Excel- ის მონაცემების Validation პარამეტრები მოიცავს შექმნის ჩამოსაშლელი სია, რომელიც ზღუდავს მონაცემები , რომელიც შეიძლება შევიდა კონკრეტული საკანში წინასწარ კომპლექტი სია entries.
როდესაც ჩამოსაშლელი სია დაემატება უჯრედს, ისიც გამოჩნდება მასზე. დააჭირეთ ღილაკს, რომელიც გახსნის სიას და საშუალებას მოგცემთ აირჩიოთ ერთ-ერთი სიის ელემენტი შესასვლელად საკანში.
სიაში გამოყენებული მონაცემები შეიძლება განთავსდეს:
სამეურვეო: გამოყენებით მონაცემთა შენახული სხვადასხვა სამუშაო წიგნი
ამ ტერმინალში, ჩვენ შევქმნით ჩამოსაშლელ სიას სხვადასხვა სამუშაო წიგნში არსებული ჩანაწერების სიის გამოყენებით.
განსხვავებული შრომის წიგნაკში არსებული ჩანაწერების სიის გამოყენების უპირატესობები მოიცავს ჩამონათვალის ცენტრალიზებას, თუ იგი იყენებს მრავალჯერადი წევრებს და იცავს მონაცემებს შემთხვევითი ან განზრახ ცვლილებებისგან.
შენიშვნა: როდესაც სიის მონაცემები ინახება ცალკე შრომის წიგნაკში, ორივე სამუშაო წიგნი უნდა იყოს ღია, იმისათვის, რომ სიაში მუშაობა.
ქვემოთ მოყვანილი ნაბიჯების გადასაჭრელად, ქვემოთ ჩამოთვლილ სურათზე მოყვანილი ქვემოთ ჩამოთვლილი სიის შექმნა, გამოყენება და შეცვლა.
თუმცა, ამ ინსტრუქციის ინსტრუქციებში არ შედის ფორმატირება ნაბიჯები ამისთვის worksheets.
ეს არ ერევა სამეურვეო პროგრამის დასრულებას. შენი worksheet გამოიყურება განსხვავდება, ვიდრე მაგალითი 1 გვერდზე, მაგრამ ჩამოსაშლელი სია მოგცემთ იგივე შედეგი.
სამეურვეო თემები
- გახსნა ფაილი და შენახვა სამეურვეო მონაცემები
- ორი დასახელებული ფორმის შექმნა
- გახსნის მონაცემთა Validation დიალოგი ყუთში
- შეყვანის მონაცემთა წყარო და შევსების Drop Down სია
- სიის შეცვლა
- ოფციები Drop Down სიის დაცვაზე
06 01
შეიყვანეთ სამეურვეო მონაცემები
გახსნა ორი Excel Workbooks
როგორც ზემოთ აღინიშნა, ამ გაკვეთილისთვის ჩამოსაშლელი სიის მონაცემები განთავსდება სხვადასხვა სამუშაო წიგნში ჩამოსაშლელი სიიდან.
ამ ტერმინალს მიჰყვება შემდეგი ნაბიჯები:
- გახსენით ორი ცარიელი Excel workbooks
- გადავარჩინოთ ერთი შრომითი სახელის მონაცემთა წყარო source.xlsx - ეს შრომის წიგნაკი შეიცავს მონაცემების ჩამოსაშლელ სიას
- გადავარჩინოთ მეორე სამუშაო წიგნი სახელწოდების ჩამოსაშლელი სია. Xlsx - ეს ნამუშევარი შეიცავს ჩამონათვალს
- დატოვონ ორივე სამუშაო წიგნები გადარჩენის შემდეგ.
შეიყვანეთ სამეურვეო მონაცემები
- შეიტანეთ მონაცემები ქვემოთ მოყვანილი სურათში მოყვანილი მონაცემების წყაროს A1- დან A4- მდე.
- A1 - Gingerbread A2 - ლიმონის A3 - შვრიის ქილა A4 - შოკოლადის ჩიპი
- შეინახეთ შრომის წიგნაკი და დატოვონ იგი ღია
- ქვემოთ მოყვანილი მონაცემები შეიყვანეთ ქვემოთ ჩამოთვლილთა სიაში B1- ის უჯრედში .
- B1 - ნამცხვარი ტიპი:
- შეინახეთ შრომის წიგნაკი და დატოვონ იგი ღია
- ამ სამუშაო წიგნის C1- ზე ჩამოსაშლელი სია ჩამოიტვირთება
06 06
ორი დასახელებული ფორმის შექმნა
ორი დასახელებული ფორმის შექმნა
დასახელებული დიაპაზონი საშუალებას გაძლევთ გამოიყენოთ უჯრედების კონკრეტული დიაპაზონი Excel- ის სამუშაო წიგნში.
დასახელდა მერყეობს ბევრი Excel- ის გამოყენება, მათ შორის ფორმულების გამოყენებით და სქემების შექმნისას.
ყველა შემთხვევაში, დასახელებული დიაპაზონი გამოიყენება საკანში მითითების წერტილის ადგილას, რომელიც მიუთითებს სამუშაო ადგილის მონაცემების ადგილმდებარეობის შესახებ.
როდესაც გამოიყენება სხვადასხვა სამუშაო წიგნში ჩამოსაშლელი სია, გამოიყენეთ ორი დასახელებული მერყეობა.
- ერთი შეიქმნა სიაში ნივთები იმ სამუშაო წიგნში, სადაც მონაცემები მდებარეობს
- მეორე იქმნება შრომის წიგნაკში, სადაც ჩამოთვლილია სია. ეს მეორე რიგის ბმულები დასახელდა დიაპაზონში პირველ სამუშაო წიგნში
სამეურვეო ნაბიჯები
პირველი დასახელებული დიაპაზონი
- აირჩიეთ საკნების A1 - A4 მონაცემთა წყარო source.xlsx შრომის წიგნაკი, რათა ხაზი გავუსვა მათ
- დაწკაპეთ სახელი ყუთი მდებარეობს ზემოთ სვეტის A
- სახელის ყუთში "Cookies" ტიპის (არ შეთავაზებები)
- დააჭირეთ ღილაკს კლავიშზე კლავიატურაზე
- საკნების A1- დან A4- დან მონაცემთა წყარო source.xlsx შრომის წიგნაკიდან ახლა აქვს Cookies- ის ქედის სახელი
- სამუშაო წიგნის შენახვა
მეორე დასახელებული დიაპაზონი
ეს მეორე დასახელებული დიაპაზონი არ იყენებს საკანში მითითებებს ჩამოსაშლელი სია .
პირიქით, ეს, როგორც ზემოთ აღინიშნა, ბმული Cookies- ის დიაპაზონის სახით მონაცემთა წყარო -xlsx სამუშაო წიგნში .
ეს აუცილებელია იმის გამო, რომ Excel არ მიიღებს უჯრედულ ცნობებს სხვადასხვა სამუშაოსგან დადგენილი დიაპაზონისთვის. ეს, თუმცა, გარდა სხვა სპექტრი სახელი.
რიგით მეორე რიგის შექმნა არ არის შესრულებული სახელით ყუთში, მაგრამ სახელის მენეჯერის პარამეტრის გამოყენებით ლენტი ფორმულების ჩანართზე.
- დააჭირეთ C1- ზე ჩამოსაშლელ list.xlsx სამუშაო წიგნში
- დააჭირეთ ფორმულებს> სახელი მენეჯერი ლენტით გახსნის სახელს მენეჯერის დიალოგური ფანჯრის გახსნას
- დააჭირეთ ახალ ღილაკს ახალი სახელი დიალოგური ფანჯრის გასახსნელად
- სახელი ხაზის ტიპი: მონაცემები
- მითითებულია ხაზის ტიპი: = 'data-source.xlsx'! Cookies
- დაწკაპეთ OK დაასრულებს დასახელებულ დიაპაზონს და დააბრუნეთ Name Manager- ის დიალოგური ფანჯარა
- დააჭირეთ ღილაკს Close მენიუს მენეჯერის დიალოგური ფანჯრის დახურვა
- სამუშაო წიგნის შენახვა
06 06
გახსნის მონაცემთა Validation დიალოგი ყუთში
გახსნის მონაცემთა Validation დიალოგი ყუთში
ყველა მონაცემების Validation პარამეტრები Excel, მათ შორის ჩამოსაშლელი სიები, რომლებიც გამოყენებით მონაცემების დადასტურება დიალოგური ფანჯარა.
გარდა ამისა, ჩამოთვლილთა ჩამონათვალში შევსების გარდა, Excel- ში მონაცემების დადასტურება შეიძლება გამოყენებულ იქნას აგრეთვე იმ ტიპის ტიპის კონტროლისა და შეზღუდვისთვის, რომელიც შეიძლება შეიცავდეს კონკრეტულ უჯრედებში სამუშაო ცხრილში.
სამეურვეო ნაბიჯები
- დააჭირეთ C1- ის ჩამოსაშლელ სიას list.Xlsx სამუშაო წიგნში , რათა ის აქტიური უჯრედი გახდეს - სადაც არის ჩამოსაშლელი სია
- დააჭირეთ ღილაკს მონაცემთა tab of ლენტი მენიუ ზემოთ worksheet
- დაწკაპეთ მონაცემების Validation ხატი ლენტი, რათა გახსნას drop down menu
- დააჭირეთ მონაცემების Validation- ის პარამეტრს მენიუში მონაცემთა დამუშავების დიალოგური ფანჯრის გახსნის მიზნით
- დატოვე დიალოგი ყუთში ღიაა შემდეგი ნაბიჯი სამეურვეოში
06 06
მონაცემთა დამუშავების სიის გამოყენება
მონაცემთა დამუშავების სიის არჩევა
როგორც აღინიშნა, არსებობს რიგი პარამეტრები მონაცემთა Validation in Excel გარდა წვეთი ქვემოთ სიაში.
ამ ეტაპზე ჩვენ შეარჩიეთ სია ვარიანტი, როგორც ტიპის მონაცემების Validation გამოიყენება საკანში D1 სამუშაოები.
სამეურვეო ნაბიჯები
- დაწკაპეთ ჩანართების ჩანართში დიალოგურ ფანჯარაში
- დაწკაპეთ ქვემოთ arrow დასასრულს მიეცით ხაზი გახსნა drop down menu
- დააჭირეთ სიას სიიდან აირჩიეთ C1 ცვლაში მონაცემების გადამოწმების სიიდან და გაააქტიურეთ წყარო ხაზის დიალოგი ყუთში
შეყვანის მონაცემთა წყარო და შევსების Drop Down სია
მას შემდეგ, რაც ჩამოსაშლელი სიის მონაცემების წყარო მდებარეობს სხვადასხვა სამუშაო წიგნში, ადრე შექმნილი მეორე ნომრის დიალოგი წყაროდ შევიდა დიალოგურ ფანჯარაში.
სამეურვეო ნაბიჯები
- დაწკაპეთ წყარო ხაზი
- ტიპი "= მონაცემები" (ციტატები არ არის) წყაროში
- დააჭირეთ OK- ს დაასრულოს ჩამოსაშლელი სია და დახურეთ მონაცემთა Validation დიალოგური ფანჯარა
- პატარა ქვემოთ arrow ხატი მდებარეობს მარჯვენა მხარეს საკანში C1
- ქვემოთ ჩამოსაშლელ ღილაკზე დაჭერით უნდა ჩამოაყალიბოთ ჩამოსაშლელი სია, რომელშიც შეიცავენ ოთხი ბმულების სახელები, რომლებიც შევიდა A1- დან A4- დან მონაცემთა წყარო -xlsx შრომის წიგნაკში
- ერთი სახელებიდან დაწკაპუნებით უნდა შეიყვანოთ ეს სახელი საკანში C1- ში
06 06
შეცვლის Drop Down სია
სიის შეცვლა
იმისათვის, რომ შეინარჩუნოთ ჩამოსაშლელი სია ჩვენს მონაცემებში ცვლილებებთან ერთად, შეიძლება საჭირო გახდეს პერიოდულად შეცვალოს არჩევანი სიაში.
მას შემდეგ, რაც ჩვენ ვიყენებთ დასახელებულ დიაპაზონს, როგორც ჩვენი სიის ელემენტების წყარო, ვიდრე ფაქტობრივი სიის სახელები, შეცვალა ქუქი-ფაილების სახელები, რომლებიც მდებარეობს A1- დან A4- დან A4- დან მონაცემთა წყარო -xlsx შრომის წიგნაკიდან იცვლება სახელები ქვემოთ ჩამოთვლაში სია.
თუ მონაცემები შეყვანილია პირდაპირ დიალოგურ ყუთში, სიაში ცვლილებების შეტანა ხდება დიალოგურ ფანჯარაში და წყაროს რედაქტირება.
ამ ეტაპზე ჩვენ შევცვლით Lemon to Shortbread in drop down სიაში შეცვლით მონაცემები საკანში A2 დასახელებული დიაპაზონი მონაცემთა source.xlsx workbook.
სამეურვეო ნაბიჯები
- დააჭირეთ საკანში A2 მონაცემთა წყარო source.xlsx workbook (ლიმონის), რათა ის აქტიური საკანში
- აკრიფეთ Shortbread Cell A2- ზე და დააჭირეთ ღილაკს Enter Key
- დააჭირეთ ქვემოთ arrow- ის ჩამოსაშლელ სიას ქვემოთ ჩამოთვლილ სიაში C1- ის ჩამოსაშლელი სია.
- სიაში მე -2 პუნქტმა ახლა უნდა წაიკითხოს შარვალი ნაცვლად ლიმონის ნაცვლად
06 06
ოფციები Drop Down სიის დაცვაზე
ოფციები Drop Down სიის დაცვაზე
მას შემდეგ, რაც ჩვენი მონაცემები არის სხვადასხვა worksheet დან drop ქვემოთ სიაში პარამეტრები ხელმისაწვდომია დაცვის სიაში მონაცემები მოიცავს:
- დაიცავით სამუშაო ფურცელი, რომელიც შეიცავს A1- ს A1- ს ჩაკეტვას 2 ფურცელზე
- საჭიროა სამუშაო დოკუმენტაციის შეცვლა
- მუშაობის წიგნი ღიაა როგორც წაკითხული