Excel 2003 მონაცემთა ბაზა სამეურვეო

01 09

Excel 2003 მონაცემთა ბაზის მიმოხილვა

დროს, ჩვენ უნდა შევინარჩუნოთ ინფორმაციის კვალდაკვალ და კარგი ადგილია ეს არის Excel მონაცემთა ბაზის ფაილი. არის თუ არა ეს ტელეფონის ნომრების პერსონალური სია, ორგანიზაციის ან გუნდის წევრები, ან მონეტების, ბარათების ან წიგნების კოლექცია, Excel- ის მონაცემთა ბაზის ფაილი, ადვილად შესვლის, შენახვისა და კონკრეტული ინფორმაციის მოძიებას.

Excel ააშენა ეს ინსტრუმენტი, რათა დაგეხმაროთ ტრეკზე მონაცემების შენახვა და კონკრეტული ინფორმაციის მოძიება, როდესაც გინდა. ასევე, მისი ასობით სვეტებისა და ათასობით რიგების, Excel- ის ცხრილს შეუძლია ჩაატაროს უზარმაზარი მონაცემები.

ასევე იხილეთ შესაბამისი tutorial: Excel 2007/2010/2013 ეტაპობრივად მონაცემთა ბაზა Tutorial .

09 09

მონაცემთა ცხრილები

Excel მონაცემთა ბაზაში მონაცემთა შენახვის ძირითადი ფორმატი არის მაგიდა. ცხრილში, მონაცემები შეყვანილია რიგებიდან. თითოეული რიგი ცნობილია როგორც ჩანაწერი .

მას შემდეგ, რაც მაგიდა შეიქმნა, Excel- ის მონაცემთა ინსტრუმენტები შეიძლება გამოყენებულ იქნას, რათა მოძებნოთ, დალაგებული და ფილტრის ჩანაწერები მონაცემთა ბაზაში კონკრეტული ინფორმაციის მოძიება.

მიუხედავად იმისა, რომ არსებობს მთელი რიგი გზები, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს მონაცემები Excel- ში, მარტივი გზა ამის გაკეთება არის ის, რომ შეიქმნას ის, რაც ცნობილია ცხრილის მონაცემების სიაში.

მიჰყევით ამ tutorial:

• შეიყვანეთ მონაცემები, როგორც ეს გამოსახულია გამოსახულების ზემოთ.

რჩევა - სტუდენტის ID- ს შესვლისას სწრაფად:

1. შეიტანეთ პირველი ორი ID - ST348-245 და ST348-246 უჯრედების A5 და A6 შესაბამისად.
2. მონიშნეთ ორი პირადობის მოწმობა.
3. დაწკაპეთ შევსების სახელური და გადააადგილეთ იგი A13 საკანში.
4. დანარჩენი სტუდენტის ID- ს უნდა მიეთითოს საკნები A6- დან A13- ზე.

09 09

შეყვანის მონაცემები სწორად

მონაცემების შეყვანისას მნიშვნელოვანია იმის უზრუნველყოფა, რომ სწორად შევიდნენ. გარდა ცხრილისა 2 ცხრილის სათაურსა და სვეტის სათაურებს შორის, არ დატოვოთ ნებისმიერი სხვა ცარიელი რიგები თქვენს მონაცემებში შესვლისას. ასევე, დარწმუნდით, რომ არ დატოვებთ რაიმე ცარიელი საკნებს.

მონაცემთა შეცდომები, რომლებიც გამოწვეულია არასწორი მონაცემების შეყვანაში, წარმოადგენს მონაცემთა მართვის საკითხებთან დაკავშირებულ ბევრ პრობლემას. თუ მონაცემები შევა სწორად დასაწყისში, პროგრამა უფრო მოგცემთ მოგცემთ შედეგების მიღებას.

04 09

რიგებია ჩანაწერები

როგორც აღინიშნა, მონაცემთა რიგები, მონაცემთა ბაზაში ცნობილია როგორც ჩანაწერები. ჩანაწერების შესვლისას ეს სახელმძღვანელო პრინციპები გულისხმობს:

• არ დატოვოთ ცარიელი რიგები მაგიდაზე შექმნილ ცხრილში, არც კი სათაურებისა და მონაცემთა პირველი რიგის შორის.
• ჩანაწერი შეიძლება შეიცავდეს მონაცემებს მხოლოდ ერთ კონკრეტულ პუნქტზე.
• ჩანაწერშიც უნდა შეიცავდეს მონაცემთა ბაზაში ყველა მონაცემს. ერთზე მეტი ზედიზედ არ შეიძლება იყოს ინფორმაცია.
  

09 09

სვეტები არის სფეროები

მიუხედავად იმისა, რომ Excel- ის რიგებში მწკრივები აღირიცხება როგორც ჩანაწერები, სვეტები ცნობილია როგორც სფეროები . თითოეულ სვეტს სჭირდება სათაური, რომელიც შეიცავს მონაცემების იდენტიფიცირებას. ეს სათაურები ეწოდება საველე სახელებს.

• საველე სახელები გამოიყენება იმისათვის, რომ თითოეული ჩანაწერის მონაცემები იგივე თანმიმდევრობით შეიტანოს.
• დარწმუნდით, რომ სვეტში ყველა მონაცემები შევიდა იმავე ფორმატის გამოყენებით. თუ დაიწყებთ ციფრები ციფრებს (როგორიცაა 10 ან 20) შეინარჩუნეთ იგი. არ შეცვალოთ ნაწილი გზა და დაიწყება ნომრები სიტყვებით (როგორიცაა ათი თუ ოცი). იყავი თანმიმდევრული.
• მაგიდაზე არ დავტოვოთ ცარიელი სვეტები.

09 09

სიის შექმნა

მას შემდეგ, რაც მონაცემები შევიდა მაგიდაზე, ის შეიძლება მოაქცია სიაში . ამის გაკეთება:

1. მონიშნეთ უჯრედების A3 to E13 in worksheet.
2. დაწკაპეთ მონაცემების> სია> შექმნა სია მენიუში გახსნას შექმნა სია დიალოგური ფანჯარა.
3. მიუხედავად იმისა, რომ დიალოგური ფანჯარა ღიაა, A3- ს E13- ზე სამუშაოების შესრულებისას გარშემორტყმული უნდა იყოს ანტს.
4. თუ მარშრუტი ანთებითი უჯრედების სწორი სპექტრია , დააჭირეთ OK შექმნის სიის დიალოგურ ყუთში.
5. თუ მარშრუტი ჭიანჭველები არ აკმაყოფილებენ უჯრედების სწორ სპექტრს, შეადგინეთ სწორი დიაპაზონი სამუშაოზე და შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს OK სიის დიალოგურ ფანჯარაში.
6. მაგიდა გარშემორტყმულია ბნელ საზღვართან და აქვს ქვემოთ ჩამოთვლილი ისრები, რომლებიც ემატება თითოეული საველე სახელით.

09 09

მონაცემთა ბაზის ინსტრუმენტების გამოყენება

ერთხელ თქვენ შექმენით მონაცემთა ბაზა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ხელსაწყოები ქვემოთ ჩამოსაშლელი ქვედანაირების საშუალებით, რომლებიც იყენებენ თითოეული საველე სახელით, რათა დაალაგოთ თქვენი მონაცემები.

დალაგების მონაცემები

1. დაწკაპეთ ქვემოთ-ის arrow შემდეგ ბოლო სახელი სფეროში სახელი.
2. დააჭირეთ დალაგების ამაღლების პარამეტრს მონაცემთა ბაზის ალფავიტის დასალაგებლად A დან Z- მდე.
3. ერთხელ დალაგებული, Graham J. უნდა იყოს პირველი ჩანაწერი მაგიდაზე და უილსონი რ უნდა იყოს ბოლო.

ფილტრაციის მონაცემები

1. დაწკაპეთ წვეთი-ქვემოთ arrow პროგრამის ველში.
2. დააჭირეთ ბიზნეს ვარიანტს, რომ გააფართოვოთ ნებისმიერი სტუდენტი, არა ბიზნეს პროგრამაში.
3. დააჭირეთ OK.
4. მხოლოდ ორი სტუდენტი - გ. ტომპსონი და F. სმიტი უნდა იყოს ხილული, რადგან ისინი მხოლოდ ორი ჩართული ბიზნეს პროგრამა.
5. აჩვენე ყველა ჩანაწერი, დააწკაპუნეთ პროგრამის სახელის სახელთან მომრგვალ ღილაკს.
6. დაწკაპეთ ყველა ვარიანტი.
   

08 09

მონაცემთა ბაზის გაფართოება

თქვენს მონაცემთა ბაზაში დამატებითი ჩანაწერების დამატება:

• ცარიელი რიგის შემცველი ვარსკვლავი (დამატებულია A14 to E14) მონაცემთა ბაზის ბოლოში დაემატება.
• დამატებითი მონაცემები შეიძლება დაემატოს მონაცემთა ბაზას ამ ცარიელი რიგის გამოყენებით.
• დაამატეთ შემდეგი მონაცემები:
  
  მობილური - მონაცემები
  A14 - ST348-255
  B14 - კრისტოფერ
  C14 - ა
  D14 - 22
  E14 - მეცნიერება

09 09

დასრულების მონაცემთა ბაზა ფორმატირება

შენიშვნა : ეს ნაბიჯი მოიცავს ფორმულაციის პანელზე განთავსებული ხატები, რომელიც ჩვეულებრივ მდებარეობს Excel 2003 ეკრანზე. თუ ეს არ არის, წაიკითხე, თუ როგორ უნდა მოძებნოთ Excel toolbars რათა დაგეხმაროთ იქნებიან.

1. ხაზგასმულია უჯრედების A1 to E1 in worksheet.
2. დაწკაპეთ შერწყმა და ცენტრის ხატი ფორმატირების Toolbar ცენტრში სათაური.
3. უჯრედების A1- ზე E1- ზე კვლავ შერჩეული, დააწკაპუნეთ Fill ფერის ხატულაზე ფორმატის ხელსაწყოზე (როგორც ჩანს, საღებავი შეიძლება) გახსნას ფონის ფერის ჩამოსაშლელი სია.
4. არჩევა ზღვის მწვანე სიიდან შეიცვალოს ფონზე ფერის A1 - E1 to მუქი მწვანე.
5. დაწკაპეთ ფონტის ფერი ხატულა ფორმატის Toolbar- ზე (ეს არის დიდი ასო "A") შრიფტის ფერის ჩამოსაშლელი სიის გასახსნელად.
6. აირჩიეთ თეთრი სიიდან ტექსტის ფერის შეცვლა A1 - E1 თეთრიდან.
7. მონიშნეთ უჯრედების A2 - E2 სამუშაოებში.
8. დაწკაპეთ შეავსეთ ფერი ხატი ფორმატირება Toolbar გახსნას ფონის ფერი ჩამოსაშლელი სია.
9. აირჩიეთ სინათლის მწვანე სიიდან, რათა შეიცვალოს უჯრედების ფონის ფერი A2 - E2 ღია მწვანე.
10. მონიშნეთ უჯრედების A3 - E14 უჯრაზე.
11. აირჩიეთ ფორმატი> AutoFormat საწყისი მენიუები გახსნას AutoFormat დიალოგი ყუთში.
12. ამოირჩიეთ სია 2 პარამეტრების სიიდან A3 - E14 უჯრედების ფორმატირებისთვის.
13. მონიშნეთ უჯრედების A3 - E14 უჯრაზე.
14. დააჭირეთ ცენტრის ვარიანტს ფორმატირება Toolbar- ზე, რათა შეიტანოთ ტექსტი A3- ზე E3- ზე.
15. ამ ეტაპზე, თუ თქვენ სწორად წაიკითხეთ ამ tutorial- ის ყველა საფეხური, თქვენი ცხრილები უნდა შეიცავდეს ამ ცხრილის პირველი ნაბიჯი ცხრილის სურათს.