Როგორ გამოვიყენოთ Outlook: 23 დროის დაზოგვის რჩევები

გაინტერესებთ თუ როგორ გამოვიყენოთ Outlook უფრო ეფექტურად? სცადეთ შემდეგი რჩევები და საიდუმლოებები.

სად წავიდეთ ყველა საათი? დრო გამოვიყენოთ Outlook სწრაფად

Outlook- ში საკმარისი დრო გაატარეთ. უკეთესი არ დაგვრჩა.

შეცვალეთ დეფოლტის მნიშვნელობა , რასაც ჩვეულებრივ ურჩევნია და გამოიყენოთ; გამოიყენეთ კლავიატურის კომბინაცია ან ორი ; ავტომატიზაციის ფილტრების შექმნა; დარწმუნდით, რომ Outlook თავს მაქსიმალურ სიჩქარეს გადის და თქვენი დრო Outlook- ში კარგად იქნება დახარჯული.

ეძებთ მეტი რჩევები და ხრიკები?

01 დან 23

ფაილის შეტყობინებები ერთი დაჭერით

აქ ყველა ფოლდერი არ არის ვირტუალური, მაგრამ შანსი უფრო სწრაფია Outlook- ში ელფოსტის გადაადგილებისთვის. StockUnlimited

სწრაფად გაატარეთ ის, რასაც ხშირად აკეთებთ: გაეცანით Outlook- ს შექმნას, რომლითაც შეგიძლიათ ელ-ფოსტის ფაილები ერთჯერადი დაჭერით. მეტი »

02 წლის 23

გამარტივებულ საუბრებს

თქვენი ელ-ფოსტის გაწმენდა თითქმის ავტომატურად. Flickr / JD Hancock

რატომ მოითმენთ ელფოსტის საქაღალდეებს და თქვენი გონება სავსე მესიჯებით, რომლებიც სხვაგან არის ციტირებული? შეიტყვეთ, თუ როგორ გამოიყენოთ Outlook დასუფთავების ავტომატურად: ეს გადავა ან წაშლა ზედმეტი ელ ყველა საკუთარი. მეტი »

03 23

ელ.ფოსტის გაგზავნა

გააგზავნეთ ელფოსტა Outlook- ში მისი შინაარსის, სუბიექტის ან მიმღებთა ხელახლა გამოყენება (ან უბრალოდ გააგზავნეთ ის) ნაცვლად ცარიელი ეკრანის დაწყების ნაცვლად. მეტი »

04 of 23

შეინახეთ Outlook ფაილები მცირე და სუსტი

თუ გსურთ, რომ თქვენი Outlook სწრაფი და სწრაფი იყოს, შეინახეთ თქვენი ძირითადი PST ფაილის ზომა (სადაც Outlook ინახავს ელ-ფოსტა, კონტაქტები, კალენდრები და სხვა) პატარა: ძველი ფოსტის გადატანა ცალკე არქივში, მაგალითად. მეტი »

05 დან 23

შექმენით ოფისის დასვენების ავტომატური პასუხი

Outlook გამოეხმაუროთ თქვენს სახელით, ამბობენ, რომ მოლოდინები დააყენოთ. ეს შეგიძლიათ შეინახოთ თქვენი დრო არა მხოლოდ catching up შემდეგ შვებულებაში, მაგრამ ყოველ სამუშაო დღესაც. მეტი »

06 დან 23

გადააგზავნეთ ელფოსტა სწრაფად ნებისმიერი საქაღალდე

მაშინაც კი, თუ თქვენ არ შეიქმნა ერთი დაჭერით შეტანის საქაღალდეში, Outlook გაძლევთ გადატანა ელ ფოლდერები მართლაც სწრაფი. თქვენ შეგიძლიათ გადარიცხოთ შეტყობინებები მხოლოდ კლავიატურის, მაგალითად, ან მოსახერხებელი ღილაკი ლენტით. მეტი »

07-დან 23-მდე

შექმნა და გამოყენება ელ შაბლონები

ხელახლა ხელახლა დაგიბრუნდებათ მსგავსი შეტყობინებები? შეიტყვეთ, თუ როგორ გამოიყენოთ Outlook გადარჩენა ერთი ასეთი ელ, როგორც შაბლონი მომავალი გამოყენება. თქვენ შეძლებთ იგივე ელ-ფოსტის გაგზავნას, ანუ ისევ ერთნაირად და კვლავაც შესაშური სიჩქარით. მეტი »

08-დან 23-მდე

შეცვალეთ ნაგულისხმევი Outlook ფონტის სახე და ზომა

შრიფტი Outlook- ი იყენებს შეტყობინებას, ან ელ-ფოსტის წაკითხვისას ძალიან ფართო, მაღალი, პატარა, პატარა, დიდი თუ ლურჯი? შეიტყვეთ, თუ როგორ უნდა დააყენოთ ზუსტი შრიფტი, შრიფტის სტილი და ფერი გამოსაყენებლად ჩვეულებრივ ელფოსტაზე Outlook- ში. მეტი »

09-დან 23-მდე

წაშალეთ და გააუქმეთ საუბარი

გაქვთ ძალიან ბევრი ელ.ფოსტის საშუალებით ძალიან ბევრი საუბარი, როგორც სრულიად შეუსაბამო? Outlook- ს შეუძლია დაეხმაროს: შეიტყვეთ, თუ როგორ გამოვიყენოთ Outlook, რომ წაშალოთ მთელი საუბარი და წაშალოს მომავალში ელ-ფოსტა იმავე თავში ავტომატურადაც. მეტი »

10 of 23

ფილტრი ერთი გამგზავნის ფოსტა გარკვეულ საქაღალდეზე ავტომატურად

დაწყებული ნებისმიერი ელფოსტა, ადვილად შეიქმნება Outlook ფილტრი, რომელიც მოძრაობს მომავალი შეტყობინებები იგივე გამგზავნი კონკრეტული საქაღალდეში ავტომატურად. მეტი »

23-დან 11

იპოვეთ შესაბამისი შეტყობინებები

რატომ ვლაპარაკობთ ახლაზე? როგორ დაიწყო დისკუსია? რა იყო ის, რაც მე ვთქვი? In Outlook, მოძიებაში ყველა დაკავშირებული შეტყობინებები მარტივია. მეტი »

12 of 23

დააყენეთ ნაგულისხმები ანგარიში ახალი ელ

დარწმუნდით, რომ ახალი შეტყობინებები იწყებთ დაწყებას, სავარაუდოდ, Outlook- ში შერჩეული ელ.ფოსტის მისამართიდან. მეტი »

23-დან 13-მდე

ძებნა Inside შეტყობინება

გსურთ იპოვოთ რაღაც ხანგრძლივი, გაუმართავი ელფოსტით? შეიტყვეთ, თუ როგორ გამოვიყენოთ Outlook, რათა მოძებნოთ ტექსტი ელ.ფოსტის გზავნილში. მეტი »

14 დან 23

განრიგის წერილებს მოგვიანებით გადაეგზავნება

ნუ გააგზავნით ამ გვერდს ადრე ... თქვენ შეგიძლიათ თქვათ Outlook გაგზავნის გაგზავნა მხოლოდ ან შემდეგ გარკვეული თარიღი. მეტი »

15 of 23

სწრაფად წაშალეთ შეტყობინება

თქვენ უბრალოდ წაიშალა ელფოსტა Outlook- ში, რომელიც არ არის (ჯერ არ არის) " წაშლილი საგნების " საქაღალდეში წასვლა? არაფერია სანერვიულო! აქ არის მარტივი გზა, რომ ელფოსტა უკან მყისიერად. მეტი »

16 დან 23

განაწილების სიების შექმნა

შექმენით საკუთარი საფოსტო გზავნილები Outlook- ში და გააგზავნეთ შეტყობინებები ხალხის ჯგუფებში ადვილად. მეტი »

17-დან 23-მდე

შეტყობინებების წაშლა შეტყობინებების წაშლა

შეინახეთ შეტყობინება, კარგავს კარგ ზომას . შეიტყვეთ, თუ როგორ გამოიყენოთ Outlook ამოიღონ თანდართული ფაილი (შემდეგ გადაარჩინა მათ სხვაგან) საწყისი წერილები. ამ გზით, შეგიძლიათ გააგზავნოთ თქვენი საფოსტო ყუთის ზომა. მეტი »

18 დან 23

ყველა წერილის გაგზავნა Sender სწრაფად

Outlook- ს აქვს ყველა შეტყობინების გაგზავნა კონკრეტული გამომგზავნისგან, და სწრაფად აჩვენებს მათ ამ წვერით. მეტი »

19 დან 23-მდე

შეიქმნა "ყველა ფოსტის" საქაღალდე

იხილეთ ყველა წერილი (გაგზავნილი, მიღებული, დაარქივებული, შეტანილი, ...) ანგარიშზე ერთ ადგილას Outlook- ში. მეტი »

20 დან 23

Outlook მონიშნეთ Mail გაგზავნილი მხოლოდ თქვენ

როდესაც შენ ერთადერთი მიმღები ხართ, ეს წერილი, როგორც წესი, უფრო მნიშვნელოვანია, ვიდრე თუ თქვენ ხართ 45 კაციდან ერთში: გაირკვეს, თუ როგორ უნდა გააკეთოთ Outlook მონიშნეთ შეტყობინებები, რომლითაც მხოლოდ თქვენ მიიღებთ: ხაზს. მეტი »

23 წლის 21

რედაქტირება მიღებული ელფოსტის შეტყობინებები

ელ-ფოსტის გადაგზავნის ნაცვლად ან Outlook- ში (ან შესაძლოა მის ფარგლებს გარეთ) სხვა ჩანაწერის გაკეთების ნაცვლად, შეგიძლიათ უბრალოდ შეცვალოთ ნებისმიერი ელ. მეტი »

23-დან 22-მდე

ავტომატურად Cc: ყველა ფოსტა გაგზავნა

Outlook შეუძლია გაგზავნოს ნახშირბადის ასლი ყველა გზავნილი თქვენ დაკომპლექტებას სხვა ელექტრონული ფოსტის მისამართი. მეტი »

23 დან 23

გაფართოება Outlook დროის დაზოგვის მოდულების

Add-ons როგორიცაა ClearContext, Nelson Email ორგანიზატორი , Xobni, Look და Auto-Mate შეიძლება გააუმჯობესოს თქვენი Outlook სამუშაოს მნიშვნელოვნად, აყენებს უფლება ინფორმაცია კიდევ უფრო ახლოს თქვენი თითის რჩევები, ფილტრაციის ჭკვიანურად, ავტომატიზირების განმეორებითი ამოცანები და სხვა. მეტი »