როგორ აკონტროლოთ AutoComplete in Excel
AutoComplete- ის Microsoft Excel- ის ავტომატურად შევსება მონაცემები ავტომატურად შეავსებს მონაცემებს , მაგრამ ყოველთვის არ არის სასარგებლო ყველა გარემოება.
საბედნიეროდ, შეგიძლიათ გამორთოთ ან ჩართოთ AutoComplete როდესაც გსურთ.
როდესაც თქვენ უნდა და არ უნდა გამოიყენოთ AutoComplete
ეს ფუნქცია დიდია, როდესაც შედიხართ მონაცემები, რომელიც შეიცავს უამრავ ეგზემპლარს. AutoComplete- ზე, როცა დაიწყებთ აკრეფს, იგი ავტომატურად შეავსებს დანარჩენ ინფორმაციას კონტექსტში, რათა დაჩქარდეს მონაცემთა შეყვანის საკმაოდ მწირი. ინფორმაცია შეიძლება ავტომატურად შემოგთავაზოთ თქვენთვის, თუ რა იყო აკრეფილი მხოლოდ მანამდე.
ამ ტიპის კონფიგურაცია დიდია, როდესაც თქვენ შევიდა იგივე სახელი, მისამართი ან სხვა ინფორმაცია მრავალ საკნებში. AutoComplete- ს გარეშე ნეტავ ხელახლა შეიტანოთ მონაცემები, რომლითაც გსურთ დუბლიკატი, ან დააკოპირეთ და გადააჭაროთ მას, რაც შეიძლება დიდი ხნის განმავლობაში გარკვეული სცენარით.
მაგალითად, თუ "მერი ვაშინგს" აკრეფილი აქვს პირველი საკანში და შემდეგ ბევრი სხვა რამეში, როგორიცაა "ჯორჯი" და "ჰარი", შეგიძლიათ "მერი ვაშინგტონი" კვლავ უფრო სწრაფად შეიტანოთ მხოლოდ "M" და შემდეგ დაჭერით შეიყვანეთ ისე, რომ Excel ავტომატურად შეიყვანოთ სრული სახელი.
ეს შეიძლება გაკეთდეს ნებისმიერი ტექსტის ნებისმიერი ტექსტის ნებისმიერი სერიის ნებისმიერ სერიაში, რაც იმას ნიშნავს, რომ თქვენ შეგიძლიათ შემდეგში "H" ჩაწერეთ, რომ Excel- ი მიუთითოთ "ჰარი", შემდეგ კი "M" შეიყვანეთ, თუ საჭიროა სახელი ავტომატურად დასრულდა. ნებისმიერ მომენტში არ უნდა დააკოპირეთ ან დაამატოთ ნებისმიერი მონაცემები.
თუმცა, AutoComplete ყოველთვის არ არის თქვენი მეგობარი. თუ თქვენ არ გჭირდებათ დუბლიკატი არაფერი, ის მაინც ავტომატურად მიუთითებს ის, რომ დაიწყებთ აკრეფის იმას, რაც იზიარებს იმავე პირველ წერილს, როგორც წინა მონაცემებს, რაც შეიძლება უფრო ხშირად იყოს დახმარების გაწევა.
ჩართვა / გამორთვა AutoComplete in Excel
Microsoft Excel- ში AutoComplete- ის ჩართვის ან გამორთვების ნაბიჯები ცოტა განსხვავებულია იმის მიხედვით, თუ რას იყენებს ვერსია:
Excel 2016, 2013, და 2010
- ნავიგაცია ფაილ > პარამეტრების მენიუში.
- In Excel პარამეტრები window, გახსნა Advanced მარცხენა.
- რედაქტირების პარამეტრების განყოფილების მიხედვით, გადართვა ავტოფლემის ჩართვა უჯრედის ფასეულობებზე ან მის ფარგლებს გარეთ, იმის მიხედვით, თუ გსურთ ამ ფუნქციის ჩართვა ან გამორთვა.
- დააჭირეთ ან შეასწორეთ ცვლილებების შენახვა და გაგრძელება Excel- ის გამოყენებით.
Excel 2007
- დააჭირეთ ოფისში ღილაკს .
- ამოირჩიეთ Excel პარამეტრები , რათა Excel Options dialog box.
- არჩევა გაფართოებული მარცხენა მხარეს.
- დააჭირეთ ღილაკს " AutoComplete" - ის ჩართვა საკანში ღირებულებების ოფციისთვის, რათა ეს ფუნქცია ჩართოთ ან გამორთოთ.
- აირჩიეთ OK დახურვის დიალოგი ყუთი და დაბრუნდეს worksheet.
Excel 2003
- ნავიგაცია ინსტრუმენტები > პარამეტრები მენიუს ბარიდან გახსნას ოფციები დიალოგური ფანჯარა.
- აირჩიეთ ჩანართის რედაქტირება .
- გადართვა AutoComplete on / off ერთად checkmark ყუთი შემდეგ ჩართვა AutoComplete ამისთვის საკანში ღირებულებების ვარიანტი.
- დააწკაპუნეთ OK ცვლილებების შენახვისა და სამუშაოების დასაბრუნებლად.