შეისწავლეთ როგორ შერჩეული ჩანაწერები მხოლოდ DSUM ფუნქციით
DSUM ფუნქცია არის Excel- ის მონაცემთა ბაზის ფუნქციები . Excel მონაცემთა ბაზის ფუნქციები დაგეხმარებათ როდესაც მუშაობის Excel მონაცემთა ბაზაში. მონაცემთა ბაზა, როგორც წესი, იღებს მონაცემთა დიდი მაგიდასთან მონაცემთა, სადაც თითოეული რიგი მაგიდაზე ინახავს ინდივიდუალური ჩანაწერი. თითოეული სვეტი ცხრილის მაგიდაზე იბეჭდება სხვადასხვა ჩანაწერისთვის, თითოეული ჩანაწერისთვის ინფორმაციის სხვა ტიპსა და ტიპზე.
მონაცემთა ბაზის ფუნქციები ასრულებს საბაზისო ოპერაციებს, როგორიცაა რაოდენობა, მაქსიმალური და წუთი, მაგრამ ისინი საშუალებას აძლევს მომხმარებელს განსაზღვროს კრიტერიუმები, რათა ოპერაცია შესრულებული იყოს მხოლოდ შერჩეულ ჩანაწერებზე. სხვა ჩანაწერები მონაცემთა ბაზაში იგნორირებულია.
01 წლის 02
DSUM ფუნქცია მიმოხილვა და სინტაქსი
DSUM ფუნქცია გამოიყენება მონაცემების სვეტში დაამატოთ ან შეავსოს მონაცემები, რომლებიც აკმაყოფილებენ კომპლექტი კრიტერიუმებს.
DSUM სინტაქსი და არგუმენტები
სინტაქსი DSUM ფუნქციისთვის:
= DSUM (მონაცემთა ბაზა, სფერო, კრიტერიუმები)სამი საჭირო არგუმენტია :
- მონაცემთა ბაზა s მონაცემთა ბაზის შემცველი სპექტრი საკანში ცნობას. სფეროში სახელები უნდა იყოს ჩართული დიაპაზონი.
- საველე მიუთითებს, თუ რომელი სვეტი ან ველი გამოიყენებს ფუნქციას მისი გათვლებით. შეიტანეთ არგუმენტი ან არეალის აკრეფის გამოყენებით, როგორიცაა რადიუსი , ან სვეტის ნომრის შესასვლელად, როგორიცაა 3.
- კრიტერიუმები ჩამოთვლილია უჯრედების სპექტრი , რომელიც შეიცავს მომხმარებლის მიერ განსაზღვრულ პირობებს. დიაპაზონი უნდა შეიცავდეს მონაცემთა ბაზის მინიმუმ ერთი საველე სახელისა და მინიმუმ ერთ სხვა საკანონმდებლო მითითებას, რომელიც მითითებულია ფუნქციის მიერ შეფასებული მდგომარეობის შესახებ.
02 02
გამოყენება Excel- ის DSUM ფუნქცია Tutorial
იხილეთ ამ სტატიის თანმხლებ სურათზე, როგორც თქვენ გაეცნობით სამეურვეო.
ამ ტუტორიალის გამოყენება გამოიმუშავებს ნიმუშის ოდენობას, როგორც ჩამოთვლილი სურათის წარმოების სვეტში ჩამოთვლილია. ამ მაგალითში მონაცემების გასაფილტრავად გამოყენებული კრიტერიუმი არის ნეკერჩხლის ჯიშის ტიპი.
იმისათვის, რომ იპოვოთ თანხის ოდენობა მხოლოდ შავი და ვერცხლის რუკებიდან:
- შეიტანეთ მონაცემები მაგიდა, როგორც ჩანს, გამოსახულების იმიჯში შევიდა A1 to E11 to ცარიელი Excel Worksheet.
- გააგზავნეთ ველი სახელები A2- ზე E2- ზე.
- Paste სფეროში სახელები A13 to E13. ეს გამოიყენება კრიტერიუმების არგუმენტად.
კრიტერიუმის შერჩევა
DSUM- ის მოსაპოვებლად მხოლოდ შავი და ვერცხლის ნეკერჩხლის ხეების ნახვის მიზნით, შედის ხეების სახელების მაკლის ხე სახელწოდების ქვეშ.
ერთზე მეტ ხეზე მონაცემების მოძიება, ცალკე მწკრივში ყოველ ხე სახელზე შეიყვანეთ.
- საკანში A14, აკრიფოთ კრიტერიუმები, შავი.
- საკანში A15, აკრიფოთ კრიტერიუმები ვერცხლისფერი.
- საკანში D16- ში, მიუთითეთ SAP- ის სასაქონლო პოზიციის მითითება DSUM ფუნქციის შესახებ ინფორმაციის მიწოდებაზე.
დასახელების მონაცემთა ბაზა
დასახელებული დიაპაზონის გამოყენებით მონაცემები, როგორიცაა მონაცემთა ბაზა, როგორც მონაცემთა ბაზას შეუძლია არა მარტო გაადვილოს არგუმენტი ფუნქციაში, მაგრამ მას შეუძლია ასევე ხელი შეუშალოს შეცდომების შერჩევის შედეგად გამოწვეულ შეცდომებს.
დასახელებული მერყეობს სასარგებლოა, თუ გამოიყენებთ კალკულაციის ერთდროულ სიხშირეს ხშირად, ან სქემების ან გრაფიკების შექმნისას.
- აღწერეთ უჯრედების A2 to E11 in worksheet ასარჩევად სპექტრი.
- დააჭირეთ ღილაკს სახელი ყუთში A worksheet- ში.
- ტიპი ხეები სახელის ყუთში, რათა შეიქმნას დასახელებული დიაპაზონი.
- ჩაწერეთ ღილაკზე გასასვლელად ღილაკზე შესვლის ღილაკი.
DSUM დიალოგური ფანჯრის გახსნა
ფუნქციის დიალოგი ყუთში უზრუნველყოფს მარტივი მეთოდის შესვლის მონაცემების თითოეული ფუნქციის არგუმენტები.
ფუნქციების მონაცემთა ბაზის ჯგუფისთვის დიალოგური ფანქრის გახსნა კეთდება ღილაკის ფუნქციის ოსტატის ღილაკზე (fx) დაჭერით.
- დაწკაპეთ საკანში E16 - ადგილი, სადაც ფუნქციის შედეგები გამოჩნდება.
- დაწკაპეთ ფუნქციის ოსტატი ხატი რათა შეიტანოთ ჩანართის ფუნქცია დიალოგური ფანჯარა.
- ტიპი DSUM დიალოგური ფანჯრის ზედა ნაწილში ფუნქციის ფანჯრის ძიებაში .
- დააჭირეთ ღილაკს GO ღილაკს ფუნქცია.
- დიალოგური ფანჯარა უნდა იპოვოთ DSUM და შეარჩიოთ ის ფუნქცია ფანჯარაში.
- დააჭირეთ OK გახსნას DSUM ფუნქციის დიალოგური ფანჯარა.
დასრულების არგუმენტები
- დაწკაპეთ მონაცემთა ბაზის ხაზი დიალოგური ფანჯარა.
- მიუთითეთ დიაპაზონის სახელი ხეები ხაზში.
- დაწკაპეთ საველე ხაზის დიალოგური ფანჯარა.
- მიუთითეთ ველი სახელი " წარმოება" ხაზში. დარწმუნდით, რომ მოიცავს ციტატა ნიშნები.
- დააჭირეთ დიალოგური ფანჯრის კრიტერიუმების ხაზს.
- გადაათრიეთ უჯრედების A13 to E15 in worksheet შესვლის სპექტრი.
- დააჭირეთ OK- ს დახურვის DSUM ფუნქციის დიალოგური ფანჯრის დახურვა და შეავსოთ ფუნქცია.
- პასუხი 152-ს , რომელიც მიუთითებს შავი და ვერცხლის ნეკერჩხლისგან შეგროვებული გაციების ნიანგების რაოდენობა, უნდა გამოვიდეს საკანში E16.
- როდესაც თქვენ დააჭირეთ საკანში C7 , სრული ფუნქცია
= DSUM (ხეები, "წარმოება", A13: E15), როგორც ჩანს, ფორმულა ბარი ზემოთ worksheet.
იმისათვის, რომ იპოვოთ მთელი რიგი SAP შეგროვებული ყველა ხე, თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ რეგულარული SUM ფუნქცია , რადგან თქვენ არ უნდა მიუთითოთ კრიტერიუმები შეზღუდოს რომელი მონაცემები გამოიყენება ფუნქცია.
მონაცემთა ბაზის ფუნქციის შეცდომა
#Value შეცდომა ხდება ყველაზე ხშირად, როდესაც საველე სახელები არ შედის მონაცემთა არგუმენტი. ამ მაგალითისთვის, დარწმუნდით, რომ საკნების სახელები A2: E2 შედის დასახელებული ხეების ხეებში .