01 01
არასწორი მონაცემთა შეყვანის პრევენცია
მონაცემების შემოწმების გამოყენება არასწორი მონაცემთა შეყვანის აღსაკვეთად
Excel- ის მონაცემების Validation პარამეტრები შეიძლება გამოყენებულ იქნას კონტროლი ტიპის და ღირებულების მონაცემები შევიდა კონკრეტული უჯრედების worksheet .
სხვადასხვა დონის კონტროლი, რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას:
- აჩვენებს სწრაფი გაგზავნა როდესაც საკანში შემცველი მონაცემები დადასტურება შეზღუდვები დააწკაპებთ, მაგრამ არ მონაცემთა შეზღუდვები საკანში თავად
- აკრძალვა მონაცემები და სპექტრი მონაცემები, რომელიც შეიძლება შევიდა საკანში
- გამოყენებით ფორმულა მდებარეობს სხვადასხვა საიდან განსაზღვრა, თუ მონაცემები შევიდა საკანში მოქმედებს
ამ tutorial მოიცავს მეორე ვარიანტი ზღუდავს ტიპის და სპექტრი მონაცემები, რომელიც შეიძლება შევიდა საკანში Excel worksheet.
შეცდომის შეტყობინებების გამოყენება
გარდა იმ მონაცემებზე შეზღუდვებისა, რომლებიც შეიძლება შეიყვანოთ საკანში, შეცდომა Alert- ის შეტყობინება შეიძლება ნაჩვენები იყოს იმ შეზღუდვების გასახსნელად, როდესაც არასწორი მონაცემები შედის.
არსებობს სამი სახის შეცდომის შესახებ, რომელიც შეიძლება გამოისახოს და არჩეული ტიპის გავლენა იქონიოს იმაზე, თუ რამდენად მკაცრად იზღუდება შეზღუდვები:
- შეჩერება - ხელს უშლის არასწორი მონაცემების შესვლისას
- გაფრთხილება - აფრთხილებს, რომ არასწორი მონაცემები შევიდა საკანში ვარიანტი შეცვალოს შეზღუდვები
- ინფორმაცია - აცნობებს მომხმარებლებს, რომ არასწორი მონაცემები შევიდა საკანში, მაგრამ არ უშლის ხელს
შეცდომა Alert გამონაკლისები
შეცდომა შეტყობინებები ნაჩვენებია მხოლოდ მაშინ, როდესაც მონაცემები უჯრედში აკრეფილია. ისინი არ გამოჩნდებიან, თუ:
- არასწორი მონაცემები გადაწერილია საკანში ან შეიყვანეთ შევსების სახელურით
- საკანში ფორმულა ითვლის არასწორ შედეგს
- მაკრო შევიდა უჯრედში მონაცემების ბათილად
მაგალითი: არასწორი მონაცემთა შეყვანის პრევენცია
ზემოთ მოყვანილი სურათიდან ჩანს, რომ ეს მაგალითია:
- მითითებული მონაცემების დადასტურების პარამეტრები, რომლებიც საშუალებას აძლევს მხოლოდ მთელ ციფრებს 5-ზე ნაკლები ღირებულების დიაპაზონში D1- ში;
- თუ არასწორი მონაცემები შევიდა საკანში, Stop შეცდომა მზადყოფნაში გამოჩნდება.
გახსნის მონაცემთა Validation დიალოგი ყუთში
ყველა მონაცემების დადასტურების პარამეტრები Excel- ში არის მითითებული მონაცემების დადასტურების დიალოგის ყუთში .
- დააჭირეთ საკანში D1 - ადგილმდებარეობის სადაც გამოყენებული იქნება მონაცემები დადასტურება
- დააჭირეთ მონაცემთა tab
- არჩეული მონაცემების Validation ლენტიდან გახსნას ჩამოსაშლელი სია
- დააჭირეთ მონაცემების Validation სიაში გახსნის მონაცემების Validation დიალოგური ფანჯარა
პარამეტრების ჩანართი
ეს ნაბიჯები ზღუდავს იმ ტიპის მონაცემებს, რომლებიც შეიძლება შეიყვანოთ საკანში D1 მთელი რიცხვებით, რომელთა ღირებულება 5-ზე ნაკლებია.
- დაწკაპეთ ჩანართების ჩანართში დიალოგურ ფანჯარაში
- ნებართვის მიხედვით: აირჩიე მთელი რიცხვი სიიდან
- მონაცემთა მიხედვით: არჩევანი აირჩიეთ სიიდან
- მაქსიმალურად: ხაზი ტიპის ნომერი 5
შეცდომა Alert Tab
ეს ნაბიჯები განსაზღვრავს, რომ შეცდომის ტიპი გამოჩნდება და შეიცავს მას.
- დაწკაპეთ შეცდომა Alert tab დიალოგში
- დარწმუნდით, რომ "არასწორი მონაცემების შესვლის შემდეგ შეცდომის ჩვენება გამოჩნდება"
- სტილი: აირჩიე არჩევანი სიიდან
- სათაური: ხაზი ტიპი: არასწორი მონაცემთა ღირებულება
- შეცდომის შეტყობინებაში: ხაზის ტიპი: ამ უჯრედში დაშვებულია მხოლოდ 5 ნომრის ღირებულების რიცხვი
- დაწკაპეთ OK დახურვის დიალოგური ფანჯარა და დაბრუნდეს worksheet
მონაცემთა დამუშავების პარამეტრების ტესტირება
- დაწკაპეთ D1- ზე
- აკრიფეთ ნომერი 9 in cell D1
- დააჭირეთ კლავიშზე გასაღების ღილაკს
- ეკრანის შეცდომის გაფრთხილების შეტყობინება უნდა გამოჩნდეს ეკრანზე, რადგან ეს რიცხვი უფრო დიდია ვიდრე დიალოგურ ფანჯარაში მითითებული მაქსიმალური მნიშვნელობა
- დააჭირეთ ღილაკს Retry ღილაკს შეცდომების შესახებ შეტყობინებათა ყუთში
- აკრიფეთ ნომერი 2 საკანში D1
- დააჭირეთ კლავიშზე გასაღების ღილაკს
- მონაცემები უნდა იქნას მიღებული საკანში, რადგან დიალოგურ ფანჯარაში მითითებული მაქსიმალური მნიშვნელობისაა