Არქივი ძველი ფოსტის Outlook და შეინახეთ PST ფაილი მცირე

როგორც pile ფოსტის თქვენ შენარჩუნება Outlook იზრდება, ასე რომ, როგორც წესი, აკეთებს დროს იღებს Outlook რა გსურთ ამის გაკეთება. PDT, ფაილის ზომა ლიმიტი . ( PST ან "პერსონალური საქაღალდეები" ფაილი , რა თქმა უნდა, არის სადაც Outlook ინახავს ყველა თქვენს მონაცემებს, მათ შორის კალენდრები , კონტაქტები და ელ.)

მცირე PDT, ფაილი არის სწრაფი PST ფაილი

ნებისმიერ შემთხვევაში, ის იხდის თქვენი ძირითადი PST ფაილის ზომა მცირე და მართვადი. თქვენ შეგიძლიათ Outlook გავაკეთოთ ზოგიერთი გამოყენებით AutoArchive . ან გაყოფთ თქვენს შეტყობინებებს უფრო PST ფაილს შორის, რომელიც შეიძლება იყოს უმტკივნეულო და სწრაფი.

არქივი ძველი ფოსტის Outlook და შეინახეთ PST ფაილი მცირე

PST ფაილისგან Outlook- ში ძველი შეტყობინებების არქივის შესაქმნელად გამოიყენოთ ყოველდღე:

1. • Outlook 2007 წელს:
     1. აირჩიეთ ფაილი | მონაცემთა ფაილი მენეჯმენტი მენიუდან Outlook- ში.
   • Outlook 2016 წელს:
     1. დაწკაპეთ ფაილი .
     2. გადასვლა ინფორმაცია კატეგორიაში.
     3. დააწკაპუნეთ ანგარიშის პარამეტრები .
     4. აირჩიეთ ანგარიშის პარამეტრები ... მენიუდან.
     5. გადადით მონაცემთა ფაილების ჩანართზე.
2. დააჭირეთ დამატებას:
   • Outlook 2016 წელს:
     1. შეიყვანეთ სახელი არქივისთვის ფაილის სახელით:.
     2. აირჩიეთ სასურველი ფორმატის შენახვა ქვეშ შენახვა როგორც: როგორც წესი, აირჩიეთ Outlook მონაცემთა ფაილი .
   • Outlook 2007 წელს:
     1. აირჩიეთ სასურველი ფორმატი. იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ შეიძლება დაგჭირდეთ წვდომა მონაცემებთან Outlook 2002 ან უფრო ადრე პირდაპირ, ეს უსაფრთხოა ხაზს უსვამს Office Outlook Personal Folders ფაილი (.pst) .
     2. დააჭირეთ OK .
     3. შეიყვანეთ სასურველი ფაილის სახელი.
        • წელიწადში არქივები კარგად მუშაობს და წელიწადის შემდეგ PST- ს სახელის დასახელებას აზრიან. რა თქმა უნდა, თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ყოველთვიური არქივი, თუ თქვენ გაქვთ უამრავი დიდი ფოსტა, რომ გაუმკლავდეთ ან სხვა სქემა. უბრალოდ დარწმუნდით, რომ შედეგად PST ფაილების ზომები სადღაც დაახლოებით 1-2 გბ. უფრო დიდი ფაილი უფრო ნაკლებად ეფექტურია.
     4. დააჭირეთ OK .
     5. აკრიფეთ არქივი PST ფაილის სასურველი სახელი სახელით:.
        • კიდევ ერთხელ, აზრი ასახელებს თქვენი არქივის შემდეგ მისი შინაარსი (წელიწადში ღირებულების ფოსტის შემთხვევაში).

1. სურვილისამებრ, დაიცვათ პაროლით .
2. დააჭირეთ OK .
3. ახლა დააჭირეთ დახურვა .

წაიკითხეთ არქივი

შეიტანეთ თქვენი ახლად შექმნილი არქივი PST:

• გადაათრიეთ მთელი ფოლდერები root folders ახლად გამოჩენა ქვეშ Mail საქაღალდეები .
  • ეს არის მოსახერხებელი, თუ უკვე გაქვთ "არქივი" საქაღალდე, რომელიც შეიცავს, ამბობენ, რომ გასული წლის გვერდის ყველა წერილი. უბრალოდ ჩამოაგდეს არქივი PST.
• გარდა ამისა, ინდივიდუალური ნივთების არქივისთვის:
  1. დაწკაპეთ ძიების საქაღალდეში, რომელიც დაასახელეთ არქივი PST ქვეშ ფოსტის საქაღალდეები მაუსის მარჯვენა ღილაკით.
  2. აირჩიეთ ახალი საქაღალდე ... მენიუდან.
  3. შეიყვანეთ სასურველი საქაღალდის სახელი.
  4. დარწმუნდით, რომ ფოსტა და ფოსტის ელემენტი შეირჩევა ფოლდერში, შეიცავს: თუ გსურთ არქივების არქივი. სხვა ელემენტების არქივისთვის, აირჩიეთ შესაბამისი კატეგორია.
  5. დააჭირეთ OK .
  6. გადააადგილეთ ინდივიდუალური ან ელ-ფოსტის ჯგუფები ახლად შექმნილი საქაღალდეში.
• ფოლკლორებში (ან წყობილი საქაღალდეებში) გარკვეული თარიღის გადატანა
  1. • Outlook 2016 წელს:
       1. დაწკაპეთ ფაილი .
       2. გადასვლა ინფორმაცია კატეგორიაში.
       3. დაწკაპეთ დასუფთავების ინსტრუმენტები .
       4. აირჩიეთ არქივი ... მენიუდან გამოჩნდა.
     • Outlook 2007 წელს:
       1. აირჩიეთ ფაილი | არქივი ... მენიუდან Outlook- ში.
  2. დარწმუნდით, რომ ამ საქაღალდისა და ყველა ქვესაქაღალდის არქივი არჩეულია.
  3. მონიშნეთ სასურველი საქაღალდე.
  4. მიუთითეთ თარიღი ელ-ფოსტა, რომლის მიხედვითაც (1 იანვარს, 1 იანვარს) გსურთ გადავიდეთ საარქივო ნივთების მიხედვით: __
  5. გამოიყენეთ დათვალიერება ... ღილაკს, რომელიც შეიქმნება არქივი PST ფაილის ზემოთ.
  6. დააჭირეთ OK .

• სურვილისამებრ, კომპაქტური თქვენი ცოცხალი PST ფაილი მოითხოვოს ახლად გათავისუფლებული სივრცეში დაუყოვნებლივ.

დახურვა არქივი PST ფაილი

მას შემდეგ, რაც თქვენ დაიხურა ყველა ელემენტი, შეგიძლიათ დახურვა PST ფაილი Outlook:

1. დაწკაპეთ ძიების საქაღალდეში თქვენი არქივი PST ქვეშ Mail საქაღალდეები ერთად მაუსის მარჯვენა ღილაკს.
2. აირჩიეთ მენიუდან "___" დახურვა .

წვდომის ფოსტა დახურული არქივი PST ფაილი

არქივების PST ფაილების შეტყობინებების მოძიება თქვენ დაიხურა:

1. • Outlook 2016 წელს:
     1. დაწკაპეთ ფაილი .
     2. აირჩიეთ ექსპორტი & ექსპორტი .
     3. დააჭირეთ გახსენით Outlook მონაცემთა ფაილი .
   • Outlook 2007 წელს:
     1. აირჩიეთ ფაილი | ღია | Outlook მონაცემთა ფაილი ... მენიუდან Outlook- ში.
2. მონიშნეთ სასურველი არქივი PST ფაილი.
3. დააჭირეთ გახსნას .

PST ფაილი და მისი ფოლდერები გამოჩნდება ფოსტის საქაღალდეები , მზად არიან მოქმედებაში.