ჯგუფების ალტერნატივა და დისტრიბუციის სიები
Outlook განაწილების სიები არის მოსახერხებელი გაგზავნის ხალხის ჯგუფს სწრაფად. ისინი ასევე შეუძლებელია ძიება, რთული ადმინისტრირება და ცოტა finicky ჩატვირთვისას. Categorized კონტაქტები მიიღოს მოქნილი ელ განაწილების სიები გამოყენებით Outlook ფოსტა შერწყმა.
Outlook- ს საშუალებას მოგცემთ დაურთოთ ნებისმიერი კატეგორიის კატეგორიები თქვენს კონტაქტებში. ამის შემდეგ შეგიძლიათ დაარეგისტრიროთ თქვენი მისამართების წიგნი კატეგორიაში - და, წინასწარ, აქ არის თქვენი ახალი ელეგანტური, მრავალმხრივი და სტაბილური განაწილების სია.
გამოიყენეთ საკონტაქტო კატეგორიები, როგორც დისტრიბუციის სიები Outlook- ში
თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ დისტრიბუციის ან დაგზავების სია კატეგორიის მიხედვით Outlook შემდეგი ნაბიჯებით.
- ღია კონტაქტები Outlook- ში.
- მაგალითად Ctrl-3 , მაგალითად.
- დარწმუნდით, რომ ყველა კონტაქტს, რომელთა დამატება გსურთ თქვენი ახალი განაწილების სიაში .
- თქვენს Outlook- ის კონტაქტებში ადამიანთა დასამატებლად, პირველად შექმნათ ისინი, რა თქმა უნდა, Ctrl-N- ის გამოყენებით .
- თქვენ შეგიძლიათ გააშუქოთ მრავალჯერადი ჩანაწერები Shift-Ctrl- ზე დაჭერით, ხოლო მაუსის შერჩევისას, ხოლო დიაპაზონი მხოლოდ Shift- ის გასატარებლად.
- დარწმუნდით, რომ მთავარი ლენტი შერჩეულია და გაფართოვდა.
- კატეგორიების განყოფილებაში დააწკაპუნეთ კატეგორიაში .
- აირჩიეთ ყველა კატეგორია ... ჩამოსაშლელი მენიუდან.
- დაწკაპეთ ახალი ... ფერი კატეგორიები ფანჯარაში.
- შეიყვანეთ განაწილების სიის სასურველი სახელი (მაგ. "მეგობრები და ოჯახი (სია)") სახელით :
- აირჩიეთ არცერთი ფერის ქვეშ : ან, რა თქმა უნდა, სასურველი ფერი.
- დააჭირეთ OK .
- ახლა დააჭირეთ OK შემდეგ ერთხელ თქვენ დადასტურდა ახალი კატეგორია შემოწმდება ფერი კატეგორიები window.
განაწილების სიაში ახალი წევრების დამატება ნებისმიერ დროს:
- გადადით კონტაქტები Outlook- ში.
- მონიშნეთ ყველა კონტაქტები, რომელთა დამატება გსურთ სიაში.
- დარწმუნდით მთავარი ლენტი გაფართოვდა.
- დააწკაპუნეთ კატეგორიაში შეტანილი ლენტი გვერდების განყოფილებაში.
- დარწმუნდით, რომ სიის კატეგორია შეირჩევა.
- თუ კატეგორია არ გამოჩნდება მენიუში:
- აირჩიეთ ყველა კატეგორია ... მენიუდან.
- დარწმუნდით, რომ სიის კატეგორია შემოწმებულია სახელი სვეტში.
- დააჭირეთ OK .
- თუ კატეგორია არ გამოჩნდება მენიუში:
გააგზავნე შეტყობინება თქვენი კატეგორიის განაწილების სიაში
ახალი წერილის ან სხდომის მოთხოვნის შესაქმნელად კატეგორიის ყველა კატეგორიის კატეგორიის სია:
- გადადით კონტაქტები Outlook- ში.
- დაწკაპეთ ძებნა კონტაქტები .
- ასევე შეგიძლიათ დააჭირეთ Ctrl-E .
- დარწმუნდით, რომ ძებნის გაფართოება გაფართოვდა.
- დააწკაპუნეთ საძიებო ribbon- ის დახვეწის სექციაში.
- აირჩიეთ სასურველი კატეგორია მენიუდან, რომელიც გამოჩნდა.
- გახსენით მთავარი ლენტი.
- Click Mail შერწყმა აქციები განყოფილებაში.
- დარწმუნდით, რომ კონტაქტების ყველა კონტაქტში შერჩეულია კონტაქტების ქვეშ.
- როგორც წესი, დარწმუნდით
- ფორმა წერილები შეირჩევა დოკუმენტის ტიპის მიხედვით: და
- E-mail ქვეშ შერწყმა: in შერწყმა პარამეტრები განყოფილება.
- შეიტანეთ საგანი ელ-ფოსტის სათაური სათაურით :
- დააჭირეთ OK .
- შეადგინეთ ელ.ფოსტის ტექსტი სიტყვით.
- თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ხელსაწყოთა ჩასმა და ჩასმა საფოსტო გზავნილების განყოფილება თითოეული მიმღებისათვის, მითუმეტეს ადაპტირება, მაგალითად, ჩაწერეთ ან გამოიყენოთ სხვა მისამართი წიგნის ველები.
- Preview შედეგები საშუალებას მოგცემთ შეამოწმოთ თქვენი სფეროები და წესები თითოეული მიმღების ელ-ფოსტის ტექსტში.
- დააჭირეთ დასრულებას და შერწყმა Mailings ლენტი ს Finish სექცია.
- აირჩიეთ პირადი წერილის გაგზავნა ... მენიუდან გამოჩნდა.
- დარწმუნდით, რომ შესაბამისი ელფოსტის მისამართების წიგნის ველი (ტიპიურად ელფოსტა ) შეირჩევა იმისათვის, რომ: შეტყობინება პარამეტრები .
- აირჩიეთ მარტივი ტექსტის ან HTML (შეყვანის ფორმატში) ფოსტის ფორმატში:
- ეს, როგორც წესი, უკეთესია, რათა თავიდან იქნას აცილებული ამ შერჩევისთვის დანართი; ის სიტყვით მიმართავს ტექსტს, როგორც სიტყვის დანართი, რომელიც მიმღებს ჩვეულებრივ არ იკითხება პირდაპირ, მაგრამ ცალკე უნდა გახსნას.
- დარწმუნდით, რომ ყველა ჩანაწერი შეირჩევა ჩანაწერებში .
- დააჭირეთ OK .
- თუ აიძულა:
- დააწკაპუნეთ პროგრამას, რომელიც საშუალებას აძლევს წვდომას Outlook- ში შენახული ელექტრონული ფოსტის მისამართი.
თქვენ შეგიძლიათ დახუროთ და გაუქმდეს ან შეინახოთ დოკუმენტი Word როგორც თქვენ გთხოვთ.
გამოიყენეთ საკონტაქტო კატეგორიები როგორც დისტრიბუციის სიები Outlook 2007
იმისათვის, რომ შექმნათ დისტრიბუციის ან საფოსტო გზავნილების სია კატეგორიის Outlook 2007:
- გადადით კონტაქტები Outlook- ში.
- მონიშნეთ ყველა კონტაქტები, რომელთა დამატება გსურთ თქვენს ახალ განაწილების სიაში.
- თქვენს Outlook კონტაქტებში ჯერ კიდევ არ დაამატოთ ხალხი, შექმნათ ისინი პირველი გამოყენებით Ctrl-N .
- დააჭირეთ ღილაკს კატეგორიების ღილაკს.
- თქვენ ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ აქციები> კატეგორიული მენიუდან.
- აირჩიეთ ყველა კატეგორია ... ჩამოსაშლელი მენიუდან.
- დაწკაპეთ ახალი ...
- განაწილების სიის სასურველი სახელის ტიპი (მაგ. "მეგობრები და ოჯახი (სია)").
- აირჩიეთ არა ფერი: ჩამოსაშლელი მენიუ.
- დააჭირეთ OK .
- დააჭირეთ OK შემდეგ ერთხელ დადასტურდა ახალი კატეგორია შემოწმდება.
ახალი წევრების დასამატებლად, დანიშნოს მათ შესაბამისი კატეგორიის ინდივიდუალურად.
გამოგზავნეთ შეტყობინება თქვენს კატეგორიის განაწილების სიაში Outlook 2007
ახალი წერილის ან სხდომის მოთხოვნის შესაქმნელად კატეგორიის ყველა კატეგორიის კატეგორიის სია:
- გადადით კონტაქტები Outlook- ში.
- აირჩიეთ ნახვა> მიმდინარე ნახვა> კატეგორიის მიხედვით მენიუდან.
- დაწკაპეთ სასურველი სიის კატეგორიების სათაური.
- აირჩიეთ ქმედებები> შექმენით> ახალი შეტყობინება საკონტაქტო ან ქმედებები> შექმნა ახალი შეხვედრა მენიუდან დაუკავშირდით .
- დააჭირეთ OK თუ Outlook ატყობინებს, რომ თქვენი ქმედება ვრცელდება ჯგუფის ნებისმიერ ნივთზე.
- დაწკაპეთ To ... სფეროში.
- Outlook- მა ყველა მისამართი გამოსცა: To: სფეროში. სიის შეტყობინებისთვის, როგორც წესი, უკეთესია, რომ ყველა მისამართს ჰქონდეს Bcc : ველი, რათა თავიდან იქნას აცილებული მისამართების გამოვლენა. საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ დატოვოთ მისამართები To: სფეროში, რა თქმა უნდა, ან გადაადგილება მათ Cc: სფეროში.
- კონტაქტების მრავალჯერადი ელფოსტის მისამართებთან დაკავშირებით, Outlook- მა ყოველ ჩასმული ჩაწერა. უმჯობესია წაშალოთ მისამართები.
- დააჭირეთ Ctrl-A .
- დააჭირეთ Ctrl-X .
- დარწმუნდით, რომ Bcc ... ველი ჩანს.
- დაწკაპეთ Bcc ... სფეროში.
- დააჭირეთ Ctrl-V .
- შეიტანეთ თქვენი ელექტრონული ფოსტის მისამართი დან ... სფეროში.
- გააგრძელეთ შეტყობინება ან შეხვედრის თხოვნა.
(ტესტირება Outlook 2007 და Outlook 2016)