სამუშაოების ან სამუშაო წიგნში გარკვეული ელემენტების შემთხვევითი ან განზრახ ცვლილებების თავიდან აცილების მიზნით, Excel- ს გააჩნია გარკვეული სამუშაოების ელემენტების დაცვის ინსტრუმენტები, რომლებიც შეიძლება გამოყენებულ იქნეს პაროლის გარეშე.
Excel- ის ცვლილების მონაცემების დაცვა ორსაფეხურიანი პროცესია.
- ჩამკეტის / ჩამკეტის სპეციფიკური საკნები ან ობიექტები, როგორიცაა ჩარტებში ან გრაფიკაში, სამუშაო მაგიდაზე.
- დაცული ფურცლის პარამეტრის გამოყენება - ნაბიჯი 2 დასრულებამდე, ყველა worksheet ელემენტისა და მონაცემების შეცვლისათვის დაუცველია.
შენიშვნა : დაცული სამუშაოების ელემენტები არ უნდა დაბნეული იქნას სამუშაო წიგნის დონის უსაფრთხოების დაცვით, რომელიც უზრუნველყოფს მაღალ დონეზე უსაფრთხოებას და შეიძლება გამოყენებულ იქნას მომხმარებლების თავიდან აცილების მიზნით.
ნაბიჯი 1: ჩაკეტვა / ზარალი საკნების Excel- ში
ჩვეულებრივ, ყველა საკანი Excel- ის სამუშაოებშია ჩაკეტილი. ეს საშუალებას იძლევა ძალიან მარტივად დაიცვას ყველა მონაცემები და გაფორმებით ერთი worksheet უბრალოდ გამოყენებით დაცვის ფურცელი ვარიანტი.
იმისათვის, რომ დაცული იქნას მონაცემები ყველა ფურცლების შრომის წიგნაკი, დაცული ფურცელი ვარიანტი უნდა იქნას გამოყენებული თითოეული ფურცლის ინდივიდუალურად.
სპეციფიკური უჯრედების გახსნის ნებართვა ამ უჯრედებში ცვლილებების შეტანას იძლევა, დაიცვას დამცავი ფურცლის / შრომის წიგნაკი ვარიანტი.
უჯრედები შეიძლება ჩაკეტილი იყოს საკნის საკნის პარამეტრის გამოყენებით. ეს ვარიანტი მუშაობს როგორც გადართვის შეცვლა - მას აქვს მხოლოდ ორი სახელმწიფო ან პოზიცია - ON ან OFF. მას შემდეგ, რაც ყველა საკანი თავდაპირველად ჩაკეტილი worksheet, დაჭერით ვარიანტი unlocks ყველა შერჩეული საკნები.
სამუშაო უჯრედებში გარკვეული უჯრედები შეიძლება განბლოკილი დარჩეს ისე, რომ ახალი მონაცემები დაემატოს ან არსებული მონაცემები შეიცვალოს.
ფორმულების შემცველი საკნები ან სხვა მნიშვნელოვანი მონაცემები ინახება დახურულია ისე, რომ ერთხელ დაცული ფურცლის / შრომისუნარიანობის პარამეტრი გამოყენებული იქნა, ეს უჯრედები არ შეიცვლება.
მაგალითი: უჯრედების გახსნა Excel- ში
ზემოთ აღწერილ სურათში დაცულია საკნები. ქვემოთ მოყვანილი ნაბიჯები, რომელიც დაკავშირებულია სამუშაოების მაგალითთან დაკავშირებულ სურათზე.
ამ მაგალითში:
- უჯრედები I6 to J10 უკვე გახსნილია იმისათვის, რომ შესაძლებელი იყოს დასამატებელი ან რედაქტირებული მონაცემები.
- საკნების I10 და J10, რომლებიც შეიცავს მთლიანი შემოსავლების გამოთვლის ფორმებს, დარჩა ჩაკეტილი.
- დაცული ფურცლის ვარიანტი გააქტიურებულია ამ სამუშაოებისთვის.
უჯრედების ჩაკეტვა / დაბლოკვის ნაბიჯი:
- მონიშნეთ უჯრედების I6- დან J10- ის შერჩევა.
- დაწკაპეთ მთავარი tab.
- ამოირჩიეთ ფორმატის პარამეტრი ლენტიდან ქვემოთ ჩამოთვლილ სიაზე.
- დააჭირეთ სიის საკეტის პარამეტრს სიის ბოლოში.
- ხაზგასმული უჯრედები I6- დან J10 ახლა გახსნილია.
ჩამოსხმის გრაფიკები, ტექსტურები და გრაფიკა
ჩვეულებრივ, ყველა სქემა, ტექსტური ყუთები და გრაფიკული ობიექტები - როგორიცაა სურათები, კლიპი ხელოვნება, ფორმები და სმარტ სამხატვრო - არის სამუშაოების შედგენა და, შესაბამისად, დაცულია დაცული Shee t ვარიანტი.
დატოვონ ის ობიექტები, რომლითაც ისინი შეიძლება შეიცვალონ, რომ ფურცელი დაცულია:
- აირჩიეთ ობიექტი განბლოკილი; ამით ამზადებს ფორმატის tab ლენტი.
- დააჭირეთ ფორმატი tab.
- ზოლის მარჯვენა მხარეს ლენტი, დააჭირეთ დიალოგური ფანჯრის გაშვების ღილაკს (მცირე ქვევით მიუთითებს arrow) სიტყვის გვერდით ზომა გახსნის ფორმატირების სამუშაო პანელის (ფორმატი სურათის დიალოგი ყუთში Excel 2010 და 2007)
- დავალების პანელის თვისებების განყოფილებაში ამოიღეთ ჩამრთველი ჩაკეტვა ჩაკეტილი ჩანართებიდან და თუ აქტიურია, ჩაკეტვის ჩაკეტ.
ნაბიჯი 2: გამოყენების Protect Sheet ვარიანტი Excel
მეორე ნაბიჯი პროცესში - მთელი სამუშაოების დაცვა - გამოიყენება დაცული ფურცლის დიალოგური ფანჯრის გამოყენებით.
დიალოგი ყუთში შედის რიგი პარამეტრები, რომლებიც განსაზღვრავენ თუ რა ელემენტებს შეიძლება შეიცვალოს სამუშაოები. ეს ელემენტებია:
- დაამატეთ პაროლი სამუშაოების დაცვის თავიდან ასაცილებლად.
- დაკეტილი და გახსნილი უჯრედების შერჩევა.
- რედაქტირება, გადაადგილება ან წაშლა მონაცემები.
- რიგების და სვეტების დამატება / წაშლა .
- სვეტისა და რიგების დამალვა ან დამალვა.
- შეცვლის ნომრის ფორმატირება - ვალუტის სიმბოლოები, პროცენტი ნიშნები, ათობითი წერტილების რაოდენობა და ა.შ.
- შეცვლა საკანში გაფორმებით - დასძინა / მოხსნის საზღვრების , საკანში ან შრიფტის ფერი ცვლილებები, ტექსტის შეფუთვა და ა.შ.
შენიშვნა : პაროლის დამატება არ იშლება მომხმარებლების სამუშაო ადგილების გახსნისა და შინაარსის დათვალიერების თავიდან ასაცილებლად.
თუ ორი ვარიანტი, რომელიც მომხმარებელს საშუალებას აძლევს ჩაკეტილი და დაბლოკილი უჯრედების გამორთვა, მომხმარებლებს ვერ შეძლებენ ცვლილებების შეტანა სამუშაოდ - იმ შემთხვევაშიც კი, თუ ის შეიცავს უჯრედებს.
დარჩენილი პარამეტრები, როგორიცაა ფორმალური საკნები და დახარისხების მონაცემები, არ მუშაობს ყველა იგივე. მაგალითად, თუ ფორმატის საკნების ვარიანტი შემოწმდება, როდესაც ფურცელი დაცულია, ყველა საკანი შეიძლება დაფორმატდეს.
მეორე ვარიანტი, მეორეს მხრივ, საშუალებას იძლევა მხოლოდ იმ უჯრედებზე, რომლებიც გახსნილია ფურცლის გადასატანად.
მაგალითი: გამოიყენეთ დაცული ფურცლის ვარიანტი
- ზარალი ან დაბლოკვა სასურველი უჯრედების მიმდინარე სამუშაოები.
- დაწკაპეთ მთავარი tab.
- ამოირჩიეთ ფორმატის პარამეტრი ლენტიდან ქვემოთ ჩამოთვლილ სიაზე.
- დააჭირეთ დაცულ ფურცლის პარამეტრს სიის ბოლოში, დაიცვას დამცავი დიალოგის ფანჯარა .
- შეამოწმეთ ან მონიშნეთ სასურველი პარამეტრები.
- დაწკაპეთ OK დახურვის დიალოგური ფანჯარა და დაიცვას worksheet.
გამორთვა Worksheet Protection
იმისათვის, რომ დაიცვას სამუშაოები ისე, რომ ყველა საკანი რედაქტირება:
- დაწკაპეთ მთავარი tab.
- ამოირჩიეთ ფორმატის პარამეტრი ლენტიდან ქვემოთ ჩამოთვლილ სიაზე.
- დააჭირეთ ღილაკს " Unprotect Sheet " - ის სიის სიაში დაუყოვნებლივ.
შენიშვნა : სამუშაოების დაცვა არ იმოქმედებს დაბლოკილი ან გახსნილი უჯრედების მდგომარეობაში.