Გამოყენება Microsoft Access თქვენს მცირე ბიზნესის

ყველაზე კომპანიები იციან, თუ რა შეიძლება გაკეთდეს Microsoft Word და Excel, მაგრამ გაგება, თუ რა Microsoft Access შეუძლია გააკეთოს ცოტა რთული დაჯექი. მონაცემთა ბაზების შექმნის იდეა და მათი შენარჩუნების მცდელობა რესურსების არასაჭირო გამოყენებაა. თუმცა, მცირე ბიზნესისთვის, ამ პროგრამას შეუძლია რამდენიმე განსხვავებული უპირატესობა მიანიჭოს, განსაკუთრებით მაშინ, როცა საქმე ზრდისა და ორგანიზაციის მართვაა.

Microsoft Access უზრუნველყოფს ბევრად უფრო მტკიცე გზას პატარა კომპანიების ტრეკზე მონაცემები და პროექტები, ვიდრე Excel ან Word. წვდომას შეუძლია უფრო მეტი დრო გაიგოს, ვიდრე უფრო ხშირად გამოიყენება Microsoft- ის აპლიკაციები, მაგრამ მას ასევე აქვს ყველაზე მეტი ღირებულების პროექტები, ბიუჯეტების და ზრდის თვალსაზრისით. შედარებასა და ანალიზზე მცირე ბიზნესის გაშვებისათვის საჭირო ყველა მონაცემი შენარჩუნებულია ერთიან პროგრამებში, რაც უფრო ადვილად აწარმოებს ანგარიშებსა და სქემებს, ვიდრე რომელიმე სხვა პროგრამას. Microsoft გთავაზობთ მრავალჯერადი შაბლონების სწავლის პროცესის გამარტივებას და მომხმარებლებს შეუძლიათ აირჩიონ თარგები, როგორც ისინი მიდიან. Microsoft Access- ის საფუძვლების გაცნობა შეუძლია მცირე ბიზნესებს დაინახოს მათი სრული ღირებულება ყოველდღიურ საქმიანობაში.

თუ თქვენ უკვე იყენებთ ცხრილს, ადვილად დააკონვერტიროთ თქვენი Excel- ის წვდომა მონაცემთა ბაზაში.

მომხმარებელთა ინფორმაციის შენახვა

მონაცემთა ბაზა საშუალებას აძლევს კომპანიებს აკონტროლონ ყველა საჭირო ინფორმაცია თითოეულ კლიენტზე ან კლიენტზე, მათ შორის მისამართები, შეკვეთა ინფორმაცია, ინვოისები და გადასახადები. სანამ მონაცემთა ბაზაში ინახება ქსელში, სადაც ყველა თანამშრომელს შეუძლია ისარგებლოს, მომხმარებელს შეუძლია დარწმუნდეს, რომ ინფორმაცია კვლავაც მიმდინარეობს. იმის გამო, რომ კლიენტი ინფორმაცია კრიტიკული ყველა მცირე ბიზნესის, მონაცემთა ბაზა შეიძლება იყოს უზრუნველყოფილი. მონაცემთა ბაზაში ფორმის დამატება მცირე ბიზნესებს ეხმარება, რომ მონაცემები მუდმივად შედის ყველა თანამშრომლის მიერ.

როგორც მომხმარებლებს გაეცანით პროგრამას, უფრო დახვეწილი კომპონენტები შეიძლება დაემატოს, როგორიცაა რუკების მიღება კლიენტის მისამართებზე. ეს საშუალებას აძლევს თანამშრომლებს გადაამოწმონ ახალი კლიენტების მისამართები ან მიაწოდონ გზავნილების მარშრუტები. იგი ასევე საშუალებას აძლევს ბიზნესის შექმნას ინვოისები და შეძლებს გააგზავნოს წერილებს ან რეგულარული გვერდის და შეძლებს აკონტროლოთ როდის და როგორ ინვოისების იქნა გადახდილი. მომხმარებელთა მონაცემების განახლება და შენახვა უფრო საიმედოა, ვიდრე ცხრილების ან სიტყვის დოკუმენტი და ამ ინფორმაციის მართვის ნაკადები.

ფინანსური მონაცემები

ბევრი ბიზნესის შეძენა პროგრამული უზრუნველყოფა სპეციალურად თვალთვალის ფინანსები, მაგრამ მცირე ბიზნესის, რომ არა მხოლოდ ზედმეტი, ის ტენდენცია შექმნას დამატებითი მუშაობა. გარდა იმისა, რომ შეუძლია შექმნას და აკონტროლოს ინვოისები, ყველა ბიზნეს ხარჯები და გარიგებების შეიძლება ჩაიწეროს იგივე პროგრამა. კომპანიებისთვის, რომლებსაც აქვთ სრული Microsoft Office Suite, მათ შორის Outlook და Access, Outlook- ში გადახდის შეხსენებები შეიძლება უკავშირდებოდეს მონაცემთა ბაზას. როდესაც შეხსენება pops up, მომხმარებელს შეუძლია მიიღოს საჭირო გადასახადები, შევა მონაცემები ხელმისაწვდომობა, მაშინ დახუროთ შეხსენება.

შეიძლება საჭირო გახდეს უფრო დახვეწილი პროგრამული უზრუნველყოფის შეძენა, როგორც ბიზნესი იზრდება და იმ ბიზნესს აქვს უპირატესობა, თუ მათი ფინანსური მონაცემები ინახება ხელმისაწვდომობაში. ბევრ სხვა პროგრამას შეუძლია განთავსდეს მონაცემების ექსპორტირება ხელმისაწვდომობა, რაც უფრო ადვილად მიგრაცია ინფორმაციას, როდესაც დრო მოდის.

მმართველი მარკეტინგი და გაყიდვები

ერთი ყველაზე ნაკლებად გამოყენებული, მაგრამ ძლიერი გზები გამოყენების Access არის მონიტორინგი მარკეტინგის და გაყიდვების ინფორმაცია. არსებული მონაცემთა ბაზაში არსებული მონაცემებით, ადვილად იგზავნება წერილები, ფლაერები, კუპონები და რეგულარული პოსტი, ვინც შეიძლება დაინტერესებული იყოს გაყიდვების ან სპეციალური შეთავაზებებით. მცირე ბიზნესის შეიძლება შემდეგ თვალყური ადევნონ რამდენი მათი არსებული კლიენტებს გამოეხმაურა შემდეგ მარკეტინგული კამპანია.

ახალი მომხმარებლებისთვის, მთელი კამპანიის შექმნა და მონიტორინგი შესაძლებელია ერთ ადგილას. ეს საშუალებას აძლევს თანამშრომლებს დაინახონ, თუ რა უკვე დასრულდა და რა უნდა გაკეთდეს, ან რა შემდგომი ups აუცილებელია.

თვალთვალის წარმოება და ინვენტარი

კლიენტის თვალთვალის მსგავსად, ინვენტარის, რესურსებისა და მარაგის მონაცემების მოძიება შეუძლია ნებისმიერ ბიზნესს. წვდომა საშუალებას იძლევა ადვილად შეიტანოთ მონაცემები საწყობებში გადაზიდვების შესახებ და იცოდეთ, როდის არის დრო, რომ კონკრეტული პროდუქტის შეკვეთა. ეს განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია იმ მწარმოებლებისთვის, რომლებიც საჭიროებენ სხვადასხვა სახის რესურსებს, რომლებიც შეავსებენ პროდუქტს, როგორიცაა თვითმფრინავის ნაწილები ან აქტიური ფარმაცევტული ინგრედიენტები.

სერვისების მაშინაც კი, ინვენტარიზაცია უნდა შეინარჩუნოს და ყველა ამ ინფორმაციის ერთ ადგილას, უფრო ადვილად დაინახავს, ​​თუ რომელი კომპიუტერი ენიჭება დასაქმებულს ან განსაზღვრავს საოფისე ტექნიკის განახლებას. მიუხედავად იმისა, იქნება თუ არა ტრეკზე სატრანსპორტო საშუალებები, მობილური მოწყობილობები, სერიული ნომრები, სარეგისტრაციო ინფორმაცია, მომხმარებლის ჟურნალი, ან აპარატურის სიცოცხლისუნარიანობა, მცირე ბიზნესი შეძლებს მათი აპარატურის უფრო ადვილად შესამოწმებლად.

ტექნიკის მიღმა ბიზნესს უნდა ჰქონდეს პროგრამული უზრუნველყოფა. რეგისტრაციისა და კომპიუტერების რაოდენობა დაშვებულია პროგრამული უზრუნველყოფის და მომხმარებლის შესახებ ინფორმაციისთვის, აუცილებელია ბიზნესისთვის სწრაფად და ზუსტად გაეცნონ ინფორმაციას მიმდინარე კონფიგურაციებზე. Windows XP- ის მხარდაჭერით ბოლო დამთავრდა ემსახურება, როგორც მნიშვნელოვანია იმის ცოდნა, თუ რა არის პროგრამული და საოპერაციო სისტემები ბიზნეს კომპიუტერებზე და მოწყობილობებზე.

მიმდინარე ანგარიშები და ანალიზი

ალბათ ყველაზე ძლიერი ასპექტი Access არის მომხმარებლის უნარი გენერირება ანგარიშები და სქემები ყველა მონაცემები. შეძლებისდაგვარად შევიტანოთ სხვადასხვა მონაცემთა ბაზაში შენახული ყველაფერი, რაც Microsoft Access- ი მცირე ბიზნესისთვის. მომხმარებელს შეუძლია სწრაფად გამოიმუშაოს ანგარიში, რომელიც ადგენს რესურსების ხარჯებს მიმდინარე ფასებისგან, ქმნის ჩარტს, რომელიც გვიჩვენებს, თუ რა არის საფონდო მომავალი მარკეტინგული კამპანიისათვის, ან აწარმოებს ანალიზს, რომელიც კლიენტებს უკან იხდის. პატარა დამატებითი ცოდნის შესახებ შეკითხვებს, მცირე ბიზნესის შეუძლია გააკონტროლოს, თუ როგორ ისინი ნახოთ მონაცემები.

კიდევ უფრო მნიშვნელოვანია, რომ Microsoft Access- ი შეიძლება სხვა Microsoft პროდუქტებში იყოს მიბმული. მცირე ბიზნესის შეიძლება განიხილოს ანგარიში, გამოიყურება კლიენტის მონაცემები და გენერირება ინვოისები Word. ფოსტა შერწყმა შეუძლია შექმნას რეგულარული პოსტი წერილები, ხოლო მომხმარებლის ერთდროულად გენერირებას ელ Outlook. მონაცემების ექსპორტირება Excel- სთვის უფრო დეტალურად გაეცნობა, ხოლო იქიდან გამომცემლობისთვის PowerPoint- ში გადაგზავნილი იქნება. ყველა სხვა Microsoft პროდუქტების ინტეგრაცია, ალბათ, საუკეთესო მიზეზია, რომ გამოიყენოს ხელმისაწვდომობა ცენტრალიზაციის ყველა ბიზნეს ინფორმაციის შესახებ.