კულტურა, ტექნოლოგია და პროცესი შეიქმნება ჩვენი თანამშრომლობა
ონლაინ თანამშრომლობა საშუალებას აძლევს ხალხს მთელი მსოფლიოს მასშტაბით შეუერთდეს და ჩაერთონ მნიშვნელოვან საქმეში. აქ არის ტიპიური ერთობლივი პროცესები და სწრაფი რჩევები, ძირითადად სოციალური და ტექნოლოგიური თვალსაზრისით, იმის გასაგებად, თუ რატომ საჭიროებს ხალხს თანამშრომლობა და ის მიზეზები, რომლებიც შეიძლება დაგვეხმარონ, ხელი შევუწყოთ ჩვენს ხალხთან თანამშრომლობას და ტექნოლოგიების გამოყენებას, რომლებიც მხარს ვუჭერთ ჩვენს ერთობლივ პროექტებს.
1. ხალხების კავშირი
ხალხთან კავშირების დამყარების სხვადასხვა მიზეზმა შეიძლება მოითხოვოს უკან დახევას და ჰკითხეთ საკუთარ თავს, და შესაძლოა თქვენი გუნდი, რა გჭირდებათ. გჭირდებათ საგანი ექსპერტებისთვის ან უბრალოდ შეიტანეთ განსხვავებული აზრი თქვენს ერთობლივ პროექტში? აქ არის გარკვეული ტიპიური გზები, რათა ჩამოყალიბდეს ადამიანები კავშირები.
- შექმნის ონლაინ თანამეგობრობას. ონლაინ საზოგადოებები განკუთვნილია გრძელვადიანი ჯგუფური ურთიერთობების და მიმდინარე რეკრუტირებისთვის. არის თუ არა ონლაინ თანამეგობრობა თქვენთვის?
- საუბრის დაწყებამდე. იდეების გაზიარება ხანდახან საუბრის დაწყებისთანავე დაიწყო მუშაობა თქვენს საქმიანობაში. მაგრამ ხალხის გაცნობა პირველ რიგში შეიძლება იყოს მნიშვნელოვანი ნაბიჯი, განსაკუთრებით მცირე ბიზნესისთვის, რომელიც მოითხოვს ბევრ ადამიანს.
- განმსაზღვრელი საგანი ექსპერტები. როგორ განსაზღვრავთ ექსპერტს? ექსპერტთან დაკავშირებულ თემას შეიძლება დაუკავშირდნენ ინდუსტრიულ სპეციფიკურ ორგანიზაციებში ან უბრალოდ სთხოვდნენ ხალხს, რომ უკვე იცით, რომ შეიძლება ასოცირებული იყოს ექსპერტთან.
2. შერწყმა თანამშრომლობა ინსტრუმენტები
როგორ შეარჩიე უფლება ტექნოლოგია თქვენი ერთობლივი პროექტისთვის? ისევე, როგორც თქვენ არ აირჩიოთ sailboat თქვენ არ sail, მნიშვნელოვანია, რომ ბაზისში შერჩევა შესახებ პარამეტრების, მარტივად გამოყენების და სხვა ფაქტორები, როგორიცაა ჯგუფის ზომა და ბიუჯეტი. და არ უნდა დაგვავიწყდეს ჯარიმა დეტალები გაზიარების სხვადასხვა მასშტაბით მოწყობილობის პლატფორმების გადარჩენა თქვენ დრო გრძელვადიან პერსპექტივაში.
- შესატყვისი თანამშრომლობა საჭირო ინსტრუმენტებთან ერთად. თანამშრომლობა არჩევანის მიღწევის პროცესში ხალხის არჩევანს წარმოადგენს, ამიტომ მნიშვნელოვანია ჯგუფური პროცესის გაგება. ონლაინ თანამშრომლობა არ არის ერთი ზომის შეესაბამება ყველა.
- ჯგუფების ზომაზე დაფუძნებული თანამშრომლობაზე გადაწყვეტილების მიღება. ერთობლივი ჯგუფებისთვის საჭიროა ინფორმაციის შეგროვებისა და შესანახად საერთო ინსტრუმენტი. საინტერესოა, რომ თქვენს ხელთ არსებული თანამშრომლობა უკვე შესაძლებელია. აქ არის რამდენიმე დადებითი და cons მცირე და დიდი ჯგუფების დაინახოს, რა შეიძლება, ბუნებრივია, მუშაობა საუკეთესო.
3. პროექტების მართვა ორგანიზაციებში
მმართველი პროექტის მოთხოვნები, ხარჯები და დინამიკა პროექტის გუნდი დამოკიდებულია თანამშრომლობა თქვენი პროექტის გაშვებული შეუფერხებლად. ინტეგრირებული საკომუნიკაციო პლატფორმა ისარგებლებს თქვენს გუნდში პროექტის სასიცოცხლო ციკლის განმავლობაში, რათა შეასრულოს სამმაგი შეზღუდვების მოთხოვნები - გრაფიკი, რესურსები და ფარგლები. აქ არის რამოდენიმე სწრაფი მინიშნება პროექტების მართვისთვის, რათა დაეხმაროს გუნდს თქვენი თანამშრომლობის მიზნებთან მიმართებაში.
- როგორც ლიდერი, არა მხოლოდ მენეჯერი. ზოგიერთი ადამიანი აცხადებს, რომ წარმატებული პროექტის მენეჯმენტის გასაღები ხელმძღვანელობაა. მაგრამ მინდა დავამატო, პროექტის წარმატება შეიძლება კარგად იწყებოდეს უკეთეს მენეჯერად.
- ონლაინ შეხვედრების ჩატარება. ონლაინ შეხვედრები ეფექტურია თქვენი ადგილმდებარეობისთვის ან ქვეყნის მასშტაბით, რადგან ისინი საუკეთესო დროს იყენებენ. თქვენ შეგიძლიათ ისარგებლოთ თქვენს მაგიდასთან ან თქვენს ოფისში, რომელიც ზღუდავს გუნდის ადგილმდებარეობის შესასრულებლად შეწყვეტას. დროის ზონებში და მუშაობის გრაფიკების გამო, გახსოვდეთ, რომ დრო შეარჩიო გუნდის უმრავლესობისთვის.
- დროისა და ბიუჯეტის მონიტორინგი. გრაფიკისა და ბიუჯეტის დაცვა ფუნდამენტურია წარმატების პროექტში. პროექტის აპლიკაციები, რომლებიც თქვენს საკომუნიკაციო პლატფორმაზე ვრცელდება, ხელს შეუწყობს თანამშრომლებს ტრეკზე მთელი დღის განმავლობაში უკეთესად გაატარონ თავიანთი ეტაპები და მიმდინარე დავალებები.
4. დოკუმენტის ბიბლიოთეკების შენარჩუნება
პროექტის გუნდებს საჭიროა დოკუმენტების ბიბლიოთეკების მშენებლობის, შენარჩუნებისა და ხელმისაწვდომობის ინსტრუმენტები, ხშირ შემთხვევაში, გეოგრაფიული საზღვრების და დროის ზონებში. ერთობლივი ჯგუფის დოკუმენტაციის ზოგიერთი დოკუმენტი იწყება პროექტის დაგეგმვასთან და შეიძლება გაფართოვდეს გარე წყაროებიდან დოკუმენტთა საცავებისთვის.
- კოლაბორაციული ჯგუფის დოკუმენტაცია. საბინაო ჯგუფის დოკუმენტაციის სიმრავლე ვითარდება კარგი მიზეზებით. თანამშრომლობის ჯგუფებისათვის განკუთვნილი ჯგუფი აღჭურვილია ინფორმაციის, მათ შორის ვიდეო, შეხვედრის ჩანაწერების, კვლევისა და პროექტის დოკუმენტაციის აღსადგენად. აქ არის ძირითადი განსაზღვრება groupware მისაღებად თქვენ დაიწყო.
- დოკუმენტის მართვის პრაქტიკა. ერთობლივი ინსტრუმენტების ტიპები ინდივიდუალური და ერთობლივი ჯგუფის სტილისათვისაა ორიენტირებული. ტექნოლოგიის სუუტის გამოყენების უპირატესობები მოგცემთ პროდუქტიულობას, მათ შორის დოკუმენტის ვერსიის კონტროლს, სამუშაო ადგილებსა და პორტალებს და მიმოწერის საშუალებებს.
- რეალური დროის ინფორმაცია. თქვენი თანამშრომლებისთვის კვლევის ჩატარება შეიძლება იყოს მხიარული სამუშაო და ასევე რთული ამოცანა. აქ არის გარკვეული რესურსები, რათა დაეხმაროს რეალურ დროში ინფორმაციის შეგროვებას.
5. მიზანშეწონილად მიღწეული შედეგები
თანამშრომლობა მოდის ყველა ფორმის და ზომის. მნიშვნელობა შეიძლება იყოს თქვენი ჯგუფი. მაგრამ როგორ შეინარჩუნეთ ყურადღება და დარჩეთ ერთობლივი მიზანი?
- სამშენებლო სამუშაოების კულტურის მშენებლობა. ერთობლივი ურთიერთდამოკიდებულების შესანარჩუნებლად შეიძლება მოითხოვდეს გუნდის ერთგულება და შეიმუშაოს კულტურული ჩარჩო, რომელიც ხელს უწყობს ერთობლივ მუშაობას.
- დიდი სურათზე ფოკუსირება. ვისწავლოთ სხვებისგან, რომლებსაც აქვთ საქმის კეთების მიღება, შეუძლიათ მიიღონ სიმდიდრე ინფორმაცია, რადგან ჩვენ ხანდახან სასამართლოსა და შეცდომას გავდივართ.
- შექმნა ღირებულება კვლევა და გამოცდილება. დისციპლინირებული კვლევა ხშირად განიხილება როგორც ერთობლივი მუშაობის წვლილის შეტანის საშუალება. სწავლის სფეროში თქვენს სფეროში და განათლების სფეროში თანამშრომლობა შეიძლება დიდი ადგილი გახდეს თქვენი კარიერის დაწყების ან აღორძინება იმისათვის, რომ მიიღოთ ღირებული თანამშრომლობის გამოცდილება.