განმარტება და სარგებელი Groupware, თანამშრომლობა პროგრამული უზრუნველყოფა
ტერმინი groupware აღნიშნავს რამდენიმე სახის კომპიუტერული მხარდაჭერით ერთობლივი სამუშაო გარემოში. მრავალრიცხოვანი მომხმარებლის პარამეტრში ინტეგრაციისა და კოლექტიური მუშაობის აქცენტით, თანამშრომლობის პროგრამული უზრუნველყოფა მოქმედებს როგორც პორტალიდან, საიდანაც მომხმარებლებს შექმნიან და განაახლებს ვერსიაზე კონტროლირებადი დოკუმენტები, ონლაინ კონტენტის მართვა, კალენდრებისა და შემოსულების აქტივების გაზიარება და ჩეთი და მიმოწერა ფუნქციები .
ცალკეულ შემთხვევებში, ჯგუფები ცალკე ინსტრუმენტია, როგორც ერთადერთი ოფისის პლატფორმა დოკუმენტთან თანამშრომლობისთვის ან Intuit სწრაფი ბაზა პლატფორმა მონაცემთა მართვისთვის. სხვა შემთხვევებში, ჯგუფურ ფუნქციებს, როგორიცაა შინაარსის მართვის სისტემა (როგორც WordPress), ან როგორც სრულფასოვანი ინტრანეტის (როგორც SharePoint).
ტერმინი groupware მოიცავს ორივე ძალიან ფართო და ძალიან კონკრეტული პროგრამული უზრუნველყოფა. რაც შეეხება ნებისმიერ განმარტებას, ის არის, რომ ერთზე მეტი მომხმარებელი თანამშრომლობს იგივე გარემოში იმავე საშუალებებით და პროცესებით.
უპირატესობები და თვისებები Groupware
Groupware საშუალებას იძლევა როგორც ადგილზე მუშაკთა და გეოგრაფიულად დაარბიეს გუნდის წევრები მუშაობა ერთმანეთთან ინტერნეტით ან ინტრანეტის . ეს პროგრამული პროგრამები, როგორც წესი, ბევრი სარგებელი :
- ავთენტიფიკაცია და ლოგინი - გზაჯვარედინების წვდომის უდიდეს გზები, თუ ვინ აკეთებს იმას, თუ რა ჩანაწერები აკმაყოფილებს სამართლებრივი აღმოჩენა მოთხოვნებს
- კომუნიკაცია - ჩეთები, დისკუსია ჯგუფები, პირადი საფოსტო ყუთები
- ინტერაქტიული სამუშაო -პოლიები, რეალურ დროში ფაილის რედაქტირება, საერთო მენეჯმენტის მართვა
- ფაილების და ინფორმაციის აქტივების აღმოჩენა- ზედმეტი შენახვა, რომელიც მხარს უჭერს ძლიერ საძიებო ინსტრუმენტს
- კოორდინირებული სამუშაოები - პროვაიდერები, რომლებიც მართავენ ჯგუფებს, რომლებიც ამტკიცებენ დამტკიცებას, მიმოხილვებს, კორექტურას და ა.შ., ასევე პროექტის მენეჯმენტის პროცესების მხარდაჭერა
- საწარმოს ცოდნის მართვა - გარე ვიკი, დაცული საცნობარო დოკუმენტები, ჯგუფური სანიშნეები, საერთო პაროლების საცავები, ვერსიის კონტროლის ისტორიები
- სოციალური ჩართულობა და რეპუტაცია მენეჯმენტი - მომხმარებელთა ჯგუფები, პროფილის სამკერდე, მომხმარებლის მიერ მომხმარებლის პროფილის დაკონფიგურაცია
ეს არ არის მხოლოდ მსხვილი კომპანიის თანამშრომლები, რომლებიც სარგებლობენ ჯგუფის გამოყენებით. მეწარმეებისა და თავისუფალი მოვაჭრეებისთვის, ეს მექანიზმები საშუალებას იძლევა მარტივი ფაილის გაზიარება, თანამშრომლობა და კომუნიკაცია პროექტებზე დისტანციური კლიენტებისთვის, ყველა კომფორტი სახლის ოფისში.
სხვადასხვა ჯგუფური გადაწყვეტილებები სხვადასხვა ფუნქციებს უჭერენ მხარს. ყველაზე groupware გარემოში არ შემოგთავაზებთ ზემოთ ჩამოთვლილ ყველა ფუნქციას, მაგრამ ბევრი გთავაზობთ სხვადასხვა კომბინაციებს. ერთი გამოწვევა, რომელიც განკუთვნილია შესაბამისი ბიზნესმენისთვის, უნდა გააჩნდეს იმაში, რომ თითოეული პოტენციური პლატფორმა გთავაზობთ ორგანიზაციის საჭიროებებს.
Groupware პროგრამული მაგალითები
IBM- ის Lotus Notes (ან Lotus Software თითო IBM Lotus ნახვა) იყო ერთ ერთი ყველაზე ადრეული თანამშრომლობის პროგრამული უზრუნველყოფის კრებული და კვლავ გამოიყენება ბევრ ოფისებში დღეს. Microsoft SharePoint არის კიდევ ერთი მსხვილი საწარმოო გადაწყვეტა, რომელიც კარგად არის დამკვიდრებული მსხვილი საწარმოებში.
ძირითადი ყოვლისმომცველი groupware ლუქსი, გარდა შეთავაზება IBM და Microsoft, მოიცავს:
- G-Suite - Google- ის პლატფორმა ელფოსტაზე, დოკუმენტებში და სოციალურ თანამშრომლობაზე
- Zoho One- ის ბიზნეს ორიენტირებული სუიტა მცირე და საშუალო ზომის კომპანიებისთვის
- Salesforce- ის პლატფორმის მომხმარებელთა ურთიერთობის მართვა
გარდა ამისა, მიზანმიმართული გამოყენების შემთხვევებში ჯგუფისware აყვავებული ეკოსისტემა საშუალებას იძლევა, მოახდინოს მაქსიმალურად ძვირადღირებული კომბინირებული კომპლექტის გამოყენების ნაცვლად გამოიყენოს საუკეთესო ჯიშის გადაწყვეტილებები:
- Basecamp, პოპულარული გადახდილი პროექტის მართვის ინსტრუმენტი
- Huddle, რომელიც გთავაზობთ უფასო, მაგრამ შეზღუდული ანგარიშის და გადახდილი ანგარიშები
- Xero, რომელიც ღრმა ონლაინ ბუღალტრულ სისტემას სთავაზობს
- WordPress, უფასო პლატფორმა ვებ დაფუძნებული შინაარსი