Pivot მაგიდები Excel არის მრავალმხრივი ანგარიშგების ინსტრუმენტი, რომელიც საშუალებას იძლევა ადვილად ამონაწერი ინფორმაციის დიდი მაგიდები მონაცემების გარეშე გამოყენება ფორმულები.
Pivot მაგიდები უკიდურესად მოსახერხებელია, რომ გადაადგილება ან pivoting, სფეროებში მონაცემების ერთი საიდან მეორე გამოყენებით თამაშს მისცა დასაბამი და წვეთი შეგვიძლია შევხედოთ იგივე მონაცემები რიგ სხვადასხვა გზები.
ამ tutorial მოიცავს შექმნის და გამოყენებით pivot მაგიდა ამონაწერი სხვადასხვა ინფორმაცია ერთი მონაცემების ნიმუში (გამოიყენეთ ეს ინფორმაცია სამეურვეო).
06 01
შეიყვანეთ Pivot- ის მაგიდის მონაცემები
პირველი ნაბიჯი შექმნის pivot მაგიდა არის შესვლის მონაცემები worksheet .
ამის გაკეთებისას, შემდეგი ამოცანების გათვალისწინებით:
- მინიმუმ სამი სვეტის მონაცემები საჭიროა პივოტის ცხრილის შესაქმნელად.
- მნიშვნელოვანია მონაცემების სწორად შეყვანა. არასწორი მონაცემების შეყვანის შედეგად გამოწვეული შეცდომები მონაცემთა მართვის საკითხებთან დაკავშირებული მრავალი პრობლემის წყაროა.
- მონაცემების შეყვანისას ცარიელი რიგები ან სვეტები არ დატოვეთ. ეს ითვალისწინებს ცარიელი სვეტის დატოვებს სვეტების სათაურებისა და პირველი რიგის მონაცემებს შორის.
შეიტანეთ მონაცემები საკნებში A1- დან D12- ზე, როგორც ჩანს სურათზე.
06 06
შექმნა Pivot მაგიდა
- მონიშნეთ უჯრედების A2- დან D12.
- დაწკაპეთ ჩასმა ჩანართი ლენტი.
დაწკაპეთ ქვემოთ arrow ქვემოთ Pivot მაგიდა ღილაკს გახსნას ჩამოსაშლელი სია. - დააჭირეთ Pivot მაგიდა სიაში გახსნის Create Pivot Table დიალოგური ფანჯარა.
დიაპაზონის A2- დან F12- ის წინასწარ შერჩევისას, ჩვენთვის სავსე უნდა იყოს დიალოგი ყუთში მაგიდის / ქედის ხაზი. - არჩევა არსებული Worksheet განთავსების მდებარეობა pivot მაგიდა.
დაწკაპეთ მდებარეობის ხაზი დიალოგურ ფანჯარაში. - დაწკაპეთ საკანში D16 in worksheet შესვლის რომ საკანში მინიშნება შევიდა ადგილმდებარეობა ხაზი.
დააჭირეთ OK.
ცარიელი pivot მაგიდა უნდა გამოჩნდეს worksheet ერთად ზედა მარცხენა კუთხეში pivot მაგიდა საკანში D16.
Pivot ცხრილი საველე სია პანელი უნდა გახსნას მარჯვენა მხარეს Excel window.
Pivot Table- ის ზედა პანელის ზედა პანელი არის ჩვენი მონაცემთა ცხრილის საველე სახელები (სვეტების სათაურები). პანელის ბოლოში არსებული მონაცემები დაკავშირებულია პრივილეგირებულ ცხრილთან.
06 06
მონაცემთა დამატება Pivot- ს მაგიდაზე
შენიშვნა: ამ ინსტრუქციების დახმარებისათვის იხ. ზემოთ სურათის მაგალითი.
თქვენ გაქვთ ორი არჩევანი, როდესაც საქმე მივაწვდით მონაცემებს Pivot Table:
- გადაათრიეთ საველე სახელები Pivot Table Field სია პანელი და ჩამოაგდეს ისინი Pivot მაგიდა worksheet.
- გადაიტანეთ საველე სახელები Pivot Table Field List პანელის ბოლოში და ჩამოაგდეს ისინი მონაცემთა მონაკვეთში.
Pivot- ის ცხრილი სია პანელის მონაცემების სფერო დაკავშირებულია Pivot- ის ცხრილის შესაბამის სფეროებთან. როგორც საველე სახელები დაამატეთ მონაცემებს, თქვენს მონაცემებს დაემატება მდებარეობა მაგიდაზე.
დამოკიდებულია იმაზე, თუ რომელი დარგში განთავსდება სფეროები, შეიძლება სხვადასხვა შედეგის მიღება.
გადაიტანეთ საველე სახელები ამ მონაცემებზე:
- ანგარიშგების ფილტრაციის მთლიანი გაყიდვები
- რეგიონი სვეტის ეტიკეტების ნაკვეთზე
- გაყიდვების რეპ რიგის იარლიყები ფართობი
- ბრძანებები ღირებულებების ზონაში
- ერთხელ დასრულდა, Pivot მაგიდა უნდა ჰქონდეს მონაცემები ავალდებულებს იმავე წესით, როგორც მაგალითი წინამდებარე Tutorial 1.
06 06
Pivot მაგიდის მონაცემების ფილტრაცია
Pivot- ს მაგიდა აქვს ჩამონტაჟებული ფილტრაციის ხელსაწყოები, რომლებიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას Pivot Table- ის მიერ ნაჩვენებ შედეგებზე.
ფილტრაციის მონაცემები მოიცავს სპეციფიკურ კრიტერიუმებს, რომლებიც ზღუდავენ Pivot- ს მაგიდასთან რა მონაცემებს.
- დაწკაპეთ ქვემოთ arrow ქვემოთ რეგიონის სასაქონლო პოზიცია მაგიდაზე გახსნა ფილტრის ჩამოსაშლელი სია.
- დაწკაპეთ ჩანართის შემდეგ აირჩიეთ ყველა ვარიანტი ამოიღონ გამშვები ნიშნის ყველა ყუთების ამ სიაში.
- დაწკაპეთ checkboxes შემდეგ აღმოსავლეთ და ჩრდილოეთ ვარიანტი დაამატოთ გამშვები ნიშნები ამ ყუთები.
- დააჭირეთ OK.
- Pivot- ის მაგიდაზე უნდა ნახოთ მხოლოდ გაყიდვების წარმომადგენლებისთვის შეკვეთების რაოდენობა, რომლებიც მუშაობენ აღმოსავლეთ და ჩრდილოეთ რეგიონებში.
06 06
Pivot მაგიდის მონაცემების შეცვლა
Pivot- ს მაგიდის მიერ ნაჩვენები შედეგების შესაცვლელად:
- პრივილეგირებული ცხრილის გასწორება მონაცემთა მონაცემიდან ერთი მონაცემების ფართობიდან მეორეზე გადატანა Pivot Table Field List პანელში.
- სასურველი შედეგების მისაღებად ფილტრაციის გამოყენება.
გადაიტანეთ საველე სახელები ამ მონაცემებზე:
- შეტყობინება საანგარიშო ფილტრაციის ტერიტორიაზე
- გაყიდვების რეპ კოლონის ეტიკეტების ფართობი
- რეგიონი მწკრივი იარლიყები ფართობი
- სულ გაყიდვები ღირებულებების ზონაში
- დაწკაპეთ ქვემოთ arrow ქვემოთ რეგიონის სასაქონლო პოზიცია მაგიდაზე გახსნა ფილტრის ჩამოსაშლელი სია.
- დაწკაპეთ ორჯერ დააჭირეთ ჩანართის შემდეგ აირჩიეთ ყველა ვარიანტი პირველი დამატება და შემდეგ ამოიღონ გამშვები ნიშნები ყველა ყუთების ამ სიაში.
- დაწკაპეთ ჩამრთველ დასასრულს დასავლეთის ვარიანტი, რომ დაამატოთ გამშვები ნიშნის ამ ყუთში.
- დააჭირეთ OK.
- Pivot- ს მაგიდაზე უნდა აჩვენოს სულ გაყიდვები მხოლოდ იმ გაყიდვების წარმომადგენლებს, რომლებიც მუშაობენ დასავლეთის რეგიონში.
06 06
Pivot მაგიდის მაგალითი
აი მაგალითი იმისა, თუ როგორ გამოიყურება თქვენი pivot ცხრილი.