Როგორ განსაზღვროს დასახელებული დიაპაზონი Excel- ში

მიეცით აღწერილი სახელები საკნების კონკრეტული უჯრედების ან მერყეობს

დასახელებული დიაპაზონი , დიაპაზონი , ან განსაზღვრული სახელი ყველა ეხება იმავე ობიექტს Excel- ში. ეს არის აღწერითი სახელი, როგორიცაა Jan_Sales ან June_Precip - რომელიც დაკავშირებულია უჯრედში ან უჯრედების დიაპაზონში სამუშაოსა თუ სამუშაო წიგნში .

დასახელდა მერყეობს გაუადვილოს გამოიყენოს და იდენტიფიცირება მონაცემები, როდესაც ქმნის ჩარტებში , და ფორმულები, როგორიცაა:

= SUM (იანვარში)

= ნალექები + დაღესტანში + ივლისი +

ასევე, მას შემდეგ, რაც დასახელებული დიაპაზონი არ იცვლება, როდესაც ფორმულა სხვა უჯრედებზე გადაწერილია, იგი უზრუნველყოფს ალტერნატიულ აბსოლუტურ უჯრედულ ცნობას ფორმულებით.

განსაზღვრა სახელი Excel- ში

Excel- ში განსაზღვრული სამი განსხვავებული მეთოდი:

სახელი განსაზღვრა სახელით ყუთი

ერთი გზა, და შესაძლოა, დასახელების განსაზღვრის უმარტივესი გზა გამოიყენებს სახელწოდების ყუთს , რომელიც მდებარეობს სვეტის A- ში.

სახელის შესაქმნელად სახელი შექმნა სურათზე:

  1. მონიშნეთ უჯრედების სასურველი სპექტრი სამუშაოზე.
  2. აკრიფეთ სასურველი სახელი იმ დიაპაზონისთვის, რომლიდანაც სახელით, როგორიცაა Jan_Sales.
  3. დააჭირეთ კლავიშზე გასაღების ღილაკს.
  4. სახელი გამოჩნდება სახელი ყუთში.

შენიშვნა : სახელი ასევე გამოჩნდება სახელის ყუთში, როდესაც უჯრედების ერთი და იგივე სპექტრი ხაზს უსვამს სამუშაოებს. იგი ასევე ნაჩვენები სახელი მენეჯერი.

დასახელების წესები და შეზღუდვები

ძირითადი სინტაქსი იცვლება, როდესაც მერყეობს სახელები ან რედაქტირება სახელები:

  1. სახელი არ შეიძლება შეიცავდეს ფართებს.
  2. სახელი პირველი სახელი უნდა იყოს
    • წერილი
    • ხაზგასმა (_)
    • ზურგჩანთა (\)
  3. დარჩენილი გმირები შეიძლება იყოს მხოლოდ
    • ასოები ან რიცხვები
    • პერიოდები
    • ხაზგასმულია სიმბოლოები
  4. მაქსიმალური სახელი სიგრძე 255 სიმბოლოა.
  5. ზედა და ქვედა კოლონტიტები არ არის გამოკვეთილი Excel- ზე, ასე რომ, Jan_Sales და jan_sales ჩანს იგივე სახელით Excel- ის მიერ.

დამატებითი დასახელების წესებია:

01 წლის 02

განსაზღვრული სახელები და ფარგლები Excel- ში

Excel სახელი მენეჯერი დიალოგი ყუთში. © ტედ ფრანგული

ყველა სახელს აქვს მასშტაბი, რომელიც ეხება ობიექტებს, სადაც კონკრეტული სახელი აღიარებულია Excel- ით.

სახელი შეიძლება იყოს:

სახელი უნდა იყოს უნიკალური ფარგლებში მისი ფარგლები, მაგრამ იგივე სახელი შეიძლება გამოყენებულ იქნას სხვადასხვა ფარგლებს.

შენიშვნა : ახალი სახელების ნაგულისხმევი სფერო არის გლობალური შრომისუნარიანობა. ერთხელ განისაზღვრა, სახელის არეალი ადვილად არ შეიცვლება. სახელი შეცვალოს სახელი, წაშლა სახელი მენეჯერი და განისაზღვროს იგი სწორი ფარგლები.

ადგილობრივი Worksheet Level Scope

სახელთაშორისი დონის სფეროს სახელი მოქმედებს მხოლოდ იმ სამუშაოთათვის, რომლისთვისაც განსაზღვრული იყო. თუ Total_Sales- ს აქვს შრომის წიგნაკის 1 ფურცელი, Excel არ აღიარებს ფურცელზე 2, ფურცლის 3 ან სხვა ფურცელს.

ეს საშუალებას იძლევა განისაზღვროს იმავე სახელის გამოყენება მრავალჯერადი სამუშაოების შესახებ - სანამ თითოეული სახელის ფარგლები შეზღუდულია მისი კონკრეტული სამუშაოებისთვის.

სხვადასხვა ფურცლებისთვის იგივე სახელი შეიძლება გაკეთდეს იმისათვის, რომ უზრუნველყოს უწყვეტობა სამუშაოებს შორის და უზრუნველყოს, რომ ფორმულები, რომლებიც იყენებენ " Total_Sales" - ს, ერთსა და იმავე შრომის წიგნაკში , უჯრედების ერთიანი სპექტრი ყოველთვის ეხება.

ფორმულის განსხვავებულ იდენტურობას შორის განსხვავების ფორმებში, დასახელებული სახელი სახელწოდების სახით, როგორიცაა:

Sheet1! სულ_Sales, Sheet2! Total_Sales

შენიშვნა: სახელის ყუთის გამოყენებით შექმნილი სახელები ყოველთვის გლობალური შრომისუნარიანობის დონეა, თუ ორივე ფურცლის სახელი და დიაპაზონი შეყვანილია სახელით, როდესაც სახელი განსაზღვრულია.

მაგალითი:
სახელი: Jan_Sales, მასშტაბი - გლობალური შრომის წიგნაკი დონეზე
სახელი: Sheet1! Jan_Sales, მასშტაბი - ადგილობრივი worksheet დონეზე

გლობალური შრომისუნარიანობის დონე

შრომის წიგნაკის დონით განსაზღვრული სახელი აღიარებულია ყველა სამუშაოსათვის ამ სამუშაო წიგნში. აქედან გამომდინარე, შრომისუნარიანობის დონის სახელწოდება შეიძლება გამოყენებულ იქნას მხოლოდ ერთხელ შრომის წიგნაკში, განსხვავებით ფურცლის დონის სახელებისგან განსხვავებით.

შრომის წიგნაკის დონის დასახელება არ არის, თუმცა ნებისმიერი სხვა სამუშაო წიგნის მიერ აღიარებული, ამიტომ გლობალური დონის სახელები შეიძლება განმეორდეს სხვადასხვა Excel ფაილებში. მაგალითად, თუ Jan_Sales- ს სახელი აქვს გლობალური მასშტაბით, იგივე სახელი შეიძლება გამოყენებულ იქნას სხვადასხვა სამუშაო წიგნებში 2012_Revenue, 2013_Revenue და 2014_Revenue.

მასშტაბი კონფლიქტები და მასშტაბის პრეცედენტი

ამავე სახელწოდების გამოყენება შესაძლებელია როგორც ადგილობრივ ფურცლებზე, ისე შრომისუნარიან დონეზე, რადგან ორი განსხვავებული ვარიანტი იქნება.

ასეთი სიტუაცია, თუმცა, შეიქმნება კონფლიქტის როდესაც სახელი იყო გამოყენებული.

ამგვარი კონფლიქტების მოგვარების მიზნით, Excel- ში, სამუშაოების ადგილობრივ დონეზე განსაზღვრული სახელები გლობალური შრომისუნარიანობის დონეზე უპირატესობას ანიჭებს.

ასეთ სიტუაციაში 2014_Revenue- ის ფურცლის სახელწოდება გამოყენებული იქნება ნაცვლად 2014_Revenue- ის შრომის წიგნაკის დონის ნაცვლად .

უპირატესობის წესის გადასაჭრელად, გამოიყენეთ შრომის წიგნაკის დონის დასახელება კონკრეტული ფურცლის დონის სახელით, როგორიცაა 2014_Revenue! Sheet1.

უპირატესობის უპირატესობის გამონაკლისი არის ადგილობრივი სამუშაოების დონის სახელი, რომელსაც აქვს სამუშაო წიგნის პირველი ფურცლის მოცულობა. ნებისმიერი სამუშაო წიგნის ფურცლებთან დაკავშირებული მიზნები არ შეიძლება გადალახოს გლობალური დონის სახელებით.

02 02

განსაზღვრა და მართვა სახელები სახელწოდების მენეჯერი

ახალი სახელი დიალოგური ყუთში მოქმედების მასშტაბი. © ტედ ფრანგული

ახალი სახელი დიალოგური ყუთის გამოყენებით

სახელების განსაზღვრის მეორე მეთოდი არის ახალი სახელი დიალოგის ყუთი . ამ დიალოგური ფანჯარა გაიხსნა გამოყენებით განსაზღვრა სახელი ვარიანტი მდებარეობს შუა Formulas tab ლენტი .

ახალი სახელი დიალოგური ფანკი ადვილად განსაზღვრავს სახელებს სამუშაოების დონის ფარგლებს.

ახალი სახელის დიალოგური ფანქრის სახელის შესაქმნელად

  1. მონიშნეთ უჯრედების სასურველი სპექტრი სამუშაოზე.
  2. დაწკაპეთ ფორმულები tab ლენტი.
  3. დაწკაპეთ განსაზღვრეთ სახელი ვარიანტი გახსნას ახალი სახელი დიალოგი ყუთში.
  4. დიალოგურ ფანჯარაში საჭიროა განსაზღვროთ:
    • სახელი
    • ფარგლები
    • დიაპაზონის ახალი სახელი - კომენტარები სურვილისამებრ
  5. ერთხელ დასრულდა, დააწკაპუნეთ OK დაბრუნებას worksheet.
  6. სახელი გამოჩნდება სახელი ყუთში, როდესაც განსაზღვრული დიაპაზონი შეირჩევა.

სახელი მენეჯერი

სახელი მენეჯერი შეიძლება გამოყენებულ იქნას ორივე განსაზღვრა და მართვა არსებული სახელები. იგი მდებარეობს ქვემოთ განსაზღვრა სახელი ვარიანტი on ფორმულები tab ლენტი.

სახელი განსაზღვრა სახელით მენეჯერი

სახელის მენეჯერის სახელის განსაზღვრისას იგი გახსნის ახალ სახელის დიალოგურ ყუთს ზემოთ. ნაბიჯების სრული ჩამონათვალია:

  1. დაწკაპეთ ფორმულები tab of ლენტი.
  2. დააჭირეთ ღილაკს Name მენეჯერის ხატი შუა ლენტი გახსნას სახელი მენეჯერი.
  3. In სახელი მენეჯერი, დააწკაპუნეთ ახალი ღილაკს გახსნას ახალი სახელი დიალოგი ყუთში.
  4. ამ დიალოგურ ფანჯარაში საჭიროა განსაზღვროთ:
    • სახელი
    • ფარგლები
    • დიაპაზონის ახალი სახელი - კომენტარები სურვილისამებრ
  5. დააჭირეთ OK დაბრუნების სახელი მენეჯერი, სადაც ახალი სახელი იქნება ჩამოთვლილი ფანჯარაში.
  6. დააწკაპუნეთ ღილაკზე დაბრუნების სამუშაოზე.

წაშლა ან რედაქტირება სახელები

სახელი მენეჯერი ღია,

  1. ფანჯრის სიაში შემცველი ფანჯრებიდან დააჭირეთ ერთხელ, წაიშლება ან რედაქტირება.
  2. წაშლა სახელი, დააჭირეთ ღილაკს წაშლა ღილაკის ფანჯრის ზემოთ.
  3. რედაქტირების სახელის რედაქტირებისთვის დააჭირეთ ღილაკს რედაქტირების ღილაკს.

რედაქტირების სახელის დიალოგურ ფანჯარაში შეგიძლიათ:

შენიშვნა: რედაქტირების პარამეტრების გამოყენებით არ შეიძლება შეიცვალოს არსებული სახელის ფარგლები. შეცვლის შესაცვლელად, წაშალეთ სახელი და განისაზღვროს იგი სწორი მოქმედებით.

ფილტრაციის სახელები

ფილტრის ღილაკი Name Manager- ში საშუალებას იძლევა:

გაფილტრული სია ნაჩვენები სია ფანჯარაში სახელი მენეჯერი.