დოკუმენტების შესაქმნელად ფოსტის შერწყმის ერთ-ერთი პრობლემა იმაშია, რომ უფრო მეტი შეცდომის გაკეთება უფრო მეტი შეცდომით ხორციელდება, ვიდრე თითოეული დოკუმენტის შექმნა ინდივიდუალურად. თუ თქვენ არ ხართ ძალიან კარგად იცნობთ გვერდის შერწყმა, კატასტროფული შეცდომების მიღების რისკი, რომელიც შეიძლება დაიბეჭდოთ ყველა თქვენი ნაბეჭდი დოკუმენტი, ბევრად უფრო მაღალია.
ეს არ არის იმის თქმა, რომ გამოცდილების გვერდის შერწყმა არ უნდა დასჭირდეს მათი დოკუმენტებიც. ქვემოთ მოყვანილი 5 გვერდის რედაქტირება შეცდომებს უშვებს შეცდომებს, რომლებიც უნდა შეამოწმოთ თქვენი დოკუმენტები და დაამთავრო ისინი დაბეჭდვისას.
1. ყოვლისმომცველობა
მნიშვნელოვანია, რომ გაეცნოთ თუ არა ჩაწერეთ ყველა საჭირო ინფორმაცია წარმატებული ფოსტის შერწყმისათვის . საკმაოდ ადვილია ველით სფეროს, როდესაც შექმნით თქვენს დოკუმენტს. განსაკუთრებული ყურადღება მიაქციეთ მისამართებს და უფრო მნიშვნელოვანია ZIP კოდები. თქვენ ასევე უნდა უზრუნველყოთ, რომ მისალოცი ხაზები ან სხვა სფეროები, სადაც თქვენ შეიყვანა რამდენიმე სფეროს თანმიმდევრობით, ყველაფერი კარგად არის შევსებული.
2. სიზუსტე
მიუხედავად იმისა, რომ ეს ჩანდეს საღი აზრი, თქვენ გაოცდებით, თუ რამდენი ადამიანი არეულობას მათი ფოსტა უერთდება, რადგან არ შემოწმება სიზუსტით. იმისათვის, რომ უზრუნველყოთ თქვენი ფოსტის შერწყმის სიზუსტე, საჭიროა უზრუნველყოთ, რომ სწორად მოათავსოთ სწორი სფეროები. თუ თქვენ გაქვთ ისეთი სახელები, რომლებიც ყველაფერს ნიშნავდა, ძალიან მარტივია ჩადეთ არასწორი. თუ აღმოჩნდებით, რომ ეს შეცდომა ხშირად ხდება, კარგია, რომ ხელახლა შეაფასოს სახელები, რომლებიც თქვენს ფენებს აძლევენ, რათა თავიდან იქნეს აცილებული მომავალი დაბნეულობა.
3. სივრცე
სივრცე შეიძლება არ ჩანს, როგორც ყველაზე მნიშვნელოვანი, როდესაც მუშაობის ფოსტა შერწყმა, მაგრამ ინტერვალი აკეთებს მნიშვნელოვან ფაქტორმა. ხანდახან ძნელია ვუთხრა, რამდენი სივრცეა დოკუმენტში შეყვანილი. ფოსტის შერწყმის ველების გამოყენება უფრო რთულია იმის თქმა, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც ისინი ახლოს არიან. თქვენც კი აღმოაჩენთ, რომ საერთოდ არ გამოტოვებთ სივრცეებს. მნიშვნელოვანია, რომ შეამოწმოთ თქვენი დოკუმენტი, რათა უზრუნველყოთ, რომ ყველა სფეროს შორის სივრცე გაქვთ, სხვა შემთხვევაში, საბოლოო პროდუქტი იქნება რამდენიმე მასიურად გასაგები პერსპექტივა სიტყვებით.
4. პუნქტუაცია
ანალოგიურად, ინტერვალით, ბევრი ადამიანი გადაურჩება ღირებულება და მნიშვნელობა პუნქტუაციის როდესაც მუშაობის ფოსტა შერწყმა. ადვილია შეამოწმოს თქვენი პუნქტუაცია, როდესაც მუშაობს ფოსტა შერწყმა სფეროებში გამო ინტერვალით. თქვენ შეამჩნევთ, რომ თქვენ ხშირად შეცდომით ცდებენ, გამოტოვებთ მთლიანად, ან დაამატოთ ორმაგი პუნქტუაცია, როდესაც თქვენ გაქვთ მრავალჯერადი გვერდის შერწყმა ველში.
5. ფორმატირება
თქვენი ტექსტის ფორმატირება ერთ-ერთი მთავარი შეცდომაა, რომელიც Google Search- ის "ფოსტის შერწყმა არ მუშაობს". მნიშვნელოვანია, რომ შეამოწმოთ თუ არა თქვენი ფოსტის შერწყმისთვის გამოყენებული ფორმულები სწორია. ხართ თუ არა ახალი ფოსტა შერწყმა ან დასრულდა ასობით ფოსტა შერწყმა, მნიშვნელოვანია, რომ შეამოწმოთ თქვენი ფოსტის შერწყმა ველების დახასიათება italicization, ხაზგასმა და თამამი გაფორმებით და შეასწოროთ ისინი, სანამ დაასრულებთ Mail Merge.
შეფუთვა
ეს სულაც არ ნიშნავს ამომწურავი სიების შეცდომებს, რომლებიც შეგიძლიათ მიიღოთ ფოსტა შერწყმის პროცესში, მაგრამ კარგი ადგილია. და არ იტყვის, რომ თქვენ უნდა დაამტკიცოს სხვა შეცდომები, როგორიცაა typos და misspellings, რომ შეიძლება მოხდეს ნებისმიერ დოკუმენტში. არავინაა სრულყოფილი; ზოგიერთი ადამიანი უბრალოდ უკეთესია, თითქოს ისინი არიან!
რედაქტირებულია: მარტინ ჰენდრიქსი