ავტომატურად შეცვალოთ ფორმატის სტილის ელფოსტა, რომელიც მოგეწოდებათ
Microsoft Outlook- ი მართლაც ადვილად იძენს შეტყობინებებს, რომ გამოიყურებოდეს ერთი შეხედვით. ეს მართლაც გამოსადეგია, თუ თქვენ მიიღებთ უამრავ ელფოსტას, რომელიც უფრო მეტს მიმართავს, ვიდრე მხოლოდ თქვენი.
მაგალითად, თუ ხშირად ხარ ჯგუფურ შეტყობინებებში და თქვენი პასუხი არ არის აუცილებელი, შეიძლება ის გაღიზიანებული ჰქონდეს, რომ თითოეულ მათგანს უნდა გახსნას მხოლოდ იმის გასარკვევად, რომ მას უამრავი სხვა ადამიანიც გადაეგზავნა.
ამ პატარა ხრიკი განმარტავს ქვემოთ, თქვენ შეგიძლიათ აიძულოთ ყველა შეტყობინების მიმართა მხოლოდ თქვენ უნდა ფორმატირებული უნიკალური გზა ისე, რომ ეს ადვილია უბრალოდ შეხედვით თქვენს ელ და ვიცი, რომელ წერილებს უნდა გახსნათ.
Outlook მონიშნეთ Mail გაგზავნილი მხოლოდ თქვენ
- გახსენით ნახვა მსგავსი პარამეტრები:
- Outlook 2016/2013: გადადით ნახვა> ნახვა პარამეტრები
- Outlook 2007: Navigate to View> Current View> Customize Current View ...
- Outlook 2003: Open View> Arrange By> Current View> Customize Current View მენიუ
- აირჩიეთ პირობითი ფორმატირება ... ან ავტომატური ფორმატირება (დამოკიდებულია თქვენი MS Office- ის ვერსიაზე).
- ღილაკზე დაჭერით ან ღილაკზე დაჭერით.
- დაასახელეთ წესი, რასაც მოგეწონათ, როგორც მეტყველებს ჩემი შეტყობინებები .
- გახსენით შრიფტი ... მენიუში და აირჩიეთ ამ ფორმის სასურველი ფორმატირების სტილი . ეს არის პარამეტრები, რომლებიც ასახსნელად რა წერილებს მიმართა მხოლოდ თქვენ გამოიყურება, როდესაც ისინი ჩამოვა.
- დააჭირეთ OK- ს იმ პარამეტრების შენახვაზე.
- დარწმუნდით, რომ თქვენი წესი შეირჩა და შემდეგ გახსენით მდგომარეობა ... მენიუ.
- შეამოწმეთ ჩანართი იმ სავარძელში, სადაც მე ვარ: და შემდეგ აირჩიე ერთადერთი პიროვნება , რომ მწკრივზე მენიუდან.
- თუ მხოლოდ ამ ფორმის სტილის გამოყენება გსურთ იმ შეტყობინებებისთვის, რომლითაც ჯერ კიდევ არ გაქვთ გახსნილი (ისე, რომ წაიკითხოს შეტყობინებები სხვა შეტყობინებების მსგავსად), გადადით უფრო მეტი არჩევანი ჩანთებით და გადააადგილეთ მხოლოდ შემდეგი ელემენტი: აირჩიეთ წაუკითხავი .
- ამოირჩიეთ OK რამდენჯერმე გახსენით და გასასვლელად გახსნილი ეკრანები.