Count მონაცემთა, რომელიც აკმაყოფილებს სპეციფიკურ კრიტერიუმებს Excel- ის COUNTIFS ფუნქციით

Excel- ის COUNTIFS ფუნქცია შეიძლება გამოყენებულ იქნას ითვლიან რაოდენობის მონაცემები ჩანაწერების შერჩეული სპექტრი, რომ ემთხვევა კონკრეტული კრიტერიუმები.

COUNTIFS ვრცელდება COUNTIF ფუნქციის სარგებლობაში, რომელიც საშუალებას მოგცემთ მიუთითოთ 2-დან 127 კრიტერიუმიდან, ვიდრე მხოლოდ ერთი COUNTIF- ში.

ჩვეულებრივ, COUNTIFS მუშაობს რიგები მონაცემთა მოუწოდა ჩანაწერები. რეკორდულად, თითოეული უჯრედის ან ველში მონაცემები უკავშირდება ზევით - როგორიცაა კომპანიის სახელი, მისამართი და ტელეფონის ნომერი.

COUNTIFS გამოიყურება კონკრეტული კრიტერიუმების ორი ან მეტი სფეროში ჩანაწერი და მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ იგი აღმოაჩენს მატჩი თითოეული სფეროში განსაზღვრული არის ჩანაწერი დათვლილი.

01 09

COUNTIFS ფუნქცია ეტაპობრივად Tutorial

Excel COUNTIFS ფუნქცია ეტაპობრივად Tutorial. © ტედ ფრანგული

COUNTIF ეტაპობრივად tutorial ჩვენ შეესაბამება ერთი კრიტერიუმი გაყიდვების აგენტები, რომლებიც გაიყიდა ზე მეტი 250 ბრძანებებს წელიწადში.

ამ ტერმინალში, ჩვენ დავაყენებთ მეორე მდგომარეობას COUNTIFS- ის მეშვეობით, რომელიც გაყიდვების აგენტებს აღმოსავლეთ გაყიდვების რეგიონში, რომელმაც გასულ წელს 250 გაყიდვზე მეტი გააკეთა.

დამატებითი პირობების შექმნა ხდება დამატებით Criteria_range და კრიტერიუმების არგუმენტების მითითებით COUNTIFS- ისთვის.

ქვემოთ მოყვანილი ნაბიჯების გადაღებისას ქვემოთ მოყვანილი COUNTIFS ფუნქციის შექმნისა და გამოყენებისას თქვენ დადის.

სამეურვეო თემები

09 09

შეიყვანეთ სამეურვეო მონაცემები

Excel COUNTIFS ფუნქცია ეტაპობრივად Tutorial. © ტედ ფრანგული

Excel- ში COUNTIFS- ის ფუნქციის პირველი ნაბიჯი არის მონაცემთა შეყვანა.

ამ tutorial- ში ჩაწერილი მონაცემები შეიტანეთ გამოსახულებით, Excel1- ის უჯრედში D1- ში.

რიგით 12 ქვემოთ მოყვანილი მონაცემები ჩვენ დავამატებთ COUNTIFS ფუნქციას და ორ ძებნის კრიტერიუმს:

სამეურვეო ინსტრუქციებში არ შედის ფორმატირების ნაბიჯები სამუშაოებისთვის.

ეს არ ერევა სამეურვეო პროგრამის დასრულებას. შენი worksheet გამოიყურება განსხვავდება, ვიდრე მაგალითი ნაჩვენები, მაგრამ COUNTIFS ფუნქცია მოგცემთ იგივე შედეგი.

09 09

COUNTIFS ფუნქციის სინტაქსი

Excel COUNTIFS ფუნქცია ეტაპობრივად Tutorial. © ტედ ფრანგული

In Excel, ფუნქციის სინტაქსი ეხება განლაგებას ფუნქცია და მოიცავს ფუნქციის სახელი, ფრჩხილებში და არგუმენტები .

სინტაქსი COUNTIFS ფუნქციისთვის:

= COUNTIFS (Criteria_range1, კრიტერიუმები 1, კრიტერიუმების_არაზა 2, კრიტერიუმები 2, ...)

ფუნქციებში შეიძლება განისაზღვროს 127 კრიტერიუმით _range / კრიტერიუმების წყვილი.

COUNTIFS ფუნქციის არგუმენტები

ფუნქციის არგუმენტები გითხრათ COUNTIFS რა კრიტერიუმებს ვცდილობთ შეესაბამებოდეთ და რა კრიტერიუმების მოძიებაა.

ამ ფუნქციის ყველა არგუმენტი აუცილებელია.

კრიტერიუმები _დია - ფუნქციის უჯრედების ჯგუფი არის შესაბამისი კრიტერიუმების არგუმენტთან შესატყვისი.

კრიტერიუმები - ღირებულება ჩვენ ვცდილობთ შევაფასოთ მონაცემები. ამ არგუმენტისთვის შეიძლება შეიტანოს მონაცემები, ან მონაცემების საკანში მითითება .

04 09

დაწყების COUNTIFS ფუნქცია

Excel COUNTIFS ფუნქცია ეტაპობრივად Tutorial. © ტედ ფრანგული

მიუხედავად იმისა, რომ შესაძლებელია მხოლოდ COUNTIFS ფუნქცია და მისი არგუმენტები საკანში შევიდა უჯრაში, ბევრ ადამიანს უფრო ადვილად იყენებს ფუნქციის დიალოგური ფანჯრის ფუნქციის შესასვლელად.

სამეურვეო ნაბიჯები

  1. დააჭირეთ საკანში F12, რათა ის აქტიური საკანში . ეს არის სადაც ჩვენ შევა COUNTIFS ფუნქცია.
  2. დააჭირეთ ფორმულების ჩანართზე.
  3. ამოირჩიეთ მეტი ფუნქციები> სტატისტიკური ეხლა ლენტი ფუნქციის ჩამოსაშლელი სია.
  4. დააჭირეთ COUNTIFS სიაში, რათა up ფუნქციის დიალოგი ყუთში.

მონაცემები, რომლებშიც მივიღებთ ცარიელი ხაზების დიალოგურ ფანჯარაში, გახდება COUNTIFS ფუნქციის არგუმენტები .

როგორც ზემოთ აღვნიშნეთ, ამ არგუმენტებს ვუთხმებით იმ ფუნქციას, თუ რა კრიტერიუმებს ვთანამშრომლობთ და რა კრიტერიუმების მოძიებაა.

09 09

Entering Criteria_range1 დავალება

Excel COUNTIFS ფუნქცია ეტაპობრივად Tutorial. © ტედ ფრანგული

ამ ტერმინალში ჩვენ ვცდილობთ შევადაროთ ორი კრიტერიუმი თითოეულ მონაცემში :

  1. გაყიდვების აგენტები აღმოსავლეთ გაყიდვების რეგიონიდან.
  2. გაყიდვების აგენტები, რომლებსაც წელიწადში 250 გაყიდვებზე მეტი აქვთ.

Criteria_range1 არგუმენტი მიუთითებს COUNTIFS- ის უჯრედების სპექტრი , რათა მოძებნოთ პირველი კრიტერიუმი - აღმოსავლეთის გაყიდვების რეგიონი.

სამეურვეო ნაბიჯები

  1. დიალოგურ ფანჯარაში დააწკაპუნეთ Criteria_range1 ხაზი.
  2. მონიშნეთ უჯრედების D3- დან D9- ზე სამუშაოები ამ საკანში შესვლისას, როგორც ფუნქციის ძიების დიაპაზონი.

09 09

Entering Criteria1 არგუმენტი

Excel COUNTIFS ფუნქცია ეტაპობრივად Tutorial. © ტედ ფრანგული

ამ ტერმინალში პირველი კრიტერიუმი ჩვენ ვსაუბრობთ, თუ დიამეტრის მონაცემები D3: D9 უდრის აღმოსავლეთს .

მიუხედავად იმისა, რომ ფაქტობრივი მონაცემები - როგორიცაა სიტყვა აღმოსავლეთ - შეიძლება შევიდა დიალოგი ყუთში ეს არგუმენტი, როგორც წესი, საუკეთესო შესვლის საკანში მინიშნება მონაცემების საიდან worksheet შევიდა დიალოგური ფანჯარა.

სამეურვეო ნაბიჯები

  1. დაწკაპეთ Criteria1 ხაზის დიალოგი ყუთში .
  2. დააჭირეთ საკანში D12 შესვლისას, რომ საკანში მითითება შევიდა დიალოგური ფანჯარა.
  3. ძიების ტერმინი აღმოსავლეთი დაემატება საკანში D12- ის ბოლო საფეხურზე.

როგორ უჯრედების მითითებები გაიზრდება COUNTIFS Versatility

თუ საკანში მითითება, როგორიცაა D12, შეყვანილია როგორც კრიტერიუმების არგუმენტი, COUNTIFS ფუნქცია გამოიყურება იმ მატჩებზე, რასაც უშუალოდ მიმართავს ამ საკანში.

ასე რომ, აღმოსავლეთის რეგიონის აგენტების რაოდენობის დათვლის შემდეგ, ადვილი იქნება იპოვონ იგივე ინფორმაცია სხვა გაყიდვების რეგიონისათვის, უბრალოდ, აღმოსავლეთისკენ ჩრდილოეთიდან ან დასავლეთით D12- ში. ფუნქცია ავტომატურად განახლდება და აჩვენებს ახალ შედეგს.

09 09

Entering Criteria_range2 დავა

Excel COUNTIFS ფუნქცია ეტაპობრივად Tutorial. © ტედ ფრანგული

როგორც ზემოთ აღვნიშნეთ, ამ ტერმინალში ჩვენ ვცდილობთ შევადაროთ ორი კრიტერიუმი თითოეული მონაცემების ჩანაწერში

  1. გაყიდვების აგენტები აღმოსავლეთ გაყიდვების რეგიონიდან.
  2. გაყიდვების აგენტები, რომლებიც ზე მეტი 250 გაყიდვების წელს.

Criteria_range2 არგუმენტი მიუთითებს COUNTIFS- ის უჯრედების დიაპაზონზე , როდესაც ეძებენ მეორე კრიტერიუმს - გაყიდვების აგენტები, რომლებმაც წელს 250-ზე მეტი ბრძანება გაიყიდა.

სამეურვეო ნაბიჯები

  1. დიალოგურ ფანჯარაში დააჭირეთ კრიტერიუმ_არანჟირების ხაზს.
  2. მონიშნეთ უჯრედების E3- ის E9- ზე, რომელიც შედის ამ უჯრედების მითითებებში, როგორც მეორე რიგის ფუნქცია .

08 09

Entering Criteria2 Argument

Excel COUNTIFS ფუნქცია ეტაპობრივად Tutorial. © ტედ ფრანგული

Entering Criteria2 არგუმენტი და შეავსოთ COUNTIFS ფუნქცია

ამ ტერმინალში მეორე კრიტერიუმი ჩვენ ვსაუბრობთ მატჩში, თუ ეს მაჩვენებელია E3: E9- ზე მეტი 250 გაყიდვების ბრძანებით.

როგორც Criteria1 არგუმენტი , ჩვენ შევა საკანში მინიშნება Criteria2 ადგილმდებარეობის შევიდა დიალოგი ყუთში, ვიდრე მონაცემები თავად.

სამეურვეო ნაბიჯები

  1. დაწკაპეთ Criteria2 ხაზი დიალოგი ყუთში .
  2. დააჭირეთ საკანში E12 შესვლისას საკანში მინიშნება. ფუნქცია შეისწავლის წინა ეტაპზე შერჩეულ დიაპაზონს , რომელიც შეესაბამება ამ კრიტერიუმებს.
  3. დაწკაპეთ OK, რათა დასრულდეს COUNTIFS ფუნქცია და დახურეთ დიალოგური ფანჯარა.
  4. უჯრედის F12 - ის უჯრედის პასუხში გამოჩნდება - საკანში, სადაც ჩვენ შევედით ფუნქციაზე - რადგან ჩვენ ჯერ არ დაამატეთ მონაცემები კრიტერიუმ 1 და კრიტერიუმების 2 სფეროს (C12 და D12). სანამ ჩვენ გავაკეთებთ, არაფერია COUNTIFS დათვლა და ასე სულ რჩება ნულოვანი.
  5. ძიების კრიტერიუმები დაემატება სამეურვეო მომდევნო საფეხურზე.

09 09

ძიების კრიტერიუმების დამატება და სწავლების დასრულება

Excel COUNTIFS ფუნქცია ეტაპობრივად Tutorial. © ტედ ფრანგული

ბოლო ნაბიჯი სამეურვეოში არის მონაცემების დამატება უჯრედში , რომელიც განსაზღვრულია კრიტერიუმების არგუმენტების შემცველი.

სამეურვეო ნაბიჯები

  1. საკანში D12 ტიპის აღმოსავლეთში და დააჭირეთ Enter ღილაკს კლავიატურაზე.
  2. საკანში E12 ტიპის > 250 და დააჭირეთ Enter ღილაკს კლავიატურის (">" არის სიმბოლო მეტი Excel- ზე).
  3. პასუხი 2 უნდა გამოვიდეს საკანში F12.
  4. მხოლოდ ორი აგენტი - რალფ და სემ-ის სამუშაოები აღმოსავლეთ გაყიდვების რეგიონში და წელიწადში 250-ზე მეტი დავალება გააკეთა, აქედან მხოლოდ ორი ჩანაწერი ითვლება ფუნქციით.
  5. მიუხედავად იმისა, რომ მართა მუშაობს აღმოსავლეთ რეგიონში, მას ნაკლები 250 ბრძანებებს და, შესაბამისად, მისი ჩანაწერი არ ითვლება.
  6. ანალოგიურად, ჯო და ტომ ორივე წელიწადში 250-ზე მეტი დავალება ჰქონდათ, მაგრამ არც აღმოსავლური გაყიდვების რეგიონში არ მუშაობს და არც მათი ჩანაწერები არ ჩაითვლება.
  7. როდესაც თქვენ დააჭირეთ საკანში F12, სრული ფუნქცია
    = COUNTIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) გამოჩნდება ფორმულა ბარი ზემოთ worksheet .