Როგორ გაეცნოთ Excel- ს

ზუსტად ჩამოთვალეთ ინფორმაცია, როგორც ეს გჭირდებათ

Excel- ის სუფთა სვეტები, თხელი რიგები და სხვა საოფისე პროგრამებთან თავსებადობა ხდის მას იდეალური განაცხადის შესასწავლად და შესანახად ტექსტურ სიებს. მას შემდეგ, რაც თქვენ გაქვთ ყველა ეს ინფორმაცია, თქვენ შეგიძლიათ დაალაგოთ იგი დააკმაყოფილებს თქვენს მოთხოვნებს არა უმეტეს რამდენიმე დაწკაპუნებით მაუსი.

სწავლა, თუ როგორ უნდა გაეცნოთ Excel- ს, ასევე ტექსტის დასალაგებლად სხვა გზებს, შეგიძლიათ შეინახოთ ტონა დრო და მოგცეთ უფრო მეტი კონტროლი მონაცემები, რომლებიც უნდა გამოიყენოთ.

აღმოაჩინე ნაბიჯები პრაქტიკულად Microsoft Excel- ის ყველა ვერსიის ჩათვლით, 2016, 2013, 2010, 2007 და 2003 წლების ან ასევე Excel- ისთვის Mac 2016, 2011, 2008 და 2004 წლებში.

როგორ დალაგოთ ანბანურად Excel- ში

Excel- ის სვეტის დამწერლობის მარტივი გზაა დახარისხების ფუნქცია. სად იპოვეთ ეს ფუნქცია დამოკიდებულია რომელი ვერსია Excel- ის გამოყენებით.

Excel 2003 და 2002 for Windows ან Excel 2008 და 2004 for Mac , დაიცვას ეს ნაბიჯები.

1. დარწმუნდით, რომ არ არსებობს ცარიელი უჯრედები სიაში.
2. დაწკაპეთ ნებისმიერ საკანში სვეტში, რომელიც გსურთ დასალაგებლად.
3. აირჩიეთ მონაცემების პანელი და აირჩიეთ სორტირება . დალაგების დიალოგური ფანჯარა გაიხსნება.
4. აირჩიეთ სვეტი, რომლითაც გსურთ განლაგოთ დახარისხებით ყუთში აირჩიეთ ასვლა .
5. დააჭირეთ OK- ის სიის დახარისხებას ალფავიტის მიხედვით.

In Excel 2016, 2013, 2010 და 2007 for Windows; Excel 2016 და 2011 for Mac; და ოფისი Excel Online, დახარისხება მარტივი ასევე.

1. დარწმუნდით, რომ არ არსებობს ცარიელი უჯრედები სიაში.
2. დაწკაპეთ დალაგება და ფილტრი მთავარი ჩანართის რედაქტირების განყოფილებაში.
3. აირჩიეთ სორტირება A- დან Z- მდე თქვენი სიის დამწერლობისთვის.

დახარისხების მრავალჯერადი დახარისხებით

თუ გსურთ Excel- ის ერთდროული სიმბოლოების დამწერლობა, ერთზე მეტი სვეტის გამოყენებით, სორტირების ფუნქცია საშუალებას გაძლევთ ამის გაკეთებაც.

Excel 2003 და 2002 for Windows ან Excel 2008 და 2004 for Mac , დაიცვას ეს ნაბიჯები.

1. შეარჩიეთ ყველა უჯრედი, რომლითაც გსურთ დალაგოთ ორი ან მეტი სიის ალფავიტის დიაპაზონში.
2. აირჩიეთ მონაცემების პანელი და აირჩიეთ სორტირება . დალაგების დიალოგური ფანჯარა გაიხსნება.
3. აირჩიეთ პირველადი სვეტი, რომლითაც გსურთ დაამატოთ მონაცემები დალაგებული ყუთში და აირჩიეთ ასვლა .
4. აირჩიეთ მეორე სვეტი, რომლითაც გსურთ სიის სპექტრი დალაგოთ სიაში. თქვენ შეგიძლიათ დაალაგოთ სამივე სვეტი.
5. აირჩიეთ ჰედერის Row რადიო ღილაკი, თუ თქვენი სიის სათავე აქვს სათაურს ზედა.
6. დააჭირეთ OK- ის სიის დახარისხებას ალფავიტის მიხედვით.

Excel 2016, 2013, 2010 და 2007 for Windows ან Excel 2016 და 2011 for Mac, დახარისხება არის მარტივი ასევე. (ეს ფუნქცია არ არის ხელმისაწვდომი Office 365 Excel- ში.)

1. შეარჩიეთ ყველა უჯრედი, რომლითაც გსურთ დალაგოთ ორი ან მეტი სიის ალფავიტის დიაპაზონში.
2. დაწკაპეთ დალაგება და ფილტრი მთავარი ჩანართის რედაქტირების განყოფილებაში.
3. აირჩიეთ საბაჟო დალაგება . დალაგების დიალოგური ფანჯარა გაიხსნება.
4. აირჩიეთ ჩემი მონაცემები ჰედერის გამშვები ყუთი, თუ თქვენი სიები სათაურში ზედა.
5. აირჩიეთ ძირითადი სვეტი, რომლის საშუალებითაც გსურთ მონაცემების დამწერლობა დალაგება ყუთში.
6. აირჩიეთ უჯრედების ფასეულობები ყუთში.
7. აირჩიეთ A to Z- ის ბრძანებით.
8. დაწკაპეთ დონის დონის ღილაკის ზედა დონის ღილაკი.
9. აირჩიეთ მეორე სვეტი, რომლითაც გსურთ მონაცემთა დამწერლობის დასალაგებლად.
10. აირჩიეთ უჯრედების ფასეულობები ყუთში.
11. აირჩიეთ A to Z- ის ბრძანებით.
12. დაწკაპეთ დონის დამატება სხვა სვეტის მიხედვით, თუ სასურველია. დააჭირეთ ღილაკს OK როდესაც თქვენ მზად ხართ მაგიდასთან დამონტაჟდება.

გაფართოებული დახარისხება Excel- ში

გარკვეულ სიტუაციებში, დახარისხება ანბანური უბრალოდ არ გააკეთებს. მაგალითად, თქვენ შეიძლება ჰქონდეთ ხანგრძლივი სია, რომელიც შეიცავს თვის ან თვის განმავლობაში, რომ გსურთ ქრონოლოგიურად დალაგოთ. Excel დაძლევის ამ თქვენთვის, ასევე.

In Excel 2003 და 2002 for Windows ან Excel 2008 და 2004 for Mac , აირჩიეთ სია გსურთ დასალაგებლად.

1. აირჩიეთ მონაცემების პანელი და აირჩიეთ სორტირება . დალაგების დიალოგური ფანჯარა გაიხსნება.
2. დააჭირეთ ღილაკს ღილაკების დიალოგური ფანჯრის ბოლოში.
3. დაწკაპეთ downdown arrow პირველი საკვანძო დაალაგე ორდენი სია და აირჩიეთ დახარისხების ვარიანტი გსურთ გამოიყენოთ.
4. დაწკაპეთ OK ორჯერ თქვენი სიის დახარისხების ქრონოლოგიურად.

In Excel 2016, 2013, 2010 ან 2007 Windows და Excel 2016 და 2011 for Mac, აირჩიეთ სია გსურთ დასალაგებლად. დახარისხება მარტივია. (ეს ფუნქცია არ არის ხელმისაწვდომი Office 365 Excel- ში.)

1. დაწკაპეთ დალაგება და ფილტრი მთავარი ჩანართის რედაქტირების განყოფილებაში.
2. აირჩიეთ საბაჟო დალაგება . დალაგების დიალოგური ფანჯარა გაიხსნება.
3. დაწკაპეთ ჩამოსაშლელი arrow ბრძანებით სიაში და აირჩიეთ საბაჟო სია . საბაჟო სიები დიალოგი გაიხსნება.
4. აირჩიეთ დახარისხების ვარიანტი, რომლის გამოყენებაც გსურთ.
5. დაწკაპეთ OK ორჯერ თქვენი სიის დახარისხების ქრონოლოგიურად.

კიდევ უფრო დახარისხებები

Excel უზრუნველყოფს მრავალი გზა შესვლის, დალაგების და მუშაობა პრაქტიკულად ნებისმიერი სახის მონაცემები. შეამოწმეთ 6 გზა Excel- ში მონაცემთა დასალაჟებლად Excel- ისთვის უფრო სასარგებლო რჩევებისა და ინფორმაციის მისაღებად.