Როგორ გავააქტიუროთ საუბრები Outlook- ში

Outlook- ი საშუალებას მოგცემთ წაშალოთ შეტყობინებები, რომლებიც მთლიანად ციტირებენ ელ-ფოსტის დასუფთავებას.

არა ყველა Redundancy კარგია

პრაქტიკულად ყველა ელ-ფოსტის პროგრამა ავტომატურად პასუხობს სრული ორიგინალური წერილის პასუხს. ასე რომ, პრაქტიკულად ყველა ელ-ფოსტა პრაქტიკულად შეიცავს ყველა შეტყობინებას ორ, სამჯერ ან მეტჯერ: ერთხელ ორიგინალ ელფოსტაში და შემდეგ ისევ და ისევ.

არის საჭირო? თუ ფიქრობთ, რომ ეს არ არის, Outlook- ს შეუძლია ამ უნაყოფო პროლიფერაციის შესახებ: ის ხელს არ უშლის შეტყობინებების ციტირებას; ნაცვლად ამისა, ის ამოიღებს ციტირებული შეტყობინებების ერთ-ერთ სიყვარულს.

გამარტივებულ საუბრებს Outlook- ში

Outlook- ში საუბრების გაწმენდა და გადაჭარბებული შეტყობინებების წაშლა:

1. გადავიდეთ მთავარი ჩანართში მთავარი Outlook window ლენტი.
2. დააჭირეთ გაწმენდა Up in წაშლა ტერიტორიაზე.
3. აირჩიეთ მენიუდან გაწმენდა
   • გაწმენდის მიმოწერა - წაშლა შეტყობინებები, რომლებიც მთლიანად ციტირებდა სხვებისგან მიმდინარე საუბრებში .
   • დასუფთავების საქაღალდე - წაშლა ყველა ზედმეტი ელფოსტის მიმდინარე საქაღალდედან.
   • დასუფთავების საქაღალდე და ქვე-საქაღალდეები - წაშლა სრულად ციტირებული შეტყობინებები მიმდინარე ფოლდერებისაგან და ფოლდერების იერარქიაში არსებული ყველა ფოლდერისგან.
4. დააჭირეთ გაწმენდა, თუ თქვენ სთხოვეთ დაადასტუროთ თქვენი ქმედება.

By default, ელ Outlook იდენტიფიცირება, როგორც ზედმეტი წავა წაშლა Items საქაღალდეში, მაგრამ შეგიძლიათ კონფიგურაცია Outlook გადატანა მათ არქივირების საქაღალდეში, მაგალითად. იხილეთ ქვემოთ.

სწრაფი გამარტივებულ მიმოწერაში Outlook- ის მიერ კლავიშთა კლავიშის მეშვეობით

Outlook- ში მიმდინარე მიმოწერის სწრაფად გასაუმჯობესებლად:

1. პრეს Alt-Del .
2. თუ მოთხოვნილია, აირჩიეთ სუფთა up .

კონფიგურაცია გასუფთავება პარამეტრები Outlook

ფოლდერის დასაფიქსირებლად Outlook- ი გადაჭარბებული შეტყობინებებისკენ გადაჰყავს, როდესაც გაწმენდისა და სხვა გასუფთავების პარამეტრების დაყენება:

1. დაწკაპეთ ფაილი Outlook- ში.
2. ახლა აირჩიეთ პარამეტრები .
3. გადადით ფოსტის კატეგორიაში.
4. დაწკაპეთ დათვალიერება ... ქვეშ გაწმენდილი ნივთები წავა ამ საქაღალდეში: საუბრის გაწმენდა სექცია.
5. იპოვეთ და მონიშნეთ სასურველი ელფოსტის საქაღალდე.
6. დააჭირეთ OK .
7. სხვა გასუფთავების პარამეტრების დაყენება:
   • ერთად გასუფთავება დანიშნულების საქაღალდეში, გარდა წაშლილი ელემენტი , შეამოწმეთ როდესაც დასუფთავების საქვეუწყებო ფოლდერები, ხელახლა საქაღალდეში იერარქიაში დანიშნულების საქაღალდეში არქივი ელემენტი შენარჩუნების საქაღალდეში სტრუქტურა.
   • შეამოწმეთ წაუკითხავი შეტყობინებები ყოველთვის არ წაუკითხოთ წერილებს (მაშინაც კი, როდესაც ისინი სრულად არიან ციტირებული და გადაჭარბებული).
   • შეამოწმეთ არ დაარეგისტრიროთ განზოგადებული შეტყობინებები იმისათვის, რომ შეინახოთ ელ-ფოსტის შენახვა, რათა დარწმუნდეთ, რომ ისინი კვლავ გამოჩნდებიან საძიებო საქაღალდეებში.
   • შეამოწმეთ დროშა არ გადააქციოთ შეტყობინება არ შეეხოთ ელ-ფოსტას, რომელიც დაიხურა შემდგომ.
   • შეამოწმეთ ციფრული ხელმოწერილი შეტყობინებების გადაადგილება, რათა გააგზავნონ წერილები, რომლებმაც ხელი მოაწერეს მათი გამომგზავნის მიერ მათი ვინაობის გადამოწმების მიზნით.
   • შეამოწმეთ პასუხი როდესაც ცვლის შეტყობინებას, არ გადაადგილეთ ორიგინალი , რათა დარწმუნდეთ, რომ თქვენ ყოველთვის გაქვთ სრული და არაოფიცირებული ტექსტი თითოეული შეტყობინებისთვის; მოდიფიცირებული წერილების გარეშე მოხსენიებული წერილები გაწმენდის დროს გადადიან.

1. დააჭირეთ OK .

(დასუფთავების საუბრები ტესტირება Outlook 2016)