Ფორმატირება ნომრები in Excel გამოყენებით Shortcut Keys

ფორმატი არის ცვლილებები, რომლებიც დამზადებულია Excel- ის სამუშაოებში, რათა გააუმჯობესოს მათი გამოჩენა და / ან ყურადღება მიაქციოს კონკრეტულ მონაცემებს სამუშაოების შესახებ.

ფორმატირება ცვლის მონაცემების წარმოდგენას, მაგრამ არ ცვლის ფაქტობრივ მონაცემებს საკანში, რაც მნიშვნელოვანია, თუ ეს მონაცემები გამოიყენება კალკულაციებში. მაგალითად, ფორმატირების ნომრები მხოლოდ ორი ათობითი ადგილის სანახავად არ შეამცირებს ან მრგვალდება მნიშვნელობებს ორზე მეტი ადგილას.

ამ გზით ციფრების შესაცვლელად, მონაცემები უნდა იყოს მრგვალდება Excel- ის ერთ-ერთი დამრგვალების ფუნქციის გამოყენებით.

04 01

ფორმატირება ნომრები Excel- ში

Excel- ის ფორმატის ფორმატი გამოყენებულია უჯრედში ნომრის ან ღირებულების გამოჩენა.

ნომრის ფორმატირება უჯრედშია და არა უჯრედში. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, რიცხვითი ფორმატი არ იცვლება უჯრედში ფაქტობრივი რიცხვი, მაგრამ, როგორც ჩანს, ის გამოჩნდება.

მაგალითად, აირჩიეთ საკანში, რომელიც ფორმატირებული იყო უარყოფითი, სპეციალური, ან ხანგრძლივი ნომრებისა და უბრალო ნომრისთვის, ვიდრე ფორმატირებული ნომერი არ არის ნაჩვენები ფორმულა ბარიდან სამუშაოების ზემოთ.

შეცვლის ნომრის ფორმატირებისთვის დაფარული მეთოდები მოიცავს:

• მალსახმობი კლავიშები კლავიატურაზე;
• ფორმის ხატები ლენტით ;
• ფორმის უჯრედების დიალოგური ფანჯარა .

ნომრის ფორმატირება შეიძლება გამოყენებულ იქნას ერთ საკანში, მთელი სვეტების ან რიგები, არჩეული სპექტრი უჯრედები ან მთელი სამუშაო ვერსია.

ყველა მონაცემის მქონე უჯრედების ნაგულისხმები ფორმატი საერთო სტილია. ამ სტილს არ გააჩნია კონკრეტული ფორმატი და, ჩვეულებრივ, აჩვენებს ნომრებს დოლარის ნიშნების ან მრიცხველების და შერეული ნომრების გარეშე - ფრაქციული კომპონენტის შემცველი ნომრები - არ შემოიფარგლება კონკრეტული რაოდენობის ათობითი ადგილებში.

04 04

ნომრის ფორმატირება

ძირითადი კომბინაცია, რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას მონაცემთა ფორმატის გამოყენებისათვის, არის:

Ctrl + Shift + ! (ძახილის ნიშანი)

შერჩეული ნომრებისთვის გამოყენებული ფორმატები მალსახმობი კლავიშების გამოყენებით:

• ორი ათობითი ადგილი
• მძიმით, როგორც ათასობით გამყოფი (,)

მალსახმობი გასაღების გამოყენებით მონაცემების ნომრის ფორმატირება:

1. მონიშნეთ მონაცემები, რომლებიც შეიცავს მონაცემებს, რომლებიც უნდა იყოს დაფორმატებული
2. დააჭირეთ ღილაკს და დააჭირეთ Ctrl და Shift ღილაკს კლავიატურაზე
3. პრესისა და გასახსნელად ძახილის წერტილის გასაღები (!) - მდებარე ნომერზე 1-ზე - კლავიატურაზე, Ctrl და Shift გასაღების გათავისუფლების გარეშე
4. გაათავისუფლეთ Ctrl და Shift გასაღებები
5. საჭიროების შემთხვევაში, შერჩეული უჯრედების რიცხვი დაფორმატდება ზემოაღნიშნული ფორმატებისთვის
6. ნებისმიერი უჯრაზე დაჭერით გამოჩნდება ორიგინალური ფორმატის ფორმატირება ნომერზე ფორმულის ბარიდან

შენიშვნა: მხოლოდ ორი ათობითი წერტილის მქონე ნომრებისთვის ნაჩვენებია მხოლოდ პირველი ორი ათობითი ადგილი, დანარჩენი კი არ არის ამოღებული და ისევ გამოყენებული იქნება ამ ღირებულებების გათვლებით.

გამოიყენეთ ნომრის ფორმატირება გამოყენებით ლენტი პარამეტრები

მიუხედავად იმისა, რომ ზოგადად გამოყენებული რიცხვითი ფორმატები ხელმისაწვდომია როგორც ინდივიდუალური ხატები ლენტიდან სახლის ჩანართზე, როგორც გამოსახულია ზემოთ გამოსახულებაში, ნომრების ფორმატების რაოდენობა რიცხვითი ფორმატის ჩამოსაშლელი სიაშია განთავსებული, რომელიც აჩვენებს ზოგად, როგორც უჯრედების სტანდარტულ ფორმატს სიის პარამეტრების გამოყენება:

1. მონიშნეთ მონაცემთა უჯრედების ფორმატირება
2. დაწკაპეთ ქვემოთ arrow შემდეგ ნომერი ფორმატის ყუთში გახსნას ჩამოსაშლელი სია
3. დააჭირეთ ნომერზე ნომრის პარამეტრს ამ პარამეტრის გამოყენებას მონაცემთა შერჩეული უჯრედებისათვის

ნომრები ფორმირებულია ორ ათობითი წერტილში, როგორც კლავიატურის მალსახმობის ზემოთ, მაგრამ მრიცხველის გამყოფი ამ მეთოდით არ გამოიყენება.

გამოიყენეთ ნომრის ფორმატის ფორმატირებათა დიალოგი ყუთში

ყველა ნომრის ფორმატირების პარამეტრები ხელმისაწვდომია ფორმატის უჯრედების დიალოგით .

დიალოგური ფანქრის გახსნისთვის ორი ვარიანტია:

1. დაწკაპეთ დიალოგური ფანჯრის გაშვება - პატარა ქვევით მიჩქმალვის ისარი, რიგის მარჯვენა კუთხის ქვედა მარჯვენა კუთხეში ლენტი
2. დააჭირეთ ღილაკს Ctrl + 1 კლავიატურაზე

"დიალოგური ფანჯრის" ფორმულების პარამეტრები ფორმულირებულია ცხრილის სიაში, ციფრების ჩანართზე არსებული ნომრების ფორმატებში.

ამ tab- ზე, არსებული ფორმატები ქვედანაყოფირდება კატეგორიაში მარცხენა მხარეს. დააწკაპუნეთ ფანჯრის პარამეტრზე და ატრიბუტები და ამ პარამეტრის ნიმუში ნაჩვენებია მარჯვნივ.

მარცხნივ ფანჯარაში დაჭერით გამოჩნდება ატრიბუტები, რომლებიც შეიძლება მორგებული იყოს

• ნაჩვენები ათობითი წერტილების რაოდენობა
• გამოყენება მძიმით გამოყოფისთვის ათასობით
• აჩვენებს ვარიანტებს უარყოფითი რიცხვებისთვის

04 04

ვალუტის გაფორმების გამოყენება

გამოყენებით ვალუტის ფორმატირება გამოყენებით Shortcut Keys

ძირითადი კომბინაცია, რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნეს მონაცემთა ბაზაში ვალუტის გაფორმებით.

• Ctrl + Shift + $ (დოლარი ნიშანი)

მალსახმობი კლავიშების გამოყენებით შერჩეული მონაცემებისთვის გამოყენებული default ფორმებია:

• დოლარის ნიშანი
• ორი ათობითი ადგილი
• მძიმით, როგორც ათასობით გამყოფი (,)

ნაბიჯები გამოყენებით ვალუტა ფორმატირება გამოყენებით Shortcut Keys

მალსახმობი გასაღების გამოყენებით მონაცემთა კალკულაციის გამოყენება

1. მონიშნეთ მონაცემები, რომლებიც შეიცავს მონაცემებს, რომლებიც უნდა იყოს დაფორმატებული
2. დააჭირეთ ღილაკს და დააჭირეთ Ctrl და Shift ღილაკს კლავიატურაზე
3. პრესისა და გაათავისუფლოს დოლარის ნიშანი გასაღები ($) - მდებარეობს ზემოთ 4-ზე - კლავიატურაზე, არ გაათავისუფლოს Ctrl და Shift გასაღებები
4. გაათავისუფლეთ Ctrl და Shift გასაღებები
5. შერჩეული უჯრედები ფორმირდება სავალუტო და, სადაც შესაძლებელია, გამოჩნდება ზემოაღნიშნული ფორმატები
6. ნებისმიერი უჯრაზე დაჭერით გამოჩნდება ორიგინალური ფორმატის ფორმატირება ნომერზე ფორმულის ბარიდან.

მიმართვა ვალუტის ფორმატირება გამოყენებით ლენტი პარამეტრები

ვალუტის ფორმატი შეიძლება გამოყენებულ იქნას მონაცემების მიხედვით, შერჩევა სავალუტო პარამეტრიდან ნომრის ფორმატის ჩამოსაშლელი სიიდან.

დოლარის ნიშანი ( $) ხატი, რომელიც მდებარეობს რიბ ჯგუფის მთავარი ჩანართზე, არ არის ვალუტის ფორმატისთვის, მაგრამ აღნიშნულ სურათზე მითითებულ საბუღალტრო ფორმატში.

ძირითადი განსხვავება ორს შორისაა, რომ საბუღალტრო ფორმატი უჯრედის მარცხენა მხარეს აყალიბებს დოლარის ხელმოწერებს, ხოლო მონაცემებს თავად უფლებას აყენებს.

გამოიყენეთ ვალუტის ფორმატირება ფორმის საკნების Dialog Box- ში

ფორმატის უჯრედების დიალოგურ ყუთში არსებული სავალუტო ფორმატის ფორმატი ძალიან ჰგავს ციფრულ ფორმატს, გარდა იმ შემთხვევებისა, როდესაც შერჩეული იქნება სხვა ვალუტის სიმბოლოს საწყისი დოლარის ნიშანიდან.

ფორმის უჯრედების დიალოგური ფანჯარა შეიძლება გახსნილი იყოს ორიდან:

1. დაწკაპეთ დიალოგური ფანჯრის გაშვება - პატარა ქვევით მიჩქმალვის ისარი, რიგის მარჯვენა კუთხის ქვედა მარჯვენა კუთხეში ლენტი
2. დააჭირეთ ღილაკს Ctrl + 1 კლავიატურაზე

დიალოგურ ფანჯარაში დააჭირეთ ღილაკს ვალუტა კატეგორიაში სიაში მარცხენა მხარეს იმისათვის, რომ ნახოთ ან შეცვალოთ მიმდინარე პარამეტრები.

04 04

გამოიყენეთ პროცენტული ფორმატირება

დარწმუნდით, რომ მონაცემები, რომლებიც ნაჩვენები პროცენტულ ფორმატში შედიან ათობითი ფორმაში, როგორიცაა 0.33, რაც პროცენტული პროცენტული პროცენტული მაჩვენებლების მიხედვით 33% -ის სწორად წარდგენის საშუალებას იძლევა.

რიცხვი 1-ის გარდა, რიცხვითი რიცხვი არ არის ათობითი ნაწილი - ჩვეულებრივ არ არის ფორმირებული პროცენტული პროცენტული მაჩვენებლებით, როგორც ნაჩვენებია ფასეულობები 100-ის ფაქტორით.

მაგალითად, როდესაც ფორმატირებული პროცენტი:

• რიცხვი 1 იქნება 100%;
• 33-ე ნომერი იქნება 3300%.

Apply Percent ფორმატირება გამოყენებით Shortcut Keys

ძირითადი კომბინაცია, რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას მონაცემთა ფორმატის გამოყენებისათვის, არის:

Ctrl + Shift + % (პროცენტული სიმბოლო)

შერჩეული ნომრებისთვის გამოყენებული ფორმატები მალსახმობი კლავიშების გამოყენებით:

• 0 ათობითი ადგილებში
• პროცენტული სიმბოლო დაემატა

ნაბიჯები გამოყენებით პროცენტული ფორმატირება გამოყენებით Shortcut Keys

მალსახმობი გასაღების გამოყენებით მონაცემების პროცედურის გამოყენება

1. მონიშნეთ მონაცემები, რომლებიც შეიცავს მონაცემებს, რომლებიც უნდა იყოს დაფორმატებული
2. დააჭირეთ ღილაკს და დააჭირეთ Ctrl და Shift ღილაკს კლავიატურაზე
3. პრესისა და გათავისუფლების პროცენტული სიმბოლო გასაღები (%) - მდებარეობს ზემოთ 5-ზე ზემოთ - კლავიატურაზე Ctrl და Shift გასაღების გარეშე
4. გაათავისუფლეთ Ctrl და Shift გასაღებები
5. შერჩეული უჯრედების რიცხვი ფორმატირებული იქნება პროცენტული სიმბოლოების გამოსაჩენად
6. ნებისმიერი ფორმირებული უჯრედების დაჭერით გამოსახულია ორიგინალური ფორმატის ფორმატირება ნომერზე ფორმულის ბარიდან

მიმართვა პროცენტული ფორმატირება გამოყენებით ლენტი პარამეტრები

პროცენტული ფორმატი შეიძლება გამოყენებულ იქნას მონაცემების გამოყენებით, ან გამოსახულების სახით, რომელიც გამოსახულია სახით სურათის სახით, როგორც ზემოთ ნაჩვენები გამოსახულების სახით, ან შერჩევით პროცენტული ვარიანტის ნომრის ფორმატის ჩამოსაშლელი სიიდან.

ერთადერთი განსხვავება ორს შორის არის ის, რომ ლენტი ხატი, ისევე როგორც კლავიატურის მალსახმობი ზემოთ, გვიჩვენებს ნულ ათობითი წერტილებში, ხოლო ჩამოსაშლელი სია პარამეტრი აჩვენებს მდე ორი ათობითი ადგილებში. მაგალითად, როგორც გამოსახულია გამოსახულება ზემოთ, ნომერი 0.3256 არის ნაჩვენები, როგორც:

• 33% როდესაც ფორმატირებული გამოყენებით ლენტი ხატი
• 32.56%, როდესაც ჩამოთვლილია ჩამოსაშლელი სია პარამეტრის გამოყენებით

ნომრები ფორმირებულია ორ ათობითი წერტილში, როგორც კლავიატურის მალსახმობის ზემოთ, მაგრამ მრიცხველის გამყოფი ამ მეთოდით არ გამოიყენება.

გამოიყენეთ პროცენტული ფორმის საკნების დიალოგი ყუთების გამოყენება

ფორმატის უჯრედების დიალოგურ ყუთში პროცენტული პარამეტრების პარამეტრის წვდომისთვის საჭირო ნაბიჯების გათვალისწინებით, ძალიან ცოტა დროა, როდესაც ეს არჩევანი უნდა გამოვიყენოთ ზემოთ ნახსენები მეთოდის ნაცვლად.

ამ ვარიანტის გამოსაყენებლად ერთადერთი მიზეზი იქნება, რომ ციფრებისთვის განკუთვნილი ციფრების რაოდენობა შეიცვალოს პროცენტული პროცენტებისთვის - დიალოგურ ფანჯარაში ნაჩვენები ათობითი წერტილების რაოდენობა შეიძლება იყოს ნულოვანიდან 30-მდე.

ფორმის უჯრედების დიალოგური ფანჯარა შეიძლება გახსნილი იყოს ორიდან:

1. დაწკაპეთ დიალოგური ფანჯრის გაშვება - პატარა ქვევით მიჩქმალვის ისარი, რიგის მარჯვენა კუთხის ქვედა მარჯვენა კუთხეში ლენტი
2. დააჭირეთ ღილაკს Ctrl + 1 კლავიატურაზე