Როგორ შექმნა და გამოყენება ელ შაბლონები Outlook

როდესაც გააცნობიერებთ, რომ თქვენ ხშირად გაგზავნით მსგავსი ელ-ფოსტის გაგზავნა, დაუყოვნებლივ არ გაიგზავნეთ გაგზავნა . შეინახეთ გზავნილი, როგორც გზავნილის შაბლონში Outlook- ში , ხოლო მომავალ კვირას შემადგენლობა იქნება, რომ ამ ოფისში გაცილებით სწრაფი Swifter იწყება (არ უნდა იყოს დაბნეული ელ-ფოსტის საკანცელარიო, რა თქმა უნდა ...).

შექმნა ელფოსტის თარგი (ახალი შეტყობინებები) Outlook

გზავნილის სახით გადარჩენისთვის Outlook- ში მომავალი ელფოსტისთვის:

1. შექმენით ახალი ელ.ფოსტა Outlook- ში.
   1. გადადით Mail (დააჭირეთ Ctrl-1 , მაგალითად).
   2. დაწკაპეთ ახალი ელფოსტა მთავარი ლენტი ახალი სექცია ან დააჭირეთ Ctrl-N .
2. შეიყვანეთ სათაური თუ გსურთ გამოიყენოთ ერთი თქვენი წერილის თარგი.
   • თქვენ შეგიძლიათ შეინახოთ ელფოსტის თარგი ნაგულისხმევ საგნებში Outlook- ში, რა თქმა უნდა.
3. ახლავე შეიყვანეთ ელ-ფოსტის თარგის ტექსტი.
   1. წაშალეთ ხელმოწერების წაშლა, თუ თქვენ შექმენით Outlook დაამატოთ ხელმოწერა ავტომატურად, როდესაც შედგენა.
4. დააჭირეთ ღილაკს ფაილი გზავნილი პანელი.
5. აირჩიეთ შენახვა როგორც ფურცელზე, რომელიც გამოჩნდა.
   1. In Outlook 2007 და უფრო ადრე, აირჩიეთ ფაილი | შენახვა როგორც მენიუდან.
   2. In Outlook 2010, დააჭირეთ ოფისში ღილაკს და აირჩიეთ Save As .
6. აირჩიეთ Outlook თარგი ქვეშ Save როგორც ტიპის: შენახვა როგორც დიალოგი.
   • Outlook ავტომატურად შეარჩევს "შაბლონებს" საქაღალდის შენახვას.
7. შეიყვანეთ სასურველი თარგი სახელი (თუ განსხვავდება ელ-ფოსტით) ფაილის სახელით:.
8. დააჭირეთ შენახვა .
9. დახურვა ელ კომპოზიციის ფანჯარაში.
10. თუ აიძულა:
    1. დაწკაპეთ არა ქვემოთ, ჩვენ გადავარჩინეთ ამ გზავნილის პროექტი თქვენთვის. გსურთ შეინახოთ? .

რა თქმა უნდა, თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოაგზავნოთ შეტყობინება, ამ გზით, თარგის პირველად - ამის ნაცვლად.

შედგენა ელფოსტის გამოყენებით თარგი Outlook

Outlook- ში შეტყობინების შაბლონის გამოყენებით ახალი წერილის დაწერა (იხილეთ პასუხებისთვის):

1. ფოსტის გაგზავნა Outlook- ში.
   • შეგიძლიათ დააჭირეთ Ctrl-1 , მაგალითად.
2. დარწმუნდით, რომ მთავარი (ან მთავარი ) ლენტი შერჩეულია და გაფართოვდა.
3. ახალი ელემენტების დამატება ახალი განყოფილებაში.
4. აირჩიეთ სხვა ნივთები აირჩიეთ ფორმა ... მენიუდან გამოჩნდა.
   1. In Outlook 2007, აირჩიეთ ინსტრუმენტები | ფორმები | აირჩიეთ ფორმა ... მენიუდან Outlook Inbox- ში.
5. დარწმუნდით , რომ ფაილური სისტემაში მომხმარებლის შაბლონები შეირჩევა შეხედულებისამებრ:
6. ორჯერ დააწკაპუნეთ სასურველი ელფოსტის გაგზავნა.
7. მისამართი, ადაპტირება და საბოლოოდ გააგზავნეთ ელ.

შექმნა მარტივი Email თარგი სწრაფი პასუხების Outlook

Outlook- ში ელვისებური სწრაფი პასუხებისთვის თარგის შესაქმნელად:

1. ფოსტის გაგზავნა Outlook- ში.
2. დარწმუნდით მთავარი ლენტი აქტიური და გაფართოვდა.
3. აირჩიეთ ახალი ნაბიჯი სწრაფი ნაბიჯი სექციაში.
   • თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააწკაპოთ მართვა სწრაფი ნაბიჯების ღილაკს სექციაში ქვედა მარჯვენა კუთხეში, დააჭირეთ ახალი და აირჩიეთ Custom .
4. შეიყვანეთ მოკლე სახელი თქვენი პასუხი შაბლონის სახელით:
   • მაგალითად, პროდუქტის აღწერით და ფასების სიის პასუხისთვის შაბლონებისთვის, მაგალითად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ "პასუხი (ფასები)", მაგალითად.
5. მოქმედება აირჩიეთ მოქმედებაში .
6. აირჩიეთ პასუხი (ქვეშ პასუხი ) მენიუდან რომ გამოჩნდა.
   • ახალი შეტყობინება (პასუხი ნაცვლად), შეგიძლიათ ახალი შაბლონისთვის მარტივი შაბლონის შექმნა, მათ შორის ნაგულისხმევი მიმღები.
7. დაწკაპეთ ჩვენება .
8. შეიტანეთ შეტყობინება თქვენი პასუხისთვის ტექსტისთვის :.
   • შეიტანეთ ხელმოწერა
9. ალბათ, აირჩიეთ მნიშვნელობა: ნორმალურია , რომ პასუხი გაეცნოთ ნორმალურ მნიშვნელობას, მიუხედავად ორიგინალური წერილის დონისა.
10. სურვილისამებრ, შემოწმება ავტომატურად გაგზავნის შემდეგ 1 წუთი დაგვიანებით. .
    • ეს იმას ნიშნავს, რომ თქვენ ვერ მიიღებთ რედაქტირებას ან თუნდაც პასუხსაც პასუხად, სანამ Outlook- ი აწვდის მას.
    • 1 წუთი, გაგზავნა განთავსდება Outbox საქაღალდეში, თუმცა; თქვენ შეგიძლიათ წაშალოთ იგი იქიდან ან გახსენით იგი სწრაფი პასუხისთვის გამოსაგზავნად რედაქტირებისათვის.

1. დაამატეთ დამატებითი აქტივობების დამატება Add Action- ის მეშვეობით .
   • დაამატეთ ქმედება ორიგინალ გზავნილს თქვენს არქივში საქაღალდეში, მაგალითად, ან დაამატეთ ის გარკვეულ ფერში, რათა დაგეხმაროთ დასაბეჭდად შეტყობინებები, რომლებმაც მიიღეს boilerplate პასუხი.
2. ასევე, სურვილისამებრ, აირჩიეთ კლავიშთა კომბინაცია მწყობრიდან გამოსვლისთვის: სწრაფი ფუნქციისთვის.
3. დააჭირეთ დასრულებას .

გამოეხმაუროთ ელ-ფოსტა სწრაფი გამოყენებით სწრაფი პასუხის თარგი Outlook- ში

წინასწარ განსაზღვრული სწრაფი ნაბიჯი თარით პასუხის გასაგზავნად:

1. დარწმუნდით, რომ შეტყობინება, რომელსაც პასუხი გთხოვ, შერჩეულია შეტყობინებების სიაში ან გახსენით (Outlook- ის წაკითხვის სარკმელში ან საკუთარ ფანჯარაში).
2. დარწმუნდით, რომ მთავარი ლენტი (გზავნილის ან წაკითხვის პანელის გამოყენებით) ან მენიუ ლენტი (გახსნილი ელ-ფანჯრით) შერჩეულია და გაფართოვდა.
3. დაწკაპეთ სასურველი პასუხი ნაბიჯი სწრაფი ნაბიჯი სექციაში.
   • ყველა ნაბიჯის სანახავად დააჭირეთ მეტი .
   • თუ თქვენ განსაზღვრავთ კლავიშთა კომბინაციას ქმედებისათვის, ასევე შეგიძლიათ დააჭიროთ მას, რა თქმა უნდა.
4. თუ არ შეიქმნა სწრაფი ნაბიჯი სიტყვის გაგზავნა ავტომატურად, მოერგოს ელ როგორც საჭიროა და დააჭირეთ გაგზავნა .

(ტესტირება Outlook 2013 და Outlook 2016)