ცხრილების მონაცემების გაფილტვრა ნიშნავს იმ პირობებს, რომ მხოლოდ გარკვეული მონაცემები გამოჩნდეს. კეთდება, რათა უფრო ადვილად გამოიყენოს კონკრეტული ინფორმაცია დიდი მონაცემთა ნაკრებს ან მონაცემთა ცხრილზე. ფილტრაცია არ ამოიღებს ან შეცვლის მონაცემებს; ის უბრალოდ ცვლილებებს, რომელთა რიგები ან სვეტები გამოჩნდება აქტიური Excel- ის სამუშაოებში.
ფილტრაციის მონაცემთა ჩანაწერები
ფილტრები მუშაობენ ჩანაწერებში ან მწკრივში მონაცემთა მწკრივში. პირობები, რომლებიც დადგენილია, შედარებულია ერთი ან მეტი სფეროთი ჩანაწერში. თუ პირობები დაკმაყოფილებულია, ჩანაწერი გამოჩნდება. თუ პირობები არ დაკმაყოფილდება, ჩანაწერი გაფილტრულია ისე, რომ არ არის ნაჩვენები დანარჩენი მონაცემების ჩანაწერებით.
მონაცემთა ფილტრაცია შემდეგნაირად განსხვავდება ორი განსხვავებული მიდგომის მიხედვით, რომელიც დამოკიდებულია გაფილტრულ-ციფრული ან ტექსტური მონაცემების ტიპზე.
რიცხვითი მონაცემების ფილტრაცია
რიცხვითი მონაცემები შეიძლება გაფილტრული იყოს:
- არის თუ არა მონაცემთა გარკვეული რაოდენობა
- არის თუ არა მონაცემები უფრო კონკრეტულ რიცხვზე მეტი ან ნაკლები
- მონაცემები ზემოთ ან ქვემოთ არის საერთო მონაცემების საშუალო ღირებულება
ტექსტური მონაცემების ფილტრირება
ტექსტის მონაცემები შეიძლება გაფილტრული იყოს:
- თუ არა ეს მონაცემები გარკვეულ სიტყვას
- არის თუ არა მონაცემები ერთი ან მეტი ასო შემცველი სიტყვა
- არის თუ არა მონაცემები სიტყვა, რომელიც იწყება ან მთავრდება დამწერლობის კონკრეტული ასოებით
გადაწერა ფირები ჩანაწერები
გარდა იმისა, რომ დროებით დამალვა ჩანაწერები, Excel გაძლევთ პარამეტრების კოპირება სასურველი მონაცემები ცალკე ფართობი worksheet . ხშირად ეს პროცედურა კეთდება, როდესაც გაფილტრული სიის მუდმივი ასლი აკმაყოფილებს გარკვეულ ბიზნეს მოთხოვნებს.
ფილტრაციის საუკეთესო პრაქტიკა
გადავარჩინოთ თავს რამდენიმე hassle შემდეგი საუკეთესო პრაქტიკის სახელმძღვანელო პრინციპების მუშაობის გაფილტრული მონაცემები:
- თუ ამის კარგი მიზეზი არ არის, არ გამოიყენოთ გაზიარებული ცხრილების ფილტრები აქტიური. სხვა მომხმარებლებს არ შეამჩნია, რომ ფაილი გაფილტრული.
- მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ შეგიძლიათ გააფართოვოთ რამდენიმე სვეტი ერთდროულად, ეს ფილტრები არის დანამატი, არ არის ექსკლუზიური. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, კალიფორნიის შტატში ყველას აჩვენე საკონტაქტო სია, რომელიც 60 წელზე უფროსი ასაკისაა, ვინც მოგვცემს 60-ზე მეტ კალიფორნიაში. ასეთი ფილტრი არ აჩვენებს 60 წლის ასაკს ან კალიფორნიელებს.
- კომპლექსური ტექსტი ფილტრები მუშაობენ, ასევე ძირითადი მონაცემები საშუალებას მისცემს. "ბინძურ" მონაცემები გამოიწვევს გაფილტრულ შედეგებს, რომლებიც შეიძლება შეცდომაში შეიყვანონ ან არასწორი იყოს. მაგალითად, ილინოისის მცხოვრებთათვის ფილტრაცია არ დაიჭერს იმ ადამიანებს, რომლებიც ცხოვრობენ "ილ" -ზე ან "ილინოუსში" ან "ილენოვში" ცხოვრობენ.
- გაფრთხილება სიფრთხილე, როდესაც დახარისხების გაფილტრული მონაცემები. ნაწილობრივ გაფილტრული მონაცემების დახარისხება მონაცემთა ფაილების რესტრუქტურიზაცია გამოიწვევს სიტუაციას, როგორც წესი, თავიდან აცილება. თუ ფილტრირებული დისკვალიფიკაციის დასალაგებლად უნდა მოაწეროს, გადააწოდეთ გაფილტრული მონაცემები ახალი სამუშაოდან და შემდეგ ჩაწერეთ.