Როგორ შევქმნათ მონაცემთა ბაზა Excel- ში

Excel- ის მონაცემთა ბაზებთან კონტაქტები, კოლექციები და სხვა მონაცემები

დროს, ჩვენ უნდა შევინარჩუნოთ ინფორმაციის კვალდაკვალ და კარგი ადგილია ეს არის Excel მონაცემთა ბაზის ფაილი. არის თუ არა ეს ტელეფონის ნომრების პერსონალური სია, ორგანიზაციის ან გუნდის წევრები, ან მონეტების, ბარათების ან წიგნების კოლექცია, Excel- ის მონაცემთა ბაზის ფაილი, ადვილად შესვლის, შენახვისა და კონკრეტული ინფორმაციის მოძიებას.

Microsoft Excel- მა შექმნა ეს ინსტრუმენტები, რათა დაგეხმაროთ მონაცემთა შენახვა და კონკრეტული ინფორმაციის მოძიება, როდესაც გსურთ. ასევე, მისი ასობით სვეტებისა და ათასობით რიგების , Excel- ის ცხრილს შეუძლია ჩაატაროს უზარმაზარი მონაცემები .

შეიყვანეთ მონაცემები

Excel მონაცემთა ბაზაში მონაცემთა შენახვის ძირითადი ფორმატი არის მაგიდა.

მას შემდეგ, რაც მაგიდა შეიქმნა, Excel- ის მონაცემთა ინსტრუმენტები შეიძლება გამოყენებულ იქნას, რათა მოძებნოთ, დალაგებული და ფილტრის ჩანაწერები მონაცემთა ბაზაში კონკრეტული ინფორმაციის მოძიება.

მიჰყევით ამ ტერმინალს, შეიტანეთ მონაცემები, როგორც ეს გამოსახულია გამოსახულების ზემოთ.

შეიყვანეთ სტუდენტის ID სწრაფად:

1. შეიტანეთ პირველი ორი ID- ს - ST348-245 და ST348-246 საკნების A5 და A6 .
2. მონიშნეთ ორი პირადობის მოწმობა.
3. დაწკაპეთ შევსების სახელური და გადააადგილეთ იგი A13 საკანში.
4. დანარჩენი სტუდენტის ID- ს უნდა მიეთითოს საკნები A6- დან A13- ზე.

შეყვანის მონაცემები სწორად

მონაცემების შეყვანისას მნიშვნელოვანია იმის უზრუნველყოფა, რომ სწორად შევიდნენ. გარდა ცხრილისა 2 ცხრილის სათაურსა და სვეტის სათაურებს შორის, არ დატოვოთ ნებისმიერი სხვა ცარიელი რიგები თქვენს მონაცემებში შესვლისას. ასევე, დარწმუნდით, რომ არ დატოვებთ რაიმე ცარიელი საკნებს.

მონაცემთა შეცდომები , რომლებიც გამოწვეულია არასწორი მონაცემების შეყვანაში, წარმოადგენს მონაცემთა მართვის საკითხებთან დაკავშირებულ ბევრ პრობლემას. თუ მონაცემები შევა სწორად დასაწყისში, პროგრამა უფრო მოგცემთ მოგცემთ შედეგების მიღებას.

რიგებია ჩანაწერები

მონაცემების თითოეული რიგი, მონაცემთა ბაზაში ცნობილია როგორც ჩანაწერი . ჩანაწერების შესვლისას ეს სახელმძღვანელო პრინციპები გულისხმობს:

• დატოვეთ ცარიელი მწკრივი მაგიდის შექმნაზე. ეს ითვალისწინებს ცარიელი სვეტის დატოვებს სვეტების სათაურებისა და პირველი რიგის მონაცემებს შორის.
• ჩანაწერი შეიძლება შეიცავდეს მონაცემებს მხოლოდ ერთ კონკრეტულ პუნქტზე.
• ჩანაწერშიც უნდა შეიცავდეს მონაცემთა ბაზაში ყველა მონაცემს. ერთზე მეტი ზედიზედ არ შეიძლება იყოს ინფორმაცია.

სვეტები არის სფეროები

მიუხედავად იმისა, რომ Excel- ის რიგებში მწკრივები აღირიცხება როგორც ჩანაწერები, სვეტები ცნობილია როგორც სფეროები . თითოეულ სვეტს სჭირდება სათაური, რომელიც შეიცავს მონაცემების იდენტიფიცირებას. ეს სათაურები ეწოდება საველე სახელებს.

• საველე სახელები გამოიყენება იმისათვის, რომ თითოეული ჩანაწერის მონაცემები იგივე თანმიმდევრობით შეიტანოს.
• დარწმუნდით, რომ სვეტში ყველა მონაცემები შევიდა იმავე ფორმატის გამოყენებით. თუ დაიწყებთ ციფრები ციფრებს (როგორიცაა 10 ან 20) შეინარჩუნეთ იგი. არ შეცვალოთ ნაწილი გზა და დაიწყება ნომრები სიტყვებით (როგორიცაა ათი თუ ოცი). იყავი თანმიმდევრული.
• მაგიდაში ცარიელი სვეტების დატოვება არ არის.

მაგიდის შექმნა

მას შემდეგ, რაც მონაცემები შეყვანილია, ის შეიძლება გარდაიქმნას მაგიდაზე . ამის გაკეთება:

1. აღწერეთ საკნები A3- ს E13- ში.
2. დაწკაპეთ მთავარი tab.
3. დაწკაპეთ ფორმატი როგორც მაგიდის ვარიანტი on ლენტი გახსნა drop down menu.
4. აირჩიეთ ლურჯი მაგიდის სტილის საშუალო 9 ვარიანტი ფორმატის გასახსნელად როგორც ცხრილი .
5. მიუხედავად იმისა, რომ დიალოგური ფანჯარა ღიაა, A3- ს E13- ზე სამუშაოების შესრულებისას გარშემორტყმული უნდა იყოს ანტს.
6. თუ მარშრუტი ანთებითი უჯრედის სწორი სპექტრია, დააჭირეთ ღილაკს " დიაგრამა " ფორმატში .
7. თუ მარშრუტი ანტს არ აკმაყოფილებს უჯრედების სწორად განსაზღვრულ მონაკვეთს, ხაზს უსვამს სწორ დიაპაზონს სამუშაო მაგიდაზე და შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს Ok ფორმატში როგორც მაგიდის დიალოგური ფანჯარა.
8. ცხრილი უნდა ჩამოყალიბდეს ქვემოთ ჩამოთვლილი ისრები, რომლებიც დაემატა თითოეული საველე სახელით და ცხრილის რიგები უნდა შეიცვალოს ალტერნატიული მსუბუქი და მუქი ლურჯი.

მონაცემთა ბაზის ინსტრუმენტების გამოყენება

ერთხელ თქვენ შექმენით მონაცემთა ბაზა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ხელსაწყოები ქვემოთ ჩამოსაშლელი ქვედანაირების საშუალებით, რომლებიც იყენებენ თითოეული საველე სახელით, რათა დაალაგოთ თქვენი მონაცემები.

დალაგების მონაცემები

1. დაწკაპეთ ჩამოსაშლელი ისარი ბოლო სახელი სფეროში სახელი.
2. დაწკაპეთ სორტირება A to Z პარამეტრი დასალაგებლად მონაცემთა ბაზაში ალფავიტის მიხედვით.
3. ერთხელ დალაგებული, Graham J. უნდა იყოს პირველი ჩანაწერი მაგიდაზე და უილსონი. R უნდა იყოს ბოლო.

ფილტრაციის მონაცემები

1. დაწკაპეთ წვეთი ქვემოთ arrow პროგრამის საველე სახელით.
2. დააჭირეთ ჩამრთველს, აირჩიეთ ყველა ვარიანტი, აირჩიეთ ყველა სენსორბციის გასუფთავება.
3. დააწკაპუნეთ ღილაკზე დაჭერით, რომ მონიშნოთ ყუთში მონიშნულის შემოწმება.
4. დააჭირეთ OK .
5. მხოლოდ ორი სტუდენტი - გ. ტომპსონი და F. სმიტი უნდა იყოს ხილული, რადგან ისინი მხოლოდ ორი ჩართული ბიზნეს პროგრამა.
6. აჩვენეთ ყველა ჩანაწერი, დააჭირეთ ღილაკს ქვემოთ ჩამოთვლილ პროგრამას პროგრამის სახელს.
7. დააჭირეთ " Clear" ფილტრის "პროგრამის" პარამეტრს.

მონაცემთა ბაზის გაფართოება

თქვენს მონაცემთა ბაზაში დამატებითი ჩანაწერების დამატება:

• მოათავსეთ თქვენი მაუსის კურსორი პატარა წერტილის ქვედა მარჯვენა კუთხეში.
• მაუსის კურსორი შეიცვლება ორ სათაო arrow.
• როდესაც ეს მოხდება, დააჭირეთ და გამართავს მაუსის მარჯვენა ღილაკს და გადაათრიეთ კურსორი ქვემოთ, რათა დაამატოთ ცარიელი რიგი მონაცემთა ბაზის ბოლოში.
• დაამატეთ შემდეგი მონაცემები ამ ახალ მწკრივში:
  მობილური - მონაცემები
  A14 - ST348-255
  B14 - კრისტოფერ
  C14 - ა
  D14 - 22
  E14 - მეცნიერება

დასრულების მონაცემთა ბაზა ფორმატირება

1. ხაზგასმულია უჯრედების A1 to E1 in worksheet.
2. დაწკაპეთ მთავარი tab.
3. დაწკაპეთ შერწყმა და ცენტრში ვარიანტი ლენტი ცენტრში სათაური.
4. შეავსეთ შეღებვა ფერი (ჰგავს საღებავი შეიძლება) ლენტით შეავსოთ შევსების ფერის ჩამოსაშლელი სია.
5. არჩევა ლურჯი, აქცენტი 1 სიიდან შეცვალეთ ფერი ფონზე A1 - E1 to მუქი ლურჯი.
6. დაწკაპეთ ფონტის ფერი ხატულა ფორმატის პანელზე (ეს არის დიდი ასო "ა"), რათა გახსნათ შრიფტის ფერის ჩამოსაშლელი სია.
7. აირჩიეთ თეთრი სიიდან ტექსტის ფერის შეცვლა A1 - E1 თეთრიდან.
8. მონიშნეთ უჯრედების A2 - E2 სამუშაოებში.
9. დაწკაპეთ შევსების ფერი ლენტით, შეავსოთ შევსების ფერის ჩამოსაშლელი სია.
10. არჩევა ლურჯი, აქცენტი 1, მსუბუქია 80 სიიდან, რათა შეიცვალოს ფერის ფერის შეცვლა A2 - E2 ღია ცისფერიდან.
11. მონიშნეთ უჯრედების A4 - E14 სამუშაოებში.
12. დაწკაპეთ ცენტრში ვარიანტი ლენტი ცენტრში align ტექსტი საკნების A14 to E14.
13. ამ ეტაპზე, თუ თქვენ სწორად წაიკითხეთ ამ tutorial- ის ყველა საფეხური, თქვენი ცხრილები უნდა შეიცავდეს ამ ცხრილის პირველი ნაბიჯი ცხრილის სურათს.

მონაცემთა ბაზის ფუნქციები

სინტაქსი : Dfunction (Database_arr, საველე_ტრატი | რიცხვი, კრიტერიუმები_არი)

სადაც D ფუნქცია ერთ-ერთია:

• DAVERAGE
• DCOUNT
• DCOUNTA
• DGET
• DMAX
• DMIN
• DPRODUCT
• DSTDEV
• DSTDEVP
• DSUM
• DVAR
• DVARP

ტიპი : მონაცემთა ბაზა

მონაცემთა ბაზის ფუნქციები განსაკუთრებით მოსახერხებელია, როდესაც Google Sheets გამოიყენება სტრუქტურული მონაცემების შესანარჩუნებლად, როგორც მონაცემთა ბაზაში. თითოეული მონაცემთა ბაზის ფუნქცია, Dfunction , იკვლევს შესაბამის ფუნქციას, რომელიც გამოიყენება მონაცემთა ბაზის ცხრილზე. მონაცემთა ბაზის ფუნქციები სამი არგუმენტია:

• Database_arr არის დიაპაზონი, ჩადგმული მასივი ან მასივი, რომელიც შეიქმნა მასივი გამონათქვამი, რომელიც არის სტრუქტურა, რომ ყოველი რიგი შემდეგ Row 1 არის მონაცემთა ბაზის ჩანაწერი და თითოეული სვეტი არის მონაცემთა ბაზის ველი. მწკრივი 1 შეიცავს თითოეულ ველს ეტიკეტზე.
• ველები მიუთითებენ რომელი სვეტი (ველი) შეიცავს ღირებულებებს საშუალოდ. ეს შეიძლება გამოხატავდეს როგორც საველე სახელი (ტექსტის სტრიქონი) ან სვეტის ნომერი, სადაც მარცხენა სვეტი იქნება 1.
• Criteria_arr არის Range, embedded მასივი ან მასივი, რომელიც შეიქმნა მასივი გამოხატულება, რომელიც პირველ რიგში შეიცავს საველე სახელი (s) რომელსაც კრიტერიუმი (კრიტერიუმი) გამოიყენებს და შემდგომში რიგები შეიცავს პირობითი გამოცდა (ებ) .

კრიტერიუმში პირველი რიგი განსაზღვრავს საველე სახელებს. კრიტერიუმებში ყველა სხვა რიგი წარმოადგენს ფილტრავს, რომელიც არის შესაბამისი დებულებების შეზღუდვა. შეზღუდვები აღწერილია გამოყენებით შეკითხვის-ის მაგალითი ნოტაცია, და შეიძლება შეიცავდეს ღირებულებას მატჩის ან შედარების ოპერატორს, რასაც მოჰყვება შედარებით ღირებულება. შეზღუდვების მაგალითებია: "შოკოლადი", "42", "> = 42", "<> 42". ცარიელი საკანში არ ნიშნავს შეზღუდვას შესაბამის სფეროში.

ფილტრი შეესაბამება მონაცემთა ბაზას, თუ ყველა ფილტრაციის შეზღუდვა (ფილტრის რიგის შეზღუდვები) დაკმაყოფილებულია. მონაცემთა ბაზის ზედიზედ (ჩანაწერი) აკმაყოფილებს კრიტერიუმებს თუ მხოლოდ და მხოლოდ ერთი ფილტრი შეესაბამება მას. საველე სახელი შეიძლება აღმოჩნდეს არა უმეტეს კრიტერიუმების დიაპაზონში, რათა თავიდან იქნეს აცილებული მრავალი შეზღუდვა (მაგალითად, ტემპერატურა> = 65 და ტემპერატურა <82).

DGET არის ერთადერთი მონაცემთა ბაზის ფუნქცია, რომელიც არ აერთიანებს ღირებულებებს. DGET დააბრუნებს მეორე არგუმენტში მითითებულ სფეროს (ისევე როგორც VLOOKUP) მხოლოდ მაშინ, როდესაც ზუსტად ერთი ჩანაწერი შეესაბამება კრიტერიუმს; სხვაგვარად, ის დააბრუნებს შეცდომას, რომელიც არ შეესაბამება მატჩებს ან მრავალ მატჩებს