ეს კითხვა შეეცდება უპასუხოს ონლაინ შეკითხვებზე დაყრდნობით თქვენს შეკითხვებს და თანამშრომლობით ონლაინ რეჟიმში მუშაობა. თუ თქვენ გაქვთ კითხვა, რომელიც არ არის პასუხი ქვემოთ, გთხოვთ დაუკავშირდით.
რა არის ონლაინ თანამშრომლობა?
მარტივად რომ ვთქვათ, ონლაინ თანამშრომლობა საშუალებას აძლევს ადამიანთა ჯგუფს ერთობლივად ითანამშრომლონ ინტერნეტში რეალურ დროში. ონლაინ თანამშრომლობაში ჩართულნი შეუძლიათ ერთმანეთთან ერთად იმუშაონ სიტყვის პროექტორი დოკუმენტებზე, PowerPoint პრეზენტაციებზე და თვით ბუღალტერთათვისაც კი, ყველა იმავე ოთახში ყოფნის გარეშე. არსებობს უამრავი დიდი ონლაინ თანამშრომლობის ინსტრუმენტი , რომელიც დაგეხმარებათ თქვენი გუნდის მიზნის მისაღწევად.
ვებ-კონფერენცია საშუალებას აძლევს ხალხს ონლაინ რეჟიმში რეალურ დროში შეხვდეს. პრეზენტაციებს შეიძლება მიეცეთ და აღნიშნეს, რომ ვებ-კონფერენცია ბევრად იგივეა, რაც სახალხო კრების შეხვედრებზე უფრო მეტია, ვიდრე დისკუსია, ვიდრე წარდგენილ დოკუმენტებთან ერთად. ონლაინ თანამშრომლობა, მეორეს მხრივ, მოიცავს ერთობლივ ჯგუფს, ხშირად ამავე დროს და იმავე დოკუმენტებზე.
ონლაინ თანამშრომლების ძირითადი ფუნქციები
უპირველეს ყოვლისა, წარმატებული ონლაინ თანამშრომლობის ინსტრუმენტი უნდა იყოს მარტივი და გამოსაყენებელი. ამის შემდეგ, საჭიროა უსაფრთხოდ და აქვს თვისებები, რომელიც შეესაბამება თქვენს მიზნებს - ეს განსხვავდება ყველა გუნდისთვის. ასე რომ, თუ თქვენ ძირითადად გვინდა ონლაინ ბრწყინვალების სხდომები, მაგალითად, მნიშვნელოვანია, რომ ინსტრუმენტი აირჩიოთ აქვს კარგი whiteboard ფუნქციონირება. სხვა სასარგებლო თვისებებია დოკუმენტების, კალენდრებისა და შეტყობინებების ატვირთვის შესაძლებლობა ელ-ფოსტით, როდესაც ცვლილებები განხორციელდა დოკუმენტში.
არის ონლაინ თანამშრომლობა უსაფრთხო?
ყველა რეპუტაციის ონლაინ თანამშრომლობის ინსტრუმენტი აქვს უსაფრთხოების ფუნქციებს, რომლებიც უზრუნველყოფენ იმას, რომ ვინც თქვენს სამსახურში არ არის მიწვეული, ვერ ხედავთ იმ დოკუმენტებს, რომლებიც მუშაობენ. გარდა ამისა, საუკეთესო ინსტრუმენტები გთავაზობთ დაშიფრულობას , რაც უსაფრთხოების დამატებით ფენას წარმოადგენს, რაც თქვენს დოკუმენტებს წაუკითხავს მუქარის განზრახვით. კარგი, უსაფრთხო საშუალება, ასევე საშუალებას მისცემს ონლაინ თანამშრომელთა სამუშაო ადგილის მფლობელებს მის მონაწილეთათვის ავტორიზაციის დონის განსაზღვრა. ეს იმას ნიშნავს, რომ ზოგიერთ ადამიანს შეეძლება მხოლოდ წაიკითხოს დოკუმენტები, სხვები კი ცვლილებების შეტანა შეუძლიათ, მაგრამ ყველას არ შეუძლია დოკუმენტების წაშლა.
ვირტუალური თანამშრომლობა კარგია ნებისმიერი ზომის ორგანიზაციისთვის, რადგან ინტერესი მუშაობს ინტერნეტის საშუალებით. არა მხოლოდ თანამშრომლობა თქვენი კოლეგებთან მუშაობისთვის, არამედ კარგია, როდესაც კლიენტებთან საბუთების მიღება. იმიტომ, რომ ის ქმნის გუნდური მუშაობისა და გამჭვირვალობის გრძნობას, მას შეუძლია დაეხმაროს კლიენტებთან ურთიერთობის გაუმჯობესებას.
ონლაინ თანამშრომლობა დაგეხმარებათ ბიზნესი
ინტერნეტი საშუალებას აძლევს სულ უფრო და უფრო დაშლილ სამუშაო ძალას, და ეს არ არის იშვიათი, რომ ნახოთ თანამედროვე ადამიანების თანამშრომლები მთელ მსოფლიოში. თანამშრომლობა ონლაინში არის სრულყოფილი გზა, რათა შეამციროს მანძილი თანამშრომლებს შორის, რადგან მათ შეუძლიათ ერთსა და იმავე დოკუმენტებზე მუშაობა, იმავდროულად, თითქოს ისინი ერთ ოთახში იყვნენ. ეს იმას ნიშნავს, რომ პროექტები შეიძლება გაკეთდეს უფრო სწრაფად, რადგან არ არის საჭირო დოკუმენტაცია უკან და სხვა ოფისებს შორის, და ასევე ნიშნავს იმას, რომ თანამშრომლებს შორის ურთიერთობა გაუმჯობესდა.