01 08
Excel- ის მონაცემთა შეყვანის ფორმა
გამოყენება Excel- ის აგებული მონაცემების შესვლის ფორმა არის სწრაფი და მარტივი გზა შესვლის მონაცემების Excel მონაცემთა ბაზაში .
ფორმის გამოყენება საშუალებას გაძლევთ:
- დაიწყოს ახალი მონაცემთა ბაზის მაგიდა ან დაამატოთ ახალი ჩანაწერი არსებული ერთი
- გადაწერეთ მონაცემების ჩანაწერი ერთ დროს
- კონკრეტული ინფორმაციის შემცველი ჩანაწერების ძიება
- რედაქტირება ან წაშლა ინდივიდუალური ჩანაწერების საჭიროების შემთხვევაში
იხილეთ დაკავშირებული tutorial: Excel 2010/2007 მონაცემთა შეყვანის ფორმა .
02 08
დამატება მონაცემთა ბაზის საველე სახელები
როგორც ზემოთ აღვნიშნეთ, ყველა ჩვენ უნდა გავაკეთოთ იმისათვის, რომ გამოიყენოთ მონაცემთა შეყვანის ფორმა Excel- ისთვის, რათა უზრუნველყოს სვეტის სათაურები ან საველე სახელები ჩვენს მონაცემთა ბაზაში.
სახელის სახელების სახით დაამატოთ მარტივი გზა თქვენი სამუშაო ცხრილების ჩასაბარებლად . თქვენ შეგიძლიათ შეიცავდეთ მდე 32 სფეროში სახელები სახით.
შეიყვანეთ შემდეგი სათაურები: A1: E1:
სტუდენტური ბილეთი
გვარი
თავდაპირველი
ასაკი
პროგრამა
08 08
მონაცემთა შეყვანის ფორმა გახსნა
შენიშვნა: ამ მაგალითის დახმარებისათვის იხილეთ ზემოთ გამოსახულება.
- დააჭირეთ საკანში A2, რათა ის აქტიური უჯრედის .
- დაწკაპეთ მონაცემები> ფორმა მენიუში.
- ფორმის გახსნა პირველად შეიტანება წერილის ყუთში Excel- დან, რომელიც შეიცავს ფორმის დასასრულს დაკავშირებულ ვარიანტებს.
- მას შემდეგ, რაც ჩვენ უკვე აკრეფილი სფეროში სახელები ჩვენ გვინდა გამოვიყენოთ, როგორც სასაქონლო ყველა ჩვენ უნდა გავაკეთოთ არის დააჭირეთ OK in გაგზავნა ყუთში.
- ეკრანზე გამოჩნდება ყველა საველე სახელწოდების ფორმა.
04 08
დამატება მონაცემების ჩანაწერები ფორმით
შენიშვნა: ამ მაგალითის დახმარებისათვის იხილეთ ზემოთ გამოსახულება.
მას შემდეგ, რაც მონაცემთა სათაურები დაემატა ფორმით დასძინა ჩანაწერები მონაცემთა ბაზაში უბრალოდ საკითხია აკრეფით მონაცემები სწორი მიზნით შევიდა ფორმა სფეროებში.
მაგალითი ჩანაწერები
დაამატეთ შემდეგი ჩანაწერები მონაცემთა ბაზაში შესასვლელად და შეავსეთ ფორმა სათაურში სასაქონლო პოზიციებზე. დაწკაპეთ ახალი ღილაკი პირველი ჩანაწერის შესვლის შემდეგ, რათა მოხდეს მეორე ჩანაწერის გასუფთავება.
StudentID : SA267-567
გვარი : ჯონსი
საწყისი : ბ
ასაკი : 21
პროგრამა : ენები
StudentID : SA267-211
გვარი : უილიამსი
თავდაპირველი : J.
ასაკი : 19
პროგრამა : მეცნიერება
რჩევა: მონაცემთა შეყვანისას, რაც ძალიან მოსწონს, მაგალითად, სტუდენტის პირადობის მოწმობის ნომრები (მხოლოდ ნომრების შემდეგ ნომრები განსხვავებულია), გამოიყენეთ ასლი და პასტა მონაცემთა შეყვანის დაჩქარების და გამარტივების მიზნით.
05 08
დამატება მონაცემების ჩანაწერები ფორმა (Con't)
შენიშვნა: ამ მაგალითის დახმარებისათვის იხილეთ ზემოთ გამოსახულება.
დანარჩენი ჩანაწერების დაამატოთ სამეურვეო მონაცემთა ბაზაში, გამოვიყენოთ ფორმა დანარჩენი მონაცემების შესასვლელად, რომელიც გამოსახულია A4- ის E11- ის საკნებში.
08 08
ფორმის მონაცემთა ინსტრუმენტების გამოყენება
შენიშვნა: ამ მაგალითის დახმარებისათვის იხილეთ ზემოთ გამოსახულება.
მონაცემთა ბაზაში არსებულ ძირითად პრობლემას წარმოადგენს მონაცემების მთლიანობა, რადგან ფაილის ზომა იზრდება. ეს მოითხოვს:
- მონაცემთა შეცდომების დაფიქსირება ან ინდივიდუალური ჩანაწერების განახლება
- მოძველებული ან დუბლირებული ჩანაწერების წაშლა
მონაცემთა შეყვანის ფორმა შეიცავს მარჯვენა მხარეს რამდენიმე იარაღს, რაც ადვილად პოულობს მონაცემთა ბაზის ჩანაწერებს.
ეს ინსტრუმენტია:
- მოძებნე წინა და მოძებნეთ შემდეგი ღილაკები - ეს საშუალებას მოგცემთ გადააფაროთ და დააბრუნოთ ბაზაში ერთი ჩანაწერი.
- წაშლა ღილაკი - ეს გამოიყენება მონაცემების წაშლა მონაცემთა ბაზიდან.
- აღდგენის ღილაკი - ეს ღილაკი შეიძლება გამოყენებულ იქნეს ცვლილებების გაუქმებაზე, რომელიც რედაქტირებულია. ხანდახან, არასწორი ცვლილებების შეტანა რეკორდსმენად ან შეცდომის შეცვლის შეცვლით. თუ ასეა, აღდგენის ღილაკი შეიძლება გამოყენებულ იქნას იმ ცვლილებების გაუქმებაზე.
- შენიშვნა: აღდგენის ღილაკი მუშაობს მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ჩანაწერი წარმოდგენილია სახით. როგორც კი წვდომის სხვა ჩანაწერი ან დახურვა ფორმა, აღდგენა ღილაკი ხდება უმოქმედო.
- კრიტერიუმების ღილაკი საშუალებას გაძლევთ მოძებნოთ კონკრეტული კრიტერიუმების მონაცემთა ბაზა, როგორიცაა სახელი, ასაკი ან პროგრამა. კრიტერიუმის ღილაკის გამოყენების მაგალითი მოცემულია სამეურვეო მომდევნო საფეხურზე .
08 08
ჩანაწერების ძიება ერთი საველე სახელით
კრიტერიუმების ღილაკი საშუალებას გაძლევთ მოძებნოთ მონაცემთა ბაზის ჩანაწერი ერთი ან მეტი სფეროში, როგორიცაა სახელი, ასაკი ან პროგრამა.
შენიშვნა: ამ მაგალითის დახმარებისათვის იხილეთ ზემოთ გამოსახულება.
- დააჭირეთ კრიტერიუმების ღილაკს ფორმით.
- კრიტერიუმების ღილაკზე დაჭერით ყველა ფორმის ველის გათიშვა ხდება, მაგრამ მონაცემთა ბაზის მონაცემების ამოღება არ ხდება.
- დააჭირეთ პროგრამულ ველს და აკრიფოთ ხელოვნების სახით, როგორც ჩვენ გვინდა ყველა კოლეჯის მოძიება ხელოვნების პროგრამით კოლეჯში.
- დააჭირეთ შემდეგი ღილაკს. ჩანაწერი H. ტომპსონი უნდა გამოჩნდეს სახით, როგორც ის ჩაირიცხა ხელოვნების პროგრამაში.
- დაწკაპეთ მოძებნეთ შემდეგი ღილაკი მეორე და მესამე და ჯეიმზ გრეჰემისა და W. ჰენდერსონის ჩანაწერები ერთმანეთის მიყოლებით უნდა გამოჩნდეს, რადგან ისინი ასევე ხელოვნების პროგრამით ჩაირიცხებიან.
შემდეგი ნაბიჯი სამეურვეო მოიცავს მაგალითი ეძებს ჩანაწერი, რომელიც ემთხვევა მრავალი კრიტერიუმი.
08 08
ძიება ჩანაწერების გამოყენებით მრავალი საველე სახელები
კრიტერიუმების ღილაკი საშუალებას გაძლევთ მოძებნოთ მონაცემთა ბაზის ჩანაწერი ერთი ან მეტი სფეროში, როგორიცაა სახელი, ასაკი ან პროგრამა.
შენიშვნა: ამ მაგალითის დახმარებისათვის იხილეთ ზემოთ გამოსახულება.
ამ მაგალითში ჩვენ მოვძებნით ყველა სტუდენტს, რომელიც 18 წლისაა და კოლეჯში ხელოვნების პროგრამით ჩაირიცხება. მხოლოდ იმ ჩანაწერებს, რომლებიც ემთხვევა ორივე კრიტერიუმს ფორმაში.
- დააჭირეთ კრიტერიუმების ღილაკს ფორმით.
- დაწკაპეთ ასაკობრივი ველი და ტიპი 18 .
- დააჭირეთ პროგრამულ ველს და აკრიფოთ ხელოვნებას .
- დააჭირეთ შემდეგი ღილაკს. H. ტომპსონის ჩანაწერი უნდა გამოჩნდეს სახით, რადგან ის 18 წლისაა და ხელოვნების პროგრამაში ჩაირიცხა.
- დაწკაპეთ იპოვეთ შემდეგი ღილაკი მეორეზე და ჯ. გრემის ჩანაწერი უნდა გამოჩნდეს, რადგან ის 18 წლისაა და ხელოვნების პროგრამაში ჩაირიცხა.
- დაწკაპეთ მოძებნეთ შემდეგი ღილაკი მესამეზე და ჯეკ გრემის ჩანაწერი მაინც უნდა იყოს ხილული, რადგან არ არსებობს სხვა ჩანაწერები, რომლებიც შეესაბამება ორივე კრიტერიუმს.
Wendy Henderson- ის ჩანაწერი არ უნდა იყოს ნაჩვენები ამ მაგალითში, რადგან ის ხელოვნების პროგრამაშია ჩაწერილი, ის 18 წლის არ არის, ამიტომ იგი არ ემთხვევა ძიების კრიტერიუმებს.