04 01
Excel SUBTOTAL მხატვრული მიმოხილვა
იპოვეთ უმსხვილესი ფასეულობები Excel 2007- ის ქვეითი ფუნქციით
Excel- ის სუბტოტალური ფუნქცია მუშაობს SUBTOTAL ფუნქციის ჩასმა მონაცემთა ბაზაში ან მასთან დაკავშირებული მონაცემების სიაში. საქსტატის ფუნქციის გამოყენება სწრაფად და მარტივად იკვლევს მონაცემების დიდ მონაცემთა მოძიებისა და ამოცნობის სპეციფიკურ ინფორმაციას.
მიუხედავად იმისა, რომ მას "სუბტროტალური ფუნქცია" უწოდებენ, თქვენ არ შემოიფარგლება მონაცემების შერჩეული რიგებისათვის თანხის ან მთლიანობის დასადგენად. გარდა ამისა, თქვენ ასევე შეგიძლიათ იპოვოთ უმსხვილესი ფასეულობები თითოეული ქვესექცია მონაცემთა ბაზაში.
ეს ნაბიჯ ნაბიჯ სამეურვეო მაგალითი მოიცავს მაგალითს, თუ როგორ უნდა მოიძებნოს უმაღლესი გაყიდვები მთლიანი გაყიდვებისთვის.
ნაბიჯები ამ tutorial არიან:
- შეიყვანეთ სამეურვეო მონაცემები
- მონაცემთა ნიმუშის დახარისხება
- ყველაზე დიდი ღირებულების მოძიება
04 04
შეიყვანეთ საქსტატის სამეურვეო მონაცემები
შენიშვნა: ამ ინსტრუქციების დახმარებისათვის იხილეთ გამოსახულება ზემოთ.
Excel- ის სუბტროტალური ფუნქციის გამოყენების პირველი ნაბიჯი არის მონაცემების შეყვანა სამუშაოებში.
ამის გაკეთებისას, შემდეგი ამოცანების გათვალისწინებით:
- მნიშვნელოვანია მონაცემების სწორად შეყვანა. არასწორი მონაცემების შეყვანის შედეგად გამოწვეული შეცდომები მონაცემთა მართვის საკითხებთან დაკავშირებული მრავალი პრობლემის წყაროა.
- მონაცემების შეყვანისას ცარიელი რიგები ან სვეტები არ დატოვეთ. ეს ითვალისწინებს ცარიელი სვეტის დატოვებს სვეტების სათაურებისა და პირველი რიგის მონაცემებს შორის.
ამ ტუტორიალისთვის
შეიტანეთ მონაცემები საკნებში A1- დან D12- ზე, როგორც ჩანს სურათზე. მათთვის, ვინც არ იგრძნობა აკრეფის, მონაცემების, ინსტრუქციების გადაწერას Excel- ში, ხელმისაწვდომია ამ ბმულზე.
04 04
მონაცემთა დალაგება
შენიშვნა: ამ ინსტრუქციების დახმარებისათვის იხილეთ გამოსახულება ზემოთ. დაწკაპეთ გამოსახულების გასადიდებლად.
სანამ subtotals შეიძლება გამოყენებულ იქნას, თქვენი მონაცემები უნდა დაჯგუფებული მიერ სვეტი მონაცემები გსურთ ამონაწერი ინფორმაცია.
ეს დაჯგუფება კეთდება Excel- ის დახარისხებით .
ამ ტერმინალში, ჩვენ გვინდა მოვძებნოთ ყველაზე მეტი ბრძანებები გაყიდვების რეგიონში, ასე რომ მონაცემები უნდა დალაგებულია რეგიონის სვეტის სასაქონლო პოზიციით.
დახარისხება მონაცემთა გაყიდვების რეგიონში
- გადაათრიეთ უჯრედების შერჩევა A2- დან D12- ზე. დარწმუნდით, რომ თქვენს მიერ შერჩეულ სათაურში არ შეიტანოთ სათაური.
- დაწკაპეთ მონაცემთა tab of ლენტი .
- დააწექით დალაგების ღილაკს, რომელიც მდებარეობს დიალოგური ფანჯრის გახსნის მონაცემების ცენტრში.
- არჩევა განალაგეთ რეგიონის მიერ ჩამოსაშლელი სიიდან დიალოგური ფანჯრის სვეტის სათაურის ქვეშ.
- დარწმუნდით, რომ ჩემი მონაცემების სათაურებს ამოწმებენ დიალოგური ფანჯრის ზედა მარჯვენა კუთხეში.
- დააჭირეთ OK.
- მონაცემები, A3- დან D12- ში, ახლა უნდა განისაზღვროს ალფავიტის მეორე სვეტის მიხედვით. აღმოსავლეთის რეგიონიდან სამი გაყიდვების წარმომადგენლის მონაცემები უნდა იყოს ჩამოთვლილი, შემდეგ კი ჩრდილოეთი, შემდეგ სამხრეთი და დასავლეთი.
04 04
მოძიება უზარმაზარი ღირებულების გამოყენებით Subtotals
შენიშვნა: ამ ინსტრუქციების დახმარებისათვის იხილეთ გამოსახულება ზემოთ.
ამ ეტაპზე ჩვენ გამოვიყენებთ სუბტროტალურ ფუნქციას რეგიონის ყველაზე მაღალი გაყიდვების რაოდენობით. იმისათვის, რომ იპოვოთ უმაღლესი ან უმსხვილესი მნიშვნელობა, სუბტროტალის ფუნქცია იყენებს MAX ფუნქციას.
ამ tutorial- სთვის:
- გადაათრიეთ მონაცემები A2- დან D12- ზე, რათა ხაზი გავუსვა მათ.
- დაწკაპეთ მონაცემთა tab of ლენტი.
- დააჭირეთ ღილაკს Subtotal ღილაკს იმისათვის, რომ გახსენით Subtotal dialog box.
- დიალოგური ფანჯრის პირველი ვარიანტისთვის თითოეულ ცვლილებაში: აირჩიე რეგიონი ჩამოწერის სიიდან.
- დიალოგური ფანჯრის მეორე ვარიანტისთვის გამოიყენეთ ფუნქცია: აირჩიეთ MAX ჩამოწერის სიიდან.
- დიალოგურ ფანჯარაში მესამე ვარიანტისთვის Add subtotals to: Total Sales გაყიდვის მხოლოდ ფანჯარაში წარმოდგენილი პარამეტრების სიიდან.
- დიალოგური ფანჯრის ბოლოში სამი საკონტროლო ყუთში, შეამოწმეთ:
შეცვალეთ მიმდინარე სუბტროტატები
ქვემოთ მოყვანილი მონაცემები - დააჭირეთ OK.
- მონაცემთა ცხრილზე უნდა შეიცავდეს თითოეული რეგიონის ყველაზე მაღალი გაყიდვების საერთო ღირებულება (რიგები 6, 9, 12 და 16) და გრანდ მაქს (რიგი ყველაზე მაღალი გაყიდვები ყველა რეგიონისათვის). ამ ტუტორიკის თავზე.