01 08
მონაცემთა მართვის Excel
დროდადრო, ჩვენ გვჭირდება ინფორმაციის შენახვა. ეს შეიძლება იყოს ტელეფონის ნომრების პირადი ჩამონათვალი, ორგანიზაციის ან გუნდის წევრები, ან მონეტების, ბარათების ან წიგნების კოლექცია.
როგორიც არ უნდა იყოს მონაცემები, Excel- ის მსგავსად, არის დიდი ადგილი, შეინახოს იგი. Excel ააშენა ეს ინსტრუმენტი, რათა დაგეხმაროთ ტრეკზე მონაცემების შენახვა და კონკრეტული ინფორმაციის მოძიება, როდესაც გინდა. ასევე, მისი ასობით სვეტებისა და ათასობით რიგების, Excel- ის ცხრილს შეუძლია ჩაატაროს უზარმაზარი მონაცემები .
Excel ასევე მარტივი გამოყენება, ვიდრე სრულფასოვანი მონაცემთა ბაზის პროგრამა, როგორიცაა Microsoft Access. მონაცემები შეიძლება ადვილად შეიყვანოთ ელცხრილში, და მაუსის მხოლოდ რამდენიმე დაწკაპუნებით შეგიძლიათ დაარეგისტრიროთ თქვენი მონაცემები და იპოვოთ ის, რაც გსურთ.
02 08
ცხრილისა და სიების შექმნა
Excel- ში მონაცემთა შენახვის ძირითადი ფორმატი მაგიდაა. ცხრილში, მონაცემები შეყვანილია რიგებიდან. თითოეული რიგი ცნობილია როგორც ჩანაწერი .
მას შემდეგ, რაც მაგიდა შეიქმნა, Excel- ის მონაცემების ინსტრუმენტები შეიძლება გამოყენებულ იქნას, რათა მოძებნოთ, დაალაგოთ და გაეცნოთ ჩანაწერებს კონკრეტული ინფორმაციის მოძიება.
მიუხედავად იმისა, რომ არსებობს მთელი რიგი გზები, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს მონაცემები Excel- ში, მარტივი გზა ამის გაკეთება არის ის, რომ შეიქმნას რა არის ცნობილი როგორც ცხრილის მონაცემების სიაში.
08 08
შეყვანის მონაცემები სწორად
ცხრილის შექმნის პირველი ნაბიჯი არის მონაცემთა შეყვანა. ამის გაკეთებისას მნიშვნელოვანია იმის უზრუნველყოფა, რომ სწორად შევიდნენ.
მონაცემთა შეცდომები, რომლებიც გამოწვეულია არასწორი მონაცემების შეყვანაში, წარმოადგენს მონაცემთა მართვის საკითხებთან დაკავშირებულ ბევრ პრობლემას. თუ მონაცემები შევა სწორად დასაწყისში, პროგრამა უფრო მოგცემთ მოგცემთ შედეგების მიღებას.
04 08
რიგებია ჩანაწერები
როგორც ზემოთ აღინიშნა, მონაცემთა რიგები ცნობილია როგორც ჩანაწერები. ჩანაწერების შესვლისას ეს სახელმძღვანელო პრინციპები გულისხმობს:
- არ დატოვოთ ცარიელი რიგები მაგიდაზე შექმნილ ცხრილში, არც კი სათაურებისა და მონაცემთა პირველი რიგის შორის.
- ჩანაწერი შეიძლება შეიცავდეს მონაცემებს მხოლოდ ერთ კონკრეტულ პუნქტზე.
- ჩანაწერში ასევე უნდა შეიცავდეს ყველა იმ მონაცემს, რომელიც ამ პუნქტშია. ერთზე მეტი ზედიზედ არ შეიძლება იყოს ინფორმაცია.
- სიის შესაქმნელად მონაცემთა ცხრილზე უნდა შეიცავდეს სულ მცირე ორი მონაცემები.
05 08
სვეტები არის სფეროები
მიუხედავად იმისა, რომ რიგებში ცხრილები აღირიცხება როგორც ჩანაწერები, სვეტები ცნობილია როგორც სფეროები . თითოეულ სვეტს სჭირდება სათაური, რომელიც შეიცავს მონაცემების იდენტიფიცირებას. ეს სათაურები ეწოდება საველე სახელებს.
- საველე სახელები გამოიყენება იმისათვის, რომ თითოეული ჩანაწერის მონაცემები იგივე თანმიმდევრობით შეიტანოს.
- დარწმუნდით, რომ სვეტში ყველა მონაცემები შევიდა იმავე ფორმატის გამოყენებით. თუ დაიწყებთ ციფრები ციფრებს (როგორიცაა 10 ან 20) შეინარჩუნეთ იგი. არ შეცვალოთ ნაწილი გზა და დაიწყება ნომრები სიტყვებით (როგორიცაა ათი თუ ოცი). იყავი თანმიმდევრული.
- მაგიდაზე არ დავტოვოთ ცარიელი სვეტები.
- სიის შესაქმნელად, მაგიდა უნდა იყოს მინიმუმ ორი სვეტის ფართო.
08 08
სიის შექმნა
მას შემდეგ, რაც მონაცემები შევიდა მაგიდაზე, ის შეიძლება მოაქცია სიაში . ამის გაკეთება:
- აირჩიეთ ერთი უჯრედი მაგიდაზე.
- აირჩიეთ სია> შექმნა სია მენიუდან გახსნა სია სია დიალოგური ფანჯარა.
- დიალოგური ფანჯარა აჩვენებს სიაში შეყვანის სიას. თუ მაგიდა სწორად შეიქმნა, Excel ჩვეულებრივ შეარჩევს სწორი დიაპაზონი .
- თუ სპექტრი შერჩევა სწორია, დააჭირეთ OK .
08 08
თუ სია ქედის არასწორია
თუ რაიმე შანსია, შექმნა სიის დიალოგი ყუთში ნაჩვენები დიაპაზონი არასწორია, საჭიროა სიაში გამოიყენოთ საკნების სპექტრი.
ამის გაკეთება:
- დაწკაპეთ დაბრუნების ღილაკს შექმნა სიის დიალოგური ფანჯარა, რათა დაუბრუნდეთ worksheet.
- შექმნა სია დიალოგი ყუთი მცირდება პატარა ყუთში და მიმდინარე სპექტრი საკნების ჩანს on worksheet გარშემორტყმული მსვლელობა ანტს.
- აირჩიეთ მაუსის შერჩევა სწორი უჯრედების შერჩევისთვის.
- დაწკაპეთ დაბრუნების ღილაკს მცირე შექმნა სია დიალოგი ყუთში დაუბრუნდეს ნორმალურ ზომის.
- დააჭირეთ OK დასრულების სიას.
08 08
სია
ერთხელ შექმნილი,
- სიაში მოხდება ბნელ საზღვარი.
- იქნება ქვემოთ მიუთითებს ისრის გვერდთან ერთად თითოეულ სფეროში სახელი, რომელიც ღია წვეთი ქვემოთ მენიუები როდესაც დააწკაპებთ.
- ჩამოსაშლელი მენიუები შეიცავს რომელიმე საველე სახელწოდების სიის დახარისხების ვარიანტებს და იმ კრიტერიუმებს, რომლებიც შეესაბამება ჩანაწერების ჩამონათვალს.
- ცარიელი სტრიქონი, რომელიც შეიცავს ვარსკვლავის სიას, დაემატება სიის ბოლოში. ამ ახალი სტრიქონის გამოყენებით დამატებით მონაცემებს დაემატება სია.