Მოძებნა ინფორმაცია მონაცემთა ცხრილებთან Excel- ის LOOKUP ფუნქცია

01 01

Excel LOOKUP ფუნქცია Tutorial in Array ფორმა

Finding ინფორმაცია LOOKUP ფუნქცია Excel- ში. © ტედ ფრანგული

Excel LOOKUP ფუნქციას ორი ფორმა აქვს: ვექტორული ფორმა და Array Form .

LOOKUP ფუნქციის მასივი ფორმა სხვა Excel- ის საძიებო ფუნქციების მსგავსია, როგორიცაა VLOOKUP და HLOOKUP , რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას მონაცემთა ბაზაში განთავსებულ კონკრეტულ ღირებულებებზე.

როგორ განსხვავდება ის, რომ:

  1. ერთად VLOOKUP და HLOOKUP, შეგიძლიათ აირჩიოთ რომელი სვეტის ან რიგის დაბრუნების მონაცემთა ღირებულება, ხოლო LOOKUP ყოველთვის დააბრუნებს ღირებულება ბოლო რიგის ან სვეტი მასივი .
  2. ცდილობს იპოვოთ მატჩი მითითებულ მნიშვნელობასთან დაკავშირებით - ცნობილია როგორც Lookup_value - VLOOKUP მხოლოდ ეძებს მონაცემების პირველ სვეტს და HLOOKUP მხოლოდ პირველ მწკრივს, ხოლო LOOKUP ფუნქცია შეისწავლის პირველ რიდს ან სვეტს, რომელიც დამოკიდებულია მასივის ფორმის მიხედვით .

LOOKUP ფუნქცია და Array ფორმა

მასივის ფორმა - თუ არა ეს კვადრატი (სვეტებისა და რიგების თანაბარი რაოდენობა) ან ოთხკუთხედი (სვეტების და რიგების უთანასწორო რაოდენობა) - გავლენას ახდენს, თუ სად LOOKUP ფუნქცია ეძებს მონაცემებს:

LOOKUP ფუნქცია სინტაქსი და არგუმენტები - Array ფორმა

სინტაქსი LOOKUP ფუნქციის Array ფორმა არის:

= LOOKUP (Lookup_value, Array)

Lookup_value (საჭიროა) - მნიშვნელობა , რომელიც ფუნქციას ეძებს მასივში. Lookup_value შეიძლება იყოს რიცხვი, ტექსტი, ლოგიკური მნიშვნელობა ან სახელი ან საკანში მითითება, რომელიც ეხება ღირებულებას.

Array (საჭირო) - სპექტრი უჯრედების, რომ ფუნქცია ეძებს მოძებნოთ Lookup_value. მონაცემები შეიძლება იყოს ტექსტი, ციფრები, ან ლოგიკური მნიშვნელობები.

შენიშვნები:

მაგალითი გამოყენებით Array ფორმა LOOKUP ფუნქცია

როგორც ზემოთ აღინიშნა სურათზე, ეს მაგალითი გამოიყენებს LOOKUP ფუნქციის Array ფორმა Whatchamacallit- ის ინვენტარის სიაში შესაფასებლად .

ფორმის მასივი არის მაღალი მართკუთხედი . შესაბამისად, ფუნქცია დაბრუნდება ინვენტარიზაციის ბოლო სვეტის სიაში არსებული ღირებულებით.

მონაცემთა დალაგება

ზემოთ აღნიშნულ ჩანაწერებში მითითებულია, მასივის მონაცემები უნდა დალაგდეს აღმავალი შეკვეთით ისე, რომ LOOKUP ფუნქცია კარგად იმუშავებს.

Excel- ის მონაცემების დახარისხებისას საჭიროა პირველადი შერჩევა სვეტების და რიგების მონაცემების შერჩევა. ჩვეულებრივ, ეს მოიცავს სვეტის სათაურებს.

  1. მონიშნეთ უჯრედების A4- დან C10- ს სამუშაოები
  2. დააჭირეთ ღილაკს მონაცემთა tab ლენტი მენიუ
  3. დაწკაპეთ დახარისხების შუა რიცხვებში შრიფტის შრიფტის გახსნისას
  4. დიალოგური ფანჯრის სვეტის სათაურში აირჩიეთ ქვედა სიის პარამეტრების ჩამოსაწერად
  5. საჭიროების შემთხვევაში, ჩამოსაყალიბებლად შერჩევა ქვემოთ ჩამოთვლილი სიიდან აირჩიეთ ფასეულობები
  6. საჭიროების შემთხვევაში, Order- ის სათაურის მიხედვით აირჩიეთ Z- დან Drop Down- ის სიიდან
  7. დაწკაპეთ OK მონაცემთა დასალაგებლად და დახურეთ დიალოგური ფანჯარა
  8. მონაცემთა შეკვეთა უნდა ემთხვეოდეს იმ სურათს, რომელიც ზემოთ აღინიშნა

LOOKUP ფუნქციის მაგალითი

მიუხედავად იმისა, რომ შესაძლებელია მხოლოდ შეადგინოთ LOOKUP ფუნქცია

= LOOKUP (A2, A5: C10)

შევიდა worksheet საკანში, ბევრ ადამიანს უჭირს გამოიყენოს ფუნქციის დიალოგური ფანჯარა.

დიალოგი ყუთი საშუალებას მოგცემთ შეიყვანოთ თითოეული არგუმენტი ცალკე ხაზში შეშფოთების გარეშე ფუნქციის სინტაქსის შესახებ - როგორიცაა ფრჩხილებში და არგუმენტებს შორის მძიმით გამყოფი.

ქვემოთ მოყვანილი ნაბიჯები დეტალურადაა ნაჩვენები, როგორ გამოიყურებოდა LOOKUP ფუნქცია საკანში B2- ში დიალოგური ფანჯრის გამოყენებით.

  1. დააჭირეთ ღილაკს B2 in worksheet რათა ის აქტიური საკანში ;
  2. დაწკაპეთ ფორმულები tab;
  3. შეარჩიეთ საძიებელი და მითითება ლენტიდან ფუნქციის ჩამოსატვირთი სიის გასახსნელად;
  4. დააჭირეთ LOOKUP სიაში, რათა შეარჩიოთ არგუმენტების დიალოგი ყუთი;
  5. დაწკაპეთ lookup_value, array პარამეტრი სიაში;
  6. დაწკაპეთ OK ფუნქციის არგუმენტების დიალოგის ყუთი;
  7. დიალოგურ ფანჯარაში დააჭირეთ ღილაკს Lookup_value ;
  8. დააჭირეთ ღილაკს A2 in worksheet შესვლის რომ საკანში მინიშნება შევიდა დიალოგი ყუთი;
  9. დაწკაპეთ Array ხაზი დიალოგი ყუთში
  10. ხაზების A5- დან C10- ზე გამოაგზავნეთ სამუშაო დიალოგი ამ დიაპაზონის შეყვანა დიალოგურ ყუთში - ეს დიაპაზონი შეიცავს ყველა მონაცემს, რომელსაც ეძებენ ფუნქცია
  11. დაწკაპეთ OK ფუნქციის დასასრულებლად და დახურეთ დიალოგური ფანჯარა
  12. # N / A შეცდომა გამოჩნდება უჯრედ E2- ში, რადგან ჩვენ ჯერ კიდევ არ მიუთითეთ ნაწილი D2- ში

შეიყვანეთ საძიებო ღირებულება

  1. დააჭირეთ საკანში A2, ტიპის Whachamacallit და დააჭირეთ Enter ღილაკს კლავიატურაზე;
  2. ღირებულება $ 23.56 უნდა გამოჩნდეს უჯრედში B2- ში, ვინაიდან ეს არის ვაჩამაკალიტის ფასი, რომელიც მდებარეობს მონაცემთა ცხრილის ბოლო სვეტში;
  3. შეამოწმეთ ფუნქცია სხვა ნაწილების აკრეფის მეშვეობით, A2- ში. თითოეული ნაწილის ფასი სიაში B2 გამოჩნდება;
  4. საკანში E2- ზე დაწკაპუნებისას, ფუნქცია = LOOKUP (A2, A5: C10) გამოჩნდება ფორმულა ბარიდან, რომელიც შედის სამუშაოზე.