Მოძებნა კონკრეტული მონაცემები Excel HLOOKUP

Excel- ის HLOOKUP ფუნქცია, მოკლე ჰორიზონტალური საძიებელი , დაგეხმარებათ იპოვოთ კონკრეტული ინფორმაცია დიდი მონაცემთა ცხრილები, როგორიცაა ინვენტარი სია ნაწილები ან დიდი წევრობის საკონტაქტო სიაში.

HLOOKUP მუშაობს იმავე Excel- ის VLOOKUP ფუნქცია. ერთადერთი განსხვავება, რომ VLOOKUP ეძებს სვეტების მონაცემებს, ხოლო HLOOKUP - ის ძიების მონაცემებს.

შემდეგ ნაბიჯები სამეურვეო თემები ქვემოთ ფეხით თქვენ გამოყენებით HLOOKUP ფუნქცია მოვძებნოთ კონკრეტული ინფორმაცია Excel მონაცემთა ბაზაში.

ბოლო ნაბიჯი სამეურვეო მოიცავს შეცდომის შეტყობინებები, რომ ჩვეულებრივ მოხდეს HLOOKUP ფუნქცია.

სამეურვეო თემები

• შეიყვანეთ სამეურვეო მონაცემები
• დაწყების HLOOKUP ფუნქცია
• საძიებო ღირებულება
• მაგიდის მასივი
• Row ინდექსი ნომერი
• Range Lookup
• გამოყენება HLOOKUP მონაცემების მოძიება
• საერთო შეცდომა შეტყობინებები Excel HLOOKUP

01 09

შეიყვანეთ სამეურვეო მონაცემები

Excel- ის მონაცემების შესვლისას არსებობს ზოგადი წესები:

1. როდესაც შესაძლებელია, არ დატოვოთ ცარიელი რიგები ან სვეტები თქვენი მონაცემების შესვლისას.

• ცარიელი ცხრილებისა და სვეტების დათვლა მონაცემთა ცხრილებებში შეიძლება ძნელი გამოიყენოთ Excel- ის ფუნქციები - მათ შორის HLOOKUP.

• შეიყვანეთ თქვენი მონაცემები რიგებიდან.
• სამუშაოების დაწყებისას, ჩამოთვალეთ მონაცემები, რომლებიც აღწერს მაგიდის პირველ რიგში და, შესაბამისად, თავად მონაცემები.
• თუ არსებობს ერთზე მეტი მონაცემთა სერია, ჩამოთვალეთ მათ ერთმანეთის მიყოლებით მარცხნივ პირველ საკანში თითოეული მონაცემების სერიის სათაური.

ამ tutorial- ზე

1. შეიტანეთ მონაცემები, როგორც ჩანს, სურათზე გამოსახულია უჯრედების D4- ში I5 -ზე.

• პირველი რიგის მონაცემები (რიგი 4) შეიცავს ნაწილს. მეორე რიგი (რიგი 5) თითოეული ნაწილის ფასი.

09 09

დაწყების HLOOKUP ფუნქცია

დაწყებამდე HLOOKUP ფუნქცია, როგორც წესი, კარგი იდეა, რომ დაამატოთ სათაურები to worksheet რათა ნახოთ, თუ რა მონაცემები მიმდინარეობს მოძიებული HLOOKUP. ამ tutorial- სთვის მიუთითეთ საკვანძო სიტყვები შემდეგი უჯრედებში . HLOOKUP ფუნქცია და მონაცემები ის retrieves საწყისი მონაცემთა ბაზაში განთავსდება უჯრედების უფლება ამ სასაქონლო.

1. D1 - ნაწილი სახელი
   E1 - ფასი

მიუხედავად იმისა, რომ შესაძლებელია მხოლოდ HLOOKUP ფუნქცია საკანში შევიდა უჯრაში, ბევრ ადამიანს უჭირს ფუნქციის დიალოგური ფანქრის გამოყენება.

ამ ტუტორიალისთვის

1. დააჭირეთ საკანში E2 რათა ის აქტიური საკანში . ეს არის სადაც ჩვენ დავიწყებთ HLOOKUP ფუნქციას.
2. დააჭირეთ ფორმულების ჩანართზე.
3. აირჩიეთ საძიებელი და ცნობარი ლენტიდან ფუნქციის ჩამოსატვირთი სიის გასახსნელად.
4. დაწკაპეთ HLOOKUP სიაში, რათა შეადგინოთ ფუნქციის დიალოგი.

დიალოგური ფანჯარაში არსებული ოთხი ცარიელი რიგის მონაცემები შეიქმნება HLOOKUP ფუნქციის არგუმენტებზე. ეს არგუმენტები გვეუბნებიან ფუნქციას, თუ რა ინფორმაციას მოგვყავს და როგორ უნდა მოძებნოთ იგი.

09 09

საძიებო ღირებულება

პირველი არგუმენტი არის Lookup_value . ის ეუბნება HLOOKUP- ს შესახებ, რომლის შესახებ ინფორმაცია მონაცემთა ბაზაში ჩვენ ვეძებთ ინფორმაციას. Lookup_value მდებარეობს შერჩეული დიაპაზონის პირველ რიგში .

ინფორმაცია, რომელიც HLOOKUP დაბრუნდება ყოველთვის არის იგივე სვეტის მონაცემთა ბაზაში, როგორც Lookup_value.

Lookup_value შეიძლება იყოს ტექსტის სტრიქონი, ლოგიკური მნიშვნელობა (TRUE ან FALSE მხოლოდ), რიცხვი ან უჯრედის მითითება მნიშვნელობაზე.

ამ tutorial- ზე

1. დაწკაპეთ Lookup_value ხაზის დიალოგი ყუთში
2. დააჭირეთ საკანში D2, რომ დაამატოთ ეს საკანში მინიშნება Lookup_value ხაზი. ეს არის საკანში, სადაც ჩვენ ვსაუბრობთ იმ ნაწილზე, რომლის შესახებაც ჩვენ ვცდილობთ ინფორმაციას.

04 09

მაგიდის მასივი

Table_array არგუმენტი არის სპექტრი მონაცემები , რომ HLOOKUP ფუნქცია ეძებს თქვენს ინფორმაციას. გაითვალისწინეთ, რომ ეს დიაპაზონი არ უნდა შეიცავდეს ყველა რიგს ან მონაცემთა ბაზის პირველ რიგში.

Table_array უნდა შეიცავდეს მინიმუმ ორ რიგ მონაცემებს, თუმცა, პირველი რიგის შემცველი Lookup_value (იხ. წინა ნაბიჯი).

თუ ამ არგუმენტში შეიყვანეთ საკანში მითითება , ეს არის კარგი იდეა, რომ გამოიყენოთ აბსოლუტური საკანში მითითება. აბსოლუტური უჯრედების მითითება Excel- ის მიერ დოლარის ნიშნით ( $ ). მაგალითი იქნება $ E $ 4.

თუ არ გამოიყენებთ აბსოლუტურ მითითებებს და თქვენ HLOOKUP ფუნქციას სხვა უჯრედებს ასწორებთ, შანსი გაქვთ მიიღოთ შეცდომის შეტყობინებები უჯრედებში, რომლის ფუნქციაც გადაწერილია.

ამ tutorial- ზე

1. დაწკაპეთ Table_array ხაზი დიალოგი ყუთში.
2. ხაზგასმა უჯრედების E4- დან I5- ში ცხრილებში, რათა დაამატოთ ეს დიაპაზონი Table_array ხაზამდე. ეს არის სპექტრი მონაცემები, რომლითაც HLOOKUP მოძებნე.
3. დააჭირეთ F4 ღილაკს კლავიატურაზე, რათა შეავსოთ სპექტრი აბსოლუტური ($ E $ 4: $ I $ 5).

09 09

Row ინდექსი ნომერი

ცხრილი ინდექსი ნომერი არგუმენტი (Row_index_num) მიუთითებს ცხრილში, სადაც მოცემულია ცხრილში.

მაგალითად:

• თუ შეიყვანეთ 1-ზე ზედიზედ ინდექსი ნომერი, HLOOKUP დააბრუნებს მნიშვნელობას პირველი სვეტისაგან ცხრილი _არში;
• თუ ზედიზედ ინდექსი ნომერი 2, ის დააბრუნებს მნიშვნელობას მეორე რიგის ცხრილში.

ამ tutorial- ზე

1. დაწკაპეთ Row_index_num ხაზის დიალოგურ ფანჯარაში
2. შეიყვანეთ 2 ამ ხაზში, რათა მიუთითოთ, რომ ჩვენ გვინდა HLOOKUP- ს დაბრუნდეს მაგიდის მასივის მეორე რიგის ინფორმაცია.

09 09

Range Lookup

Range_lookup არგუმენტი არის ლოგიკური მნიშვნელობა (TRUE ან FALSE მხოლოდ), რომელიც მიუთითებს თუ არა გსურთ HLOOKUP იპოვოთ ზუსტი ან სავარაუდო მატჩი Lookup_value- ში .

• თუ TRUE ან თუ ეს არგუმენტი გამოტოვებულია, HLOOKUP გამოიყენებს სავარაუდო მატჩს, თუ იგი ვერ პოულობს ზუსტი მატჩს Lookup_value. თუ ზუსტი მატჩი ვერ მოიძებნა, HLOOKUP დააბრუნებს მომდევნო უმსხვილეს მნიშვნელობას, რომელიც Lookup_value- ზე ნაკლებია.
• თუ FALSE, HLOOKUP მხოლოდ გამოიყენებს ზუსტი მატჩის Lookup_value. თუ არსებობს ორი ან მეტი ღირებულების პირველი სვეტი Table_array რომ ემთხვევა Lookup_value, პირველი ღირებულება ი გამოიყენება. თუ ზუსტი მატჩი არ არის ნაპოვნი, # N / შეცდომა დაბრუნდა.

ამ ტუტორიალისთვის

1. დააჭირეთ დიალოგურ ფანჯარაში Range_lookup ხაზს
2. აკრიფეთ სიტყვა ცრუ ამ ხაზში, რათა მიუთითოთ, რომ ჩვენ გვინდა, რომ HLOOKUP- ს მივაწოდოთ ზუსტი მატჩი მონაცემების მოძიებაზე.
3. დაწკაპეთ OK დახურვის დიალოგური ფანჯარა.
4. თუ თქვენ გაეცანით ამ ტერმინალს ყველა ნაბიჯს, ახლა უნდა დაასრულოთ HLOOKUP ფუნქცია საკანში E2.

09 09

გამოყენება HLOOKUP მონაცემების მოძიება

მას შემდეგ, რაც HLOOKUP ფუნქცია დასრულდა, ის შეიძლება გამოყენებულ იქნას ინფორმაციის მოძიება მონაცემთა ბაზაში .

ამისათვის შეიყვანეთ პუნქტის სახელწოდება, რომლის საშუალებითაც შეგიძლიათ იხილოთ Lookup_value საკანში და დააჭირეთ ღილაკს Enter Key.

HLOOKUP იყენებს Row ინდექსი რიცხვს, რათა დადგინდეს, თუ რომელი ობიექტი მონაცემები უნდა იყოს ნაჩვენები საკანში E2.

ამ ტუტორიალისთვის

1. დაწკაპეთ E1- ზე თქვენი ელცხრილში.
2. აკრიფეთ ბოლტი E1 საკანში და დააჭირეთ კლავიშს კლავიშზე.
3. ბოლტის ფასი - $ 1.54 - უნდა იყოს ნაჩვენები საკანში E2.
   HLOOKUP- ის ფუნქციის შესამოწმებლად სხვა ნაწილების აკრეფის შედეგად, უჯრედ E1- ში შევიდა და შედარებით მიუთითებს უჯრედ E2- ში, რომელიც E5- ის I5- ის უჯრედებში ჩამოთვლილ ფასებშია.

08 09

Excel HLOOKUP შეცდომა შეტყობინებები

შემდეგი შეცდომები დაკავშირებულია HLOOKUP- თან.

# N / შეცდომა:

• ეს შეცდომა გამოჩნდება თუ საძიებო მნიშვნელობა არ არის ნაპოვნი ცხრილის მასივის პირველ სვეტში.
• ასევე გამოჩნდება თუ მაგიდის მასივის არგუმენტის სპექტრი არასწორია. თუ ეს არგუმენტი შეიცავს ცარიელი რიგები მაგიდის მასივის ზემოთ.

#REF !:

• ეს შეცდომა გამოჩნდება, თუ row index number არგუმენტი უფრო მეტია, ვიდრე რიგი რიგები ცხრილში. გამოსახულების ზემოთ, #REF! შეცდომა ხდება იმის გამო, რომ რიგით ინდექსი რიცხვი 3 -მდეა, ხოლო მხოლოდ ორი რიგია Table_array- ში.

ეს ასრულებს ცხრილს HLOOKUP ფუნქციის შექმნისა და გამოყენების შესახებ Excel 2007 წელს.

09 09

მაგალითი გამოყენებით Excel 2007 ის HLOOKUP ფუნქცია

შეიტანეთ შემდეგი მონაცემები საკვანძო სიტყვებში:

უჯრედის მონაცემები

• D3 - ნაწილი
• E3 - ითვალისწინებენ
• F3 - Bolt
• G3 - Cog
• H3 - გადაცემათა კოლოფი
• I3 - გამრეცხი
• D4 - ფასი
• E4 - $ 17.34
• F4 - $ 1.54
• G4 - $ 20.21
• H4 - $ 23.56
• I4 - $ 1.43

დაწკაპეთ საკანში E1 - ადგილი, სადაც ნაჩვენები იქნება შედეგები.

დააჭირეთ ფორმულების ჩანართზე.

აირჩიეთ საძიებელი და ცნობარი ლენტიდან ფუნქციის ჩამოსატვირთი სიის გასახსნელად.

დაწკაპეთ HLOOKUP სიაში, რათა შეადგინოთ ფუნქციის დიალოგი.

დიალოგურ ფანჯარაში, დააჭირეთ Lookup _value line.

დაწკაპეთ D1 ცხრილში. ეს არის ის, სადაც ჩვენ ვწერთ იმ ნაწილს, რომელსაც ფასი გვინდა.

დიალოგურ ფანჯარაში დააჭირეთ მაგიდის_არარის ხაზს.

ხაზგასმა უჯრედების E3 to I4 in ცხრილების შესვლის დიაპაზონი შევიდა დიალოგი ყუთში. ეს არის სპექტრი მონაცემები ჩვენ გვინდა HLOOKUP მოძიება.

დიალოგურ ფანჯარაში დააწკაპუნეთ Row_index_num ხაზზე.

მიუთითეთ ნომერი 2 რომ მიუთითოთ, რომ ჩვენ გვინდა დაბრუნებული მონაცემები არის row_array- ის რიგი 2.

დიალოგურ ფანჯარაში დააჭირეთ Range_lookup ხაზს.

აკრიფეთ სიტყვა მცდარი, მიუთითოს, რომ ჩვენ გვსურს ზუსტი მატჩი ჩვენი მოთხოვნილი მონაცემები.

დააჭირეთ OK.

ცხრილის D1 საკანში, შეიყვანეთ სიტყვა ბოლეტი.

ღირებულება $ 1.54 უნდა გამოჩნდეს უჯრედის E1- ში, რომელიც ასახავს ბოლტის ფასს, როგორც მითითებულია table_array- ში.

თუ დააწკაპებთ საკანში E1, სრული ფუნქცია = HLOOKUP (D1, E3: I4, 2, FALSE) გამოჩნდება ფორმულა ბარი სამუშაოზე.