჩეული ბლოკი, რითაც დაამყარა სხვა მონაცემები სამუშაოდან.
მაგიდის ჩასვლამდე
მიუხედავად იმისა, რომ შესაძლებელია ცარიელი ცხრილის შექმნა, როგორც წესი, უფრო ადვილად შეიტანება მონაცემები, ვიდრე მაგიდაზე.
მონაცემების შეყვანისას, არ დატოვოთ ცარიელი რიგები, სვეტები ან უჯრედები, რომლებიც ქმნიან ცხრილის მონაცემებს.
ცხრილის შესაქმნელად :
- დააჭირეთ ნებისმიერ ერთჯერადი საკანში მონაცემთა ბლოკის შიგნით;
- დაწკაპეთ ჩასმა ჩანართი ლენტი;
- დაწკაპეთ მაგიდის ხატი ( მაგიდათა ჯგუფში ) - Excel შეარჩევს მიმდებარე მონაცემების მთელ ბლოკს და გახსენით ცხრილის დიალოგური ფანჯრის გახსნა;
- თუ თქვენს მონაცემებს აქვს სასაქონლო ზედიზედ, შეამოწმეთ 'ჩემი ცხრილი ჰედერის' ვარიანტი დიალოგურ ფანჯარაში;
- დააჭირეთ OK რათა შეიქმნას მაგიდა.
მაგიდის თვისებები
ყველაზე მნიშვნელოვანი მახასიათებლები, რომლებიც Excel- ს დასძენს მონაცემთა ბლოკზე:
- ჩამოსაშლელი მენიუები, რომლებიც შეიცავს სვეტის, თითოეული ფილტრის სტრიქონსა და ძებნის პარამეტრს
- მონაცემების ბლოკირება ალტერნატიული შადრევანი რიგებისათვის - შეიცვალოს ჩამონტაჟებული ტაბლეტის სტილის პარამეტრი ჩასმა ჩანართზე;
- sizing სახელურის მდებარეობს ქვედა მარჯვენა კუთხეში მაგიდასთან რაც ადვილად დასამატებლად ან წაშლა ჩანაწერები მაგიდასთან;
- სწრაფი ანალიზის ხატი (დამატებულია Excel 2013), როგორც ჩანს, აქტიური უჯრის ქვედა მარჯვენა კუთხეში, როდესაც მაგიდაზე ორი ან მეტი უჯრედი შეირჩევა. ეს ადვილად ანალიზის მონაცემების გამოყენებით:
- ჩარტებში;
- მაგიდის მაგიდები;
- გაშვებული ტოტები - გამოჩნდება ცხრილი მონაცემების ბოლო მწკრივის შემდეგ;
- პირობითი ფორმატირება.
მმართველი მაგიდის მონაცემები
დახარისხება და ფილტრაციის პარამეტრები
ცხრილის მწკრივის დამატება / გაფილტვრა მენიუს მენიუები ადვილად დალაგებას მაგიდები:
- აღმავალი შეკვეთით;
- დაკვირვების მიზნით;
- შრიფტის ან უჯრედის ფონის ფერით;
- გამოყენებით საბაჟო დალაგების მიზნით.
მენიუს ფილტრის პარამეტრი საშუალებას გაძლევთ
- აჩვენე მხოლოდ მონაცემები, რომელიც აკმაყოფილებს კრიტერიუმებს, ან შეგიძლიათ
- ფილტრი შრიფტის ან უჯრედის ფონის ფერით;
- ცალკეული მონაცემების შესაბამისი მონაცემების მოძიება.
დამატება და წაშლა სფეროები და ჩანაწერები
Sizing სახელურის ხდის ადვილად დასამატებლად ან წაშლა მთელი რიგები (ჩანაწერები) ან სვეტების (სფეროებში) მონაცემების მაგიდა. ამის გაკეთება:
- დაწკაპეთ და დააკლიკეთ მაუსის კურსორი sizing სახელურზე;
- გადაათრიეთ sizing სახელური up ან ქვემოთ ან მარცხნივ ან მარჯვნივ შეცვალოთ მაგიდა.
ცხრილისაგან ამოღებული მონაცემები არ არის წაშლილი სამუშაოდან, მაგრამ ის აღარ შედის მაგიდის ოპერაციებში, როგორიცაა დახარისხება და ფილტრაცია.
გაანგარიშებული სვეტები
გათვლილი სვეტი საშუალებას გაძლევთ ერთ საკანში ერთ საკანში შეიყვანოთ ფორმულა და სვეტში ყველა ფორმულა ავტომატურად გამოიყენოთ. თუ არ გსურთ გაანგარიშება ყველა უჯრედი, წაშალეთ ფორმულა იმ საკნებიდან. თუ მხოლოდ გინდათ ფორმულა თავდაპირველ საკანში, გამოვიყენოთ გაუქმება ფუნქცია, რათა სწრაფად წაშალოს იგი ყველა სხვა უჯრედში.
სულ მწკრივი
მაგიდის ჩანაწერების რაოდენობა შეიძლება შეადგენდეს ცხრილის ბოლოში მთლიანი რიგის დამატებას . ჯამური სტრიქონი იყენებს SUBTOTAL ფუნქციას, რათა დაითვალოს ჩანაწერების რაოდენობა.
გარდა ამისა, სხვა Excel გაანგარიშებები - როგორიცაა თანხა, საშუალო, მაქს, და მინ - შეიძლება დაემატოს გამოყენებით წვეთი მენიუ პარამეტრები. ეს დამატებითი გათვლები ასევე იყენებენ SUBTOTAL ფუნქციას.
სულ როდის დაამატოთ:
- მაგიდის ნებისმიერ წერტილში დააწკაპუნეთ;
- დაწკაპეთ დიზაინი tab of ლენტი;
- დაწკაპეთ Total Row გამშვები ყუთი აირჩიეთ იგი (მდებარეობს მაგიდის სტილი პარამეტრები ჯგუფი);
მთლიანი რიგი ჩნდება ცხრილის ბოლო მწკრივში და აჩვენებს სიტყვა ტოტალიზატორის მარცხენა უჯრედში და მარჯვენა ქვედა უჯრედში ჩანაწერების საერთო რაოდენობა, როგორც გამოსახულების ზემოთ ნაჩვენები.
მთლიანი რიგის სხვა გათვლებით დასამატებლად:
- საერთო ჯამში, დააჭირეთ საკანში, სადაც გაანგარიშება გამოჩნდება სულ - ჩამოწერის ქვემოთ გამოჩნდება arrow;
- დაწკაპეთ ჩამოსაშლელი სია arrow გახსნას მენიუ პარამეტრები;
- დაწკაპეთ სასურველ გაანგარიშება მენიუში დაამატოთ ის საკანში;
შენიშვნა: ფორმულები, რომლებიც შეიძლება დაემატოს მთლიანი რიგის არ შემოიფარგლება კალკულაციის მენიუში. ფორმულა შეიძლება დაემატოს ხელით ნებისმიერ საკანში საერთო რიგის.
წაშალეთ მაგიდა, მაგრამ შენახვა მონაცემები
- მაგიდის ნებისმიერ წერტილში დააწკაპუნეთ;
- დაწკაპეთ დიზაინი tab of ლენტი
- დააჭირეთ კონფიგურაციის Range (მდებარეობს ინსტრუმენტები ჯგუფი ) - იხსნება დადასტურების ყუთი მოხსნა მაგიდა;
- დააჭირეთ დიახ დაადასტურეთ.
მაგიდა გამოსახულია - როგორიცაა drop down მენიუები და sizing სახელური - ამოღებულ, მაგრამ მონაცემები, row shading და სხვა ფორმატირების თვისებები შეინარჩუნა.