Როგორ ამოიღოთ Extra Spaces მონაცემების Google ცხრილები

01 წლის 02

Google Spreadsheets'TRIM ფუნქცია

როდესაც ტექსტური მონაცემები იმპორტირებულია ან გადაწერილია Google Spreadsheet დამატებითი სივრცეების ზოგჯერ შედის ტექსტის მონაცემები.

კომპიუტერთან, სიტყვას შორის სიტყვები არ არის ცარიელი ფართობი, მაგრამ ხასიათი, და ეს ზედმეტი სიმბოლოები შეიძლება გავლენა იქონიონ იმაზე, თუ როგორ გამოიყენება მონაცემები როგორ მუშაობს ამ worksheet- ში, როგორიცაა CONCATENATE ფუნქცია, რომელიც აერთიანებს მონაცემების მრავალჯერადი უჯრედებს.

იმის ნაცვლად, რომ ხელი არ შეუშალოს მონაცემებს არასასურველი სივრცის ამოშლისთვის, გამოიყენეთ TRIM ფუნქცია დამატებითი სიტყვებისგან სიტყვების ან სხვა ტექსტის სიმებიდან .

TRIM ფუნქციის სინტაქსი და არგუმენტები

ფუნქციის სინტაქსი ეხება ფუნქციის განლაგებას და მოიცავს ფუნქციის სახელს, ფრჩხილებს და არგუმენტებს .

სინტაქსი TRIM ფუნქციისთვის:

= TRIM (ტექსტი)

TRIM ფუნქციის არგუმენტია:

ტექსტი - მონაცემები გსურთ ამოიღოთ სივრცეები. ეს შეიძლება იყოს:

• ფაქტობრივი მონაცემები დამსხვრეული
• საკანში მითითება ტექსტის მონაცემების ადგილმდებარეობის შესახებ

შენიშვნა: თუ ტექსტის არგუმენტად გამოყენებული ფაქტობრივი მონაცემები გამოიყენება, მას უნდა დაერთოს ციტატა ნიშნები, როგორიცაა:

= TRIM ("დამატებითი სივრცეების წაშლა")

წაშლა ორიგინალური მონაცემების ჩასმა სპეციალური

თუ აკრეფილი მონაცემების საკანში მითითება გამოიყენება ტექსტის არგუმენტად, ფუნქცია არ შეიძლება ცხოვრობდეს იმავე საკანში, როგორც ორიგინალური მონაცემები.

შედეგად, თავდაპირველად დაზარალებული ტექსტი უნდა დარჩეს მის თავდაპირველ ადგილას სამუშაოზე. ეს შეიძლება წარმოადგენდეს პრობლემებს, თუ არსებობს დიდი რაოდენობით დამღუპველი მონაცემები ან თუ ორიგინალური მონაცემები მდებარეობს მნიშვნელოვან სამუშაო სივრცეში.

ამ პრობლემის ირგვლივ ერთი გზაა გამოიყენეთ პასტა სპეციალური მხოლოდ მონაცემების გადაწერა შემდეგ ღირებულებების ჩასმა . ეს იმას ნიშნავს, რომ TRIM ფუნქციის შედეგები შეიძლება ჩაიწეროს უკან თავდაპირველ მონაცემებზე და შემდეგ TRIM ფუნქცია წაიშლება.

მაგალითი: ამოღება დამატებითი სივრცეები TRIM ფუნქცია

ეს მაგალითი მოიცავს ნაბიჯებს:

• ამოიღეთ დამატებითი ფართები ტექსტის სამი ხაზიდან 1-დან 3-მდე მწკრივში - როგორც გამოსახულია გამოსახულების ზემოთ;
• დამსხვრეული მონაცემების გადაწერა და შემდეგ ჩასვით სპეციალური გამოყენებული შეცვლის ორიგინალური მონაცემების პირველი სამი რიგები;
• შემდეგ TRIM ფუნქციები გამოიყენება ამოიღონ დამატებითი ფართები შემდეგ მოიხსნება.

შეიყვანეთ სამეურვეო მონაცემები

1. გახსენით Google Spreadsheet, რომელიც შეიცავს ტექსტის შემცველ დამატებით სივრცეს, რომელიც უნდა მოიხსნას ან გააგზავნოთ ხაზები ქვემოთ მოყვანილი ხაზები A1- დან A3- ში და worksheet- ში Row 1 მონაცემთა ექსტრა-ინტერვალით Row 2 მონაცემთა ექსტრა spaces Row 3 მონაცემებით დამატებითი ფართები

02 02

შეყვანა TRIM ფუნქცია

შეყვანა TRIM ფუნქცია

Google Spreadsheets არ იყენებს დიალოგურ ყუთებს ფუნქციის არგუმენტებში შესვლისას, როგორც Excel- ში. ამის ნაცვლად, მას აქვს ავტომატური წინადადება ყუთი, რომ pops up როგორც სახელი ფუნქცია აკრეფილი საკანში.

1. თუ თქვენ იყენებთ საკუთარ მონაცემებს, დააჭირეთ ღილაკს worksheet საკანში, სადაც გსურთ trimmed მონაცემები ცხოვრობს
2. თუ ამ მაგალითს მიჰყვებით, დააჭირეთ საკანში A6, რათა ის აქტიური უჯრედის - ეს არის სადაც TRIM ფუნქცია შევა და სადაც რედაქტირებული ტექსტი გამოჩნდება
3. აკრიფეთ თანაბარი ნიშანი (=), რასაც მოჰყვება ფუნქციის მორგების სახელი
4. როგორც თქვენ აკრიფოთ, ავტომატური წინადადება ყუთი გამოჩნდება სახელები ფუნქციები, რომ დაიწყოს წერილი T
5. როდესაც TRIM- ის სახელი გამოჩნდება ყუთში, დააჭირეთ ღილაკს მაუსის ღილაკზე, რომ შეიტანოთ ფუნქციის სახელი და გახსენით მრგვალი ფრჩხილი A6 საკანში

შეყვანის ფუნქციის დავა

როგორც ზემოთ აღვნიშნეთ, TRIM ფუნქციის არგუმენტი შევიდა ღია მრგვალი ფრჩხილის შემდეგ.

1. დააჭირეთ ღილაკს A1 in worksheet შესვლის ამ საკანში მინიშნება, როგორც ტექსტი არგუმენტი
2. დააჭირეთ ღილაკს Enter ღილაკს დახურვის მრგვალი bracket " ) " შემდეგ ფუნქციის არგუმენტი და დასრულებას ფუნქცია
3. ტექსტის ხაზი A1- სგან უნდა გამოცხადდეს საკანში A6, მაგრამ თითოეულ სიტყვას შორის მხოლოდ ერთი სივრცე
4. როდესაც თქვენ დააჭირეთ საკანში A6 სრული ფუნქცია = TRIM (A1) გამოჩნდება ფორმულა ბარი ზემოთ worksheet.

კოპირება ფუნქცია შევსების სახელურით

შევსების სახელური გამოიყენება A3 და A8 უჯრედების A6- ში TRIM ფუნქციის ასლის გადასაწერად, რათა ამოიღოთ დამატებითი ხაზები საკნების ხაზებიდან A2 და A3 საკნებში.

1. დააჭირეთ საკანში A6, რათა ის აქტიური საკანში
2. მოათავსეთ მაუსის კურსორი შავი კვადრატის ქვედა მარჯვენა კუთხეში A6 - მაჩვენებელი შეიცვლება პლუს ნიშანი " + "
3. დააჭირეთ ღილაკს დააკლიკე მაუსის მარცხენა ღილაკს და გადაიტანეთ შევსების სახელური ქვემოთ A8
4. გაათავისუფლეთ მაუსის ღილაკი - უჯრედები A7 და A8 უნდა შეიცავდეს უჯრედების A2 და A3- ის ტექსტებს, როგორც ნაჩვენებია სურათზე 1

წაშლა ორიგინალური მონაცემების ჩასმა სპეციალური

უჯრედების A1- დან A3- ის ორიგინალური მონაცემები შეიძლება ამოღებულ იქნეს გარეშე დამუშავებული მონაცემების გამოყენებით პასტის სპეციალური პასტის ღირებულებების გამოყენებით, რათა შეიტანოთ ორიგინალური მონაცემები უჯრედების A1- დან A3- ზე.

ამის შემდეგ, TRIM ფუნქციები A6- დან A8- ის უჯრედებში წაიშლება, რადგან აღარ არის საჭირო.

#REF! შეცდომები : თუ რეგულარული ასლი და პასტა ოპერაცია გამოიყენება, ვიდრე პასტა ღირებულებები , TRIM ფუნქციები იქნება გაკრული შევიდა უჯრედების A1 to A3, რომელიც გამოიწვევს მრავალი #REF! შეცდომები გამოჩნდება სამუშაო მაგიდაზე.

1. მონიშნეთ უჯრედების A6- დან A8 სამუშაოებში
2. ამ უჯრედებში მონაცემების კოპირება გამოყენებით Ctrl + C- ში კლავიატურის ან რედაქტირება> მენიუდან ასლი - სამი უჯრედი უნდა გამოიკვეთოს დატეხილი ხაზის საზღვარზე და მიუთითოს ისინი გადაწერილი
3. დაწკაპეთ A1- ზე
4. დააჭირეთ Edit> Paste Special> Paste ღირებულებების მხოლოდ მენიუები ჩასვით მხოლოდ TRIM ფუნქცია შედეგების საკნების A1 to A3
5. დამონტაჟებული ტექსტი უნდა იყოს წარმოდგენილი უჯრედების A1- დან A3- ით, ასევე A6- დან A8- ს უჯრედებში
6. მონიშნეთ უჯრედების A6- დან A8 სამუშაოებში
7. დააჭირეთ ღილაკს წაშლა კლავიატურაზე სამი TRIM ფუნქციის წაშლა
8. დამღუპველი მონაცემები უნდა დარჩეს საკნებში A1- დან A3- მდე ფუნქციების წაშლის შემდეგ