Excel მარცხენა საძიებელი ფორმულა გამოყენებით VLOOKUP

01 წლის 03

მოძებნა მონაცემები მარცხნივ

Excel მარცხენა საძიებელი ფორმულა მიმოხილვა

Excel- ის VLOOKUP ფუნქცია გამოიყენება მონაცემებისა და მონაცემების მოძიებასა და დაბრუნების შესახებ მონაცემების საფუძველზე.

ჩვეულებრივ, VLOOKUP მოითხოვს საძიებო ღირებულებას, რომ იყოს მონაცემთა ცხრილის მარცხენა სვეტის სიაში და ფუნქცია დააბრუნებს იმავე რიგში მდებარე მონაცემების სხვა დებულებას ამ ღირებულების უფლებით.

შერჩევით VLOOKUP ერთად CHOOSE ფუნქცია ; თუმცა, მარცხენა საძიებელი ფორმულა შეიძლება შეიქმნას, რომელიც:

• იძლევა საძიებო ღირებულებას, რომელიც შეირჩევა ნებისმიერი ცხრილისგან მონაცემთა ცხრილზე
• დაბრუნების ინფორმაცია, რომელიც მდებარეობს ნებისმიერ სვეტში, საძიებო მნიშვნელობის მარცხენა მხარეს

მაგალითი: გამოყენებით VLOOKUP და აირჩიეთ ფუნქციები მარცხენა Lookup ფორმულა

ქვემოთ მოყვანილი ნაბიჯები ქმნიან მარცხენა საძიებო ფორმულას, რომელიც გამოსახულია გამოსახულების ზემოთ.

ფორმულა

= VLOOKUP ($ D $ 2, CHOOSE ({1,2}, $ F: $ F, $ D: $ D), 2, FALSE)

მონაცემთა ბაზის სვეტის 3-ში ჩამოთვლილი სხვადასხვა კომპანიების მიერ მოწოდებული ინფორმაციის მოძიება.

შერჩეული ფუნქციის ფუნქცია ფორმულაში არის VLOOKUP- ის შეყვანაში, რომ სვეტი 3 სინამდვილეში არის 1 სვეტი. შედეგად, კომპანიის სახელი შეიძლება გამოყენებულ იქნეს როგორც საძიებო ღირებულება, რათა მოიპოვოს თითოეული კომპანიის მიერ მიწოდებული ნაწილის სახელი.

სამეურვეო ნაბიჯები - შეიტანეთ სამეურვეო მონაცემები

1. მიუთითეთ საკვანძო სიტყვები: D1 - მიმწოდებელი E1 - ნაწილი
2. მიუთითეთ გამოსახულების ცხრილში ნაჩვენები მონაცემები, რომლებიც D4- დან F9- ს უჯრედებში გადადიან
3. რიგები 2 და 3 დარჩა ცარიელი იმისათვის, რომ განისაზღვროს ძიების კრიტერიუმები და მარცხენა საძიებელი ფორმულა

დაწყებული მარცხენა საძიებელი ფორმულა - გახსნის VLOOKUP დიალოგი ყუთში

მიუხედავად იმისა, რომ შესაძლებელია ფორმულა უბრალოდ პირდაპირ მიუთითოთ უჯრედში F1- ში, ბევრ ადამიანს აქვს სირთულე ფორმულის სინტაქსი .

ალტერნატივა, ამ შემთხვევაში, უნდა გამოიყენოთ VLOOKUP დიალოგური ფანჯარა . თითქმის ყველა Excel- ის ფუნქციას აქვს დიალოგი ყუთი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შეიყვანოთ თითოეული ფუნქციის არგუმენტები ცალკე ხაზში.

სამეურვეო ნაბიჯები

1. დააჭირეთ ღილაკს E2 of worksheet - მდებარეობა, სადაც შედეგების მარცხენა lookup ფორმულა იქნება ნაჩვენები
2. დაწკაპეთ ფორმულები tab ლენტი
3. დაწკაპეთ Lookup & Reference ვარიანტი ლენტი გახსნას ფუნქცია ჩამოშლადი სია
4. დააჭირეთ VLOOKUP სიაში, რათა შეადგინოს ფუნქციის დიალოგი

02 03

Entering Arguments in VLOOKUP Dialog Box - დაწკაპეთ სანახავად სურათის გადიდება

VLOOKUP- ის არგუმენტები

ფუნქციის არგუმენტები არის ღირებულება, რომელიც გამოიყენება ფუნქციის გამოთვლაზე.

ფუნქციის დიალოგურ ფანჯარაში, თითოეული არგუმენტის სახელი ცალკეულ ხაზშია განთავსებული, რასაც მოჰყვება ველი, რომელშიც უნდა შეიყვანოთ მნიშვნელობა.

შეიყვანეთ შემდეგი ღირებულებები თითოეული VLOOKUP- ის არგუმენტები დიალოგური ფანჯრის სწორი ხაზის სახით, როგორც ზემოთ მოცემულ სურათზე.

საძიებო ღირებულება

საძიებო ღირებულება არის ის ინფორმაცია, რომელიც გამოიყენება ცხრილის მასივის ძიებაში. VLOOKUP დააბრუნებს სხვა დარგში მონაცემთა იმავე რიგის როგორც lookup ღირებულება.

ეს მაგალითი იყენებს საკანში მითითებას იმ ადგილას, სადაც კომპანიის სახელი შევა worksheet. უპირატესობა ის არის, რომ ეს საშუალებას იძლევა ადვილად შეცვალოს კომპანიის სახელი გარეშე რედაქტირება ფორმულა.

სამეურვეო ნაბიჯები

1. დაწკაპეთ lookup_value ხაზის დიალოგი ყუთში
2. დააჭირეთ საკანში D2, რომ დაამატოთ ეს საკანში მინიშნება lookup_value line
3. დააჭირეთ ღილაკს F4 ღილაკს კლავიატურაზე, რათა შეიყვანოთ უჯრედის მითითება აბსოლუტური - $ D $ 2

შენიშვნა: აბსოლუტური უჯრედების მითითებები გამოიყენება საძიებო ღირებულებისა და ცხრილის მასივის არგუმენტებისათვის, რათა თავიდან იქნეს აცილებული შეცდომები, თუ საძიებელი ფორმულა კოპირებულია სხვა უჯრედებში სამუშაოზე.

მაგიდის Array: შესვლის CHOOSE ფუნქცია

მაგიდის მასივის არგუმენტი არის დამახასიათებელი მონაცემების ბლოკი, საიდანაც კონკრეტული ინფორმაცია მოძიებულია.

ჩვეულებრივ, VLOOKUP მხოლოდ გამოიყურება უფლება lookup ღირებულება არგუმენტი მოძიების მონაცემები მაგიდა მასივი. იმისათვის, რომ ის გამოიყურებოდეს მარცხნივ, VLOOKUP უნდა tricked მიერ სვეტების rearranging მაგიდა მასივი გამოყენებით CHOOSE ფუნქცია.

ამ ფორმულაში, CHOOSE ფუნქცია ასრულებს ორ ამოცანას:

1. ის ქმნის მაგიდა მასივს, რომელიც არის მხოლოდ ორი სვეტის ფართო სვეტი D და F
2. იგი იცვლის ცხრილის მარცხენა სვეტის მარჯვენა სვეტს, ისე, რომ სვეტი F მოდის პირველი და სვეტი D მეორეა

დეტალები, თუ როგორ ფუნქცია ახორციელებს ამ ამოცანებს შეგიძლიათ იხილოთ სამეურვეო გვერდზე .

სამეურვეო ნაბიჯები

შენიშვნა: ფუნქციების ხელით შესვლისას თითოეული ფუნქციის არგუმენტები უნდა გამოყოთ მძიმით "," .

1. In VLOOKUP ფუნქციის დიალოგური ფანჯარა, დააჭირეთ Table_array ხაზი
2. შეიყვანეთ შემდეგი CHOOSE ფუნქცია
3. CHOOSE ({1,2}, $ F: $ F, $ D: $ D)

სვეტის ინდექსი ნომერი

ჩვეულებრივ, სვეტის ინდექსის რიცხვი მიუთითებს ცხრილის მასივის სვეტში, რომელიც შეიცავს მონაცემებს. ამ ფორმულაში; თუმცა, ეს ეხება CHOOSE ფუნქციის მიერ დადგენილი სვეტების ბრძანებას.

CHOOSE ფუნქცია ქმნის მაგიდა მასივს, რომელიც არის სვეტი F- ს პირველი სვეტი, რომელსაც მოყვება სვეტი D. მას შემდეგ, რაც ინფორმაციის მოძიება - ნაწილი სახელი - სვეტში D, სვეტის ინდექსის არგუმენტის ღირებულება უნდა დაინიშნოს 2.

სამეურვეო ნაბიჯები

1. დააჭირეთ ღილაკს Col_index_num დიალოგი ყუთში
2. შეიყვანეთ 2 ამ ხაზში

Range Lookup

VLOOKUP- ის Range_lookup არგუმენტი არის ლოგიკური მნიშვნელობა (TRUE ან FALSE მხოლოდ), რომელიც მიუთითებს თუ არა გსურთ VLOOKUP იპოვონ ზუსტი ან სავარაუდო მატჩი საძიებო ღირებულებაში.

• თუ TRUE ან თუ ეს არგუმენტი არ არის გამოტოვებული, VLOOKUP ან დაბრუნდება ზუსტი მატჩი Lookup_value- ში, ან, თუ ზუსტი მატჩი ვერ მოიძებნა, VLOOKUP მოგვიანებით დააბრუნებს უმსხვილეს მნიშვნელობას. ამისათვის ფორმულისთვის, ცხრილის ფორმის პირველი სვეტის მონაცემები უნდა იყოს დალაგებული თანმიმდევრობით .
• თუ FALSE, VLOOKUP მხოლოდ გამოიყენებს ზუსტი მატჩი Lookup_value. თუ არსებობს ორი ან მეტი ღირებულების პირველი სვეტი Table_array რომ ემთხვევა lookup ღირებულება, პირველი ღირებულება ი გამოიყენება. თუ ზუსტი მატჩი არ არის ნაპოვნი, # N / შეცდომა დაბრუნდა.

ამ ტერმინალში, რადგან ჩვენ ვეძებთ კონკრეტულ ნაწილს, Range_lookup შეიქმნება ყალბი იმისათვის, რომ მხოლოდ ზუსტი მატჩები დაბრუნდა ფორმულაზე.

სამეურვეო ნაბიჯები

1. დააჭირეთ დიალოგურ ფანჯარაში Range_lookup ხაზს
2. შეიყვანეთ სიტყვა " ცრუ " ამ ველში, რათა მიუთითოთ, რომ ჩვენ გვინდა VLOOKUP- ს ზუსტი მონაცემების დაუბრუნოს მონაცემები, რომლებიც ჩვენ ვეძებთ
3. დაწკაპეთ OK, შეავსოთ მარცხენა საძიებელი ფორმულა და დახურეთ დიალოგური ფანჯარა
4. ვინაიდან ჩვენ ჯერ არ შევედით კომპანიის სახელი D2 საკანში, # N / A შეცდომა უნდა იყოს წარმოდგენილი E2 საკანში

03 03

ტესტირება მარცხენა საძიებელი ფორმულა

დაბრუნების მონაცემები მარცხნივ საძიებო ფორმულა

თუ რომელი კომპანიების რომელი ნაწილების მიწოდებას პოულობთ, შეიყვანეთ კომპანიის სახელი მიუთითეთ საკანში D2 და დააჭირეთ ღილაკს Enter Key.

ნაწილი სახელი გამოჩნდება საკანში E2- ში.

სამეურვეო ნაბიჯები

1. დაწკაპეთ საკანში D2 თქვენს worksheet
2. შეიყვანეთ Gadget Plus Plus საკანში D2 და დააჭირეთ ღილაკს Enter Key
3. ტექსტური გაჯეტები - კომპანია Gadgets Plus- ის მიერ მოწოდებული ნაწილი უნდა იყოს ნაჩვენები საკანში E2
4. შეამოწმეთ საძიებელი ფორმულა შემდგომი სხვა კომპანიის სახელები აკრეფით საკანში D2- ში და შესაბამისი ნაწილი სახელი უნდა გამოვიდეს საკანში E2

VLOOKUP შეცდომა შეტყობინებები

თუ შეცდომის შეტყობინება, როგორიცაა # N / A გამოჩნდება საკანში E2, პირველი შეამოწმეთ მართლწერის შეცდომები D2 საკანში.

თუ მართლწერა არ არის პრობლემა, ამ სიის VLOOKUP შეცდომის შეტყობინებები დაგეხმარებათ განსაზღვროთ, თუ სად არის პრობლემა.

შერჩევა ფუნქცია ის სამსახური

როგორც ზემოთ აღინიშნა, ამ ფორმულაში, ფუნქციას აქვს ორი სამუშაო ადგილი:

• ის ქმნის მაგიდა მასივს, რომელიც არის მხოლოდ ორი სვეტის ფართო სვეტი D და F
• იგი იცვლის ცხრილის მარცხენა სვეტის მარჯვენა სვეტს, ისე, რომ სვეტი F მოდის პირველი და სვეტი D მეორეა

შექმნა ორი სვეტი მაგიდის მასივი

სინტაქსი CHOOSE ფუნქციისთვის არის:

= CHOOSE (Index_number, Value1, Value2, ... Value254)

CHOOSE ფუნქცია ნორმალურად დააბრუნებს მნიშვნელობების სიიდან (Value1 to Value 254), რომელიც შეყვანილია ინდექსის ნომრის მიხედვით.

თუ ინდექსი რიცხვი 1-ისა, ფუნქცია ბრუნდება Value1 სიიდან; თუ ინდექსის ნომერი 2 არის, ფუნქცია ბრუნდება Value2 სიიდან და ა.შ.

მრავალი ინდექსის რიცხვებით შემოყვანა; თუმცა, ფუნქცია დაუბრუნდება რამოდენიმე ღირებულებას სასურველ ნებისმიერ ბრძანებაში. მიღება შერჩევა დაბრუნების მრავალჯერადი ღირებულებების კეთდება შექმნის მასივი .

მასივის შეყვანა დამონტაჟებულია ნომრების თანმიმდევრობით, რომელიც შემოდის curly braces ან ფრჩხილებში. ორი რიცხვი შეყვანილია ინდექსის ნომერზე: {1,2} .

აღსანიშნავია, რომ CHOOSE არ შემოიფარგლება ორი სვეტის ცხრილის შესაქმნელად. მასივის დამატებით ნომრის ჩათვლით, როგორიცაა {1,2,3} - და დამატებითი დიაპაზონი ღირებულების არგუმენტში, შეიძლება შეიქმნას სამი სვეტის მაგიდა.

დამატებითი სვეტები საშუალებას მოგცემთ მიიღოთ სხვადასხვა ინფორმაცია მარცხენა საძიებო ფორმულასთან ერთად, უბრალოდ შეცვალოთ VLOOKUP სვეტის ინდექსის ნომრის არგუმენტი სასურველი ინფორმაციის შემცველი სვეტის რაოდენობის მიხედვით.

სვეტების ორდენის შეცვლა CHOOSE ფუნქციით

ამ ფორმულაში გამოყენებული CHOOSE ფუნქცია: CHOOSE ({1,2}, $ F: $ F, $ D: $ D) , სვეტის F- ის დიაპაზონი ჩამოთვლილია სვეტის დმამდე

მას შემდეგ, რაც CHOOSE ფუნქცია ადგენს VLOOKUP- ის ცხრილის მასივს - ამ ფუნქციის მონაცემების წყაროს - CHOOSE ფუნქციის სვეტების შეკვეთის გადატანა ხდება VLOOKUP- ზე.

ახლა, რამდენადაც VLOOKUP შეშფოთებულია, მაგიდის მასივის არის მხოლოდ ორი სვეტი ფართო ერთად სვეტი F on მარცხენა და სვეტი D მარჯვენა. მას შემდეგ, რაც სვეტი F შეიცავს კომპანიის სახელს, ჩვენ გვინდა მოძებნოთ, ხოლო სვეტი D შეიცავს ნაწილს, VLOOKUP- ს შეეძლება შეასრულოს თავისი ნორმალური საძიებო მოვალეობები მონაცემების მოძიებისას, რომელიც მდებარეობს საძიებო მნიშვნელობის მარცხენა მხარეს.

შედეგად, VLOOKUP- ს შეუძლია გამოიყენოს კომპანიის სახელი, რათა მოიძიოს ნაწილი.