Როგორ შევქმნათ საკონტაქტო ჯგუფი (დისტრიბუციის სია) Outlook- ში

თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ კონტაქტის ჯგუფები Outlook- ში, ასე რომ ელ-ფოსტის მიმღებთა ელ-ფოსტის გაგზავნა ბევრად უფრო ადვილია.

გააგზავნე ბევრი ადამიანი Outlook- ში მარტივად

როდესაც თქვენ ახლახან გახდე ახალი ბებია, ხელი მოაწერეს კონტრაქტს მთავარ ეტიკეტთან ან აღმოჩენილი ხისგან შემდგარი გრავირება, ხომ არ გინდა, რამდენი ადამიანი გითხრათ?

მიღება გაგზავნა, რომ არის ის, რაც დაგზავნის სიები. In Outlook , ასეთი სიები (საკმაოდ სათანადოდ) მოუწოდა საკონტაქტო ჯგუფების ან "განაწილების სია." ასეთი Outlook განაწილების სიის გამოყენებით შეგიძლიათ ელფოსტის გაგზავნა ხალხის ჯგუფს მარტივად.

პირველ რიგში, მოდი, გაირკვეს, თუ როგორ უნდა შეიქმნას დაგზავნის Outlook- ადვილად (რომელიც არ იტყვის).

როგორ შეიქმნას დისტრიბუციის სია Outlook

საკონტაქტო ჯგუფის შექმნის მიზნით Outlook სიაში ელფოსტა:

1. დარწმუნდით მთავარი ლენტი აქტიური და გაფართოვდა Outlook- ში.
2. დაწკაპეთ ახალი ელემენტი .
3. აირჩიეთ მეტი ელემენტი > საკონტაქტო ჯგუფი მენიუდან რომ გამოჩნდა.
   1. რჩევები : ასევე შეგიძლიათ დააჭირეთ Ctrl + Shift + L.
   2. Outlook- ის სახალხო განყოფილებაში, დააწკაპუნეთ New Contact Group ან New Items > საკონტაქტო ჯგუფი მთავარი ლენტი.
4. შეიტანეთ განაწილების სიის დასახელება სახელით:.
   1. სიის სახელი არის ის, რასაც თქვენ გამოიყენებთ შეტყობინებების სიაში.
5. დაწკაპეთ შენახვა და დახურვა საკონტაქტო ჯგუფის ლენტი.
   1. რჩევა : თქვენ შეგიძლიათ დაუმატოთ წევრები ახალ ჯგუფს, რა თქმა უნდა; იხილეთ მხოლოდ ქვემოთ.

წევრთა დამატება Outlok საკონტაქტო ჯგუფი

თქვენს კონტაქტებში უკვე ხალხის დამატებას Outlook- ში დისტრიბუციის სიაში დამატება:

• ორჯერ დააჭირეთ ჯგუფს Outlook- ში, თუ ეს უკვე ღია არ არის.
• დააჭირეთ ღილაკს წევრებს საკონტაქტო ჯგუფი ლენტი tab.
• აირჩიეთ Outlook კონტაქტები მენიუდან.
• გამოიყენეთ სასურველი მისამართი წიგნის შესვლის ან ჩანაწერების მოძიება და დარწმუნდით, რომ ყველა კონტაქტს, რომელთა დამატება გსურთ ჯგუფში.
  • რჩევა : თქვენ შეგიძლიათ მოძებნოთ არა მხოლოდ სახელები და ელფოსტის მისამართები, არამედ სხვა კრიტერიუმები, რათა დაამატოთ მრავალჯერადი მიმღებები ერთდროულად.
• დააჭირეთ წევრებს -> .

იმისათვის, რომ დაამატოთ მიმღები პირები თქვენს Outlook მისამართების წიგნში საკონტაქტო ჯგუფში:

1. დაამატეთ წევრები > ახალი ელ-ფოსტის საკონტაქტო საკონტაქტო ჯგუფი ლენტი.
2. მიუთითეთ სახელი სახელით:
   1. რჩევა : თუ თქვენ გაქვთ ელექტრონული ფოსტის მისამართი, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ელექტრონული ფოსტის მისამართი, მაგალითად, ან "საინფორმაციო ბიულეტენი მიმღები".
3. შეიყვანეთ ელექტრონული ფოსტის მისამართი, რომელიც გსურთ დაამატოთ ჯგუფს ელექტრონული ფოსტის მისამართით:.
4. თუ გსურთ შეწყვიტოთ Outlook, ასევე ახალი მისამართი, როგორც ინდივიდუალური კონტაქტის მისამართზე წიგნი, დარწმუნდით, რომ დაამატოთ კონტაქტები არ არის გადამოწმებული.
5. დააჭირეთ OK .

ნებისმიერ შემთხვევაში, დააჭირეთ შენახვა და დახურვა ცვლილებების შენახვის სიაში.

შეიქმნა დისტრიბუციის სია Outlook 2003 და 2007 წელს

Outlook 2007- ში დაგზავნის სიის შესაქმნელად:

1. აირჩიეთ ფაილი > ახალი > განაწილების სია მენიუდან.
   1. რჩევა : ასევე შეგიძლიათ დააჭირეთ Ctrl + Shift + L (ვფიქრობ L ).
2. შეიყვანეთ სასურველი სახელი სახელით:.
   1. სიის სახელი არის ის, რასაც თქვენ გამოიყენებთ შეტყობინებების სიაში.
3. ახლა თქვენ შეგიძლიათ ახალი წევრები დაამატოთ დამატება ახალი ... და აირჩიეთ წევრები ... ღილაკები.
4. დააჭირეთ შენახვა და დახურვა .

როგორ გაუზიაროთ საკონტაქტო ჯგუფი Outlook- ში

მას შემდეგ, რაც თქვენ შექმენით დისტრიბუციის სია Outlook- ში, სხვებმა არ უნდა შექმნან იგივე ჯგუფი კვლავ საკუთარ თავზე. ნაცვლად ამისა, თქვენ შეგიძლიათ გაგიზიაროთ ნებისმიერი საკონტაქტო ჯგუფი, რომ გამოიყენოთ სხვებისთვის მისი შინაარსი.

გაუზიარეთ Outlook საკონტაქტო ჯგუფს ელექტრონული ფოსტით:

1. გადადით ხალხთან Outlook- ში.
2. იპოვეთ და დააწკაპუნეთ ორჯერ დააწკაპუნეთ ჯგუფის გაზიარება.
3. აირჩიეთ ფორვარდი ჯგუფი > როგორც Outlook საკონტაქტო აქტივობის ჯგუფის მხრიდან საკონტაქტო ჯგუფის ლენტი tab.
   1. რჩევა : Outlook საკონტაქტო ფორმატი საშუალებას აძლევს სხვები გამოყენებით Outlook იმპორტი ჯგუფი ძალიან მარტივად (იხ. ქვემოთ).
   2. შენიშვნა : თქვენ ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ ინტერნეტ ფორმატი (vCard) . ეს დაამატებთ ჯგუფის წევრთა სახელებსა და მისამართებს უბრალო ტექსტურ ფაილში და არა vCard ფორმატში. ადამიანები, რომლებიც არ იყენებენ Outlook- ს, ჯერ კიდევ შეძლებენ ამონაწერი მისამართები და აღადგინონ ჯგუფი, მაგრამ ეს არ იქნება სწორი ნაბიჯები.
4. მიმართეთ იმ პირს, ვისთანაც გაგიზიარებთ სიას.
5. დაწკაპეთ გაგზავნა

იმისათვის, რომ შემოგთავაზოთ Outlook საკონტაქტო ჯგუფი, რომელიც გაიზიარა ელ.ფოსტით:

1. გახსენით შეტყობინება, რომელიც შეიცავს ჯგუფისთვის დამაკავშირებელ Outlook საკონტაქტო ფაილს.
2. დაწკაპეთ ქვემოთ downpoint აღნიშნა სამკუთხედის შემდეგ Outlook Item დანართი.
3. აირჩიეთ მენიუდან გამოჩენა.
4. დააჭირეთ ფაილს ჯგუფის ფანჯარაში, რომელიც გაიხსნა.
5. დარწმუნდით, რომ თქვენ ხართ ინფორმაცია ფურცელზე.
6. დააწკაპუნეთ ფოლდერში გადატანა .
7. აირჩიეთ ასლი საქაღალდეში ... მენიუდან გამოჩნდა.
8. დარწმუნდით, რომ თქვენი კონტაქტები საქაღალდეა.
   1. რჩევა : თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ნებისმიერი მისამართი წიგნის საქაღალდე, რა თქმა უნდა.
9. დააჭირეთ OK .

ახლა თქვენ შეგიძლიათ დახუროთ ჯგუფის ფანჯარა და წაშალოთ ელფოსტა, რომელიც შეიცავს მას, თუ გნებავთ.

თქვენი სია Outlook- ისგან

თქვენი სადისტრიბუციო სიაში და მზად ხართ, შეგიძლიათ გააგზავნოთ შეტყობინებები მისი წევრებისათვის .

კატეგორიები, როგორც განაწილების სიები

თუ თქვენთვის Outlook- ის დისტრიბუცია ჩამოთვლილია ნაკლებად არასტაბილური, არქეინი და თქვენი ძირითადი სიიდან გამოყოფილია, შეგიძლიათ გამოიყენოთ კონტაქტის კატეგორიები ელეგანტური საფოსტო გზავნილების ჩამოსაყალიბებლად .

უკეთესი Outlook ელ მარკეტინგი

დამატებითი მოწინავე სია საფოსტო რომ საშუალებას იძლევა თითოეული მიმღების მისამართი იყოს მათი გაგზავნა ის : სფეროში და პერსონალიზაციის, შეგიძლიათ მივმართოთ ელ მარკეტინგის Add-on რომელიც აერთიანებს ერთად Outlook. Outlook- ის ინტეგრირებული ელ-ფოსტის ფუნქცია კიდევ ერთია, თუმცა ცოტა მოქნილი, ვარიანტი Outlook 2002 და Outlook 2003.