შექმნა საკუთარი სიტყვა თარგები დაზოგე დრო, მაგრამ დაგეგმეთ მათ პირველი
თუ ხშირად ქმნიან დოკუმენტებს, რომლებიც შეიცავენ იგივე სპეციალიზებულ გაფორმებას, მაგრამ ყოველთვის არ შეიცავდეს იგივე ტექსტს, როგორიცაა ანგარიშფაქტურები, შეფუთვა გადანაწილება, ფორმის ასოები და სხვა. შეგიძლიათ გაააქტიუროთ პროცესი და შეინახოთ საკუთარი დროის მნიშვნელოვანი ნაწილი თარგი Word- ში.
რა არის თარგი?
თარგების მქონე უცნობებისთვის, აქ არის სწრაფი განმარტება: Microsoft Word თარგი არის დოკუმენტის ტიპი, რომელიც ქმნის ასლის შექმნას. ეს ასლი შეიცავს თარგის ყველა დიზაინსა და გაფორმებას, როგორიცაა ლოგოები და მაგიდები, მაგრამ შეგიძლიათ შეცვალოთ იგი შინაარსის შეტანის გარეშე.
თქვენ შეგიძლიათ გახსნათ შაბლონები რამდენჯერმე მოგწონთ და ყოველ ჯერზე ქმნის ახალ ასლს ახალი დოკუმენტისთვის. ფაილის შექმნა შენახულია როგორც სტანდარტული Word ფაილის ტიპი (მაგალითად, .docx).
Word თარგი შეიძლება შეიცავდეს გაფორმებით, სტილი, boilerplate ტექსტი, macros , headers და footers, ასევე საბაჟო ლექსიკონები , toolbars და AutoText მასალა .
დაგეგმვა Word თარგი
სანამ შენს Word- ის თარგს შექმნით, ეს არის კარგი იდეა, რომ შეიმუშაოთ ის დეტალები, რომელთა ჩართვაც გსურთ. დრო გაატარეთ დაგეგმილი დროის გასატარებლად უფრო მეტ დროს.
აქ არის რამოდენიმე რჩევა, თუ რა უნდა შეიცავდეს:
- ნებისმიერი ტექსტი, რომელიც უნდა შეიცავდეს შაბლონს.
- ფორმატირება როგორიცაა სვეტები, მინდვრები, ჩაკეტილები, დასასრული, სქოლიოები და ა.შ.
- Macros შეგიძლიათ გამოიყენოთ, მაგრამ ამ დოკუმენტში კონკრეტულია.
- წერილებისთვის, ჩაწერეთ თარიღი ველი, რომელიც ავტომატურად განაახლებს ყოველ ჯერზე თარგის გახსნას.
- წერილებისთვის ასევე მოიცავს თქვენს მისამართს და საკონტაქტო ინფორმაციას.
- გამოიყენეთ ველი ან AutoText ინფორმაცია, რომელიც შეიძლება შეიცვალოს, მაგრამ ყოველთვის შეიცავდეს იგივე ტიპის ინფორმაციას (მაგ., გვერდის ნომრები, დოკუმენტის სათაური, ფაილური გზა და ა.შ.). ამგვარი ინფორმაცია ხშირად სათაურებსა და ქვედა კოლონებშია.
- თუ თქვენი დოკუმენტი შეიცავს სექციებს სხვადასხვა გაფორმებით, თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ აღწერითი ადგილის ტექსტი, როგორიცაა TITLE ან HEADING, რომლითაც შეგიძლიათ შეიტანოთ თარგიდან შექმნილი ასლი. ამ გზით მას ექნება ამ სექციაში სპეციფიკური ფორმატირება.
მას შემდეგ, რაც თქვენ გესაჭიროებათ ის, რაც გსურთ, პროტოტიპის დოკუმენტი ცარიელი სიტყვის დოკუმენტში შეიტანეთ. შეიტანეთ ყველა ელემენტი, რომელიც ჩამოთვლილია და დიზაინს გსურთ თქვენი დოკუმენტები.
თქვენი ახალი თარგის შენახვა
შეინახეთ დოკუმენტი, როგორც ეს ნაბიჯები შემდეგი ნაბიჯებით:
სიტყვა 2003
- დაწკაპეთ ფაილი ზედა მენიუში.
- დაწკაპეთ შენახვა როგორც ...
- ნავიგაცია იმ ადგილას, სადაც გსურთ შეინახოთ თარგი. Word იწყება default შენახვა მდებარეობა თარგები. გაითვალისწინეთ, რომ ნაგულისხმები ადგილის გარდა, შენახული თარგები ვერ გამოჩნდება შაბლონების დიალოგურ ფანჯარაში ახალი დოკუმენტების შექმნისას.
- In "ფაილის სახელი" სფეროში, შეიტანეთ ცნობადი თარგის ფაილის სახელი.
- დაწკაპეთ "შენახვა როგორც ტიპი" dropdown სია და აირჩიეთ დოკუმენტის შაბლონები .
- დააჭირეთ შენახვა .
Word 2007
- დააჭირეთ ზედა მარცხენა ღილაკს Microsoft Office ღილაკს .
- განათავსეთ თქვენი მაუსის მაჩვენებელი შენახვა როგორც .... მეორე მენიუში, რომელიც იხსნება, დააჭირეთ Word თარგი .
- ნავიგაცია იმ ადგილას, სადაც გსურთ შეინახოთ თარგი. Word იწყება default შენახვა მდებარეობა თარგები. გაითვალისწინეთ, რომ ნაგულისხმევი ადგილმდებარეობის გარდა, შენახული თარგები არ გამოჩნდება შაბლონების დიალოგურ ფანჯარაში.
- In "ფაილის სახელი" სფეროში, შეიტანეთ ცნობადი თარგის ფაილის სახელი.
- დააჭირეთ შენახვა .
Word 2010 და მოგვიანებით ვერსიები
- დააჭირეთ ფაილ tab.
- დაწკაპეთ შენახვა როგორც ...
- ნავიგაცია იმ ადგილას, სადაც გსურთ შეინახოთ თარგი. Word იწყება default შენახვა მდებარეობა თარგები. გაითვალისწინეთ, რომ ნაგულისხმები ადგილის გარდა, შენახული თარგები ვერ გამოჩნდება შაბლონების დიალოგურ ფანჯარაში ახალი დოკუმენტების შექმნისას.
- In "ფაილის სახელი" სფეროში, შეიტანეთ ცნობადი თარგის ფაილის სახელი.
- დაწკაპეთ "შენახვა როგორც ტიპი" dropdown სია და აირჩიეთ დოკუმენტის შაბლონები .
- დააჭირეთ შენახვა .
თქვენი დოკუმენტი ახლა შენახულია, როგორც თარგი ფაილის გაფართოებით .dot ან .dotx, რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას ახალი დოკუმენტების გენერირებაზე.