Დამწყები სახელმძღვანელო Excel ფორმულები

უბრალოდ სწავლობენ ფორმულებს? ეს არის გიდი თქვენთვის

Excel ფორმულები გაძლევთ საშუალებას შეასრულოს გათვლები რიცხვების მონაცემები შევიდა worksheet .

Excel ფორმულები შეიძლება გამოყენებულ იქნას ძირითადი რაოდენობის crunching, როგორიცაა დამატებით ან subtraction, ასევე უფრო რთული გათვლები, როგორიცაა სახელფასო გამოქვითვები, მოძიებაში სტუდენტის საშუალო ტესტი შედეგები, და გაანგარიშების იპოთეკური გადასახადები.

გარდა ამისა, თუ ფორმულა შევა სწორად და ფორმულა ცვლილებებში გამოყენებული მონაცემები, ჩვეულებრივ, Excel ავტომატურად ხელახლა იბრუნებს და განაახლებს პასუხს.

ამ tutorial მოიცავს დეტალებს, თუ როგორ უნდა შექმნას და გამოიყენოს ფორმულები, მათ შორის ნაბიჯ ნაბიჯ მაგალითი ძირითადი Excel ფორმულა.

იგი ასევე მოიცავს უფრო კომპლექსურ ფორმულას, რომელიც ეყრდნობა Excel- ის ბრძანებებს ოპერაციების შესაფასებლად.

სასწავლო განკუთვნილია იმ მცირე ან არ გამოცდილება გამოცდილება ცხრილების პროგრამები, როგორიცაა Excel.

შენიშვნა: თუ გსურთ დაამატოთ სვეტების ან რიგის ნომრები, Excel- ი აგებულია ფორმულაში, რომელსაც SUM ფუნქცია ეხმარება , რაც სწრაფად და მარტივად მუშაობს.

Excel ფორმულა საფუძვლები

ცხრილების ფორმულის წერა ცოტა განსხვავებულია, ვიდრე ერთი მათემატიკის კლასში.

ყოველთვის იწყება თანაბარი ნიშანი

ყველაზე მნიშვნელოვანი განსხვავებაა, რომ Excel- ში ფორმულები იწყებენ თანაბარ ნიშანს ( = ), ვიდრე ეს დამთავრდება.

Excel ფორმულები ასე გამოიყურება:

= 3 + 2

ვიდრე:

3 + 2 =

დამატებითი ქულა

• თანაბარი ნიშანი ყოველთვის მიდის საკანში, სადაც გსურთ ფორმულის პასუხი გამოჩნდეს.
• თანაბარი ნიშანი იძლევა Excel- ს, რომ შემდეგნაირად არის ფორმულის ნაწილი და არა მხოლოდ სახელი ან ნომერი.
• როგორც ზემოთ აღვნიშნეთ გამოსახულება, ერთხელ შევიდა, ფორმულის შემცველი საკანში გამოხატავს პასუხს, ვიდრე ფორმულას.
• ფორმულა ყოველთვის გამოჩნდება ფორმულა ბარიდან, რომელიც მდებარეობს ზემოთ სამუშაოზე.

Excel- ის გამოყენებით Excel- ის ფორმულები

მიუხედავად იმისა, რომ ფორმულა წინა გვერდი მუშაობს, მას აქვს ერთი ძირითადი პრობლემა - თუ თქვენ უნდა შეცვალოთ მონაცემები გამოყენებული ფორმულა, თქვენ უნდა შეცვალონ ან გადაწერას ფორმულა.

ფორმულის გაუმჯობესება: Cell References გამოყენებით

უკეთესი გზა იქნება ფორმულის დაწერა, რომ მონაცემები შეიძლება შეიცვალოს გარეშე შეცვალოს ფორმულა.

ეს შეიძლება გაკეთდეს მონაცემების შესვლისას, რომელიც მუშაობს უჯრედში და შემდეგ ინფორმირებას უწევს პროგრამას, რომელიც შეიცავს საკნებში გამოყენებულ მონაცემებს ფორმულაში.

ამ გზით, თუ ფორმულის მონაცემები უნდა შეიცვალოს, კეთდება სამუშაოების უჯრედებში მონაცემების შეცვლით, ვიდრე თავად ფორმულა შეცვლის.

იმისათვის, რომ Excel- ს უჯრედებში შეიტანოთ მონაცემები, რომელთა გამოყენებაც გსურთ, თითოეულ საკანში აქვს მისამართი ან საკანში მითითება .

შესახებ Cell წყაროები

• უჯრედია არის კვეთის წერტილი ვერტიკალური სვეტისა და ჰორიზონტალური რიგის შორის სამუშაოსათვის.
• თითოეული სვეტი განსაზღვრავს წერილი სვეტის ზედა ნაწილში - როგორიცაა A, B, C.
• თითოეული რიგი გამოითვლება რიგით მარცხენა მწკრივზე, რომელიც არის 1, 2, 3.
• უჯრედის მითითება მაშინ არის სვეტის წერილისა და რიგის ნომრის კომბინაცია, რომელიც უჯრედის ადგილმდებარეობას იკავებს - მაგალითად, A1 , B2 , C3 ან W345.
• საკვანძო სიტყვების წერისას პირველი სვეტის წერილი ყოველთვის მოდის.

იპოვონ საკანში მითითება, უბრალოდ გამოიყურება იმის დანახვა, თუ რომელი სვეტი არის საკანში, და შემდეგ გამოიყურება მარცხნივ, თუ რომელი რიგის არის ის.

მიმდინარე საკანში - მითითება საკანში გაკეთებული დაწკაპავთ - ასევე ნაჩვენები სახელი ყუთი მდებარეობს ზემოთ სვეტი A worksheet.

ასე რომ, ამ ფორმულის დაწერის ნაცვლად D1 საკანში:

= 3 + 2

უკეთესი იქნება, რომ შეიტანოთ მონაცემები საკნებში C1 და C2- ში და ამის ნაცვლად:

= C1 + C2

Excel ძირითადი ფორმულა მაგალითი

ეს მაგალითი აძლევს ეტაპობრივად ინსტრუქციებს, რათა შეიქმნას ძირითადი Excel- ის ფორმულირება გამოსახულებაში ზემოთ.

მეორე, უფრო რთული მაგალითი, რომელიც იყენებს მათემატიკურ ოპერატორებს და Excel- ის შეკვეთების შესრულებას, მოიცავს ბოლო გვერდი სამეურვეოში.

შეიყვანეთ სამეურვეო მონაცემები

ეს, როგორც წესი, საუკეთესო პირველად შევა ყველა მონაცემების worksheet სანამ შექმნის ფორმულები. ეს საშუალებას იძლევა ადვილად გითხრათ, რომელი საკანში მითითება უნდა შევიდეს ფორმულაში.

Enterheet Cell- ში მონაცემების შეყვანა ორმხრივი პროცესია:

1. მიუთითეთ მონაცემები საკანში.
2. დააჭირეთ ღილაკს Enter ღილაკს ან დააწკაპუნეთ სხვა საკანში. ერთად მაუსის მაჩვენებელი დასრულებას შესვლის.

სამეურვეო ნაბიჯები

1. დააჭირეთ საკანში C1 , რათა ის აქტიური საკანში.
2. შეიყვანეთ 3 საკანში და დააჭირეთ ღილაკს Enter Key.
3. საჭიროების შემთხვევაში დააჭირეთ C2- ს .
4. შეიყვანეთ 2- ში უჯრედში და დააჭირეთ ღილაკს Enter Key- ზე.

შეიყვანეთ ფორმულა

1. დააჭირეთ საკანში D1 - ეს არის ადგილმდებარეობა, სადაც ფორმულის შედეგები გამოჩნდება.
2. აკრიფეთ შემდეგი ფორმულა D1: C1 + C2
3. დააჭირეთ Enter ღილაკს კლავიატურაზე, რათა დასრულდეს ფორმულა.
4. პასუხი 5 უნდა გამოცხადდეს საკანში D1.
5. თუ თქვენ დააჭირეთ საკანში D1 ერთხელ, სრული ფუნქცია = C1 + C2 გამოჩნდება ფორმულა ბარი ზემოთ worksheet.

ფორმულა გაუმჯობესება - ისევ: შეიტანეთ საკვანძო სიტყვები მითითებით

აკრიფეთ საკანში მითითებები როგორც ფორმულის ნაწილი არის სწორი შესვლის გზა - როგორც დადასტურებულია 5-ის საკანში D1- ის მიერ - უბრალოდ არ არის საუკეთესო გზა ამის გაკეთება.

ფორმულაში საკანში მითითების საუკეთესო საშუალებაა მიუთითოს მიუთითოს.

ღილაკზე დაჭერით ჩართულია მაუსის კურსორი უჯრედების მითითებით, რათა შეიყვანოთ მათი საკანში მითითება ფორმულაში. ძირითადი უპირატესობა გამოყენებით მიუთითებს, რომ ის ეხმარება აღმოფხვრას შესაძლო შეცდომები გამოწვეული აკრეფით არასწორი საკანში მინიშნება.

ინსტრუქცია მომდევნო გვერდის გამოყენების შესახებ მითითებულია საკანში მითითება საკანში D2- ის ფორმულაში.

გამოყენებით მიუთითეთ Cell References შევიდა Excel ფორმულა

ეს ნაბიჯი სამეურვეოში იყენებს მაუსის კურსს, რომ შეიყვანოთ საკანში მითითება ფორმულაში D2 საკანში.

1. დააჭირეთ საკანში D2 , რათა ის აქტიური საკანში.
2. შეიტანეთ თანაბარი ნიშანი ( = ) საკანში D2, რათა დაიწყოს ფორმულა.
3. დაწკაპეთ საკანში C1 ერთად მაუსის მაჩვენებელი შესვლის საკანში მინიშნება შევიდა ფორმულა.
4. შეიტანეთ პლუს ნიშანი ( + ).
5. დაწკაპუნეთ C2- ზე მაუსის კურსორი, რათა შეიყვანოთ მეორე საკანში მინიშნება ფორმულაში.
6. დააჭირეთ Enter ღილაკს კლავიატურაზე, რათა დასრულდეს ფორმულა.
7. პასუხი 5 უნდა გამოვიდეს საკანში D2.

ფორმულის განახლება

Excel- ს ფორმულაში საკვანძო ცნობების გამოყენების შესამოწმებლად, ცვლადი C1- ში მონაცემების შეცვლა 3-დან 6-მდე და დააჭირეთ ღილაკს კლავიშზე.

ორივე საკნებში D1 და D2- ის პასუხები ავტომატურად შეიცვლება 5-დან 8-მდე, მაგრამ ორივე ფორმულა უცვლელი რჩება.

მათემატიკური ოპერატორები და ოპერაციების განკარგულება

როგორც ზუსტად დადასტურებული მაგალითის მიხედვით, Microsoft Excel- ის ფორმულების შექმნა რთული არ არის.

მართალია, სწორად შეესაბამება თქვენი მონაცემების უჯრედების მითითებებს სწორი მათემატიკურ ოპერატორთან ერთად.

მათემატიკური ოპერატორები

მათემატიკური ოპერატორები, რომლებიც იყენებენ Excel- ის ფორმულებს, ანალოგიურია მათემატიკის კლასში.

• გამოკლება - მინუს ნიშანი ( - )
• გარდა ამისა - პლუს ნიშანი ( + )
• განყოფილება - წინგადაღება ( / )
• გამრავლება - ვარსკვლავი ( * )
• ექსპონენცია - მოზარდი ( ^ )

ოპერაციების განკარგულება

თუ ერთზე მეტი ოპერატორი ფორმულაში გამოიყენება, არსებობს კონკრეტული შეკვეთა, რომ Excel შეასრულებს ამ მათემატიკურ ოპერაციებს.

ოპერაციების ეს ბრძანება შეიძლება შეიცვალოს განტოლებისთვის ფრჩხილების დამატებაში. მარტივი გზა უნდა გვახსოვდეს ბრძანებით ოპერაციების გამოიყენოს აკრონიმი:

BEDMAS

ოპერაციების განრიგი არის:

B ფრჩხილების E xponents D ivision M ულტრაბგერითი ჭრილობა S ubtraction

როგორ მუშაობს ოპერაციების სამუშაოები

• ნებისმიერი ოპერაცია (ებ) შეიცავს ფრჩხილებში პირველ რიგში მოყვება ნებისმიერ ექსპონატს.
• ამის შემდეგ, Excel განიხილავს სამმართველოს ან გამრავლების ოპერაციებს თანაბარი მნიშვნელობისა და ახორციელებს ამ ოპერაციებს, რათა მოხდეს განტოლების მარცხენა მარცხნივ.
• იგივე მიდის მომდევნო ორი ოპერაციის დამატებით და გამოკლება. ისინი ითვლებიან ოპერაციების მიხედვით. რომელია პირველი განტოლებაში, ან დამატებით ან გამოკლებაში, არის პირველი ოპერაცია.

მაგალითი: Excel- ის ფორმულაში ოპერატორებისა და ოპერაციების ორდერის გამოყენება

მომდევნო გვერდზე მითითებულია ფორმულის შექმნის ინსტრუქცია, რომელიც მოიცავს სხვადასხვა მათემატიკურ ოპერატორებს და იყენებს Excel- ის ოპერაციების ბრძანებას გამოსაქვეყნებლად.

გამოყენებით მრავალი ოპერატორები Excel ფორმულები

ეს მეორე ფორმულა მაგალითია, რომელიც სურათზეა ნაჩვენები, მოითხოვს Excel- ს მისი ბრძანების გამოყენების გამოსათვლელად.

შეიყვანეთ მონაცემები

1. გახსენით ცარიელი worksheet და შეიტანეთ მონაცემები C1- დან C5- ზე გამოსახული გამოსახულებით.

უფრო კომპლექსური Excel ფორმულა

გამოიყენეთ სწორ ფრჩხილებთან და მათემატიკურ ოპერატორებთან ერთად მიუთითეთ შემდეგი ფორმულაში D1 საკანში.

= (C2-C4) * C1 + C3 / C5

დააჭირეთ გასაღების ღილაკს კლავიატურის დასრულებისას, ხოლო პასუხი - 4 უნდა გამოჩნდეს D1. დეტალები, თუ როგორ Excel გამოთვლის ამ პასუხს ჩამოთვლილია ქვემოთ.

ფორმულაში შესვლის დეტალური ნაბიჯები

თუ გჭირდებათ დახმარება, გამოიყენეთ ქვემოთ მოცემული ნაბიჯები ფორმულის შესასვლელად.

1. დააჭირეთ საკანში D1 , რათა ის აქტიური საკანში.
2. აკრიფეთ თანაბარი ნიშანი ( = ) საკანში D1.
3. აკრიფეთ მრგვალი ღია ფრჩხილი " ( " თანაბარი ნიშნის შემდეგ.
4. დაწკაპეთ საკანში C2 ერთად მაუსის მაჩვენებელი შესვლის საკანში მინიშნება შევიდა ფორმულა.
5. აკრიფეთ მინუს ნიშანი ( - ) შემდეგ C2.
6. დააჭირეთ საკანში C4 შესვლისას ამ საკანში მინიშნება შევიდა ფორმულა.
7. შეიტანეთ მრგვალი დახურვის ფრჩხილი " ) " C4- ის შემდეგ.
8. მიუთითეთ გამრავლების ნიშანი ( * ) დახურვის რაუნდის შემდეგ.
9. დააჭირეთ საკანში C1 ამ საკანში მითითებას ფორმულაში.
10. შეიტანეთ პლუს ნიშანი ( + ) C1- ის შემდეგ.
11. დააჭირეთ საკანში C3 შესვლისას ამ საკანში მინიშნება შევიდა ფორმულა.
12. შეიტანეთ გაყოფის ნიშანი ( / ) C3- ის შემდეგ.
13. დააჭირეთ საკანში C5 შესვლისას ამ საკანში მინიშნება შევიდა ფორმულა.
14. დააჭირეთ Enter ღილაკს კლავიატურაზე, რათა დასრულდეს ფორმულა.
15. პასუხი -4 უნდა გამოცხადდეს საკანში D1.
16. თუ თქვენ დააჭირეთ საკანში D1 ერთხელ, სრული ფუნქცია = (C2-C4) * C1 + C3 / C5 გამოჩნდება ფორმულა ბარი ზემოთ worksheet.

როგორ Excel გამოთვლის ფორმულა პასუხი

Excel ჩამოდის პასუხზე -4 ფორმულაზე, ზემოთ მოყვანილი BEDMAS- ის წესებით, რათა განახორციელოს სხვადასხვა მათემატიკური ოპერაციები შემდეგი წესით:

1. Excel პირველი ახორციელებს გამოკლების ოპერაციას (C2-C4) ან (5-6), რადგან იგი გარშემორტყმულია ფრჩხილებით და იღებს შედეგს -1.
2. შემდეგი პროგრამის გამრავლება, რომ -1 by 7 (შინაარსი საკანში C1) მიიღოს პასუხი -7.
3. შემდეგ Excel skips წინ დაყოს 9/3 (შინაარსი C3 / C5), რადგან ის მოდის ადრე დამატებით BEDMAS, მიიღოს შედეგი 3.
4. ბოლო ოპერაცია, რომელიც უნდა ჩატარდეს, არის -7 + 3, მიიღოს პასუხი ყველა ფორმულა -4.