5 მკვლელი გზა გამოიყენოს Microsoft Excel
Excel არის ელექტრონული ცხრილების პროგრამა.
ელექტრონული ცხრილები არის კომპიუტერული პროგრამების პროგრამა, რომელიც გამოიყენება მონაცემთა შენახვის, ორგანიზებისა და მანიპულირებისათვის.
რა Excel გამოიყენება
ელექტრონული ცხრილების პროგრამების თავდაპირველად დაფუძნებული ქაღალდის ცხრილები გამოიყენება საბუღალტრო. ასეთად, კომპიუტერიზებული ცხრილების ძირითადი განლაგება იგივეა, რაც ქაღალდის პირობა. მსგავსი მონაცემები ინახება ცხრილებში - ეს არის პატარა მართკუთხა ყუთების კოლექცია ან უჯრედების ორგანიზება, რიგები და სვეტები.
Excel- ისა და სხვა ცხრილების პროგრამების მიმდინარე ვერსიები შეგიძლიათ შეინახოთ მრავალჯერადი ცხრილების გვერდები ერთ კომპიუტერში.
შენახული კომპიუტერის ფაილი ხშირად მოხსენიებულია, როგორც სამუშაო წიგნი და თითოეული გვერდი სამუშაო წიგნში არის ცალკეული ნამუშევარი.
Excel ალტერნატივები
სხვა ამჟამინდელი ცხრილების პროგრამები, რომლებიც ხელმისაწვდომი გახდება:
Google Sheets (ან Google Spreadsheets) - უფასო, ვებ დაფუძნებული ცხრილების პროგრამა;
Excel Online - უფასო, მასშტაბური ქვემოთ, ვებ დაფუძნებული ვერსია Excel;
ღია ოფისი Calc - უფასო, ჩამოსატვირთი ცხრილების პროგრამა.
ცხრილების უჯრედები და უჯრედების წყაროები
როდესაც გადახედეთ ეკრანის ეკრანზე - ან სხვა ცხრილების ეკრანზე - ხედავთ მართკუთხა მაგიდას ან გრაფის სტრიქონებსა და სვეტებს , როგორც ზემოთ აღინიშნება სურათზე.
Excel- ის ახალი ვერსიის მიხედვით, თითოეული სამუშაო ვერსია შეიცავს დაახლოებით მილიონ მწკრივს და 16,000 სვეტზე მეტია, რაც აუცილებელია მისამართების სქემის შესასრულებლად იმისათვის, რომ შეინარჩუნოს მონაცემები, სადაც არის მონაცემები.
ჰორიზონტალური რიგები გამოვლენილია ნომრები (1, 2, 3) და ვერტიკალური სვეტები ანბანის ასოებით (A, B, C). 26 სვეტის სვეტებისთვის სვეტების მიერ გამოვლენილი ორი ან მეტი ასო, როგორიცაა AA, AB, AC ან AAA, AAB და ა.შ.
კვეთასა და მწკრივს შორის გადაკვეთა პუნქტი არის პატარა მართკუთხა ყუთი, რომელიც ცნობილია როგორც საკანში.
უჯრედია არის სამუშაო ობიექტის მონაცემების შენახვის ძირითადი ნაწილი, და რადგან თითოეული ნამუშევარი შეიცავს მილიონებს ამ საკნებში, თითოეული მათგანი განსაზღვრავს მის საკანში მითითებას.
უჯრედის მითითება არის სვეტის წერილებისა და რიგის ნომერი, როგორიცაა A3, B6 და AA345. ამ საკანში მითითება, სვეტი წერილი ყოველთვის ჩამოთვლილი პირველი.
მონაცემთა ტიპები, ფორმულები და ფუნქციები
მონაცემების ტიპები, რომლებიც შეიძლება დაიცვან:
- ნომრები;
- ტექსტი;
- ვადები და დრო;
- ლოგიკური მნიშვნელობა ;
- ფორმულები .
ფორმულები გამოიყენება კალკულაციებისთვის - როგორც წესი, სხვა საკნებში არსებული მონაცემების შეტანა. თუმცა ეს საკნები შეიძლება განთავსდეს სხვადასხვა სამუშაო მაგიდებზე ან სხვადასხვა სამუშაო წიგნებში.
ფორმულის შექმნა იწყება უჯრედის თანაბარ ნიშანში შესვლისას, სადაც გსურთ გამოხატული პასუხი. ფორმულები ასევე შეიძლება შეიცავდეს უჯრედულ ცნობებს მონაცემების ადგილმდებარეობას და ერთი ან მეტი ცხრილის ფუნქციას .
ფუნქციები Excel და სხვა ელექტრონული ცხრილები ჩაშენებული ფორმულები, რომლებიც განკუთვნილია გამარტივება განახორციელოს ფართო სპექტრს გათვლები - საერთო ოპერაციების, როგორიცაა შესვლის თარიღის ან დროის უფრო რთული პირობა, როგორიცაა მოძიებაში კონკრეტული ინფორმაცია მდებარეობს დიდი მაგიდები მონაცემები .
Excel და ფინანსური მონაცემები
ცხრილები ხშირად გამოიყენება ფინანსური მონაცემების შესანახად. ფორმულები და ფუნქციები, რომლებიც გამოიყენება ამ ტიპის მონაცემებზე:
- ძირითადი მათემატიკური ოპერაციების შესრულება, როგორიცაა ნომრის სვეტების ან რიგების შეჯამება .
- ისეთი ღირებულებების მოძიება, როგორიცაა მოგება ან ზარალი.
- გაანგარიშების დაფარვის გეგმები სესხების ან იპოთეკური სესხი.
- საშუალო, მაქსიმალური, მინიმალური და სხვა სტატისტიკური ფასეულობების განსაზღვრა მონაცემთა გარკვეულ სპექტრში.
- განახორციელოს თუ რა ხდება მონაცემთა ანალიზზე, სადაც ცვლადები ერთ დროს შეცვლილია, თუ როგორ იცვლება ცვლილებები სხვა მონაცემებზე - როგორიცაა ხარჯები და მოგება.
Excel- ის სხვა გამოყენება
სხვა საერთო ოპერაციები, რომლებიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას:
- Graphing ან charting მონაცემების დაეხმაროს მომხმარებლებს იდენტიფიცირება მონაცემთა ტენდენციები.
- ფორმატირების მონაცემები მნიშვნელოვანი მონაცემების მოძიებასა და გასაგებად.
- ბეჭდური მონაცემებისა და სქემების გამოყენება ანგარიშებში.
- დახარისხებისა და გაფილტების მონაცემები კონკრეტული ინფორმაციის მოძიებისთვის.
- დაკავშირებული worksheet მონაცემები და სქემები გამოყენება სხვა პროგრამებში, როგორიცაა Microsoft PowerPoint და Word.
- მონაცემების მონაცემთა ბაზის დანერგვის ანალიზი.
ცხრილები თავდაპირველი "მკვლელი აპლიკაციები " პერსონალური კომპიუტერებისთვის, რადგან მათი კომპილირებისა და ინფორმაციის გაცვლის უნარი იყო. ადრეული ცხრილების პროგრამები, როგორიცაა VisiCalc და Lotus 1-2-3, დიდწილად პასუხისმგებელი იყო კომპიუტერების პოპულარობის ზრდისთვის, როგორიცაა Apple II და IBM PC როგორც ბიზნეს ინსტრუმენტი.