დამატება პირობითი ფორმატირება Excel- ში საშუალებას გაძლევთ გამოიყენოთ სხვადასხვა ფორმატის პარამეტრების გამოყენება საკანში ან სპექტრი უჯრედებისთვის, რომლებიც აკმაყოფილებენ კონკრეტულ პირობებს.
ფორმატირების პარამეტრები გამოიყენება მხოლოდ მაშინ, როდესაც შერჩეული უჯრედები ამ პირობებს აკმაყოფილებენ.
ფორმატირების პარამეტრები, რომლებიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას, მოიცავს შრიფტის და ფონის ფერის ცვლილებებს, შრიფტის სტილებს, საკანში საზღვრებს და მონაცემების დასამატებლად.
მას შემდეგ, რაც Excel 2007, Excel ჰქონდა რიგი ინტეგრირებული პარამეტრების საყოველთაოდ გამოყენებული პირობები, როგორიცაა მოძიებაში ციფრები, რომლებიც უფრო მეტია ან ნაკლები, ვიდრე გარკვეული ღირებულება ან მოძიებაში ციფრები, რომლებიც ზემოთ ან ქვემოთ საშუალო მნიშვნელობა .
ამ წინასწარ დაყენების ვარიანტების გარდა, ასევე შესაძლებელია შექმნან საბაჟო პირობითი ფორმატირების წესები Excel- ის ფორმულებით გამოყენებით მომხმარებლის სპეციფიკურ პირობებში შესამოწმებლად.
მრავალი წესის გამოყენება
ერთზე მეტი წესი შეიძლება გამოყენებულ იქნას იმავე მონაცემებზე, რათა მოხდეს სხვადასხვა პირობების შესამოწმებლად. მაგალითად, საბიუჯეტო მონაცემებს შეიძლება ჰქონდეს პირობები, რომლებიც გარკვეულ დონეზეა, მაგალითად, 50%, 75% და 100% -იანი საბაზისო ცვლილებები.
ასეთ ვითარებაში, Excel პირველი განსაზღვრავს, თუ სხვადასხვა წესების კონფლიქტი, და, თუ ასეა, პროგრამა შემდეგნაირად რიგი უპირატესობა განსაზღვრავს, თუ რომელი პირობითი ფორმატირების წესი გამოიყენება მონაცემები.
მაგალითი: მონაცემების მოძიება, რომელიც 25% და 50% -ს აღემატება პირობითი ფორმატირების გაზრდას
ქვემოთ მოყვანილ მაგალითში, B2- ს B2- ის უჯრედების დიაპაზონში ორი საბაჟო პირობითი ფორმატირების წესი გამოიყენება.
- პირველი წესი ამოწმებს თუ არა A2- ს A5- ს უჯრედების მონაცემები B2- ს B2- ს შესაბამის მაჩვენებელს 25% -ზე მეტით.
- მეორე წესი ამოწმებს, რომ A2 A5- ში იგივე მონაცემები აღემატება B2- ის შესაბამის ღირებულებას 50% -ით.
ზემოთ მოყვანილი სურათში ჩანს, თუ ზემოთ აღნიშნული პირობები არის ჭეშმარიტი, საკანში ან უჯრედების ფონის ფერი B1: B4 შეიცვლება.
- მონაცემები, სადაც განსხვავება 25% -ზე მეტია, უჯრედის ფერის ფერი ლურჯად შეიცვლება.
- თუ განსხვავება 50% -ზე მეტია, საკანში ფერის ფერი წითელზე შეიცვლება.
ამ ამოცანის შესრულების წესები,
= (A2-B2) / A2> 25% = (A2-B2) / A2> 50%შეიცვლება პირობითი ფორმატირების ახალი ფორმატირების დიალოგური ფანჯრის გამოყენებით .
შეიყვანეთ სამეურვეო მონაცემები
- შეიტანეთ მონაცემები საკნებში A1- დან C5- ზე, როგორც ჩანს სურათზე
შენიშვნა: სამეურვეო მე -3 ეტაპი შეავსებს უჯრედების C2: C4- ს ფორმულებს, რომლებიც აჩვენებენ, რომ უჯრედების A2: A5 და B2: B5- ის მნიშვნელობებს შორის ზუსტი პროცენტული განსხვავება პირობითი ფორმატირების წესების სიზუსტის შესამოწმებლად.
შექმნის Condtional ფორმატირების წესები
როგორც აღინიშნა, პირობითი ფორმატირების წესები, რომლებიც შეამოწმებენ ორ პირობას, შეიტანენ პირობითი ფორმატირების ახალი ფორმატირების დიალოგური ფანჯრის გამოყენებით .
შექმნის პირობითი ფორმატირება მოძიების მეტი 25% ზრდა
- მონიშნეთ უჯრედების B2 to B5 in worksheet.
- დაწკაპეთ მთავარი tab of ლენტი.
- დააჭირეთ პირობითი ფორმატირების ხატულას ლენტიდან ჩამოსატვირთი მენიუს გახსნას.
- ახალი წესის არჩევა ახალი ფორმის რალის დიალოგური ფანჯრის გახსნისას, როგორც ზემოთ აღინიშნება სურათზე.
- დიალოგური ფანჯრის ზედა ნაწილში დააწკაპუნეთ ბოლო ვარიანტზე: გამოიყენეთ ფორმულა, რათა დადგინდეს, რომელი უჯრედების ფორმატირება.
- დიალოგური ფანჯრის ქვედა ნახევარში დააჭირეთ ფორმატირებულ მნიშვნელობებს, სადაც ეს ფორმულა მართალია: ხაზი.
- მიუთითეთ ფორმულა : = (A2-B2) / A2> 25% -იანი სივრცეში
- დააჭირეთ ფორმატი ღილაკს, რომ გახსენით ფორმატი საკნების დიალოგური ფანჯარა.
- ამ დიალოგურ ფანჯარაში დააწკაპუნეთ ფაილ tab- ზე და აირჩიეთ ლურჯი შევსების ფერი.
- დაწკაპეთ OK ორჯერ დახურვის დიალოგური ყუთები და დაუბრუნდეთ worksheet.
- ამ ეტაპზე, უჯრედების ფონის ფერი B3 და B5 უნდა იყოს ლურჯი.
შექმნის პირობითი ფორმატირება 50% -ზე მეტ გაზრდას
- B2- ით B2- ის უჯრედებში კვლავაც არჩეული, 1-დან 6-ის ზემოთ განმეორებითი ნაბიჯები.
- მიუთითეთ ფორმულა: = (A2-B2) / A2> 50% სივრცეში.
- დააჭირეთ ფორმატი ღილაკს, რომ გახსენით ფორმატი საკნების დიალოგური ფანჯარა.
- დააჭირეთ ფაილ tab და აირჩიეთ წითელი შევსების ფერი.
- დაწკაპეთ OK ორჯერ დახურვის დიალოგური ყუთები და დაუბრუნდეთ worksheet .
- უჯრედის B3- ის ფონის ფერი კვლავ ლურჯი უნდა იყოს იმის მაჩვენებელი, რომ უჯრედების A3 და B3- ის რიცხვებში პროცენტული სხვაობა 25% -ზე მეტია, მაგრამ ნაკლებია ან 50% -ით.
- B5- ის უჯრედის ფონის ფერი უნდა შეიცვალოს წითელზე, რაც მიუთითებს იმაზე, რომ A5 და B5 უჯრედების რიცხვებში პროცენტული სხვაობა 50% -ზე მეტია.
პირობითი ფორმატირების წესების შემოწმება
გაანგარიშება% სხვაობა
შეამოწმეთ, რომ შეყვანილი პირობითი ფორმატირების წესები სწორია, შეგვიძლია გამოვიყენოთ ფორმულები საკნებში C2: C5, რომელიც გამოთვლიან ზუსტი პროცენტული სხვაობა მერყეობს რიცხვებში A2: A5 და B2: B5.
- დააჭირეთ C2- ს აქტიურ უჯრედს.
- აკრიფეთ ფორმულა = (A2-B2) / A2 და დააჭირეთ ღილაკს Enter Key.
- 10% -იანი პასუხი უნდა გამოვიდეს საკანში C2- ში, რაც მიუთითებს იმაზე, რომ A2 საკანში რიცხვი 10% -ით უფრო მაღალია, ვიდრე B2- ში.
- შეიძლება საჭირო გახდეს C2- ის ფორმატის შესაცვლელად , რათა გამოინახოს პასუხი როგორც პროცენტი.
- გამოიყენეთ შევსების სახელური, რომ C2 საკანში C2- დან C5- ს ფორმულა კოპირება.
- უჯრედების C3- სთვის C5 -ის პასუხი უნდა იყოს: 30%, 25% და 60%.
- ამ უჯრედების პასუხებში ჩანს, რომ შეიქმნა პირობითი ფორმატირების წესები სწორია, რადგან უჯრედების A3 და B3 შორის განსხვავება 25% -ზე მეტია, ხოლო A5 და B5 უჯრედებს შორის განსხვავება 50% -ზე მეტია.
- უჯრედის B4 არ შეცვლილა ფერი, რადგან უჯრედების A4 და B4 შორის განსხვავება 25% -ია და ჩვენი პირობითი ფორმატირების წესი განსაზღვრავს, რომ ფერადი ფერის შესაქმნელად საჭიროა 25% -ზე მეტი პროცენტული მაჩვენებელი ლურჯი შესაცვლელად.
პირობითი ფორმატირების წესების პრეცედენტის ორდერი
კონფლიქტის პირობითი ფორმატირების წესების გამოყენება
როდესაც მრავალჯერადი წესები გამოიყენება იმავე სპექტრი მონაცემებით, Excel პირველი განსაზღვრავს, თუ წესების კონფლიქტი.
კონფლიქტის წესები არის ის, სადაც არჩეული ფორმატირების ვარიანტები თითოეული წესისთვის არ შეიძლება გამოყენებულ იქნეს იმავე მონაცემებით .
ამ ტერმინალში გამოყენებულ მაგალითში, წესები კონფლიქტი, რადგან ორივე წესი გამოიყენებს იმავე გაფორმებით ვარიანტს - ფონის უჯრედის ფერის შეცვლას.
იმ პირობებში, როდესაც მეორე წესი არის ჭეშმარიტი (განსხვავება ღირებულება 50% -ზე მეტს ორ უჯრედებს შორის), მაშინ პირველი წესი (ღირებულების განსხვავება 25% -ზე მეტია).
Excel- ის ორდენი პრეცედენტი
მას შემდეგ, რაც საკანში არ შეიძლება ჰქონდეს როგორც წითელი და ლურჯი ფონური, ამავე დროს, Excel უნდა იცოდეს, თუ რომელი პირობითი ფორმატირების წესი უნდა გამოიყენოს.
რომელი წესის მიღება გამოიყენება განისაზღვრება Excel- ის ბრძანების უპირატესობით, რომლის მიხედვითაც, რომ წესი, რომელიც არის პირობითი ფორმატირების წესების მენეჯერის დიალოგი ყუთში უფრო მაღალია, აქვს უპირატესობა.
ზემოთ მოყვანილი სურათიდან ჩანს, რომ ამ ტერმინალში გამოყენებული მეორე წესი (= A2-B2) / A2> 50%) უფრო მაღალია სიაში და, აქედან გამომდინარე, პირველ წესს აქვს პრეცედენტი.
შედეგად, საკანში B5- ის ფონის ფერი იცვლება წითლად.
თავდაპირველად, სიის სათავეში ახალი წესები დაემატება და, შესაბამისად, უფრო მაღალი უპირატესობა აქვს.
იმისათვის, რომ შეიცვალოს ბრძანებით უპირატესობა გამოიყენოთ Up და Down arrow ღილაკები დიალოგი ყუთი, როგორც განსაზღვრული გამოსახულება ზემოთ.
არაპოლიტიკური წესების გამოყენება
თუ ორი ან მეტი პირობითი ფორმატირების წესები არ ეწინააღმდეგება ორივე გამოყენებას, როდესაც მდგომარეობა თითოეული წესი ტესტირება ხდება ჭეშმარიტი.
თუ ჩვენმა მაგალითში პირველი პირობითი ფორმატირების წესი (= A2-B2) / A2> 25%) შეიმუშავეს B2: B5- ის ცვლადი ლურჯი ფერის ნაცვლად ლურჯი ფონის ნაცვლად ორი პირობითი ფორმატირების წესები ორივე ფორმატის გამოყენება შეიძლება გამოყენებულ იქნას სხვათა შორის.
შედეგად, საკანში B5 იქნებოდა როგორც ლურჯი საზღვარი და წითელი ფონის ფერი, რადგან განსხვავებები უჯრედების A5 და B5 რიცხვებში უფრო მაღალია, ვიდრე 25 და 50 პროცენტი.
პირობითი ფორმატირება რეგულარული ფორმატირება
კონფიდენციალურობის გაფორმების წესებსა და ხელით მიმართვის გაფორმებულ ვარიანტებს შორის არსებული კონფლიქტების შემთხვევაში პირობითი ფორმატირების წესი ყოველთვის უპირატესობას იძენს და გამოყენებული იქნება ნებისმიერი ხელით გაფორმებული პარამეტრების ნაცვლად.
თუ ყვითელი ფერის ფერი თავდაპირველად მიმართა B2- ს B2- ს, მაგალითად, პირობითი ფორმატირების წესები დაემატა, მხოლოდ B2 და B4 უჯრედები დარჩებოდნენ.
იმის გამო, რომ პირობითი ფორმატირების წესები შევიდა B3 და B5 უჯრედებზე, მათი ფერები ფერისაგან განსხვავდება ყვითელიდან ლურჯი და წითელი.