Შექმენით ოფისი ავტომატური პასუხი Outlook

Outlook- ის საოფისე შვებულების რეაგირება Outlook- ში და პროგრამა უპასუხებს ნებისმიერ ახალ ელფოსტას, რომელიც მიიღებთ თქვენს დაშორებულ დროს.

თქვენი ელფოსტის მიღება მარტივია; რა არის მძიმე გამოსამშვიდობებელი უკან

იქ, სადაც წახვალ, ყველა თქვენი ელფოსტა თქვენთან ერთად პატარა, მოსახერხებელი პაკეტით არის ადვილი. დატოვება უკან დიდი, bulky კომპიუტერი რთულია და ხშირად sane რამ უნდა გააკეთოს.

თუ სირცხვილის სურვილს გექცევა, Outlook- ის დახმარებით: ელ-ფოსტის ყოველდღიური ელჩისგან დასვენებისას Outlook ავტომატურად პასუხობს შემომავალი შეტყობინებების მიღებას - ეს ტვირთი თქვენს მხრებზე აიღებს, შემდეგაც კი დაბრუნდებით.

რასაკვირველია, Outlook- ს ვერასდროს უპასუხებდი როგორც თანმიმდევრული, ხუმრობით და ლაკონურად ისე, როგორც პირადად შეგიძლიათ, მაგრამ უპასუხოდ რეაგირებდა, გამომგზავნებს იციან, რომ თქვენ ხართ ოფისში, იქნებ დაბრუნებულიყავით, ამის შემდეგ (თუ მაინც შესაბამისი) ან მიმართეთ მათ სხვა კონტაქტებს, რომლებიც მოითხოვს უფრო დაუყოვნებლივ რეაგირებას.

შეიქმნა ოფისი დასვენება ავტომატური პასუხი Outlook ამისთვის POP და IMAP ანგარიში

ავტომატური ინსპექციის შესაქმნელად IMAP ან POP ელფოსტის ანგარიშზე (გაცვლითი სანახავად იხილეთ ქვემოთ), პირველად შეიტანეთ პასუხი გამოყენებული გზავნილით:

1. შექმენით ახალი შეტყობინება (დააწკაპუნეთ ახალი ელფოსტა ) Outlook- ში.
2. შეიტანეთ სასურველი თემა და შეტყობინება თქვენი Outlook- ის ოფისის ავტომატური პასუხისთვის.
   • თუ ეს შესაძლებელია და შეესაბამება, მაშინ როდესაც ადამიანი დაგზავნის, შეგიძლიათ მიიღოთ პასუხი პირად პასუხზე, ან უნდა პასუხობდეს მათ პასუხს. ეს შეიძლება ცოტა ხნის შემდეგ დაბრუნდეს.
   • ასევე შეგიძლიათ დაამატოთ Cc: და Bcc: მიმღები მიიღოთ თითოეული ავტომატური პასუხის ასლი.
   • თუ თქვენ შექმენით ოფშორული ავტომატური პასუხების Outlook Outlook- ში გაგზავნის ყველა შემომავალი ფოსტის საპასუხოდ (არჩევითი კონტაქტებისგან მხოლოდ შეტყობინებების ნაცვლად), გაითვალისწინეთ, რომ ძალიან ბევრი ინფორმაციის გამოვლენა თავისუფლდება რისკავს .
3. დაწკაპეთ ფაილი (ან ფაილი ).
4. აირჩიეთ შენახვა როგორც ფურცელზე.
5. დარწმუნდით Outlook თარგი შერჩეული ქვეშ შენახვა, როგორც ტიპის:.
6. სურვილისამებრ, შეიყვანოთ თარგი სახელი ფაილის სახელით: (Outlook- მა თარგის სათაური აირჩია default).
7. დააჭირეთ შენახვა .

გააგრძელეთ Outlook- ში ოფისის ავტომატური გადანაწილების წესი.

1. დაწკაპეთ ფაილი (ან ფაილი ) Outlook- ის ფოსტის ხედი.
2. დარწმუნდით, რომ ინფო კატეგორია ღიაა.
3. დააჭირეთ ანგარიშის მართვა წესების და შეტყობინებების მართვა .
4. დარწმუნდით, რომ თქვენ იმყოფებით E-Mail- ის წესების ჩანართზე წესებსა და შეტყობინებების ფანჯარაში.
5. ახლა დარწმუნდით ანგარიშზე, რომლისთვისაც გსურთ შვებულების საპასუხოდ შექმნას შერჩევა ამ საქაღალდეში ცვლილებების შეტანისას.
   • მარტივად შეგიძლიათ გამოიყენოთ ყველა თქვენი ანგარიშის წესი; იხილეთ ქვემოთ, ნაბიჯი 21.
6. დაწკაპეთ ახალი წესი ...
7. დარწმუნდით, რომ გამოვიყენო წესები, რომლებიც მიიღებდნენ შერჩეულ დაწყებას ცარიელი წესით .
8. დააჭირეთ შემდეგი> .
9. დარწმუნდით, თუ სად არის ჩემი სახელი, რომ ყუთში გადაამოწმეთ ნაბიჯი 1: აირჩიეთ მდგომარეობა (ებ) .
   • თქვენ შეგიძლიათ დატოვოთ ყველა ყუთი და არ გადააქციოთ ოფშორული ავტომატური პასუხების Outlook Outlook- ის ფოსტის მეშვეობით, ან შეგიძლიათ შეამოწმოთ, თუ სად არის ჩემი სახელი ან Cc- ის ყუთში , რომლითაც თქვენ ხართ, მაგრამ Cc: მიმღები.
10. დააჭირეთ შემდეგი> .
11. დარწმუნდით, რომ კონკრეტული შაბლონის გამოყენებით პასუხი გადაამოწმეთ ნაბიჯი 1: აირჩიეთ ქმედება (ებ) ი .
12. დააკლიკეთ კონკრეტულ შაბლონს ნაბიჯი 2: რედაქტირება წესის აღწერა (დააჭირეთ ხაზგასმით ღირებულებას) .

1. დარწმუნდით, რომ მომხმარებლის შაბლონები სისტემაში შეირჩევა შეხედულებისამებრ:
2. მონიშნეთ ადრე შექმნილი თარგი.
3. დააჭირეთ გახსნას .
4. ახლა დააჭირეთ შემდეგი> .
5. დარწმუნდით, რომ გარდა იმ შემთხვევისა, როდესაც ის ავტომატურად პასუხობს შემოწმებას ნაბიჯი 1: აირჩიეთ გამონაკლისი (საჭიროების შემთხვევაში) .
6. დააჭირეთ შემდეგი> .
7. შეიყვანეთ სასურველი სახელი თქვენი ავტომატური რეაგირების ფილტრისთვის ნაბიჯი 1-ში: მიუთითეთ სახელი ამ წესისთვის .
8. დარწმუნდით , რომ ამ წესის შეცვლაზე გადაამოწმეთ, რომ შვებულების მომხრეები ერთდროულად შეძლონ; შეგიძლიათ გაუქმება ამ წესის შეცვლა , რა თქმა უნდა, და მხოლოდ ავტომატური რეაგირების ჩართვა საჭიროების შემთხვევაში.
   • ნებისმიერ დროს ფილტრის გასააქტიურებლად, გახსენით წესები და გაფრთხილებები ფანჯარა ზემოთ და დარწმუნდით, რომ შვებულების რეაგირების წესი შემოწმდება E-Mail- ის წესების ჩანართზე.
9. სურვილისამებრ, ამ წესის შექმნა ყველა ანგარიშზე .
   • გაითვალისწინეთ, რომ ფილტრები შეიძლება არ იმოქმედონ გარკვეული ანგარიშის ტიპებთან (რისთვისაც Outlook არ შექმნის მათ ამ ყუთთან ერთად).
10. დააჭირეთ დასრულებას .
11. დააჭირეთ OK .

გამორთეთ Outlook დასვენების რეაგირების წესი

იმისათვის, რომ გამორთოთ out-of-office ავტომატური რეაგირების თქვენ შეიქმნა (და ჩართულია) in Outlook:

1. აირჩიეთ ფაილი (ან ფაილი ) თქვენს Outlook- ის ფოსტის ხედში.
2. გადასვლა ინფორმაცია კატეგორიაში.
3. დააჭირეთ წესების და შეტყობინებების მართვა (წესებისა და შეტყობინებების შემდეგი).
4. დარწმუნდით, რომ ელ-ფოსტის წესები tab არჩეულია.
5. აირჩიეთ ანგარიში, რომლისთვისაც გსურთ ავტომატური გამორთვა გამორთოთ ამ საქაღალდეში ცვლილებების შეტანისას: ( თქვენ უნდა გამორთოთ შვებულების პასუხი თითოეულ ანგარიშზე ცალკე.)
6. დარწმუნდით, რომ ავტომატურად მიუთითეთ პასუხი, რომ პასუხი გაეცათ, არ არის შემოწმებული წესების სიაში.
7. დააჭირეთ OK .

ალტერნატივა: Outlook Vacation Responder Add-ons

იმის ნაცვლად, რომ შექმნას წესი Outlook ხელით, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ინსტრუმენტი, როგორიცაა Email Responder (FreeBusy) ან ავტომატური პასუხი მენეჯერი. ეს მექანიზმები, როგორც წესი, ასევე ჭკვიანი შესახებ გაგზავნის მხოლოდ საჭირო გარეთ ოფისი ავტომატური პასუხები.

გაითვალისწინეთ, რომ Outlook თავად მხოლოდ ავტომატურად უგზავნის თითოეულ მისამართზე სესიაზე ერთხელ; მეორე ავტომატური რეაგირება შესაძლებელია მხოლოდ გაგზავნილი შემდეგ Outlook დახურულია და ხელახლა გაიხსნა. გარდა ამისა, Outlook ავტომატურად არ პასუხობს გამგზავნი ორ სხვადასხვა შეტყობინებას.

შეიქმნას ოფისი დასვენება ავტომატური პასუხი Outlook გაცვლითი ანგარიშის

თუ თქვენ იყენებთ Outlook Exchange- თან ერთად, თქვენ შეგიძლიათ დააყენოთ ოფისში ავტომატურად გამოხმაურება სერვერზე:

1. დააჭირეთ ფაილს ძირითად Outlook ფანჯარაში.
2. გახსენით ინფო კატეგორია.
3. დაწკაპეთ ავტომატური პასუხები .
4. დარწმუნდით, რომ გააგზავნეთ ავტომატური პასუხები .
5. ავტომოპასუხის დასაწყებად ავტომატურად დაიწყება:
   1. დარწმუნდით, რომ ამ დროის მანძილზე მხოლოდ გაგზავნეთ: შემოწმებულია.
   2. აირჩიეთ სასურველი თარიღი და დრო ავტომატური პასუხის დასაწყებად დაწყების დროში:.
   3. აირჩიეთ სასურველი დასასრული თარიღი და დრო ბოლო დროს:.
6. შეიყვანეთ თქვენი ორგანიზაციის შიგნით არსებული ავტომატური პასუხი.
   • ეს წერილი თქვენს კომპანიაში ხალხს გადაეგზავნება.
7. ავტომატური პასუხების გაგზავნა თქვენი კომპანიის გარეთაც:
   1. გახსენით ჩემი ორგანიზაციის tab გარეთ .
   2. დარწმუნდით, რომ ჩემი ორგანიზაციის გარეთ მცხოვრებ ადამიანებს ავტომატურად უპასუხებთ შემოწმებას, თუ ჩართული ხართ უსაფრთხოების რისკებთან .
   3. შეიყვანეთ თქვენი კომპანიის გარეთ გამოგზავნილი შეტყობინება.
8. დააჭირეთ OK .

გაცვლითი სერვერიდან (მათ შორის, აქტიური დირექტორიაში შერწყმული თარგების ჩათვლით) უფრო ცენტრალიზებულ რეაგირებაზე შეგიძლიათ შეარჩიოთ Symprex Out-of-Office მენეჯერი.

(ტესტირება Outlook 2013 და Outlook 2016)