01 წლის 02
წაშლა დუბლიკატი მონაცემთა ჩანაწერები Excel- ში
ცხრილების პროგრამები, როგორიცაა Excel ხშირად გამოიყენება როგორც მონაცემთა ბაზები, როგორიცაა ნაწილების ინვენტარი, გაყიდვების ჩანაწერები და დაგზავნები.
მონაცემთა ბაზები Excel- ში შედგება მონაცემების ცხრილები, რომლებიც ჩვეულებრივ ორგანიზებულნი არიან მონაცემების რიგებში .
რეკორდულად, თითოეული უჯრედის ან ველში მონაცემები უკავშირდება ზევით - როგორიცაა კომპანიის სახელი, მისამართი და ტელეფონის ნომერი.
საერთო პრობლემა, რომელიც მონაცემთა ბაზაში ვითარდება, ხდება მონაცემების დუბლიკატების ან რიგების შესახებ.
ეს დუბლირება შეიძლება მოხდეს, თუ:
- მთელი ჩანაწერი მონაცემთა ბაზაში შედის ერთხელ, ვიდრე ორი ან მეტი იდენტური ჩანაწერი
- მრავალრიცხოვან ჩანაწერს აქვს ერთი ან მეტი ველი - მაგალითად, სახელი და მისამართი - იგივე მონაცემები.
ნებისმიერ შემთხვევაში, დუბლიკატი ჩანაწერები შეიძლება გამოიწვიოს მთელი რიგი პრობლემები - როგორიცაა საფოსტო დაგზავნის მრავალჯერადი ასლები იმავე პირის როდესაც მონაცემთა ბაზის ინფორმაცია გამოიყენება ფოსტა შერწყმა - ასე რომ კარგი იდეა სკანირებას და წაშლა დუბლიკატი ჩანაწერი რეგულარული საფუძველზე.
ხოლო ადვილია ადვილად გამოსაყენებელი დუბლიკატი ჩანაწერები პატარა ნიმუში, როგორც ერთი გამოსახულება ზემოთ, მონაცემთა ცხრილები შეიძლება ადვილად შეიცავდეს ასობით თუ არა ათასობით ჩანაწერი რაც ძნელია გამოარჩიოს დუბლიკატი ჩანაწერი - განსაკუთრებით ნაწილობრივ შესატყვისი ჩანაწერი.
ამ ამოცანის შესრულების გასაადვილებლად Excel- ი აგებულია მონაცემების ინსტრუმენტში, რომელიც არ არის გასაკვირი, წაშლა დუბლიკატები , რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას როგორც იდენტური ასევე ნაწილობრივ შესატყვისი ჩანაწერების პოვნა და ამოღება.
თუმცა, დუბლიკატების ხელსაწყოების წაშლა არის შექმნილი, იდენტური და ნაწილობრივ შესაბამისი ჩანაწერები ცალკე უნდა იქნეს განხილული.
ეს იმიტომ ხდება, რომ წაშალეთ ეგზემპლარების დიალოგური ფანქარი აჩვენებს საველე სახელებს შერჩეული მონაცემთა ცხრილისთვის და ირჩევთ რომელი დარგების შესატყვისი ჩანაწერებს:
- იდენტური ჩანაწერებისათვის, ყველა ველით ძიება - დატოვეთ საკონტროლო ნიშნები ყველა სვეტის ან საველე სახელების გვერდით;
- ნაწილობრივ შესატყვისი ჩანაწერებისათვის - დატოვეთ საკონტროლო ნიშნები მხოლოდ იმ სფეროებში, რომლებიც უნდა შეესაბამებოდეს.
საველე სახელები წინააღმდეგ სვეტი წერილები
როგორც ზემოთ აღინიშნა, წაშლა დუბლიკატების ხელსაწყო შედგება დიალოგური ფანჯრისგან, სადაც შერჩეული შესაბამისი ველი გსურთ მოძებნოთ სასურველი ველი ან სვეტის სახელები.
ინფორმაცია, რომელიც დიალოგური ფანჯარა აჩვენებს - საველე სახელები ან სვეტის წერილები - დამოკიდებულია იმაზე, თუ თქვენი მონაცემები შეიცავს სათაურების სათაურებს - ან სათაურებს - მონაცემთა ცხრილის ზედა ნაწილში ზემოთ მოცემულ სურათზე.
თუ ეს გააკეთეთ - დარწმუნდით პარამეტრის მარჯვენა მხარეს დიალოგური ფანჯარა - ჩემი მონაცემები ჰყავს სასაქონლო - შემოწმდება და Excel გამოჩნდება სახელები ამ რიგში როგორც საველე სახელები დიალოგი ყუთში.
თუ თქვენი მონაცემები არ ჰქონია სათაურში, დიალოგური ფანჯარა აჩვენებს შესაბამის სვეტო წერილებს დიალოგურ ყუთში მონაცემთა შერჩეული დიაპაზონისთვის.
მონაცემთა შეჯვარება
დუბლიკატების წაშლის მიზნით, მონაცემთა ბაზები უნდა იყოს მონაცემთა შედარებითი დიაპაზონი - ეს არ უნდა ჰქონდეს ცარიელი რიგები, სვეტები და, თუ შესაძლებელია, არ არსებობს ცარიელი უჯრედები მაგიდაზე.
მონაცემთა მაგიდაში არ არსებობს ბლანკები კარგი პრაქტიკა, როდესაც საქმე ზოგადად მონაცემთა მართვისა და არა მხოლოდ დუბლიკატის მონაცემების ძიებისას. Excel- ის სხვა მონაცემთა ინსტრუმენტები - როგორიცაა დახარისხება და ფილტრაცია - საუკეთესოდ მუშაობისას, როდესაც მონაცემთა მაგიდა არის მონაცემთა შედარებითი სპექტრი.
წაშლა დუბლიკატი მონაცემთა ჩანაწერები მაგალითი
ზემოთ მოყვანილი გამოსახულებით, მონაცემთა მაგიდა შეიცავს ორ იდენტურ ჩანაწერს ა. ტომპსონისთვის და ორ ნაწილობრივ შეესატყვისება ჩანაწერებს რ. ჰოლტთან - სადაც ყველა სფერო შეესაბამება სტუდენტის ნომრის გარდა.
ნაბიჯები ჩამოთვლილი ქვემოთ დეტალურად როგორ გამოიყენოთ წაშლა დუბლიკატების მონაცემების ინსტრუმენტი:
- ამოიღეთ მეორე ორი იდენტური ჩანაწერი ა. ტომპსონი.
- წაიშალოს მეორე ნაწილობრივ შესაბამისი ჩანაწერი რ Holt.
გახსნის დუბლიკატების დიალოგი ყუთში
- დაწკაპეთ ნებისმიერი საკანში შემცველი მონაცემები ნიმუში მონაცემთა ბაზაში.
- დააჭირეთ ღილაკს მონაცემთა tab ლენტი.
- დაწკაპეთ წაშლა დუბლიკატების ხატი, რათა ხაზი გავუსვა ყველა მონაცემებს მონაცემთა მაგიდაზე და გახსენით ეგზემპლარების დიალოგური ფანჯრის გახსნა.
- ამოღების ეგზემპლარების დიალოგური ფანჯარა აჩვენებს ყველა სვეტის სათაურს ან საველე სახელს ჩვენი მონაცემების ნიმუშისგან
- საველე სახელების მიმდევრობით შემოწმების ნიშნები მიუთითებს, თუ რომელი სვეტები Excel შეეცდება ემთხვევა დუბლიკატის ჩანაწერების ძიებას
- ნაგულისხმევად, როდესაც დიალოგური ფანჯარა იხსნება ყველა ველი სახელების შემოწმება
იდენტური ჩანაწერების მოძიება
- ვინაიდან ამ მაგალითში სრულიად იდენტური ჩანაწერების ძიებისას ჩვენ დავტოვებთ ყველა სვეტის სათაურს
- დააჭირეთ OK
ამ ეტაპზე უნდა გამოიყურებოდეს შემდეგი შედეგები:
- დიალოგური ფანჯარა უნდა დაიხუროს და შეცვალოს შეტყობინება: 1 დუბლიკატი ღირებულებები და წაიშლება; 7 უნიკალური ღირებულებები რჩება.
- დუბლიკატი, რომელიც შეიცავს ალექს ტომპსონის ჩანაწერს, ამოღებულ იქნა მონაცემთა ბაზიდან
- მიუხედავად იმისა, რომ არსებობს ორი ნაწილობრივ შეესატყვისება ჩანაწერები რ Holt, რადგან არ ყველა სფეროებში შეესაბამება - სტუდენტი ნომერი ორი ჩანაწერი განსხვავდება - Excel მიიჩნევს, რომ იყოს უნიკალური მონაცემთა რეკორდი
02 02
იპოვეთ და წაშლა ნაწილობრივ შესაბამისი ჩანაწერები წაშლა დუბლიკატებით
ერთ სფეროზე შემოწმება
მას შემდეგ, რაც Excel- ი მხოლოდ მონაცემების მონაცემებს წააგავს, რაც შეესაბამება მონაცემთა შერჩეულ დარგებს, საუკეთესო საშუალებაა ყველა მონაწილესთან დაკავშირებული მონაცემების მოძიება, რათა ამოიღოთ გამშვები ნიშნის მხოლოდ ერთი ველი, როგორც ქვემოთ გაკეთებულ ნაბიჯებში.
შემდგომი ძიება ჩანაწერებისთვის, რომლებიც ემთხვევა ყველა სფეროს, გარდა სახელი, ასაკი ან პროგრამა, წაიშლება ყველა შესაძლო კომბინაცია ნაწილობრივ შესატყვისი ჩანაწერებისათვის.
ნაწილობრივ შესატყვისი ჩანაწერების მოძიება
- დაწკაპეთ ნებისმიერი საკანში მონაცემები, რომლებიც შეიცავს მონაცემების ცხრილს საჭიროების შემთხვევაში
- დააჭირეთ ღილაკს მონაცემთა tab ლენტი .
- დაწკაპეთ წაშლა დუბლიკატების ხატი, რათა ხაზი გავუსვა ყველა მონაცემებს მონაცემთა მაგიდაზე და გახსენით ეგზემპლარების დიალოგური ფანჯრის გახსნა.
- შერჩეულია ყველა საველე სახელები ან სვეტის სათაურები მონაცემთა ცხრილისთვის.
- ჩანაწერების პოვნა და წაშლა, რომელიც არ არის მატჩი ყველა სფეროში, ამოიღეთ გამშვები ნიშნის გარდა იმ საველე სახელები, რომლებიც Excel- ი იგნორირებაა.
- ამ მაგალითისთვის დააჭირეთ გამშვებ პუნქტს სტუდენტის პირადობის მოწმობის პარალელურად, რომელიც გადაეცემა გამშვები ნიშნის ამოღებას.
- Excel ახლა მხოლოდ ძებნის და წაშლა ჩანაწერები, რომლებიც შეესაბამება მონაცემების გვარი , საწყისი და პროგრამის სფეროებში.
- დააჭირეთ OK
- დიალოგური ფანჯარა უნდა დაიხუროს და შეცვალოს შეტყობინება: 1 დუბლიკატი ღირებულებები და წაიშლება; 6 უნიკალური ღირებულებები რჩება.
- R3 Holt- ის მეორე ჩანაწერი, რომელიც ST348-252- ის სტუდენტური ID- სთან ერთად, მონაცემთა ბაზიდან ამოღებულ იქნა.
- დააჭირეთ ღილაკზე დახურვის ღილაკს
ამ ეტაპზე, მაგალითად მონაცემთა მაგიდა უნდა იყოს თავისუფალი ყველა დუბლიკატი მონაცემები.