Excel- ის VLOOKUP ფუნქციის ერთად COLUMN ფუნქციასთან ერთად შევქმნათ საძიებელი ფორმულა, რომელიც საშუალებას მოგცემთ დააბრუნოთ მრავალი მნიშვნელობა მონაცემთა ბაზაში ან მონაცემთა ბაზაში .
გამოსახულების ზემოთ ნაჩვენებ მაგალითში, საძიებელი ფორმულა იძლევა ყველა ღირებულებების დაბრუნებას - როგორიცაა ფასი, ნაწილი ნომერი და მიმწოდებელი - სხვადასხვა აპარატურის აპარატურა.
10 of 01
დამატებითი მნიშვნელობების დაბრუნება Excel VLOOKUP
ქვემოთ ჩამოთვლილი ნაბიჯების შემდეგ ქმნის საძიებო ფორმულას, რომელიც ჩანს სურათზე ზემოთ, რომელიც დააბრუნებს მრავალრიცხოვან ღირებულებებს ერთიანი მონაცემების ჩანაწერიდან.
საძიებო ფორმულა მოითხოვს, რომ სვეტის ფუნქცია VLOOKUP- ის შემადგენლობაში შედის.
ფუნქციის ბგერა მოიცავს მეორე ფუნქციას, როგორც პირველი არგუმენტის ერთ-ერთ არგუმენტს .
ამ tutorial- ში, COLUMN ფუნქცია VLOOKUP- ისთვის სვეტის ინდექსი ნომრის არგუმენტს შევა.
ბოლო ნაბიჯი სამეურვეოში მოიცავს საძიებო ფორმულის კოპირებას დამატებით სვეტებზე, რათა აირჩიოთ დამატებითი ღირებულებები არჩეული ნაწილისთვის.
სამეურვეო შინაარსი
- შეიყვანეთ სამეურვეო მონაცემები
- მონაცემთა ცხრილისთვის დასახელებული დიაპაზონის შექმნა
- დაწყების VLOOKUP ფუნქცია
- ჩასვით საძიებელი ღირებულების არგუმენტი Absolute Cell References გამოყენებით
- მაგიდის მასივის არგუმენტში შესვლისას
- შეიყვანეთ წყობილი სვეტის ფუნქცია
- დასრულების VLOOKUP ფუნქცია
- კოპირება საძიებელი ფორმულა ერთად შევსების გაუმკლავდეს
- მონაცემების მოძიება ფორმულაზე
10 of 02
შეიყვანეთ სამეურვეო მონაცემები
პირველი ნაბიჯი სამეურვეოში არის Excel- ის მონაცემების შეყვანა.
იმისათვის, რომ დაიცვას ნაბიჯი სამეურვეოში შეიყვანოთ მონაცემები ნაჩვენები გამოსახულების ზემოთ შემდეგ საკნებში .
- შეიტანეთ მონაცემები დიაპაზონში D1- ს უჯრედებში D1
- შეიტანეთ მეორე დიაპაზონი საკნების D4- ში G10- ში
ძიების კრიტერიუმები და საძიებელი ფორმულა, რომელიც შექმნილია ამ ტუტორიაში, შედის რიგით 2 სამუშაოზე.
სამეურვეოში არ შედის სურათზე გამოსახული ფორმატირება, მაგრამ ეს არ იმოქმედებს, თუ როგორ გამოიყურება საძიებელი ფორმულა.
ინფორმაცია, როგორც ზემოთ აღინიშნა მსგავსი ფორმატის პარამეტრების შესახებ, ხელმისაწვდომია ამ ძირითადი Excel ფორმატირების ტერმინალში .
სამეურვეო ნაბიჯები
- შეიტანეთ მონაცემები, როგორც გამოსახულია გამოსახულებში ზემოთ D1 to G10
10 of 03
მონაცემთა ცხრილისთვის დასახელებული დიაპაზონის შექმნა
დასახელებული დიაპაზონი არის მარტივი გზა, რათა მიუთითოთ სპექტრი მონაცემები ფორმულაში. იმის ნაცვლად, რომ აკრეფილია საკანში მითითება მონაცემები, შეგიძლიათ მხოლოდ აკრიფეთ სახელი სპექტრი.
დასახელებული დიაპაზონის გამოყენების მეორე უპირატესობა ისაა, რომ ამ დიაპაზონის საკანში მითითება არასდროს არ შეიცვლება მაშინაც კი, როდესაც ფორმულა კოპირებულია სხვა უჯრედებში სამუშაო ცხრილში.
დიაპაზონის სახელები, აბსოლუტური უჯრედების მითითებების ალტერნატივაა, რათა თავიდან იქნეს აცილებული ფორმულების კოპირება.
შენიშვნა: სპექტრი სახელი არ მოიცავს მონაცემების სასაქონლო ან საველე სახელებს (რიგი 4), მაგრამ მხოლოდ მონაცემები.
სამეურვეო ნაბიჯები
- ხაზგასმულია უჯრედების D5 to G10 in worksheet შერჩევა მათ
- დაწკაპეთ სახელი ყუთი მდებარეობს ზემოთ სვეტის A
- ტიპი "მაგიდა" (არ არის შეთავაზებები) სახელის ყუთში
- დააჭირეთ ღილაკს კლავიშზე კლავიატურაზე
- უჯრედების D5 to G10 ახლა აქვს სპექტრი სახელი "მაგიდა". ჩვენ ვიყენებთ სახელი VLOOKUP ცხრილის მასივის არგუმენტს მოგვიანებით სამეურვეოში
10 of 10
გახსნის VLOOKUP დიალოგი ყუთში
მიუხედავად იმისა, რომ შესაძლებელია მხოლოდ ჩვენი საძიებო ფორმულა პირდაპირ საკანში worksheet, ბევრი ადამიანი ძნელია შეინარჩუნოს სინტაქსის სწორი - განსაკუთრებით კომპლექსური ფორმულა, როგორიცაა ერთი ჩვენ ვიყენებთ ამ tutorial.
ალტერნატივა, ამ შემთხვევაში, უნდა გამოიყენოთ VLOOKUP დიალოგური ფანჯარა . თითქმის ყველა Excel- ის ფუნქციას აქვს დიალოგი ყუთი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შეიყვანოთ თითოეული ფუნქციის არგუმენტები ცალკე ხაზში.
სამეურვეო ნაბიჯები
- დააჭირეთ ღილაკს E2 of worksheet - მდებარეობა, სადაც შედეგების ორი განზომილებიანი lookup ფორმულა იქნება ნაჩვენები
- დაწკაპეთ ფორმულები tab ლენტი
- დაწკაპეთ Lookup & Reference ვარიანტი ლენტი გახსნას ფუნქცია ჩამოშლადი სია
- დააჭირეთ VLOOKUP სიაში გახსნის ფუნქციის დიალოგურ ფანჯარაში
10 of 05
ჩასვით საძიებელი ღირებულების არგუმენტი Absolute Cell References გამოყენებით
ჩვეულებრივ, საძიებო ღირებულება შეესაბამება მონაცემების დებულებას მონაცემთა ცხრილის პირველ სვეტში .
ჩვენს მაგალითში საძიებელი მნიშვნელობა ეხება აპარატის იმ ნაწილს, რომლის შესახებაც ჩვენ გვსურს ინფორმაციის მოძიება.
საძიებო ღირებულების მონაცემთა დასაშვები ტიპებია:
- ტექსტის მონაცემები
- ლოგიკური მნიშვნელობა (TRUE ან FALSE მხოლოდ)
- რიცხვი
- უჯრედის მითითება სამუშაოების ღირებულებაში
ამ მაგალითში მივუთითებთ საკანში მითითებას, სადაც ნაწილის სახელი განთავსდება - საკანში D2.
აბსოლუტური საკანი წყაროები
მოგვიანებით ეტაპობრივად tutorial, ჩვენ კოპირება lookup ფორმულა საკანში E2 უჯრედების F2 და G2.
ჩვეულებრივ, როდესაც ფორმულები გადაწერილია Excel- ში, საკანში მითითება შეიცვლება მათი ახალი ადგილმდებარეობის ასახვით.
თუ ეს მოხდება, D2 - საძიებო მნიშვნელობის საკანში მინიშნება - შეიცვლება როგორც ფორმულა გადაწერა შეცდომების შექმნისას საკნებში F2 და G2.
შეცდომების თავიდან ასაცილებლად, ჩვენ დავუბრუნდებით საკანში მინიშნება D2 აბსოლუტურ საკანში მითითებას .
აბსოლუტური საკანში მითითება არ იცვლება, როდესაც ფორმულები გადაწერილია.
აბსოლუტური უჯრედების მითითებები შექმნილია კლავიატურის F4 კლავიშზე დაჭერით. ამდენად დასძენს დოლარის ნიშნები გარშემო საკანში მინიშნება, როგორიცაა $ D $ 2
სამეურვეო ნაბიჯები
- დაწკაპეთ lookup_value ხაზის დიალოგი ყუთში
- დააჭირეთ საკანში D2, რომ დაამატოთ ეს საკანში მინიშნება lookup_value line. ეს არის საკანში, სადაც ჩვენ ვსაუბრობთ იმ ნაწილზე, რომლის შესახებაც ჩვენ ვცდილობთ ინფორმაციას
- ჩაკეტვის წერტილის გადაადგილების გარეშე დააჭირეთ ღილაკს F4 ღილაკს კლავიატურაზე D2- ს გარდაქმნას აბსოლუტური საკანში მინიშნება $ D $ 2
- დატოვე VLOOKUP ფუნქციის დიალოგური ფანჯარა ღიაა შემდეგი ნაბიჯი სამეურვეოში
10 of 06
მაგიდის მასივის არგუმენტში შესვლისას
მაგიდის მასივი არის მონაცემთა ცხრილზე , რომელიც საძიებო ფორმულა ეძებს ინფორმაციის მოძიებას ჩვენ გვინდა.
ცხრილის მასივი უნდა შეიცავდეს მონაცემების მინიმუმ ორ სვეტს.
- პირველი სვეტი შეიცავს საძიებო ღირებულების არგუმენტს (წინა ნაბიჯი სამეურვეოში)
- მეორე, და დამატებითი სვეტების მოძიება, საძიებო ფორმულის ძიების შედეგად, ჩვენ ვსაუბრობთ ინფორმაციას.
ცხრილის მასივის არგუმენტი უნდა შეიცავდეს როგორც დიაპაზონს, რომელიც შეიცავს ცხრილის მონაცემებს ცხრილისთვის ან დიაპაზონის სახელით .
ამ მაგალითისთვის, ჩვენ ვიყენებთ დიაპაზონის სახეს, რომელიც შეიქმნა საფეხურზე 3-ის საფეხურზე.
სამეურვეო ნაბიჯები
- დააჭირეთ დიალოგი ყუთში table_array ხაზს
- ტიპი "ცხრილი" (არ quotes) ამ არგუმენტის დიაპაზონის შეყვანას
- დატოვე VLOOKUP ფუნქციის დიალოგური ფანჯარა ღიაა შემდეგი ნაბიჯი სამეურვეოში
07-დან 10-მდე
NETING სვეტი ფუნქცია
ჩვეულებრივ VLOOKUP მხოლოდ მონაცემების ცხრილის ერთი სვეტისგან ბრუნდება და ეს სვეტი განსაზღვრავს სვეტის ინდექსი ნომრის არგუმენტს.
ამ მაგალითში, თუმცა, ჩვენ გვაქვს სამი სვეტი, რომ ჩვენ გვინდა დავუბრუნდეთ მონაცემებს, ამიტომ ჩვენ გვჭირდება გზა, რომ ადვილად შეცვალოთ სვეტის ინდექსი ნომრის გარეშე რედაქტირება ჩვენი lookup ფორმულა.
ეს არის სადაც COLUMN ფუნქცია მოაქვს. მასში შესვლისას სვეტი ინდექსის რიცხვის არგუმენტად შეიყვანება, ის შეიცვლება, როგორც საძიებო ფორმულა გადაწერილია საკანში D2- დან უჯრედში E2 და F2 უჯრედში.
გისოსების ფუნქციები
სვეტის ფუნქცია, შესაბამისად, მოქმედებს როგორც VLOOKUP სვეტის ინდექსი ნომრის არგუმენტი .
ეს ხორციელდება VLOOKUP- ის შიგნით COLUMN- ის ფუნქციის მეშვეობით, რომელიც შეიცავს დიალოგური ფანჯრის Col_index_num ხაზს.
შეიყვანეთ COLUMN ფუნქცია ხელით
როდესაც nesting ფუნქციები, Excel არ გვაძლევს საშუალებას გახსნას მეორე ფუნქციის დიალოგი ყუთში შესვლის მისი არგუმენტები.
სვეტის ფუნქცია, შესაბამისად, უნდა შეიყვანოთ ხელით Col_index_num ხაზში.
COLUMN ფუნქციას აქვს მხოლოდ ერთი არგუმენტი - Reference Argument, რომელიც არის საკანში მინიშნება.
არჩევა COLUMN ფუნქციის Reference Argument
სვეტის ფუნქციის სამუშაოა დაბრუნების არგუმენტის სახით მოცემული სვეტის რაოდენობა.
სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ეს სვეტის ასოებს რიცხვს სვეტით ალაგებს პირველი სვეტი, სვეტი B მეორე და ასე შემდეგ.
მას შემდეგ, რაც მონაცემთა პირველი ველი ჩვენ გვინდა დავბრუნდეთ არის ის ფასი, რომელიც არის სვეტის ორი მონაცემი - ჩვენ შეგვიძლია აირჩიოთ საკანში მინიშნება ნებისმიერ საკანში სვეტში B როგორც Reference Argument იმისათვის, რომ მიიღოთ ნომერი 2 Col_index_num არგუმენტი.
სამეურვეო ნაბიჯები
- VLOOKUP ფუნქციის დიალოგურ ფანჯარაში, დააჭირეთ Col_index_num ხაზს
- შეიტანეთ ფუნქციის სახელი სვეტი, რომელსაც მოყვება ღია მრგვალი ფრჩხილი " ( "
- დააჭირეთ ღილაკს B1 in worksheet შესვლის რომ საკანში მინიშნება, როგორც Reference არგუმენტი
- აკრიფეთ დახურვის მრგვალი ფრჩხილი " ) " დასრულების COLUMN ფუნქცია
- დატოვე VLOOKUP ფუნქციის დიალოგური ფანჯარა ღიაა შემდეგი ნაბიჯი სამეურვეოში
10 of 08
Entering VLOOKUP Range საძიებელი დავა
VLOOKUP- ის Range_lookup არგუმენტი არის ლოგიკური მნიშვნელობა (TRUE ან FALSE მხოლოდ), რომელიც მიუთითებს თუ არა გსურთ VLOOKUP იპოვოთ ზუსტი ან სავარაუდო მატჩი Lookup_value- ში.
- თუ TRUE ან თუ ეს არგუმენტი არ არის გამოტოვებული, VLOOKUP ან დაბრუნდება ზუსტი მატჩი Lookup_value- ში, ან, თუ ზუსტი მატჩი ვერ მოიძებნა, VLOOKUP მოგვიანებით დააბრუნებს უმსხვილეს მნიშვნელობას. ამისათვის ფორმულისთვის, ცხრილის ფორმის პირველი სვეტის მონაცემები უნდა იყოს დალაგებული თანმიმდევრობით .
- თუ FALSE, VLOOKUP მხოლოდ გამოიყენებს ზუსტი მატჩი Lookup_value. თუ არსებობს ორი ან მეტი ღირებულების პირველი სვეტი Table_array რომ ემთხვევა lookup ღირებულება, პირველი ღირებულება ი გამოიყენება. თუ ზუსტი მატჩი არ არის ნაპოვნი, # N / შეცდომა დაბრუნდა.
ამ tutorial- ზე, რადგან ჩვენ ვეძებთ სპეციფიკურ ინფორმაციას კონკრეტული ტექნიკის ელემენტის შესახებ, ჩვენ დავაყენებთ Range_lookup False- ს .
სამეურვეო ნაბიჯები
- დააჭირეთ დიალოგურ ფანჯარაში Range_lookup ხაზს
- შეიყვანეთ სიტყვა " ცრუ " ამ ველში, რათა მიუთითოთ, რომ ჩვენ გვინდა VLOOKUP- ს ზუსტი მონაცემების დაუბრუნოს მონაცემები, რომლებიც ჩვენ ვეძებთ
- დაწკაპეთ OK და შეავსოთ საძიებელი ფორმულა და დახურეთ დიალოგური ფანჯარა
- ვინაიდან ჩვენ ჯერ არ შედის საძიებო კრიტერიუმები D2 საკანში, # N / A შეცდომა იქნება საკანში E2
- ეს შეცდომა იქნება გასწორებული, როდესაც ჩვენ დავამატებთ საძიებო კრიტერიუმებს ბოლო ეტაპზე სამეურვეო
10 of 09
კოპირება საძიებელი ფორმულა ერთად შევსების გაუმკლავდეს
Lookup ფორმულა მიზნად ისახავს მონაცემების ცხრილის მრავალრიცხოვანი სვეტების მონაცემების მიღებას ერთ დროს.
ამისათვის, საძიებელი ფორმულა უნდა ცხოვრობდეს ყველა სფეროში, საიდანაც ჩვენ გვინდა ინფორმაცია.
ამ tutorial- ში ჩვენ გვინდა მონაცემთა მონაცემთა სვეტების 2, 3 და 4 სვეტების მიღება - ეს არის ფასი, ნაწილი ნომერი და მომწოდებლის სახელი, როდესაც ჩვენ შედის საძიებელი სახელი, როგორც Lookup_value.
მას შემდეგ, რაც მონაცემები ასახული რეგულარული ნიმუში worksheet , ჩვენ შეგვიძლია კოპირება lookup ფორმულა საკანში E2 უჯრედების F2 და G2.
როგორც ფორმულა გადაწერილია, Excel განაახლებს შედარებით საკანში მითითებას COLUMN ფუნქციაში (B1), რათა შეიცავდეს ფორმულის ახალი ადგილმდებარეობა.
ასევე, Excel არ იცვლება აბსოლუტური საკანში მინიშნება $ D $ 2 და დასახელებული დიაპაზონი მაგიდა, როგორც ფორმულა გადაწერა.
Excel- ზე მონაცემების კოპირება ერთზე მეტია, მაგრამ, ალბათ, მარტივი გზა არის შევსების ხელსაწყოს გამოყენებით .
სამეურვეო ნაბიჯები
- დაწკაპეთ საკანში E2 - სადაც საძიებელი ფორმულა მდებარეობს - რათა ის აქტიური საკანში
- მოათავსეთ მაუსის კურსორი შავი კვადრატის ქვედა მარჯვენა კუთხეში. მაჩვენებელი შეიცვლება დამატებული " + " - ეს არის შევსების სახელური
- დააჭირეთ მაუსის მარცხენა ღილაკს და გადაიტანეთ შევსების სახელური მთელი საკანში G2
- გაათავისუფლეთ მაუსის ღილაკი და საკანში F3 უნდა შეიცავდეს ორ განზომილებიანი საძიებელი ფორმულას
- თუ სწორად გაკეთდა, საკნებში F2 და G2 უნდა შეიცავდეს # N / A შეცდომას, რომელიც იმყოფება E2 საკანში
10 of 10
შესვლის საძიებელი კრიტერიუმები
მას შემდეგ, რაც საძიებო ფორმულა გადაწერილია საჭირო საკნებში, ის შეიძლება გამოყენებულ იქნეს ინფორმაციის მონაცემთა ცხრილზე.
ამისათვის შეიყვანეთ პუნქტის სახელწოდება, რომლის საშუალებითაც შეგიძლიათ იხილოთ Lookup_value cell (D2) და დააჭირეთ ღილაკს Enter Key.
ერთხელ გაკეთდა, თითოეული საკანში, რომელიც შეიცავს საძიებო ფორმულას, უნდა შეიცავდეს სხვადასხვა ნაწილად მონაცემებს, რომლებიც ეძებენ აპარატს.
სამეურვეო ნაბიჯები
- დააჭირეთ ღილაკს D2 in worksheet
- აკრიფეთ ვიჯეტი D2- ზე და დააჭირეთ ღილაკს Enter Key
- შემდეგი ინფორმაცია უნდა იყოს ნაჩვენები საკნებში E2 to G2:
- E2 - $ 14.76 - ვიჯეტის ფასი
- F2 - PN-98769 - ნაწილი ნომერი ვიჯეტის
- G2 - ვიჯეტები იმეილი - მომწოდებლის დასახელება ვიჯეტებისთვის
- შეამოწმეთ VLOOKUP მასივი ფორმულა შემდგომში სხვა ნაწილების სახელის აკრეფით უჯრედ D2- ში და გამოკვლევა შედეგები E2- ს
თუ შეცდომის შეტყობინება, როგორიცაა #REF! გამოჩნდება საკნებში E2, F2 ან G2, ამ სიის VLOOKUP შეცდომის შეტყობინებები დაგეხმარებათ განსაზღვროთ, თუ სად არის პრობლემა.