Როგორ არქივი ძველი ფოსტის გამოყენებით Outlook AutoArchive

იყავი პროდუქტიულად Outlook- სთვის საარქივო შეტყობინებების შესახებ

ელ-ფოსტა სწრაფად შეავსებს თქვენს Outlook- ის ჩანართს, რომელიც ტოვებს თქვენ ფოსტისა და ფოლდერების მასებს, რომლებიც უფრო დიდი და უფრო დიდია . შეინარჩუნეთ პროდუქტიული თქვენი შემომავალი ღია და სუფთა. რა თქმა უნდა, შეგიძლიათ ხელით არქივი თითოეული შეტყობინების გაგზავნა, რომლითაც ჩამოდის, მაგრამ ასევე შეგიძლიათ ჩართოთ AutoArchive და ნება Outlook გავაკეთოთ სამუშაოს მოძრავი ძველი შეტყობინებები არქივში თქვენთვის.

არქივი ფოსტა ავტომატურად იყენებს Outlook AutoArchive

AutoArchive ფუნქცია ჩართულია Windows ვერსია Outlook (ეს არ არის Mac ვერსია). ჩართოთ AutoArchive ფუნქცია Outlook 2016, 2013 და 2010 წლის Windows:

1. დააჭირეთ ფაილს > ოფციები > გაფართოებული .
2. დააჭირეთ AutoArchive პარამეტრები AutoArchive- ის ქვეშ.
3. In Run AutoArchive ყველა n დღის ყუთი, მიუთითეთ რამდენად ხშირად აწარმოებს AutoArchive.
4. აირჩიეთ სხვა ვარიანტი. მაგალითისთვის, შეგიძლიათ გადმოგცეთ Outlook ძველი ჩანაწერების წაშლა ნაცვლად არქივში.
5. დააჭირეთ OK .

თუ არ დააკონკრეტებთ სხვადასხვა დროს, Outlook ვრცელდება სტანდარტული დაბერების პერიოდი თქვენს Outlook შეტყობინებებზე. თქვენი შემოსულებისთვის, დაბერების პერიოდი ექვსი თვეა, გაგზავნილი და წაშლილი ნივთების გამო, ორი თვეა, ხოლო განთესვისთვის, დაბერების პერიოდი სამი თვეა. როდესაც შეტყობინებები მიაღწევენ ასაკობრივ პერიოდს, ისინი აღინიშნება შემდგომი ავტოარქივი სესიის არქივში.

AutoArchive- ის ჩართვის შემდეგ, დარწმუნდით, რომ დააკონკრეტებთ ფოლდერის დონეზე, თუ რა არის ძველი ფოსტის ფორმა და როგორ უნდა მოექცნენ მას.

1. მარჯვენა ღილაკის საქაღალდეში და დააწკაპუნეთ Properties .
2. On AutoArchive tab , აირჩიეთ პარამეტრები გსურთ.

თქვენ ასევე შეგიძლიათ არქივი ელემენტი ხელით, თუ თქვენი ძირითადი Outlook ფაილი იზრდება ძალიან დიდი.