Excel მონაცემთა შეყვანის ფორმა

მონაცემების შეყვანის ეტაპობრივი ინსტრუქცია

გამოყენება Excel- ის აგებული მონაცემების შესვლის ფორმა არის სწრაფი და მარტივი გზა შესვლის მონაცემების Excel მონაცემთა ბაზაში .

ფორმის გამოყენება საშუალებას გაძლევთ:

• დაიწყოს ახალი მონაცემთა ბაზის მაგიდა ან დაამატოთ ახალი ჩანაწერი არსებული ერთი
• გადაწერეთ მონაცემების ჩანაწერი ერთ დროს
• კონკრეტული ინფორმაციის შემცველი ჩანაწერების ძიება
• საჭიროებისამებრ ინდივიდუალური ჩანაწერების რედაქტირება ან წაშლა

მონაცემთა შეყვანის ფორმა ხატის დამატება სწრაფი წვდომა Toolbar- ის შესახებ

მონაცემთა შეყვანის ფორმა არის ერთ-ერთი Excel- ის ინტეგრირებული მონაცემების ინსტრუმენტები. იმისათვის, რომ გამოიყენოთ ეს ყველაფერი თქვენ უნდა გააკეთოთ, თქვენს მონაცემთა ბაზაში გამოყენებული სვეტების სათაურები, დააწკაპუნეთ ფორმის ხატულაზე და Excel- ს გავაკეთებ დანარჩენებს.

იმისათვის, რომ რამ უფრო რთული, თუმცა, რადგან Excel 2007, Microsoft აირჩია არ მოიცავს ფორმის ხატი ლენტი.

პირველი ნაბიჯი მონაცემთა შესვლის ფორმის გამოყენებისათვის წარმოადგენს ფორმა ხატულას სწრაფი წვდომა Toolbar- ში, ასე რომ ჩვენ შეგვიძლია გამოვიყენოთ იგი.

ეს არის ერთჯერადი ოპერაცია. ერთხელ დაამატა, ფორმა ხატულა ხელმისაწვდომი ხელმისაწვდომია სწრაფი წვდომა Toolbar.

Finding მონაცემთა შეყვანის ფორმა ღილაკი

სწრაფი წვდომა Toolbar გამოიყენება მალსახმობების შესანახად ხშირად გამოყენებულ ფუნქციებში Excel- ში. ასევე, შეგიძლიათ დაამატოთ კომბინაციები Excel- ის ფუნქციებს, რომლებიც არ არის ხელმისაწვდომი ლენტით.

ერთ-ერთი ეს არის მონაცემები შესვლის ფორმა.

მონაცემთა ფორმა არის სწრაფი და მარტივი გზა მონაცემების დამატება Excel მონაცემთა ბაზაში მაგიდა.

თუმცა რატომღაც, Microsoft არ აირჩია ფორმა არ დაამატოთ ფორმის ერთ-ერთ ჩანართზე Excel 2007-ის დაწყებით.

ქვემოთ მოცემულია ნაბიჯები, რომლებიც გაჩვენებთ თუ როგორ დაამატოთ ფორმა ხატულა სწრაფი წვდომა Toolbar- ში.

დაამატეთ მონაცემთა ფორმა სწრაფი წვდომა Toolbar- ში

1. დაწკაპეთ ქვემოთ arrow სწრაფი ხელმისაწვდომობა Toolbar გახსნა drop down menu.
2. აირჩიეთ სხვა ბრძანებები სიიდან, რათა გახსნათ სწრაფი წვდომა Toolbar დიალოგური ფანჯარა .
3. დაწკაპეთ ქვემოთ arrow დასასრულს აირჩიეთ ბრძანებები ხაზის გახსნა drop down menu.
4. აირჩიეთ ყველა ბრძანება სიიდან, რომ ნახოთ ყველა ბრძანება, რომელიც ხელმისაწვდომია Excel 2007 წელს მარცხენა მხარეს.
5. გადაწერეთ ამ სიმბოლოთა სიის ფორმის ფორმის მოძებნა .
6. დაწკაპეთ ღილაკზე ღილაკზე დაჭერით ბრძანებათა პანელებზე დაამატეთ ფორმა ბრძანება სწრაფი წვდომა Toolbar- ში.
7. დააჭირეთ OK .

ფორმა ღილაკი ახლა უნდა დაემატოს სწრაფი წვდომა Toolbar.

დამატება მონაცემთა ბაზის საველე სახელები

როგორც ზემოთ აღვნიშნეთ, ყველა ჩვენ უნდა გავაკეთოთ იმისათვის, რომ გამოიყენოთ მონაცემთა შეყვანის ფორმა Excel- ისთვის, რათა უზრუნველყოს სვეტის სათაურები ან საველე სახელები ჩვენს მონაცემთა ბაზაში.

სახელის სახელების სახით დაამატოთ მარტივი გზა თქვენი სამუშაო ცხრილების ჩასაბარებლად. თქვენ შეგიძლიათ შეიცავდეთ მდე 32 სფეროში სახელები სახით.

შეიყვანეთ შემდეგი სათაურები: A1: E1:

სტუდენტური ბილეთი
გვარი
თავდაპირველი
ასაკი
პროგრამა

მონაცემთა შეყვანის ფორმა გახსნა

მონაცემთა შეყვანის ფორმა გახსნა

1. დააჭირეთ საკანში A2, რათა ის აქტიური უჯრედის .
2. დაწკაპეთ ფორმა ხატი, რომელიც დაემატა სწრაფი წვდომა Toolbar გვერდზე 2.
3. ფორმის ხატულაზე დაჭერით გამოჩნდება Excel- ის შეტყობინებათა კოლოფის ფორმა, რომელიც შეიცავს ფორმის დასასრულს არსებულ ვარიანტებს.
4. მას შემდეგ, რაც ჩვენ უკვე აკრეფილი სფეროში სახელები ჩვენ გვინდა გამოვიყენოთ, როგორც სასაქონლო ყველა ჩვენ უნდა გავაკეთოთ არის დააჭირეთ OK in გაგზავნა ყუთში.
5. ეკრანზე გამოჩნდება ყველა საველე სახელწოდების ფორმა.

დამატება მონაცემების ჩანაწერები ფორმით

დამატება მონაცემების ჩანაწერები ფორმით

მას შემდეგ, რაც მონაცემთა სათაურები დაემატა ფორმით დასძინა ჩანაწერები მონაცემთა ბაზაში უბრალოდ საკითხია აკრეფით მონაცემები სწორი მიზნით შევიდა ფორმა სფეროებში.

მაგალითი ჩანაწერები

დაამატეთ შემდეგი ჩანაწერები მონაცემთა ბაზაში შესასვლელად და შეავსეთ ფორმა სათაურში სასაქონლო პოზიციებზე. დაწკაპეთ ახალი ღილაკი პირველი ჩანაწერის შესვლის შემდეგ, რათა მოხდეს მეორე ჩანაწერის გასუფთავება.

1. StudentID : SA267-567
   გვარი : ჯონსი
   საწყისი : ბ
   ასაკი : 21
   პროგრამა : ენები
   
   StudentID : SA267-211
   გვარი : უილიამსი
   თავდაპირველი : J.
   ასაკი : 19
   პროგრამა : მეცნიერება

რჩევა: მონაცემთა შეყვანისას, რომელიც ძალიან მსგავსია, როგორც სტუდენტის პირადობის მოწმობა (მხოლოდ ნომრის შემდეგ ნომრები განსხვავებულია) გამოიყენეთ ასლი და პასტა მონაცემთა შეყვანის დაჩქარების და გამარტივება.

დანარჩენი ჩანაწერების დაამატოთ სამეურვეო მონაცემთა ბაზაში, გამოვიყენოთ ფორმა დანარჩენი მონაცემების შესასვლელად, რომელიც გამოსახულია A4- ის E11- ის საკნებში.

დამატება მონაცემების ჩანაწერები ფორმა (con't)

დარჩენილი ჩანაწერის დამატება სამეურვეო მონაცემთა ბაზაში, გამოვიყენოთ ფორმა დანარჩენი მონაცემების შესასვლელად, რომელიც აქ არის A4- ის E11- ის საკნებში.

ფორმის მონაცემთა ინსტრუმენტების გამოყენება

მონაცემთა ბაზაში არსებულ ძირითად პრობლემას წარმოადგენს მონაცემების მთლიანობა, რადგან ფაილის ზომა იზრდება. ეს მოითხოვს:

• მონაცემთა შეცდომების დაფიქსირება ან ინდივიდუალური ჩანაწერების განახლება.
• მოძველებული ან დუბლირებული ჩანაწერების წაშლა.

მონაცემთა შეყვანის ფორმა შეიცავს მარჯვენა მხარეს რამდენიმე იარაღს, რაც ადვილად პოულობს მონაცემთა ბაზის ჩანაწერებს.

ეს ინსტრუმენტია:

• მოძებნე წინა და მოძებნეთ შემდეგი ღილაკები - ეს საშუალებას მოგცემთ გადააფაროთ და დააბრუნოთ ბაზაში ერთი ჩანაწერი.
• წაშლა ღილაკი - ეს გამოიყენება მონაცემების წაშლა მონაცემთა ბაზიდან.
• აღდგენის ღილაკი - ეს ღილაკი შეიძლება გამოყენებულ იქნეს ცვლილებების გაუქმებაზე, რომელიც რედაქტირებულია. ხანდახან, არასწორი ცვლილებების შეტანა რეკორდსმენად ან შეცდომის შეცვლის შეცვლით. თუ ასეა, აღდგენის ღილაკი შეიძლება გამოყენებულ იქნას იმ ცვლილებების გაუქმებაზე.
• შენიშვნა: აღდგენის ღილაკი მუშაობს მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ჩანაწერი წარმოდგენილია სახით. როგორც კი წვდომის სხვა ჩანაწერი ან დახურვა ფორმა, აღდგენა ღილაკი ხდება უმოქმედო.
• კრიტერიუმების ღილაკი საშუალებას გაძლევთ მოძებნოთ კონკრეტული კრიტერიუმების მონაცემთა ბაზა, როგორიცაა სახელი, ასაკი ან პროგრამა. კრიტერიუმის ღილაკის გამოყენების მაგალითი მოცემულია სამეურვეო მომდევნო საფეხურზე.

ჩანაწერების ძიება ერთი საველე სახელით

კრიტერიუმების ღილაკი საშუალებას გაძლევთ მოძებნოთ მონაცემთა ბაზის ჩანაწერები ერთი ან მეტი სახელის მიხედვით, როგორიცაა სახელი, ასაკი ან პროგრამა.

ჩანაწერების ძიება ერთი საველე სახელით

1. დააჭირეთ კრიტერიუმების ღილაკს ფორმით.
2. კრიტერიუმების ღილაკზე დაჭერით ყველა ფორმის ველის გათიშვა ხდება, მაგრამ მონაცემთა ბაზის მონაცემების ამოღება არ ხდება.
3. დააჭირეთ პროგრამულ ველს და აკრიფოთ ხელოვნების სახით, როგორც ჩვენ გვინდა ყველა კოლეჯის მოძიება ხელოვნების პროგრამით კოლეჯში.
4. დააჭირეთ შემდეგი ღილაკს. ჩანაწერი H. ტომპსონი უნდა გამოჩნდეს სახით, როგორც ის ჩაირიცხა ხელოვნების პროგრამაში.
5. დაწკაპეთ მოძებნეთ შემდეგი ღილაკი მეორე და მესამე და ჯეიმზ გრეჰემისა და W. ჰენდერსონის ჩანაწერები ერთმანეთის მიყოლებით უნდა გამოჩნდეს, რადგან ისინი ასევე ხელოვნების პროგრამაში ჩაირიცხებიან.

ამ სახელმძღვანელოს შემდეგი ნაბიჯი მოიცავს ჩანაწერების ძიების მაგალითს, რომლებიც შეესაბამება სხვადასხვა კრიტერიუმებს.

ძიება ჩანაწერების გამოყენებით მრავალი საველე სახელები

ამ მაგალითში ჩვენ მოვძებნით ყველა სტუდენტს, რომლებიც 18 წლისაა და კოლეჯში ხელოვნების პროგრამაში ჩაირიცხებიან. მხოლოდ იმ ჩანაწერებს, რომლებიც ემთხვევა ორივე კრიტერიუმს ფორმაში.

1. დააჭირეთ კრიტერიუმის ღილაკს ფორმაში.
2. დააჭირეთ ასაკობრივ ველს და ტიპის 18.
3. დააჭირეთ პროგრამულ სფეროს და აკრიფოთ ხელოვნებას.
4. დააჭირეთ შემდეგი ღილაკს. H. ტომპსონის ჩანაწერი უნდა გამოჩნდეს სახით, რადგან ის 18 წლისაა და ხელოვნების პროგრამაში ჩაირიცხა.
5. დაწკაპეთ იპოვეთ შემდეგი ღილაკი მეორეზე და ჯ. გრემის ჩანაწერი უნდა გამოჩნდეს, რადგან ის 18 წლისაა და ხელოვნების პროგრამაში ჩაირიცხა.
6. დააჭირეთ ღილაკს " შემდეგი ღილაკი", ხოლო ჯეიმს ჩანაწერის ჩანაწერი ჯერ კიდევ ჩანს, რადგან არ არსებობს სხვა ჩანაწერები, რომლებიც შეესაბამება ორივე კრიტერიუმს.

Wendy Henderson- ის ჩანაწერი არ უნდა იყოს ნაჩვენები ამ მაგალითში, რადგან ის ხელოვნების პროგრამაშია ჩაწერილი, ის 18 წლის არ არის, ამიტომ იგი არ ემთხვევა ძიების კრიტერიუმებს.