საერთო შეცდომის მნიშვნელობები Excel ფორმულები და როგორ დაფიქსირება მათ
თუ Excel ვერ სწორად შეაფასებს worksheet ფორმულა ან ფუნქცია; ის გამოჩნდება შეცდომის მნიშვნელობას - #REF !, # NULL !, # DIV / 0! - საკანში, სადაც ფორმულა მდებარეობს.
შეცდომის ღირებულება პლუს შეცდომის პარამეტრების ღილაკი, რომელიც ნაჩვენები იქნება უჯრედების შეცდომებთან, გარკვეულ დახმარებას უქმნის პრობლემის პრობლემის იდენტიფიცირებას.
მწვანე სამკუთხედები და ყვითელი ბრილიანტი
Excel გამოჩნდება პატარა მწვანე სამკუთხედი ზედა მარცხენა კუთხეში საკნების შემცველი შეცდომა ღირებულებები - საკნების D2 to D9 გამოსახულების ზემოთ. მწვანე სამკუთხედი მიუთითებს, რომ უჯრედის შინაარსი არღვევს ერთი Excel- ის შეცდომის შემოწმების წესებს.
მწვანე სამკუთხედის შემცველი საკანში დაჭერით გამოიწვევს ყვითელი ალმასის ფორმის ღილაკს სამკუთხედის გვერდით. ყვითელი ალმასი არის Excel- ის შეცდომის პარამეტრების ღილაკი და შეიცავს პარამეტრების შეცდომის კორექტირებას.
შეცდომის პარამეტრების ღილაკზე მაუსის კურსორის გააქტიურება ტექსტური შეტყობინებით გამოჩნდება - ცნობილია, როგორც hover text - რომელიც განმარტავს შეცდომის მნიშვნელობას.
ქვემოთ ჩამოთვლილია საერთო შეცდომის მაჩვენებლები, რომლებიც ნაჩვენებია Excel- ით, ასევე ზოგიერთი საერთო მიზეზით და პრობლემების გამოსასწორებლად.
#NULL! შეცდომები - არასწორად გამოყოფილი Cell References
#NULL! შეცდომის მაჩვენებლები მოხდება, როდესაც ორი ან მეტი უჯრედის მითითება არასწორად ან უნებლიედ გამოყოფილია სივრცეში ფორმულაში - რიგები 2-დან 5-მდე გამოსახულების ზემოთ.
Excel ფორმულები, სივრცის სიმბოლო გამოიყენება ინვერსიული ოპერატორის სახით, რაც იმას ნიშნავს, რომ იგი გამოიყენება ორ ან მეტ გადაკვეთაზე ან მონაცემთა გადაკვეთაზე, როგორიცაა: A1: A5 A3: C3 (საკანში მითითება A3 არის ორივე სპექტრი , ასე რომ მერყეობს არ იკვეთება).
#NULL! შეცდომები მოხდება, თუ:
- მრავალჯერადი საკანში მითითება ფორმულაში გამოყოფილია მათემატიკური ოპერატორის ნაცვლად, მაგალითად, პლუს ნიშანი ( + ). მაგალითი: = A1 A3 + A5;
- უჯრედის კიბოს დაწყებისა და დასასრული წერტილები განლაგებულია სივრცის ნაცვლად სპექტრიანი ოპერატორის მიერ - კოლონი (:). მაგალითი: = SUM (A1 A5);
- ინდივიდუალური საკანში მითითება ფორმულაში გამოყოფილია სივრცის ნაცვლად კავშირის ოპერატორი - მძიმით (,). მაგალითი: = SUM (A1 A3, A5);
- intersect ოპერატორი (სივრცის ხასიათი) გამოიყენება განზრახ, მაგრამ მითითებული მერყეობს არ იკვეთება. მაგალითი: = SUM (A1: A5 B1: B5)
გადაწყვეტილებები: ცალკე საკანში მითითება სწორად.
- ცალკე საკანში მითითება ფორმულაში მათემატიკურ ოპერატორთან. მაგალითი: = A1 + A3 + A5;
- ცალკე დაწყების და ბოლომდე წერტილების სპექტრი ერთად colon (:). მაგალითი: = SUM (A1: A5);
- ცალკე ინდივიდუალური საკანში მითითება ფორმულა მძიმით. მაგალითი: = SUM (A1, A3, A5);
- უზრუნველყოს, რომ სივრცეში გამოყოფილი მერყეობები რეალურად იკვეთება. მაგალითი: = SUM (A1: A5 A3: C3).
#REF! შეცდომები - არასწორია Cell References
არასწორი საკანში მინიშნება შეცდომა ხდება, როდესაც ფორმულა შეიცავს არასწორი საკანში ცნობას - რიგები 6 და 7 მაგალითში ზემოთ. ეს ხდება ყველაზე ხშირად, როდესაც:
- ინდივიდუალური საკნები ან მთელი სვეტები ან რიგები, რომლებიც შეიცავს ფორმულაში მითითებულ მონაცემებს შემთხვევით წაშლილი;
- ერთ საკანში გადატანილი მონაცემები გადადის ( დაჭრილი და პასტა ან გადაადგილება და წვეთი) საკანში, რომელიც მითითებულია ფორმულის მიხედვით;
- ფორმულა შეიცავს ბმულს - OLE (ობიექტის დამაკავშირებელი და ჩანართების) - პროგრამაში, რომელიც ამჟამად არ არის გაშვებული.
გადაწყვეტილებები:
- გამოიყენოთ Excel- ის გაუქმება ფუნქცია აღდგენა მონაცემების დაკარგა წაშლილი უჯრედების, სვეტების ან რიგები;
- თუ მონაცემები ვერ ხერხდება, ხელახლა შეიყვანეთ მონაცემები და საჭიროების შემთხვევაში საკანში მითითება;
- ღია პროგრამების შემცველი OLE ბმულები და განახლება worksheet შემცველი #REF! შეცდომა.
# DIV / O! - გათიშეთ ნულოვანი შეცდომით
0 შეცდომების გაყოფა მოხდება მაშინ, როდესაც ფორმულა ცდილობს გაიყოს ნულოვანი რიგები 8 და 9 სურათზე ზემოთ. ეს შეიძლება გამოიწვიოს, როდესაც:
- გამყოფი ოპერატორის განყოფილების ან განზომილება უტოლდება ნულს - ანუ, მაგალითად, A5 / 0 ან მეორე გამოთვლის შედეგად, რომელსაც აქვს ნულოვანი შედეგი;
- ფორმულა მითითება საკანში, რომელიც ცარიელია.
გადაწყვეტილებები:
- შეამოწმეთ, რომ სწორი მონაცემები გაქვთ ფორმულაში მითითებული საკნებში.
- შეამოწმეთ, რომ თქვენი მონაცემები სწორი საკნებშია.
- შეამოწმეთ, რომ სწორი საკანში მითითებები გამოყენებულ იქნა ფორმულაში.
##### შეცდომა - Cell ფორმატირება
უჯრედში შევსებული hashtags , რიცხვითი ნიშნები, ან პოლ სიმბოლოები, რომლებიც ასევე მოუწოდა, არ არის მოხსენიებული, როგორც შეცდომის ღირებულება Microsoft- ის მიერ, მაგრამ ითვლება, რომ გამოწვეული მონაცემები შეიტანება ფორმატირებული საკანში.
აქედან გამომდინარე, რიგი ##### ხდება სხვადასხვა შემთხვევებში, როგორიცაა:
- შეტანილი მნიშვნელობა უფრო ფართოა, ვიდრე უჯრედის სიგრძე, რომელიც განკუთვნილია უჯრედებისთვის განკუთვნილი თარიღებიდან ან ვადით - ზევით 10 გამოსახულების ზემოთ.
- უჯრედში ფორმულირებული ფორმულა აწარმოებს ნომრებს , რაც უფრო ფართოა, ვიდრე საკანში.
- რიცხვი ან ტექსტური მონაცემები, რომელიც აღემატება 253 სიმბოლოს, შევიდა საკანში ფორმატირებული ნომრები თარიღების, ჯერ, ან საბუღალტრო.
- უარყოფითი რიცხვი ცხოვრობს უჯრედში, რომელიც დადგენილია თარიღებისა და დროისთვის. Excel- ზე თარიღები და დრო უნდა იყოს დადებითი მნიშვნელობები, როგორც ზემოთ აღინიშნა 11-ზე გამოსახულებაში.
გადაწყვეტილებები:
- გაფართოებული უჯრედების გაფართოება სვეტის გაფართოებით (ინდივიდუალური უჯრედები არ გაიზრდება მთელი სვეტის გაფართოების გარეშე).
- უჯრედის მონაცემების სიზუსტის შემცირება თუ შესაძლებელია, ან აირჩიოთ სხვადასხვა ფორმა, როგორიცაა გენერალი .
- დაზარალებულ საკანში თარიღის ან დროის გასწორება ისე, რომ შედეგი არ არის უარყოფითი.
- შეცვალეთ ფორმულა, რომელიც იწვევს უარყოფით დროს ან თარიღის ღირებულებას დაზარალებულ საკანში.