Excel შევსების სახელური

ასლის მონაცემები, ფორმულა, ფორმატირება და სხვა

შევსების სახელური არის მრავალფუნქციური, პატარა შავი წერტილი ან კვადრატი აქტიური უჯრედის ქვედა მარჯვენა კუთხეში, რომელსაც შეუძლია დროისა და ძალისხმევის შენახვა, როდესაც ის გამოიყენება ერთ ან მეტ უჯრედის შინაარსთან სამუშაო ადგილის უჯრედში.

მისი გამოყენება მოიცავს:

შეავსეთ შევსების ხელი

შევსების სახელური მუშაობს მაუსით. მისი გამოყენება:

  1. მონიშნეთ მონაცემები, რომლებიც შეიცავს მონაცემებს, რომლებიც გადანაწილდება ან სერიის შემთხვევაში გაგრძელდება.
  2. მოათავსეთ მაუსის კურსორი შევსების სახელურზე - მაჩვენებელი ცვლის პატარა შავი პლიუს ნიშანს ( + ).
  3. დააჭირეთ და დააჭირეთ მაუსის მარცხენა ღილაკს.
  4. შეავსეთ შევსების სახელური დანიშნულების საკანში (s).

მონაცემთა გადაწერა ფორმატირების გარეშე

მონაცემების გადაწერა ხდება შევსების სახელურით, კოპირებულია აგრეთვე მონაცემთა ბაზაში გამოყენებული ნებისმიერი ფორმატირება, როგორიცაა ვალუტის, თამამი ან დახრილი, ან საკანში ან შრიფტის ფერის ცვლილებები.

მონაცემთა კოპირების გარეშე კოპირება გაფორმებით, მას შემდეგ, რაც კოპირება მონაცემების შევსების სახელური, Excel აჩვენებს ავტომატური შევსების პარამეტრები ღილაკს ქვემოთ და ახლად შევსებული საკნები.

ღილაკზე დაჭერით ხსნის პარამეტრების სია, რომელიც მოიცავს:

შევსებისას შევსების გარეშე დაჭერით შეავსებთ მონაცემებს შევსების სახელურით, მაგრამ არა წყაროების ფორმატირება.

მაგალითი

  1. შეიყვანეთ ფორმატირებული ნომერი, როგორიცაა $ 45.98 - სამუშაო A1- ს შორის.
  2. დააჭირეთ საკანში A1 ერთხელ, რათა ის აქტიური საკანში.
  3. მოათავსეთ მაუსის კურსორი შევსების სახელურით (პატარა შავი წერტილის ქვედა მარჯვენა კუთხეში A1).
  4. მაუსი კურსორი შეიცვლება პატარა შავი პლიუს ნიშნით ( + ), როდესაც მას აქვს შევსების სახელური.
  5. როდესაც მაუსის მაჩვენებელი ცვლილებების დამატებამდე მიუთითებს, დააჭირეთ ღილაკს და დააჭირეთ მაუსის ღილაკს.
  6. გადააადგილეთ შევსების სახელური A4- ზე, რათა შეიცვალოს ნომერი $ 45.98 და ფორმულები A2, A3 და A4.
  7. A1- დან A4- ის საკნები ახლა უნდა შეიცავდეს ფორმატირებულ რაოდენობას $ 45.98.

კოპირება ფორმულები

ფორმულების გადაწერა გამოყენებით შევსების სახელური განაახლებს გამოიყენოს მონაცემები მათი ახალი ადგილმდებარეობა, თუ ისინი შეიქმნა გამოყენებით საკანში ცნობას.

უჯრედის მითითება არის სვეტის წერილი და რიგის ნომერი, სადაც გამოიყენება ფორმულაში გამოყენებული მონაცემები, როგორიცაა A1 ან D23.

გამოსახულების ზემოთ, საკანში H1 შეიცავს ფორმულას, რომელიც დასძენს ორ უჯრედში რიცხვთან ერთად მარცხნივ.

ამ ფორმულის შესაქმნელად H1- ის ფორმულაში ფაქტობრივი რიცხვების შესვლის ნაცვლად,

= 11 + 21

უჯრედის ცნებები გამოიყენება ნაცვლად და ფორმულა ხდება:

= F1 + G1

ორივე ფორმულაში უჯრედის H1- ის პასუხია: 32, მაგრამ მეორე ფორმულა, რადგან იგი შეიქმნა უჯრედების მითითებით, შეიძლება გადანაწილდეს შევსების ხელსაწყოს გამოყენებით საკნებში H2 და H3 საკნებში და ის მისცემს ზუსტ შედეგებს იმ მონაცემებში რიგები.

მაგალითი

ამ მაგალითს იყენებს ფორმულების საკანში მითითება, ამიტომ ყველა საკანში მითითება ფორმულის გადაწერაში განაახლებს ახალ ადგილს ასახავს.

  1. დაამატეთ სურათზე გამოსახული მონაცემები უჯრედებში F1- ს უჯრედში, სამუშაო ვერსიაში.
  2. დაწკაპეთ საკანში H1.
  3. მიუთითეთ ფორმულა: = F1 + G1 შევიდა საკანში G1 და დააჭირეთ Enter ღილაკს კლავიატურაზე.
  4. პასუხი 32 უნდა გამოვიდეს საკანში H1 (11 + 21).
  5. დაწკაპეთ საკანში H1 ისევ, რათა ის აქტიური საკანში.
  6. მოათავსეთ მაუსის კურსორი შევსების სახელურით (პატარა შავი წერტილის ქვედა მარჯვენა კუთხეში H1).
  7. მაუსის კურსორი შეიცვლება პატარა შავი პლიუს ნიშნით ( + ), როდესაც თქვენ გაქვთ შევსების სახელური.
  8. როდესაც მაუსის მაჩვენებელი ცვლილებების დამატებამდე მიუთითებს, დააჭირეთ და დააჭირეთ მაუსის მარცხენა ღილაკს.
  9. შეავსეთ შევსების სახელური საკანში H3 საკანში H2 და H3 უჯრედების ფორმულირების კოპირება.
  10. უჯრედები H2 და H3 უნდა შეიცავდეს რიცხვებს 72 და 121 შესაბამისად - იმ ფორმულების შედეგები, რომლებსაც ასრულებენ ამ საკნებში.
  11. თუ H2- ის საკანში დააჭირეთ ღილაკს ფორმულა = F2 + G2 ჩანს სამუშაო ფორმის ზემოთ ფორმულის ბარი .
  12. თუ თქვენ დააჭირეთ საკანში H3 ფორმულა = F3 + G3 შეიძლება ჩანს ფორმულა ბარი.

უჯრედების ნომრების სერიების დამატება

თუ Excel აღიარებს საკანში შინაარსი, როგორც ნაწილი სერია, იგი ავტომატურად შეავსოთ სხვა შერჩეული უჯრედების მომდევნო ელემენტი სერია.

ამისათვის საჭიროა შეიტანოთ საკმარისი მონაცემები Excel- ის ნიმუში, როგორებიცაა:

მას შემდეგ, რაც ეს გააკეთეთ, შევსების სახელური შეიძლება გამოყენებულ იქნას სერიის განმეორებად როგორც ხშირად.

მაგალითი

  1. აკრიფეთ ნომერი 2 in cell D1 და დააჭირეთ Enter ღილაკს კლავიატურაზე.
  2. აკრიფეთ ნომერი 4 in cell D2 და დააჭირეთ Enter.
  3. აირჩიეთ უჯრედების D1 და D2 მონიშნეთ ისინი.
  4. დაწკაპუნება და დააჭირეთ ღილაკს მაუსის კურსორი შევსების სახელურზე D2 ქვედა მარჯვენა კუთხეში.
  5. გადაიტანეთ შევსების სახელური ქვემოთ D6 საკანში.
  6. საკნების D1- დან D6 უნდა შეიცავდეს ნომრებს: 2, 4, 6, 8, 10, 12.

დასძინა დღეები კვირა

Excel აქვს წინასწარ სიები სახელები, კვირის დღეებში და თვის თვის, რომ შეიძლება დაემატოს worksheet გამოყენებით შევსების სახელური.

იმისათვის, რომ დაამატოთ სახელები worksheet, თქვენ უბრალოდ უნდა ვუთხრა Excel რომელიც სიაში გსურთ დასძინა და ეს კეთდება აკრეფით პირველი სახელი სიაში.

კვირის კვირის დასამატებლად,

  1. გაცნობის კვირა int o საკანში A1.
  2. დააჭირეთ კლავიშზე გასაღების ღილაკს.
  3. დააჭირეთ საკანში A1 ერთხელ, რათა ის აქტიური საკანში.
  4. მოათავსეთ მაუსის კურსორი შევსების ხელსაწყოზე აქტიური უჯრის ქვედა მარჯვენა კუთხეში.
  5. მაუსი კურსორი შეიცვლება პატარა შავი პლიუს ნიშნით ( + ), როდესაც მას აქვს შევსების სახელური.
  6. როდესაც მაუსის მაჩვენებელი ცვლილებების დამატებამდე მიუთითებს, დააჭირეთ ღილაკს და დააჭირეთ მაუსის ღილაკს.
  7. გადაათრიეთ შევსების სახელური საკანში G1 საკანში ორშაბათს შაბათს კვირაში კვირის შევსება.

Excel ასევე შეიცავს მოკლე ფორმების წინასწარ დასახელებას კვირის განმავლობაში, როგორიცაა Sun , Mon და ა.შ. ისევე, როგორც სრული და მოკლე თვის სახელები- იანვარი, თებერვალი, მარტი და იანვარი, Feb, Mar დაემატა worksheet გამოყენებით ზემოთ ჩამოთვლილი ნაბიჯები.

დაამატეთ საბაჟო სია შევსების სახელურით

Excel ასევე საშუალებას გაძლევთ დაამატოთ საკუთარი სიები სახელები, როგორიცაა დეპარტამენტის სახელები ან worksheet სასაქონლო გამოიყენება შევსების სახელური. სია შეიძლება დაემატოს შევსების სახელური ან აკრეფის სახელები ხელით ან კოპირება მათ არსებული სიიდან worksheet.

აკრიფეთ ახალი ავტომატური შევსების სია

  1. დაწკაპეთ ფაილი tab of ლენტი (Excel 2007 დაწკაპეთ ოფისი ღილაკს).
  2. დააკლიკეთ პარამეტრები Excel- ის დიალოგური ფანჯრის აღსადგენად .
  3. დააჭირეთ Advanced tab ( Excel 2007 - პოპულარული ჩანართი) მარცხენა პანელში.
  4. გადახვევის მარჯვენა ნაწილში პარამეტრების სიის ზოგადი სექცია ( Excel 2007 - ზედა ვარიანტების განყოფილება ზედა პანზე ).
  5. დაწკაპეთ საბაჟო სიის ღილაკის რედაქტირება მარჯვენა ღილაკის პანელში საბაჟო სიის დიალოგური ფანჯრის გახსნის მიზნით.
  6. შეიტანეთ ახალი სია სიაში შესვლის ფანჯარაში.
  7. დააჭირეთ დამატებას ახალი სიის დამატება ფანჯრის მარცხენა ღილაკის ფანჯარაში.
  8. დააჭირეთ ღილაკს OK ორჯერ ყველა დიალოგური ფანქრის დახურვა და დაუბრუნდეთ სამუშაოებს.
  9. შეამოწმე ახალი სია სიაში პირველი სახელის აკრეფით და შემდეგ გამოიყენეთ შევსების სახელური, რათა დაამატოთ დანარჩენი სახელები სამუშაოზე.

იმპორტისთვის Custom Auto შევსების სია თქვენი ცხრილებისგან

  1. მონიშნეთ რიგი უჯრედების დიაპაზონი, რომელიც შეიცავს სია ელემენტებს, როგორიცაა A1- დან A5.
  2. დაიცავით ნაბიჯები 1 დან 5 ზემოთ გახსნას საბაჟო სია დიალოგური ფანჯარა.
  3. ადრე შერჩეული უჯრედების დიაპაზონი უნდა იყოს წარმოდგენილი აბსოლუტური უჯრედების მითითებით , როგორიცაა: $ A $ 1: $ A $ 5, დიალოგური ფანჯრის ბოლოში უჯრედების ყუთიდან იმპორტის სია .
  4. დააჭირეთ იმპორტის ღილაკს.
  5. ახალი ავტომატური შევსების სია გამოჩნდება საბაჟო სიების ფანჯარაში.
  6. დააჭირეთ ღილაკს OK ორჯერ ყველა დიალოგური ფანქრის დახურვა და დაუბრუნდეთ სამუშაოებს.
  7. შეამოწმე ახალი სია სიაში პირველი სახელის აკრეფით და შემდეგ გამოიყენეთ შევსების სახელური, რათა დაამატოთ დანარჩენი სახელები სამუშაოზე.