Შექმნა Drop Down სია Excel მეორეში Worksheet

შექმნა Excel- ის სია სიაში Excel გაძლევთ საშუალებას შეიყვანოთ მონაცემების კონკრეტული საკანში worksheet საწყისი წინასწარ სიაში ჩანაწერი.

სარგებლობის გამოყენების ქვემოთ ჩამოთვლილი სია მოიცავს:

• მონაცემების შეტანა ადვილია
• მონაცემთა შეყვანის შეცდომების პრევენცია
• მონაცემთა შეყვანის ადგილის შეზღუდვა

Excel Drop-Down სია ეტაპობრივად სამეურვეო თემები

• შეიყვანეთ სამეურვეო მონაცემები
• შექმენით დასახელებული დიაპაზონის მონაცემები
• დაწყების Drop-Down სია
• მონაცემთა დამუშავების სიის გამოყენება
• შეყვანა მონაცემთა წყარო და დასრულების Drop-Down სია
• სიის შეცვლა
• ოფციები Drop Down სიის დაცვაზე

შეიყვანეთ სამეურვეო მონაცემები

პირველი ნაბიჯი შექმნის Drop Down სიაში Excel არის შესვლის მონაცემები .

შენიშვნა: სამეურვეო ინსტრუქციებში არ შედის ფორმატირების ნაბიჯები სამუშაოებისთვის.

ეს არ ერევა სამეურვეო პროგრამის დასრულებას. შენი ნამუშევარი გამოიყურება განსხვავებულად, ვიდრე მაგალითი 1-ზე, მაგრამ წვეთი ქვემოთ ჩამოთვლილია იგივე შედეგები.

შეიტანეთ მონაცემები ქვემოთ მითითებულ უჯრედში, რომელიც მითითებულია ცხრილების ერთი და ორი Excel- ის სახელმძღვანელოში.

სამეურვეო ნაბიჯები

1. შეიყვანეთ შემდეგი მონაცემები სწორი უჯრედებში ცხრილის 1 სამუშაო ცხრილის შესახებ: D1 - Cookie Type:
2. დააჭირეთ Sheet tab- ის ფურცლისთვის 2.
   
3. შეიყვანეთ შემდეგი მონაცემები სწორი უჯრედებში ცხრილის 2 სამუშაოების შესახებ:
   A1 - Gingerbread A2 - ლიმონის A3 - შვრიის ქილა A4 - შოკოლადის ჩიპი

ჩამოწერის სიის დამატება დაემატება უჯრედის E1- ს ფურცელზე 1.

შექმენით დასახელებული დიაპაზონის სიის მონაცემთა შექმნა

დასახელებული დიაპაზონი საშუალებას გაძლევთ გამოიყენოთ უჯრედების კონკრეტული დიაპაზონი Excel- ის სამუშაო წიგნში.

დასახელდა მერყეობს ბევრი Excel- ის გამოყენება, მათ შორის ფორმულების გამოყენებით და სქემების შექმნისას.

ყველა შემთხვევაში, დასახელებული დიაპაზონი გამოიყენება საკანში მითითების წერტილის ადგილას, რომელიც მიუთითებს სამუშაო ადგილის მონაცემების ადგილმდებარეობის შესახებ.

როდესაც ჩამოთვლილთა სიაში იყენებენ, დასახელებული დიაპაზონი გამოიყენება სიის ელემენტების წყაროდ.

სამეურვეო ნაბიჯები

1. გადაათრიეთ უჯრედების შერჩევა A1 - A4 ფურცელზე 2.
2. დაწკაპეთ სახელი ყუთი მდებარეობს ზემოთ სვეტის A
3. სახელის ყუთში ტიპი "cookies" (ციტატების გარეშე)
4. დააჭირეთ ღილაკს კლავიშზე კლავიატურაზე
5. უჯრედების A1 to A4 on sheet 2 ახლა აქვს სპექტრი სახელი "cookies"
6. შეინახეთ worksheet

გახსნის მონაცემთა Validation დიალოგი ყუთში

ყველა მონაცემების Validation პარამეტრები Excel, მათ შორის ჩამოსაშლელი სიები, რომლებიც გამოყენებით მონაცემების დადასტურება დიალოგური ფანჯარა.

მონაცემების დადასტურება დიალოგი ყუთშია განთავსებული ლენტის მონაცემთა tab- ში.

სამეურვეო ნაბიჯები

1. დააჭირეთ ღილაკს Sheet 1 tab ეკრანის ბოლოში, რათა გადავიდეს ფურცლის 1
2. დააჭირეთ საკანში E1, რათა ის აქტიური საკანში - ეს არის სადაც ჩამოსაშლელი სია იქნება განთავსებული
3. დააჭირეთ ღილაკს მონაცემთა tab of ლენტი მენიუ ზემოთ worksheet
4. დაწკაპეთ მონაცემების Validation ხატი ლენტი, რათა გახსნას drop down menu
5. დააჭირეთ მონაცემების Validation- ის პარამეტრს მენიუში მონაცემთა დამუშავების დიალოგური ფანჯრის გახსნის მიზნით

მონაცემთა დამუშავების სიის გამოყენება

გარდა იმისა, რომ ჩამოთვლილთა ჩამონათვალს დაემატა Excel- ში, მონაცემთა დამუშავება შეიძლება გამოყენებულ იქნას აგრეთვე იმ ტიპის ტიპის კონტროლზე ან შეზღუდვაზე, რომელიც შეიძლება შეიცავდეს სპეციფიკურ უჯრედებს .

ზოგიერთი უფრო ხშირად გამოყენებული ვარიანტი:

• სია
• ვადები და / ან დრო
• მთელი რიცხვები
• ტექსტი
• ფორმულები (დადგენილია საბაჟო ვარიანტის მიხედვით)

ამ ეტაპზე ჩვენ შევარჩევთ ჩამონათვალის პარამეტრს, როგორც მონაცემების გადამოწმების ტიპებს, რათა გამოყენებულ იქნას უჯრედის E1- ზე ფურცელზე 1.

ნაბიჯები

1. დაწკაპეთ ჩანართების ჩანართში დიალოგურ ფანჯარაში
2. დაწკაპეთ ქვემოთ arrow დასასრულს მიეცით ხაზი გახსნა drop down menu
3. დააჭირეთ ღილაკს სია აირჩიოს ჩამოსაშლელი სია მონაცემების დადასტურება საკანში D1 და გააქტიურება წყარო ხაზი დიალოგი ყუთში

შეყვანის მონაცემთა წყარო და შევსების Drop Down სია

მას შემდეგ, რაც ჩამოსაშლელი სიის მონაცემები წყარო მდებარეობს სხვადასხვა სამუშაოზე, ადრე შექმნილი შექმნილი დიაპაზონი შეყვანილი იქნება დიალოგურ ფანჯარაში .

ნაბიჯები

1. დაწკაპეთ წყარო ხაზი
2. ტიპი "= cookies" (ციტატები არ არის) წყაროში
3. დააჭირეთ OK- ს დაასრულოს ჩამოსაშლელი სია და დახურეთ მონაცემთა Validation დიალოგური ფანჯარა
4. პატარა ქვემოთ arrow ხატი მდებარეობს მარჯვენა მხარეს საკანში E1
5. ქვემოთ ჩამოსაშლელ ღილაკზე დაჭერით უნდა გახსნათ ქვემოთ ჩამოთვლილი სია, რომელშიც შედის ოთხი ბმულების სახელები, რომლებიც შევიდა A1- დან A4- ზე
6. ერთ-ერთ სახელზე დაჭერით უნდა შეიყვანოთ ეს სახელი საკანში E1

ნივთების რედაქტირება

იმისათვის, რომ შეინარჩუნოთ ჩამოსაშლელი სია თქვენს მონაცემებში ცვლილებებთან ერთად, შეიძლება საჭირო გახდეს პერიოდულად შეცვალოს არჩევანი სიაში.

მას შემდეგ, რაც ჩვენ ვიყენებთ დასახელებულ დიაპაზონს, როგორც ჩვენი სიის ელემენტების წყარო, ვიდრე ნამდვილი სიის სახელები, შეიცვალა ქუქი-ფაილების სახელები, რომლებიც შეიცავენ A1- დან A4- ს უჯრედში მდებარე 2-ში, დაუყოვნებლივ ცვლის სახელების ჩამონათვალს.

თუ მონაცემები შეყვანილია პირდაპირ დიალოგურ ყუთში, სიაში ცვლილებების შეტანა ხდება დიალოგურ ფანჯარაში და წყაროს რედაქტირება.

ამ ეტაპზე ჩვენ შევცვათ შაქრის ფხვნილი შვრიის რეზინით დაქვეითებულ სიაში, დასახელებული დიაპაზონის A3 საკანში მონაცემების შეცვლით.

ნაბიჯები

1. დააჭირეთ ღილაკს A3 on Sheet 2 (Shortbread) რათა ის აქტიური საკანში
2. ტიპი შვრიის ქილა A3 შევიდა საკანში A3 და დააჭირეთ Enter ღილაკს კლავიატურაზე
3. დააჭირეთ ღილაკს ქვემოთ ჩამოსაშლელ სიაში, რათა გამოვიყენოთ ფურცელი E1- ში, რათა გახსნათ სია
4. სიაში მე -3 პუნქტი უნდა წაიკითხო შაქრის ნაცვლად შვრიის ნაყენი

ოფციები Drop Down სიის დაცვაზე

მას შემდეგ, რაც ჩვენი მონაცემები სხვადასხვა სამუშაო მაგიდაზე ჩამოთვლილ სიადან ჩამოთვლილია სიაში არსებული მონაცემების დაცვის ორი ვარიანტი:

• დამალვა სამუშაოების შემცველი მონაცემები (ფურცელი 2)
• დაიცავით სამუშაო ფურცელი, რომელიც შეიცავს A1- ს A1- ს ჩაკეტვას 2 ფურცელზე

თუ უსაფრთხოება არ არის შეშფოთება, იმაში მდგომარეობს, რომ სიის მონაცემების შემცველი სამუშაო ცხრილის კარგი ვარიანტია, რადგან მას უფრო ადვილად შეუძლია განაახლოს სიის განახლება.

თუ უსაფრთხოება შეშფოთებულია პაროლით შეიძლება დაემატოს სამუშაოების დაცვა, რათა თავიდან იქნას აცილებული სიაში ცვლილებების შეტანა.

შექმნა Drop Down სია სხვადასხვა Worksheet

ჩამოსაშლელი სია საშუალებას გაძლევთ შეიყვანოთ მონაცემები Excel- ის ცხრილების წინასწარ სიაში.

ნაწილი 1 მოიცავს ნაბიჯებს, ჩამოწერის სიის ჩამოსაყალიბებლად ერთი და იმავე ფურცლის მონაცემებით, როგორც ჩამოსაშლელი სია.

ამ tutorial მოიცავს შექმნის drop down სიაში სხვადასხვა worksheet.

მაგალითი: შექმნა drop down სიაში მონაცემები სხვადასხვა worksheet

შეიყვანეთ შემდეგი მონაცემები სწორი უჯრედებში: Sheet 1 of worksheet:
E1 - ქუქი-მაღაზია
D2 - ნამცხვარი ტიპი:
დააჭირეთ Sheet tab- ის ფურცლისთვის 2.
შეიყვანეთ შემდეგი მონაცემები სწორი უჯრედებში Sheet 2 ან worksheet- ზე:
A1 - Gingerbread
A2 - ლიმონი
A3 - შვრიის ქილა
A4 - შოკოლადის ჩიპი
მონიშნეთ უჯრედების A1 - A4 ფურცელი 2.
სახელის ყუთში "cookies" (შეთავაზებები არ არის) და დააჭირეთ კლავიშზე კლავიშს.
დააჭირეთ Sheet tab- ის ფურცლისთვის 1
დაწკაპეთ საკანში E2 - ადგილი, სადაც გამოჩნდება შედეგები
დააჭირეთ მონაცემთა tab
დაწკაპეთ მონაცემთა Validation ვარიანტი ლენტიდან გახსნას მენიუში
დააჭირეთ მენიუში მონაცემთა გადამოწმებას დიალოგური ფანჯრის აღსაწერად
დაწკაპეთ ჩანართების ჩანართში დიალოგურ ფანჯარაში
მენიუდან აირჩიეთ სია
ტიპი = cookies წყაროს ხაზში დიალოგურ ფანჯარაში
დაწკაპეთ OK დახურვის დიალოგური ფანჯარა და დაბრუნდეს worksheet
ქვემოთ arrow გამოჩნდება შემდეგი საკანში E2
როდესაც დააჭირეთ ღილაკს arrow ჩამოსაშლელი სია უნდა გახსნათ, რათა აჩვენოს ოთხი ბმულების სახელები