Paste ბმულები მონაცემები, დიაგრამები და ფორმულები Excel, Word, PowerPoint

01 წლის 02

Paste ბმულები შორის Excel და Word ფაილები

დამალვა ფაილები MS Excel- ზე და Word- ის Past Link- ზე. © ტედ ფრანგული

დაბეჭდვის ბმულები მიმოხილვა

გარდა ამისა, მხოლოდ Excel- ის მონაცემების გადაწერა და Microsoft Word- ის მონაცემების გადაწერა , ასევე შეგიძლიათ შექმნათ კავშირი ორ ფაილსა თუ სამუშაო წიგნს შორის , რომელიც განაახლებს გადაწერას მეორე ფაილში, თუ ორიგინალური მონაცემები იცვლება.

ასევე შესაძლებელია შექმნათ ბმული შორის Excel- ის სამუშაო და წიგნის PowerPoint slide ან Word document- ში.

მაგალითი ნაჩვენებია სურათზე, სადაც Excel- ის მონაცემები დაკავშირებულია Word დოკუმენტთან, რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას ანგარიშში.

მაგალითად, მონაცემები გადიდება დოკუმენტში, როგორც მაგიდა, რომელიც შემდეგ შეიძლება ფორმატირებული გამოყენებით ყველა Word- ის ფორმატირების თვისებები.

ეს ბმული შექმნილია პასტის ბმული პარამეტრის გამოყენებით. პასტა ლინკის ოპერაციებისთვის, ორიგინალური მონაცემების შემცველი ფაილი ცნობილია როგორც წყარო ფაილი და მეორე ფაილი ან სამუშაო ბმული, რომელიც შეიცავს ბმულს ფორმულა არის დანიშნულების ფაილი .

აკავშირებს ერთჯერადი საკნების Excel- ზე ფორმულასთან

ბმულები ასევე შეიძლება შეიქმნას ინდივიდუალურ უჯრედებს შორის ცალკეული Excel workbooks ფორმულით. ეს მეთოდი შეიძლება გამოყენებულ იქნას შექმნას ცოცხალი ბმული ფორმულები ან მონაცემები, მაგრამ ეს მხოლოდ მუშაობს ერთი უჯრედების.

  1. დააკლიკეთ უჯრედზე დანიშნულ შრომის წიგნაკში, სადაც მონაცემები არის ნაჩვენები;
  2. დააჭირეთ სიმბოლოს ( = ) კლავიატურაზე ფორმულის დასაწყებად;
  3. გადამისამართეთ საარქივო წიგნში, დააწკაპუნეთ საკანში, რომელიც შეიცავს მონაცემებს, რომლებიც დაკავშირებულია;
  4. დააჭირეთ კლავიშზე გასაღების ღილაკს - Excel უნდა გადავიდეს დანიშნულ ფაილში შერჩეული საკანში დამაკავშირებელ მონაცემებთან ერთად;
  5. ბმულის ფორმულაზე ბმულზე გამოჩნდება ბმული ფორმულა - როგორიცაა = [Book1] Sheet1! $ A $ 1 ფორმულა ბარიდან სამუშაოების ზემოთ.

შენიშვნა : დოლარის ნიშნები საკანში მითითებით - $ A $ 1 - მიუთითეთ, რომ ეს არის აბსოლუტური საკანში მინიშნება.

ჩასვით ბმული პარამეტრები Word და Excel

მონაცემების ბმულზე დაბლოკვისას Word გაძლევთ საშუალებას აირჩიოთ თუ არა მონაცემთა ბაზის ფორმატირება არსებული მონაცემების გამოყენებით წყაროს ან დანიშნულების ფაილებისთვის. Excel არ სთავაზობს ამ პარამეტრებს, ის უბრალოდ ავტომატურად ვრცელდება დანიშნულების ფორმატში არსებული ფორმატირების პარამეტრები.

დამაკავშირებელი მონაცემები Word და Excel

  1. გახსენით Excel Workbook, რომელიც შეიცავს მონაცემებს, რომლებიც დაკავშირებულია ( წყარო ფაილი)
  2. გახსენით დანიშნულების ფაილი - ან Excel Workbook ან Word დოკუმენტი;
  3. წყაროს ფაილი ასახავს მონაცემთა გადაწერას;
  4. წყაროს ფაილში დააწკაპუნეთ ღილაკზე დაჭერით ღილაკს "ლენტი" - შერჩეული მონაცემები გარშემორტყმულია მარშიან ანტსთან ერთად.
  5. დანიშნულების ფაილში დააჭირეთ ღილაკს მაუსის კურსორი იმ ადგილმდებარეობის შესახებ, სადაც დაკავშირებულია მონაცემები ნაჩვენები - Excel Excel- ზე საკანში, რომელიც იქნება გასული მონაცემების ზედა მარცხენა კუთხეში;
  6. როგორც ზემოთ აღინიშნა სურათზე, დააჭირეთ ღილაკს " Paste" ღილაკს " Paste" - ის ღილაკის ჩანართზე
  7. დანიშნულების პროგრამის მიხედვით, პასტის ბმული ვარიანტები განსხვავდება:
    • Word, paste ბმული მდებარეობს ქვეშ Paste პარამეტრები მენიუში;
    • Excel, პასტა ლინკები მდებარეობს ქვეშ სხვა Paste პარამეტრები მენიუში.
  8. აირჩიეთ შესაბამისი პასტის ლინკის ვარიანტი;
  9. დაკავშირებული მონაცემები უნდა გამოჩნდეს დანიშნულების ფაილში.

შენიშვნები :

ნახულობს ფორმულას Excel- ში

გზა, რომელიც ბმული ფორმულა არის ნაჩვენები მერყეობს შორის Excel 2007 და მოგვიანებით ვერსიები პროგრამა.

შენიშვნები:

ლინკ ინფორმაციის ნახვა MS Word- ში

იხილოთ მონაცემები დაკავშირებული მონაცემების შესახებ - როგორიცაა წყარო ფაილი, დაკავშირებული მონაცემები და განახლების მეთოდი:

  1. კონტექსტური მენიუს გასახსნელად დაკავშირებული მონაცემების სწორად დააჭირეთ;
  2. აირჩიეთ Linked Worksheet ობიექტი> ბმულები ... გახსნას ბმულები დიალოგური ფანჯარა Word;
  3. თუ მიმდინარე დოკუმენტში ერთზე მეტი ბმული არსებობს, ყველა ბმული დიალოგურ ფანჯრის ზედა ფანჯარაში იქნება ჩამოთვლილი;
  4. ბმულზე დაჭერით გამოჩნდება ფანჯარა ქვემოთ მოცემულ ბმულზე დიალოგურ ფანჯარაში.

02 02

ჩასმა ლინკები დიაგრამები Excel- ზე და PowerPoint- ში

ჩასმა ლინკები დიაგრამები Excel, Word, და PowerPoint. © ტედ ფრანგული

აკავშირებს ჩარტებში Paste ლინკები PowerPoint და Word

როგორც ზემოთ აღინიშნა, ტექსტური მონაცემების ან ფორმულების ბმის შექმნის გარდა, ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ პასტა ბმული იმისათვის, რომ შეძლოთ ერთი Excel სამუშაო წიგნში მოთავსებული ჩარტში მეორე სამუშაოში ან MS PowerPoint ან Word ფაილი.

მას შემდეგ, რაც უკავშირდება, წყაროს ფაილში ცვლილებების მონაცემები აისახება ორიგინალური სქემაში და დანიშნულების ფაილში განთავსებული ასლი.

შერჩევა წყარო ან დანიშნულება ფორმატირება

ჩარტების, PowerPoint, Word და Excel- ის დამაკავშირებელი კავშირის დაშვებისას საშუალებას გაძლევთ აირჩიოთ თუ არა ფორმატირება დაკავშირებული სქემა ფორმატის მიმდინარე ფორმატის გამოყენებით, ან წყაროებიდან ან დანიშნულების ფაილებისთვის.

აკავშირებს დიაგრამები Excel და PowerPoint

ზემოთ მოყვანილი გამოსახულების სახით, ეს მაგალითი ქმნის ბმულს შორის Excel Workbook - წყარო ფაილი და Slide in PowerPoint პრეზენტაცია - დანიშნულების ფაილი.

  1. გახსენით შრომის წიგნაკი, რომელიც შეიცავს ჩარჩოს გადაწერას;
  2. გახსენით დანიშნულების პრეზენტაციის ფაილი;
  3. Excel Workbook- ში, დააწკაპუნეთ ჩარტში, რათა აირჩიოთ იგი;
  4. დააჭირეთ ღილაკს ასლი ღილაკის მთავარი tab in ლენტი in Excel;
  5. დააჭირეთ Slide in PowerPoint, სადაც ბმული იქნება ნაჩვენები;
  6. PowerPoint- ში დააჭირეთ ღილაკს დაბეჭდე ღილაკის ქვედა ნაწილში - როგორც ნაჩვენებია სურათზე - ჩამოწერის სიის გასახსნელად;
  7. დაწკაპეთ ან გამოყენების დანიშნულების თემა ან შენახვა ფორმატის ხატები Drop Down სიაში ჩასვით დაკავშირებული ჩარტში შევიდა PowerPoint.

შენიშვნები: