XLSX, XLSM, XLS, XLTX და XLTM
ფაილის გაფართოება არის წერილების ჯგუფი, რომელიც გამოჩნდება ბოლო პერიოდის შემდეგ ფაილის სახელიში Windows ოპერაციული სისტემის გაშვებისას. ფაილის გაფართოებები ჩვეულებრივ 2-დან 4 სიმბოლომდეა.
ფაილის გაფართოებები დაკავშირებულია ფაილურ ფორმატში, რაც კომპიუტერულ პროგრამულ ტერმინს წარმოადგენს, რომელიც განსაზღვრავს, თუ როგორ არის კოდირებული ინფორმაციის შენახვა კომპიუტერის ფაილში.
იმ შემთხვევაში, Excel, მიმდინარე ნაგულისხმები ფაილის გაფართოება არის XLSX და უკვე Excel 2007. მანამდე, ნაგულისხმევი ფაილის გაფართოება იყო XLS.
განსხვავება მეორე, X- ის გარდა, ის არის, რომ XLSX არის XML- ის ღია ფორმატი, ხოლო XLS არის Microsoft- ის ფორმატის ფორმა.
XML უპირატესობები
XML დგას გაფართოებული მარკირების ენაზე და ის დაკავშირებულია HTML ( ჰიპერტექსტის მარკირების ენაზე ) ვებ-გვერდისთვის გამოყენებული გაფართოება.
Microsoft- ის ვებ-გვერდის მიხედვით, ფაილის ფორმატის უპირატესობებია:
- მცირე ზომის ფაილის ზომები შენახვისა და გადაცემისათვის;
- დაზიანებული ფაილებისგან ინფორმაციის უკეთესი აღდგენა;
- ადვილად გამოვლენის ფაილების შემცველი macros .
ეს უკანასკნელი უპირატესობა იმაში მდგომარეობს, რომ Excel ფაილები, რომლებიც შეიცავს VBA და XLM Macro- ს , XLSM გაფართოებაზე, ვიდრე XLSX. მას შემდეგ, რაც macros შეიძლება შეიცავდეს მუქარის კოდი, რომელიც შეიძლება დაზიანდეს ფაილი და კომპრომისზე კომპიუტერული უსაფრთხოება, მნიშვნელოვანია, რომ თუ ფაილი შეიცავს macros სანამ იგი გაიხსნა.
Excel- ის ახალი ვერსიები კვლავ შეინახავს და გახსნის XLS ფაილს პროგრამების ადრეულ ვერსიებთან თავსებადობის მიზნით.
შეცვლის ფაილის ფორმატი შენახვა როგორც
ფაილის ფორმატის შეცვლა შესაძლებელია Save As დიალოგური ფანჯრის მეშვეობით , როგორც ზემოთ აღინიშნა სურათზე. ამგვარი ნაბიჯებია:
- გახსენით შრომის წიგნაკი, რომელიც გადანაწილდება სხვადასხვა ფაილის ფორმატით;
- დაწკაპეთ ფაილი tab of ლენტი გახსნა drop down მენიუში;
- დაწკაპეთ შენახვა როგორც მენიუში გახსენით შენახვა როგორც პარამეტრების პანელი;
- აირჩიეთ ადგილმდებარეობა ან დააჭირეთ ღილაკს Browse ღილაკს Save Dialog Box- ს გახსნას;
- დიალოგურ ფანჯარში, მიიღოს შემოთავაზებული ფაილის სახელი ან შეიტანეთ ახალი სახელი სამუშაო წიგნისთვის ;
- In შენახვა, როგორც ტიპის სია, აირჩიეთ ფაილის ფორმატი შენახვის ფაილი;
- დააჭირეთ გადავარჩინოთ ფაილის ახალი ფორმატის შენახვა და მიმდინარე სამუშაოებში დაბრუნება.
შენიშვნა: თუ ფაილის შენახვა ხდება ფორმატში, რომელიც მხარს არ უჭერს დღევანდელი ფორმატის ყველა მახასიათებელს, როგორიცაა ფორმატირება ან ფორმულები, გაფრთხილების ცნობა გამოჩნდება ამ ფაქტის შესახებ ინფორმირებაზე და გაძლევთ შენახვის გაუქმების შესაძლებლობას. ამის გაკეთება თქვენ დააბრუნებთ Save As დიალოგურ ფანჯარაში.
ფაილების გახსნა და იდენტიფიკაცია
უმეტეს Windows მომხმარებლებს, ძირითადი გამოყენება და სარგებელი ფაილის გაფართოება არის ის, რომ მათ საშუალებას აძლევს მათ ორჯერ დააწკაპუნეთ XLSX, ან XLS ფაილი და ოპერაციული სისტემა გახსნის მას Excel.
გარდა ამისა, თუ ფაილი გაფართოებები არის ხილული , თუ რა გაფართოებები დაკავშირებულია, რომელ პროგრამებს შეუძლია გაადვილოს ფაილები ჩემი დოკუმენტების ან Windows Explorer- ში.
XLTX და XLTM ფაილის ფორმატები
როდესაც Excel ფაილი შენახულია არც XLTX ან XLTM გაფართოება, შენახულია, როგორც თარგი ფაილი. თარგის ფაილი განკუთვნილია როგორც ახალი შემქმნელისთვის შემქმნელი ფაილები და ისინი ჩვეულებრივ შეიცავდნენ შენახულ პარამეტრებს, როგორიცაა სამუშაოების თითო ფორმატის ფორმატირება, ფორმატირება, ფორმულები , გრაფიკა და საბაჟო ხელსაწყოები.
განსხვავება ორ გაფართოებას შორის ისაა, რომ XLTM ფორმატში შეუძლია შეინახოს VBA და XML (Excel 4.0 მაკროსი) მაკრო კოდი.
ნაგულისხმევი შენახვის ადგილი მომხმარებლის მიერ შექმნილი შაბლონებისათვის:
C: \ მომხმარებელი \ [UserName] \ დოკუმენტები \ საბაჟო საოფისე შაბლონები
მას შემდეგ, რაც საბაჟო თარგი შეიქმნა, ის და ყველა შემდგომში შექმნილი თარგები ავტომატურად დაემატება მენიუს ფაილში ახალი> შაბლონების პერსონალურ სიას.
Excel for Macintosh
მიუხედავად იმისა, რომ Macintosh კომპიუტერები არ ემყარება ფაილის გაფართოებებს განსაზღვრავს, თუ რომელი პროგრამა გამოიყენოს ფაილი გახსნისას, შეესაბამება Windows ვერსიების თავსებადობას, უფრო ახალი ვერსიები Excel for Mac - როგორც 2008 წლის ვერსიით, გამოიყენეთ XLSX ფაილის გაფართოება .
უმეტესწილად, Excel- ის ფაილი ან ოპერაციული სისტემა შეიძლება გაიხსნას სხვა. ერთი გამონაკლისი არის Excel 2008 for Mac, რომელიც არ დაუჭერს მხარს VBA macros. შედეგად, მას არ შეუძლია გახსნას XLMX ან XMLT ფაილი შექმნილი Windows ან მოგვიანებით Mac ვერსიები პროგრამა, რომლებიც მხარს ვუჭერთ VBA macros.